Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/11/2014 Gdańsk, dn. 10.12.2014 Dot.: wykonania druku publikacji Jak zaprojektować i wdrożyć system monitoringu jakości usług publicznych i jakości życia wraz z załącznikami na płycie CD. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, kieruje do Państwa zapytanie ofertowe. 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 79823000-9: usługa drukowania i dostawy. 2. Opis przedmiotu zamówienia - usługa obejmuje: 1) wykonanie druku 3000 egzemplarzy publikacji pt.: Jak zaprojektować i wdrożyć system monitoringu jakości usług publicznych i jakości życia wraz z płytą CD dla Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku z dostawą w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz wykonanie dwóch proofów cyfrowych (okładka i jedna strona środka); 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie numer ISBN w celu umieszczenia go na publikacjach; 3) Wymagane parametry druku: a) format 205x265; b) liczba stron w środku 112 plus okładka 2 strony kolor; c) okładka: papier kreda mat 350g/m 2, uszlachetnienie folia matowa po zewnętrznej stronie okładki 1+0, lakier offset mat 1+0 na wewnętrznych stronach okładki, CMYK; d) oprawa miękka klejona; e) środek: papier offsetowy 90 g/m 2, kolor 4+4 CMYK; f) tłoczenie płyt CD (nagranie załączników do publikacji na CD w formacie PDF i Word), 3.000 sztuk, nadruk na płytach CD, 4+0 CMYK, przeźroczysta koperta foliowa gruba z klapką, wklejenie kopert wraz z CD do publikacji, okładki. 3. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej www.ibngr.pl wraz z zapytaniem ofertowym zamieszczona została elektroniczna wersja publikacji z załącznikami. 4. Zamawiający określa następujące warunki jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia: 1) druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo
złożone, lakier nieodpryskujący na zgięciach i brzegach, brzegi niepozaginane; 2) Wykonawca dostosuje parametry publikacji przekazanej przez Zamawiającego, we własnym zakresie do wymagań technicznych, związanych z obsługą urządzeń drukarskich w celu uzyskania jak najlepszej jakości wydruku; 3) przed przystąpieniem do druku materiałów Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych po terminie podpisania Umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proofy cyfrowe (okładka i jedna strona środka); 4) Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przekazania proof cyfrowego zaakceptuje go lub określi swoje uwagi; 5) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku przedmiotu zamówienia zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego, proofami, które będą stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku. 5. Miejsce dostarczenia/wysłania wydrukowanej publikacji: 1) Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63. Ilość egzemplarzy 2976; 2) Biblioteki określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymania egzemplarzy obowiązkowych, ilość egzemplarzy - 24, to jest: - po 2 egzemplarze 1) Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa 22 2) Biblioteka Jagiellońska, al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków - po 1 egzemplarzu 1) Biblioteka Główna Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej, ul. Radziszewskiego 11, 20-031 Lublin 2) Biblioteka Uniwersytecka w Łodzi, ul. J. Matejki 32/38, 90-237 Łódź 3) Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń 4) Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu, ul. Ratajczaka 38/40, 61-816 Poznań, skr. poczt. 526 5) Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa 6) Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu, ul. Fryderyka Joliot-Curie 12, 50-383 Wrocław 7) Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice 8) Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, 00-950 Warszawa, skr. poczt. 365 9) Książnica Pomorska im. S. Staszica, ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin 10) Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk. 11) Biblioteka Uniwersytecka KUL, ul. F. Chopina 27, 20-023 Lublin 12) Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego, ul. Strzelców Bytomskich 2, 45-084 Opole 13) Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. J. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok
II. Egzemplarz obowiązkowy regionalny 1) Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Długa 39, 85-034 Bydgoszcz 2) Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. J. Conrada-Korzeniowskiego, Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk 3) Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. W. Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13, 25-033 Kielce 4) Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie, ul. G. Narutowicza 4, 20-950 Lublin 5) Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. E. Sukertowej-Biedrawiny, ul. 1 Maja 5, 11-041 Olsztyn 6) Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu, ul. B. Prusa 3, 60-819 Poznań 7) Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida w Zielonej Górze, al. Wojska Polskiego 9, 65-077 Zielona Góra, skr. poczt. 170 6. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 16 lutego 2015r. 7. Kryteria wyboru oferty: Cena 100 %. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za kryterium cena: Punkty w ramach kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej PT = --------------------------------------------- x 100 x 100% Cena brutto oferty badanej 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: 1) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu, rozładunku i wniesienia do siedziby Zamawiającego, koszty wysłania obowiązkowych egzemplarzy do bibliotek określonych powyżej oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty; 2) Wykonawca poda cenę jednostkową oraz cenę całej oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3) cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty; 4) cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 5) cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 6) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN; 7) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 10. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną w terminie do dnia 29.12.2014 roku do godz. 10:00. 2) oferty należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego zawarty w zapytaniu ofertowym lub fax 58 524 49 08, lub elektronicznie e-mail: beata.charkiewicz@ibngr.pl 3) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 4) Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest: Beata Charkiewicz od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tel. 058 524 49 57, e-mailem: beata.charkiewicz@ibngr.pl. 12. Termin związania ofertą: ustala się, że składający ofertę, pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania. 14. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożenia oświadczenia (na formularzu ofertowym) o nie powiązaniu kapitałowym lub osobowym z Zamawiającym i osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur wyboru Wykonawcy. Wykonawcy, którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostaną wykluczeni z postępowania. 15. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 16. W przypadku kiedy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką Zamawiający może wydatkować na to zamówienie Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę dotyczącą ceny wykonania zamówienia. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej tj. projektu pt. Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia nie zostaną mu przyznane. 18. Po wyborze oferty Zamawiający poinformuję Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy. Termin ten związany jest z przyznaniem środków przez Instytucję Zarządzającą Projektem. W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2
Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/11/2014 Załącznik nr 1 do zapytania... pieczęć firmowa Wykonawcy F O R M U L A R Z O F E R T Y Na wykonanie druku 3000 egzemplarzy publikacji Jak zaprojektować i wdrożyć system monitoringu jakości usług publicznych i jakości życia. Podręcznik wdrażania. w ramach projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia Nazwa i adres Wykonawcy..... Numer telefonu:... Numer faxu:... Adres poczty elektronicznej:. W związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1. Cena wykonania 1 sztuki (jednej sztuki) egzemplarza publikacji. zł. brutto. 2. Cena wykonania 3000 sztuk (trzy tysiące sztuk) egzemplarzy publikacji:... zł. brutto :.zł. (słownie:..) 3. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w wymaganym terminie. 4. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia naszej propozycji do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Ponadto oświadczamy, że przy przedmiotowym zamówieniu nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia... r... podpisy i pieczęcie osób upoważnionych ze strony Wykonawcy
Numer sprawy IBnGR/WSRMJUPiJŻ/11/2014 Załącznik nr 2 do zapytania W Z Ó R UMOWA nr. Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.. r. pomiędzy: Instytutem Badań nad Gospodarką Rynkową, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63. NIP 584-09-02-457, Regon: 002833951, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP:. Regon:.. zwanymi dalej Wykonawcą. Umowa reguluje zasady realizacji usługi wykonania druku publikacji pt.: Jak zaprojektować i wdrożyć system monitoringu jakości usług publicznych i jakości życia. Podręcznik wdrażania wraz z płytą CD, przez Wykonawcę w ramach projektu Wzorcowy System Regionalny Monitoringu Jakości Usług Publicznych i Jakości Życia. 1 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w według zasad konkurencyjności określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dotyczące powiązania z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa druku i dostawy podręcznika dla Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami jakościowymi wykonania zamówienia został określony w Zapytaniu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 3
Termin wykonania umowy 1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 16.02.2015 roku. 2. Przed przystąpieniem do druku materiałów Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych po terminie podpisania Umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proofy cyfrowe (okładka i jedna strona środka). 3. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przekazania proof cyfrowego zaakceptuje go lub określi swoje uwagi. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie należne Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 wynosi: 1) Cena wykonania 1 sztuki (jednej sztuki) egzemplarza publikacji. zł. brutto. 2) Cena wykonania 3000 sztuk (trzy tysiące sztuk) egzemplarzy publikacji:... zł. brutto:.zł. (słownie:..) 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, nastąpi po poprawnym wykonaniu zakresu Umowy, którego potwierdzeniem będzie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 4. 3. Należność za wykonanie usługi Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury za zrealizowane zamówienie. 5 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem w tworzeniu przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z jego wskazówkami oraz zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy oraz dostawy wraz z wniesieniem/przesłaniem materiałów na własny koszt, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy. 3. Wykonane publikacje należy dostarczyć do: 1) Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w Gdańsku, 80-227 Gdańsk; ul. Do Studzienki 63, Ilość egzemplarzy 2976; 2) Biblioteki wg nazw i adresów określonych w Zapytaniu ofertowym ilość egzemplarzy 24. 4. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu protokołem odbioru podpisanym przez Strony umowy. Protokół odbioru powinien zawierać w
szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych braków wskazanych w protokole odbioru w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu chyba, że Strony ustalą inny termin. 6. Zamawiający, oceni prawidłowość wykonania poprawek w terminie 2 dni roboczych i dokona odpowiedniej adnotacji w protokole odbioru. 7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację, którą Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 8. Usunięcie przez Wykonawcę stwierdzonych w reklamacji wad przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji. 9. Wszelkie koszty związane z przesyłką lub dostawą i wniesieniem przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca, zarówno w przypadku odbioru przedmiotu zamówienia jak i jego reklamacji. 6 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub zwłoki w usunięciu wad wskazanych w protokole odbioru w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy dla danego zadania, 2) z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, przy czym poprzez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami jakościowymi określonymi w Zapytaniu ofertowym ; 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości zamówienia. 3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 1. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu usługi obciążającą Zamawiającego. Zamawiający zapłaci należność w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania faktury. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający lub inny uprawniony podmiot może kontrolować sposób wykonania zamówienia oraz dokumentację związaną z jego realizacją, w tym dokumentację finansową. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego współdziałania w przypadku monitorowania, oceny lub audytu finansowego realizowanych usług w trakcie trwania Projektu i po zakończeniu jego realizacji.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części, w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) otwarto likwidację działalności Wykonawcy; 2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o okres przekraczający 2 dni robocze; 3) Wykonawca opóźnia się 2 dni robocze z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 4. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o której mowa w ust. 3. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy: ze strony Zamawiającego: p... tel.: (58). email:. Ze strony Wykonawcy: p...tel.e-mail: 8 9 1. W przypadku sporów wynikłych w związku z wykonaniem umowy, strony będą dążyły do ugodowego ich rozwiązania, a w razie nie zawarcia porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. Załącznikami do umowy są: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy 3. Tekst publikacji w wersji elektronicznej Zamawiający. Wykonawca