Projekt pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli

Transkrypt

1 Znak sprawy: KS Ostrów Wielkopolski, r. ZAPYTANIE CENOWE dotyczące udzielenia zamówienia poniżej kwoty euro w ramach realizacji projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług księgowych szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zapytania. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski, Pokój nr 122 termin: 21 sierpnia 2014 r. godz. 14: Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski, Pokój nr 112 termin: 21 sierpnia 2014 r. godz. 14: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: rozpoczęcie realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej i poinformowania o tym fakcie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 7. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena brutto 100% 8. Warunki płatności: a) płatności za realizację przedmiotu zamówienia realizowane będą w okresach miesięcznych z dołu za godziny faktycznie świadczonych usług księgowych w danym miesiącu, na podstawie faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę, według stawki za jedną godzinę świadczenia usług księgowych, wynikającej ze złożonej oferty, b) należności będą płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. 9. Osoby upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Milena Tacik tel. (62) , mtacik@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl Sławomir Ignaczak tel. (62) , signaczak@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl 10. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego i dostarczyć w zamkniętej kopercie z opisem: Oferta na świadczenie usług księgowych Nie otwierać przed 21 sierpnia 2014 r. godz. 14: Załączniki do zapytania cenowego: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

2 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego z dnia 14 sierpnia 2014 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA polegającego na świadczeniu usług księgowych w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych w ramach realizacji Projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Odbiorcami usług księgowych będą organizacje pozarządowe oraz osoby zamierzające utworzyć organizację pozarządową. Świadczone usługi będą polegać w szczególności na: prowadzeniu bieżącej księgowości organizacji pozarządowych powstałych w okresie realizacji projektu, pomocy w sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności organizacji pozarządowej, pomocy w wypełnieniu rocznej deklaracji CIT-8, udzielaniu organizacjom pozarządowym porad dotyczących prowadzenia bieżącej księgowości, świadczeniu pomocy w sporządzeniu dokumentów finansowych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia organizacji pozarządowej. 3. Warunki świadczenia usług księgowych: warunkiem koniecznym do realizacji zamówienia jest posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w okresie realizacji zamówienia księgowy świadczący usługi księgowe zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z błędów popełnionych podczas realizacji zamówienia; Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z posiadaniem ww. ubezpieczenia przez Wykonawcę, usługi świadczone będą w okresie od 28 sierpnia 2014r. do 30 czerwca 2015r. dwa razy w tygodniu po 180 minut według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, łączna ilość godzin, w których Wykonawca będzie świadczył usługi księgowe w ramach zamówienia wynosi 275, wymagane jest osobiste świadczenie usług w biurze wskazanym przez Zamawiającego, biuro mieściło się będzie w centrum miasta Ostrowa Wielkopolskiego, czas, w którym z uwagi na brak odbiorców usług księgowych, księgowy pozostaje w gotowości do świadczenia usług księgowych w ww. biurze traktowany jest jako czas świadczenia usług księgowych,

3 jeśli w danym dniu lub dniach z przyczyn losowych nie będzie możliwe świadczenie usług zgodnie z harmonogramem wówczas Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym innego terminu świadczenia usług, które nie zostały wykonane i wykonania tych usług w nowym, ustalonym terminie, w przypadku jeśli przerwa w świadczeniu usług, o której mowa powyżej, trwać będzie dłużej niż 14 dni wówczas Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo; w takim przypadku księgowy świadczący usługi w ramach zastępstwa zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymagań określonych w zamówieniu.

4 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego z dnia 14 sierpnia 2014 r. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie zamówienia polegającego na świadczeniu usług ksiegowych w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. I. Nazwa wykonawcy:. II. Adres wykonawcy:.. III. NIP wykonawcy. IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na świadczeniu usług księgowych według następujących warunków: 1. Oferuję świadczenie usług księgowych w ramach realizacji Projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Odbiorcami usług księgowych będą organizacje pozarządowe oraz osoby zamierzające utworzyć organizację pozarządową. Świadczone usługi będą polegać w szczególności na: prowadzeniu bieżącej księgowości organizacji pozarządowych powstałych w okresie realizacji projektu, pomocy w sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności organizacji pozarządowej, pomocy w wypełnieniu rocznej deklaracji CIT-8, udzielaniu organizacjom pozarządowym porad dotyczących prowadzenia bieżącej księgowości, świadczeniu pomocy w sporządzeniu dokumentów finansowych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia organizacji pozarządowej. 3. Księgowy świadczący usługi księgowe będzie spełniał następujące warunki: będzie posiadał certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w okresie realizacji zamówienia księgowy świadczący usługi księgowe będzie posiadał ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z błędów popełnionych podczas realizacji zamówienia; Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z posiadaniem ww. ubezpieczenia przez Wykonawcę,

5 usługi świadczone będą w okresie od 28 sierpnia 2014r. do 30 czerwca 2015r. dwa razy w tygodniu po 180 minut według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, łączna ilość godzin, w których Wykonawca będzie świadczył usługi księgowe w ramach zamówienia wynosi 275, usługi będą świadczone w biurze wskazanym przez Zamawiającego, biuro mieściło się będzie w centrum miasta Ostrowa Wielkopolskiego, czas, w którym z uwagi na brak odbiorców usług księgowych, księgowy pozostaje w gotowości do świadczenia usług księgowych w ww. biurze traktowany jest jako czas świadczenia usług księgowych, jeśli w danym dniu lub dniach z przyczyn losowych nie będzie możliwe świadczenie usług zgodnie z harmonogramem wówczas Wykonawca ustali z Zamawiającym inny termin świadczenia usług, które nie zostały wykonane i wykona te usługi w nowym, ustalonym terminie, w przypadku jeśli przerwa w świadczeniu usług, o której mowa powyżej, trwać będzie dłużej niż 14 dni wówczas Wykonawca zapewni zastępstwo; w takim przypadku księgowy świadczący usługi w ramach zastępstwa będzie spełnienia wszystkie wymagania określone w zamówieniu. V. Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję za cenę: (należy podać cenę za jedną godzinę świadczenia usług księgowych) Cenę netto:. zł (słownie złotych:...) Cenę brutto: zł (słownie złotych:.. ) VI. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania cenowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. VII. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. VIII. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury wyboru wykonawcy zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)...., dnia r. miejscowość. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej