Firma: IT-TENDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ Ul. ZAKŁADOWA, nr 17, PLEWISKA, kod 62-064, Spółka wchodząca w skład Grupy Kapitałowej Komputronik 1 Czy Państwa obecny produkt (produkty) spełniają wymogi określone przez obecnie obowiązujące rozporządzenie Ministra Zdrowia z grudnia 2010r. Czy np.: Nazwa Produktu: Ewidencja Rejestru Usług Medycznych ERUM I. ZAGADNIENIA OGÓLNE Pytania Wielkopolskiej Izby Lekarskiej Odpowiedź Uwagi 1a Jeśli tak Karta danych pacjenta zawiera wszystkie niezbędne pola włącznie z danymi i adresem opiekuna pacjenta małoletniego? 1a Jeśli tak Umożliwia wygenerowanie pliku xml zawierającego historię choroby danego pacjenta? 1c Jeśli tak Posiada funkcję zrzutu całej bazy danych do pliku xml? Na życzenie klienta 1d Jeśli nie Kiedy nastąpi uzupełnienie do standardu określonego w rozporządzeniu? 2 Czy proponowane przez Waszą firmę oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową? 3 Czy serwer przechowujący dane zlokalizowany ma być w poradni, czy ma być to serwer zdalny? Odp. 1c Zdalny Serwer. Oprogramowanie umożliwia oczywiście instalację w poradni, ale wiąże się to z dużo większymi kosztami 3a Jeśli tak Czy firma przejmie odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych i pomoże opracować politykę bezpieczeństwa danych? 4 Czy oprogramowanie będzie obsługiwało współpracę z Platformą Gromadzenia Danych o Zdarzeniach Medycznych? 4a Jeśli tak Czy firma zamierza uczestniczyć w środowisku testowym organizowanym przez CSIOZ? Po naszej stronie możemy opracować politykę bezpieczeństwa dla każdego świadczeniodawcy oddzielnie.
4b Jeśli tak Czy jesteście Państwo usatysfakcjonowani stanem przygotowań do uruchomienia tego środowiska? 5 Czy firma zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników? Trudno powiedzieć Jakością dokumentów przygotowywanych tak, natomiast terminy i przygotowanie środowiska testowego pozostawia wiele do życzenia Tak, w zakresie oferowanej usługi zapewniamy wsparcie techniczne oprogramowania oraz wsparcie techniczne sprzętu w dogodnych pakietach. II. FUNKCJE OPROGRAMOWANIA Odpowiedź Uwagi 1 Czy oprogramowanie umożliwi dokonywanie rozliczeń z płatnikiem świadczeń publicznych? 2 Czy jest możliwość zdefiniowania własnych szablonów wizyt i procedur? 3 Czy oprogramowanie umożliwi generowanie w trakcie wizyty dokumentu zapisywanego w dokumentacji med. potwierdzającego zgodę pacjenta na zabieg? Zdefiniowanie szablonów wizyt tak, w przypadku procedur ICD9 oraz ICD10 użytkownik korzysta z pamięci słownika. W chwili obecnej tylko wygenerowanie w formie papierowej i załączenie do dokumentacji poprzez jego zeskanowanie 3a Jeśli tak Jakie przewidujecie Państwo narzędzia autoryzacji tych oświadczeń? Odp. 3 4 Jeśli zostanie opracowany schemat (struktura) zrzutu bazy danych (ma to umożliwić chociażby zapisane w przepisach przekazywanie dokumentacji likwidowanych podmiotów do SIM i udostępnianie tej dokumentacji innym podmiotom), to czy: /NIE Projektowane rozwiązanie na razie nie przewiduje importu danych z poprzednich podmiotów do struktur bazy danych. Ma ono mieć możliwość generowania dokumentów
Czy na podstawie tak dokonanego zrzutu bazy Wasze oprogramowanie będzie mogło zaimportować bazę prowadzoną uprzednio w innej aplikacji? xml, wraz z transformatą, a to nie zawsze pozwala na import danych do innego oprogramowania. Jeśli zostanie opracowany schemat wtedy mamy możliwość wypowiedzenia się jednoznacznie. Podkreślamy jednak, iż zapewnienie wszelkich wymogów merytorycznych oraz technicznych oprogramowania jest naszym priorytetem. 5. Jeśli oprogramowanie wspiera świadczeniodawców NFZ, to czy będzie spełniało wymogi rozporządzenia MZ z 19 kwietnia 2013 (Dz.U.2013.516) dotyczące prawa pacjentów do zapisywania się online na wizyty? III. KOSZTY Odpowiedź Uwagi 1 Co ma wchodzić w skład oprogramowania podlegającego licencji jednorazowej? I jak jest cena tej licencji 1a NIE Które moduły są płatne i w jakiej cenie? Przewidujemy udostępnianie możliwości korzystania z usługi Ewidencji Rejestru Usług Medycznych w comiesięcznych opłatach abonamentowych już od 200 pln. (w okresie 36 m-cy). Cena obejmuje dostęp do oprogramowania, możliwość generowania dokumentów, sprzęt spełniający wszelkie wymagania bezpieczeństwa dot. przechowywania i przetwarzania danych osobowych, oraz wsparcie techniczne. Wszelkie dodatkowe opłaty uzależnione są od wielu czynników: Wielkości praktyki; Specjalizacji; Liczby użytkowników; Rodzaju wykupionego Wsparcia Technicznego; Ilości generowanych danych;
2 Czy firma przewiduje zryczałtowaną opłatę abonamentową? 2a 2b Jeśli tak to, w jakiej cenie i co obejmuje, (jakie moduły, czy obejmuje pomoc techniczną) Czy abonament obejmuje dzierżawę sprzętu? Czy jest to opcja, czy nieodłączny składnik abonamentu? Rodzaju Sprzętu, z którego będziemy korzystać (usługa obejmuje pakiet sprzęt-oprogramowanie), oraz wielu innych czynników. Zapewniamy usługę szytą na miarę klienta. W ramach porównania pozwolę sobie porównać Nasze rozwiązanie do systemu opłat telefonii GSM. W skład, której wchodzi opłata abonamentowa wybrana przez klienta z pośród wielu oferowanych pakietów obejmujących bezpłatne połączenia w naszym przypadku określona to ilość generowanych danych, oraz wybór dodatkowych opcji pakietu (np. pakiety SMS, pakiet wsparcia technicznego) itp. Rodzaj telefonu w usługach GSM w naszym przypadku określa to rodzaj sprzętu wybranego przez użytkownika na którym udostępniany będzie dostęp do Elektronicznego Rejestru Usług Medycznych, (Tablet, Laptop, Notebook, Smarfon). Dla klientów zainteresowanych korzystaniem z Naszej usługi umieścimy na stronie internetowej kalkulator pozwalający indywidualnie dobrać odpowiadający pakiet oprogramowania oraz sprzętowy. Stała Opłata Abonamentowa obejmująca możliwość prowadzenia ewidencji dokumentacji medycznej (dostęp do oprogramowania), oraz sprzęt zapewniający bezpieczne logowanie się to platformy ERUM. Użytkownik Sam decyduje spośród wielu opcji, jaki pakiet go interesuje jesteśmy w stanie zapewnić dostarczenie usługi (urządzenie + dostęp do oprogramowania+ wsparcie) już od 200 pln miesięczne w okresie 36 M-cy. Klient Sam decyduje, jaki pakiet go interesuje cena każdego modułu jest uzależniona od potrzeb klienta. Tak na dzień dzisiejszy przewidujemy wprowadzenie pakietów mieszanych, w przypadku korzystania z własnego sprzętu przewidujemy dostosowanie go do wymogów bezpieczeństwa zapewniających spełnienie warunków ustawy o ochronie danych osobowych.
IV. Dodatkowe uwagi: Naszym Celem jest dostarczenie innowacyjnego kompleksowego rozwiązania w zakresie systemu informatycznego w skład, którego wchodzi: - Udostępnienie dla każdej praktyki lekarskiej usługi dostosowanej do indywidualnych potrzeb zapewniającej prowadzenie Ewidencji Dokumentacji Medycznej zgodnie z wymogami ustawy, tj. standard wymiany danych HL7 oraz obrazowania DICOM, w praktycznych pakietach abonamentowych; - Wyposażenie każdej praktyki lekarskiej w niezbędny sprzęt do prowadzenia Ewidencji Dokumentacji Medycznej zgodnie z ustawą - brak konieczności wyposażania placówek (często znajdujących się na terenie domostw) w sprzęt serwerowy. - Budowę Centralnej Bazy Dokumentacji Medycznej w dowolnej lokalizacji, archiwizacja zasobów zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych.. Oraz wytycznych Ministerstwa Zdrowia w obszarach krytycznych tj. Infrastruktura sieciowa (switche, routery), architektura sieci, reguły dostępu, Systemy operacyjne na serwerach, Systemy zabezpieczeń sieciowych (firewalle, systemy IPS), Bazy danych, Autoryzacja oraz nadawanie uprawnień w systemach, Systemy antywirusowe, Systemy tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji, Logowanie zdarzeń, Systemy poczty elektronicznej, Serwisy internetowe, Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe (Bezpieczeństwo sprzętu, obszary bezpieczne), Zapewnimy ponadto wsparcie wdrożeniowe i powdrożeniowe oraz stała opiekę nad poprawnym funkcjonowaniem systemu przez cały okres użytkowania.