ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące oprawy artystyczno-scenicznej pokazu iluzjonistycznego podczas imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa 2 24-150 Nałęczów Tel.: 81 501 65 94 Fax: 81 501 65 95 E-mail: info@kraina.org.pl www.kraina.org.pl Nałęczów, 5 czerwca 2012 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest oprawa artystyczno-sceniczna pokaz iluzjonistyczny, podczas imprezy pn. Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów - Puławy, organizowanej w dniach 23-24 czerwca 2012 r. w Górze Puławskiej. Szczegółowy opis zamówienia: 1. Występ będzie liczył 45 minut, w trakcie których Wykonawca zaprezentuje profesjonalny pokaz różnorodnych sztuk iluzjonistycznych z wykorzystaniem rekwizytów oraz czynnym udziałem publiczności zgromadzonej przed sceną. 2. Zamawiający wymaga, aby w trakcie występu Wykonawca prowadził różne formy interakcji z publicznością (zapraszanie osób z publiczności do udziału w występie itp.). 3. Występ odbędzie się w dniu 23 czerwca 2012 r. od godz. 17:30. 4. Kwota należna z tytułu kosztów dojazdu do miejsca występu mieści się w ogólnej kwocie wynagrodzenia za realizację zamówienia. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w dniu 23 czerwca 2012 r. podczas organizowanej imprezy Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Agnieszka Ozimek Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: info@kraina.org.pl 2
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie oprawę artystyczno-sceniczną pokaz iluzjonistyczny podczas imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu do biura) przesłać e-mailem na adres: info@kraina.org.pl (dosyłając w terminie 2 dni wersję papierową oferty na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów) do dnia 11 czerwca 2012 roku do godziny 14:00. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej (www.kraina.org.pl) 3
Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA na oprawę artystyczno-sceniczną pokaz iluzjonistyczny podczas imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy w ramach projektu Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny projektu LGD-1-LPK/12/2011) Dane dotyczące oferenta: Nazwa/Imię i nazwisko... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... Adres e-mail:. NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące oprawy artystyczno scenicznej- pokazu iluzjonistycznego podczas imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację całości zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. 4
Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my), że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 5