ZAPYTANIE OFERTOWE NA KURSY/SZKOLENIA ZAWODOWE

Transkrypt

1 Projekt Aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepracujących z terenu gminy Godów współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE NA KURSY/SZKOLENIA ZAWODOWE W związku z realizacją przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godowie projektu systemowego Aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepracujących z terenu gminy Godów współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity. Dz. U z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zapraszamy do składania ofert na organizację i przeprowadzenie kursów/ szkoleń zawodowych dla uczestników projektu. I ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godowie z siedzibą w Gołkowicach, ul. Celna 51, Gołkowice, adres opsgodow@poczta.fm, tel./fax II PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących kursów/ szkoleń zawodowych: 1) sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, komputera i terminala kart płatniczych 8 uczestników, 2) spawanie metodą MIG, MAG, TIG 4 uczestników, 3) przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B 5 uczestników, 4) profesjonalna sekretarka 5 uczestników, 5) kelner 8 uczestników, 6) magazynier 4 uczestników. 1/6

2 III CELE KURSÓW ZAWODOWYCH: Podniesienie i uzupełnienie kwalifikacji zawodowych uczestników projektu. IV WYMAGANIA OGÓLNE DOT. KURSÓW ZAWODOWYCH: Składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące warunki minimalne: 1) w ramach kursu muszą zostać przeprowadzone zajęcia teoretyczne i praktyczne w wymiarze co najmniej określonym odpowiednimi dla danego kursu przepisami prawa, nie mniej jednak niż 100 godzin zegarowych/kurs. Podana liczba godzin nie obejmuje godzin egzaminu; 2) szczegółowy harmonogram kursów ustalony zostanie z Wykonawcą w terminie późniejszym. Zamawiający wymaga jednak, aby zajęcia odbywały się od poniedziałku do piątku w godzinach umożliwiających uczestnikom dojazd z miejsca zamieszkania (miejscowości gminy Godów) do miejsca realizacji kursu i powrót. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na realizację części kursów w soboty; 3) kursy prowadzone powinny być na terenie powiatu wodzisławskiego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie kursów w Rybniku lub Jastrzębiu- Zdroju; 4) wykonawca musi posiadać sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego kursu, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 5) wykładowcy i instruktorzy zatrudnieni przez Wykonawcę dla prowadzenia kursu powinni posiadać doświadczenie zawodowe w dziedzinie, którą wykładają; 6) wykonawca zobowiązany jest zorganizować i opłacić badania lekarskie, w przypadku kiedy badania takie są wymagane, 7) wykonawca zobowiązany jest zapewnić podczas kursu warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały szkoleniowe i pomoce dydaktyczne (notatnik, długopis), które przechodzą na własność uczestników projektu; 9) wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin wewnętrzny i wydać zaświadczenie o ukończonym kursie, a w przypadku kursów wymagających egzaminu państwowego zorganizować taki egzaminu; 2/6

3 10) wykonawca zobowiązany jest zapewnić eksponowanie w trakcie trwania kursów materiałów promujących realizowany projekt (baner reklamowy lub mobilny potykacz) w miejscu i w czasie prowadzenia zajęć teoretycznych; 11) wykonawca zobowiązany jest oznaczyć, o ile to możliwe, wszelką dokumentację związaną z realizowanym kursem informacjami o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z umieszczeniem odpowiednich oznakowań (logotypy programu Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej); 12) wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania obecności uczestników z każdego dnia kursu oraz przedstawienia kopii tej listy Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kursu lub na żądanie Zamawiającego, a także informowanie Zamawiającego na piśmie o przypadkach nieobecności uczestników kursu skierowanych na niego przez Zamawiającego. Obecność na zajęciach uczestnicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście; 13) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych kursów w trakcie ich realizacji; 14) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu takiej jak: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć kursu, b) protokół z egzaminu wewnętrznego, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i jej przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia kursu. Wykonawca w trakcie trwania kursu może zapewnić kursantom poczęstunek w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, a także kruchych ciasteczek. Kurs powinien zakończyć się: 1. Egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym przez komisję powołaną przez organizatora kursu, egzaminem państwowym lub zaliczeniem zadania. 2. Wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z aktualnym na dzień wydania zaświadczenia rozporządzeniem ministra właściwego ds. edukacji w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. 3/6

4 V TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: wrzesień grudzień 2011, szczegółowo harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, i określony w umowie VI OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, tj. obejmujących tylko jedno lub kilka kursów/ szkoleń wymienionych w pkt. II. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca łączył kursy realizowane na zlecenie Zamawiającego z takimi samymi kursami realizowanymi na zlecenie innych podmiotów. W każdym przypadku oferent zobowiązany jest w ofercie zawrzeć następujące informacje: 1) program kursów zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych; 2) kalkulację kosztów; w przypadku ofert obejmujących więcej niż jeden kurs kalkulacja kosztów powinna obejmować każdy kurs odrębnie, a oferent powinien dołączyć informację czy podany koszt kursów zmieni się jeżeli Zamawiający zaproponuje Wykonawcy organizację tylko jednego lub części kursów przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. Kalkulacja kosztów powinna zawierać informację o liczbie godzin przewidzianych na dany kurs wraz z kwotą brutto za 1 godzinę zegarową, uwzględniając podaną liczbę uczestników, a także kwotę brutto za 1 godzinę kursu w przypadku, gdyby w danym kursie brała udział tylko 1 osoba skierowana przez Zamawiającego; 3) informację o planowanym miejscu prowadzenia kursu, dostosowaniu ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 4) wzory dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji; 5) wstępny harmonogram zawierający m.in. informacje o tematach kursów i ilości godzin odpowiadających każdemu tematowi; dokładne terminy kursów zostaną ustalone po wyborze wykonawcy; 4/6

5 6) zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; 7) dokument/y potwierdzający/e uprawnienie do prowadzenia kursu określonego w ofercie; 8) odpis NIP i REON, a także aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku kursu spawania atest Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach; 9) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy o treści: Świadomy odpowiedzialności karnej z tytułu złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą oświadczam, że na dzień złożenia niniejszej oferty wszelkie zawarte w niej dokumenty, w szczególności odpisy, zaświadczenia, atesty, certyfikaty i wypisy, pozostają aktualne ; 10) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy o treści: Świadomy odpowiedzialności karnej z tytułu złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą oświadczam, że [nazwa oferenta] dysponuje odpowiednimi zasobami kadrowymi, majątkowymi i niemajątkowymi do przeprowadzenia kursów określonych w ofercie ; 11) informację o zatrudnianej przez Wykonawcę dla potrzeb przeprowadzenia kursu kadrze dydaktycznej (opis wiedzy i doświadczenia kadry szkoleniowej oraz kserokopię dokumentów potwierdzających ich wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia kursu; 12) informację o używanych w kursach i szkoleniach materiałach i pomocach dydaktycznych; 13) informację o zasadach, miejscu i wymiarze odbywania praktyki, a także czy z tytułu uczestnictwa w zajęciach praktycznych uczestnicy będą otrzymywać wynagrodzenie/stypendium i ewentualnie w jakiej wysokości; 14) informację czy Wykonawca zorganizuje w ramach kursu poczęstunek dla jego uczestników wraz z informacją o jego koszcie od osoby, a także informacją czy cena poczęstunku została uwzględniona w kalkulacji kosztów kursu czy też nie; 15) oświadczenie, że podana w ofercie cena kursu obejmuje wszystkie określone w pkt IV świadczenia. Do oferty można dołączyć także referencje. Mile widziane referencje od podmiotów realizujących zadania na rzecz klientów pomocy społecznej. 5/6

6 VII KRYTERIA WYBORU OFERTY: Oferty będą analizowane pod kątem ich zgodności z wymaganiami określonymi w pkt II, IV, V, VI. W szczególności o wyborze oferty decydować będzie: 1) cena kursu; 2) wymiar godzinowy kursu; 3) świadczenia ujęte przez Wykonawcę w cenie kursu; 4) kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej oraz posiadane przez Wykonawcę zasoby majątkowe i niemajątkowe; 5) dostępność miejsca realizacji kursu dla uczestników projektu; 6) referencje od podmiotów realizujących zadania na rzecz klientów pomocy społecznej. VIII INFORMACJE KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników danego kursu. 2. Oferty można składać osobiście w siedzibie ośrodka lub przesłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godowie z siedzibą w Gołkowicach, ul. Celna 51, Gołkowice. Ewentualne pytania prosimy kierować na adres: opsgodow@poczta.fm. 3. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz O dacie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do kancelarii Zamawiającego. 5. Oferty należy składać w nieprzezroczystych kopertach opisanych według wzoru: OFERTA NA KURS (nazwa kursu) DLA GOPS W GODOWIE 6. Za realizację zamówienia rozumie się przeprowadzenie i zakończenie wszelkich zawartych w ofercie lub określonych w umowie działań w zależności od tego, co nastąpi później. 7. Informujemy, że złożenie oferty nie wiąże stron. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi oferentami. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyłonienia realizatora/ realizatorów lub wyłonienia realizatora/ realizatorów tylko niektórych kursów jeżeli ich koszt przekroczy środki zabezpieczone na ten cel w budżecie projektu na 2011 r. KIEROWNIK GOPS W GODOWIE Z/S W GOŁKOWICACH (-) MIRELA TRONT 6/6