Czym jest jerp? Jest to system wspomagający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Usprawnia działalność firmy i zbiera wszystkie najważniejsze dane w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Zawiera w sobie moduły: kadrowy, płacowy, finansowoksięgowy, produkcję, magazyny, sprzedaż (w tym także moduł sklepu internetowego), zakup oraz środki trwałe. Mocną stroną tego oprogramowania jest jego obsługa przez przeglądarkę, co pozwala na pracę zdalną, na każdym komputerze bez konieczności instalacji aplikacji. System jerp zapewni wygodną, bezpieczną i odczuwalnie szybszą pracę. Główne zalety systemu jerp Stałe dostosowywanie oprogramowania do aktualnych przepisów i wymagań. Niezależność od systemu operacyjnego oraz sprzętu komputerowego, dostęp z każdego miejsca i o każdej porze. Zdalny dostęp umożliwia pracę nawet poza firmą, na przykład przez jej przedstawicieli. Współpraca z systemami zewnętrznymi możliwość wygenerowania plików XLS, CSV, PDF. Szybka, centralna i bezinwazyjna (niewymagająca wstrzymania działania systemu) aktualizacja oprogramowania zapewniająca wszystkim użytkownikom funkcjonowanie zawsze na najnowszej wersji systemu. Indywidualne określanie uprawnień dla każdego pracownika pozwalające zapewnić większe bezpieczeństwo funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wspólna baza kontrahentów dla wszystkich modułów. Dwa sposoby funkcjonowania systemu: Central Managment każdy oddział firmy samodzielnie korzysta z systemu, ale centralne przedsiębiorstwo ma uprawnienia do wglądu i edycji danych, może także wygenerować zbiorcze dokumenty i zestawienia. Self Management każdy oddział stanowi niezależną jednostkę i nikt więcej nie ma dostępu do jego danych. Przyjazny interfejs oraz słowniki systemowe, dzięki którym można częściowo zautomatyzować i uprościć proces wprowadzania danych. Definiowanie zbiorów zestawień generowanych automatycznie, cyklicznie o określonej porze. Prosta konfiguracja początkowa systemu. Dostęp dla wielu użytkowników jednocześnie. Automatyczna aktualizacja kursów walut.
Księgowość i finanse Możliwość zaimportowania planu kont. Automatyczny import bilansu otwarcia na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego okresu. Możliwość definiowania szablonów operacji księgowych. Wygodny system zestawień bilansowych. Wspomaganie wystawiania not księgowych na podstawie zdefiniowanego szablonu. Generowanie formularzy podatkowych do wydruku. Obsługa dokumentów CIT i VAT7. System kontroli płatności umożliwiający wystawianie wezwań do zapłaty, not odsetkowych i drukowanie potwierdzeń sald. Obsługa wyciągów bankowych, bankowości elektronicznej MULTICASH, eksport paczek przelewów. Tworzenie raportów kasowych, drukowanie dowodów kasowych. Aktywna kontrola kont księgowych (w oparciu o zdefiniowane zasady): ilość poziomów analityki w syntetyce, ilość znaków w danym poziomie, zakres wartości w danym poziomie. Plan kont zawierający w sobie grupy kont, kartotekę kont z podstawowymi informacjami o kontach oraz zestawienia zapisów księgowych czy notatki użytkowników. Moduł poczekalni pozwalający na rozróżnienie dokumentów wprowadzonych przez księgowych i zwykłych użytkowników, przesłanych z innych miejsc systemu. Trójetapowy proces zatwierdzania dokumentów. Możliwość posiadania wielu otwartych okresów obrachunkowych i miesięcy jednocześnie.
Kadry i płace Zautomatyzowany proces ewidencji czasu pracy umożliwiający pobieranie wejść i wyjść pracownika z zegarów czasu pracy. Zbiorowe tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w postaci plików KEDU dla Płatnika. Wspomaganie organizacji i przeprowadzania szkoleń i kursów dla pracowników. Zautomatyzowany system obliczania wynagrodzeń z różnych tytułów. Automatyczne tworzenie i uzupełnianie formularzy PIT. Generowanie listy przelewów w powszechnie wykorzystywanych formatach bankowości elektronicznej takich jak ELIXIRO czy MULTICASHPLI.
CRM Kompleksowa obsługa klienta. Działalność marketingowa (analiza rynku, kampanie etc.). Planowanie i monitorowanie działań, prognozowanie sprzedaży. Obsługa procesów zachodzących wewnątrz firmy finansowych, organizacyjnych. Przechowywanie danych kontaktów, produktów, zamówień. Harmonogramowanie prac. System przygotowywania ofert, pomoce dla przedstawicieli handlowych. (historia kontaktu z klientem, ofertowanie, listy mailingowe etc.). Handel elektroniczny (zestawienia i raporty). Wspólne kalendarze z zadaniami. Śledzenie dodatkowych kosztów pracownika. System rezerwacji (pojazdów służbowych, sali konferencyjnych etc.).
Magazyny Pozwala na zarządzanie wieloma magazynami i różnymi produktami. Umożliwia proste generowanie zestawień. Kontrola dokumentów magazynowych: przyjęcie, wydanie, likwidacja, bilanse. Uproszczone rozszerzanie systemu o kolejne magazyny. Wbudowany system inwentaryzacji. Magazyny ze zdefiniowanymi gniazdami lub bez. Środki Trwałe Listy i bilans otwarcia środków trwałych do zakupu. Inwentaryzacja. Lista środków trwałych i lista środków trwałych do sprzedaży.
Produkcja Proces produkcji zintegrowany z modułem magazynów. Kontrola bieżącego zapotrzebowania na materiały. Możliwość automatyzacji o receptury produkcyjne. Tworzenie rezerwacji na zasobach niezbędnych do produkcji. Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych. Generowanie dokumentów związanych z procesem produkcji. Zautomatyzowane rozliczanie produkcji w integracji z modułem księgowości. Sklep internetowy Możliwość integracji ze sklepem internetowym. Połączenie z modułem magazynowym, kontrolującym bieżące stany magazynowe. Automatyzacja procesu sprzedażowego. Połączenie z modułem sprzedażowym automatyczne generowanie faktur. Integracja z modułem księgowości, w celu rozliczenia sprzedaży. Generowanie raportów i zestawień sprzedaży.
Zgłoszenia systemowe Zgłoszenia systemowe są modułem umożliwiającym ciągły kontakt użytkownika z zespołem specjalistów nadzorujących poprawną pracę systemu. W razie jakichkolwiek problemów przekazują Państwo informacje poprzez system zgłaszania błędów a nasi serwisanci natychmiast zajmują się Państwa sugestią. Wygodne zgłaszanie sugestii. Bezpośredni kontakt z zespołem serwisowym. Powiadomienia na skrzynkę email o statusie zgłoszenia. Wiadomości System wiadomości pozwala na szybką wymianę informacji pomiędzy użytkownikami systemu. Główną zaletą przesyłania wiadomości w systemie jerp jest natychmiastowe poinformowanie innego użytkownika o nowej wiadomości a także możliwość przesyłania w prosty sposób wiadomości do grup użytkowników. Moduł wiadomości zawiera większość standardowych opcji jakie posiadają programy pocztowe.
Referencje
O nas Firma TORN Sp. z o.o. powstała w roku 1998. W 2002 roku opracowaliśmy technologię jpalio (Java Portal All In One), z której korzystamy budując nasze rozwiązania. Platforma Technologiczna jpalio jest konsekwentnie rozwijana, posiada znaczną liczbę poważnych referencji i sprawdza się znakomicie u naszych klientów. Najpoważniejsze zalety zachęcające naszych kontrahentów do korzystania z Platformy Technologicznej jpalio to niezawodność, szybkość i łatwość prototypowania oraz budowy systemów połączone z niskim "całkowitym kosztem posiadania" (TCO). Bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa naszej platformy (zweryfikowany przez niezależnych audytorów) jak również możliwość uczestniczenia działów IT w szkoleniach z jpalio i pełnego uniezależnienia się od dostawcy, to cechy które bardzo często decydują o wyborze naszych rozwiązań. Współpracujemy z klientami prowadzącymi działalność w wielu branżach; wykonujemy zlecenia dla dużych firm należących m.in. do sektorów administracji publicznej, transportu lotniczego, telekomunikacji, produkcji, czy też dystrybucji i sprzedaży, a także usług. Projektujemy, budujemy i wdrażamy rozwiązania informatyczne od podstaw, ale również łatwo i szybko integrujemy rozwiązania zbudowane przez innych dostawców. Kontakt