Łódź, 22.02.2012 r. Znak postępowania: 7/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy artykułów spożywczych/jednorazowych naczyń i sztućców/kanapek bankietowych na potrzeby realizacji niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów spożywczych, jednorazowych naczyń i sztućców i/lub kanapek na potrzeby realizacji projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty 15321000-4 Soki owocowe 15812100-4 Wyroby ciastkarskie 15830000-5 Cukier i produkty pokrewne 41110000-3 Woda pitna 39222110-8 Sztućce i talerze jednorazowe 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie składa się z dwóch części obejmujących: część I Dostawa artykułów spożywczych oraz jednorazowych naczyń/sztućców część II Dostawa kanapek bankietowych dla uczestników szkolenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin i sposób składania ofert: 1. Termin składania ofert: do 07.03.2012 r. do godz. 12:00 2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 2) należy składać: - w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem Oferta na dostawę artykułów spożywczych/kanapek na potrzeby projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) lub - faksem pod numer 42 640 65 38 lub
- drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również zostać dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Artykuły spożywcze oraz kanapki dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia; 2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 100% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy kwotę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi pisemne negocjacje z oferentem, który złożył najniższą ofertę.
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14,