Elbląg, dnia 08 lipca 2013 r. DTE.2601.9.2013.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP : 578 10 08 771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanym w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy materiałów elektrycznych będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 sierpnia 2013 roku do 31 stycznia 2014 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, e-
ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 08 lipca 2013 r. na: dostawę materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto:.. zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości. % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Informujemy, ze nasz sklep/magazyn mieści się w Elblągu przy ul Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
. /miejscowość, data/ Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2013 zawarta w dniu.2013 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów elektrycznych dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów elektrycznych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości..% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 2. 1. Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.08.2013 roku do 31.01.2014 r. 3. 4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1do umowy ceny jednostkowe materiałów elektrycznych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul..
6. Osobą upoważniona do kontaktów jest : ze strony Wykonawcy..tel:. ze strony Zamawiającego:...tel.. 5. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771. 6. 1. Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru). 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia w cenie brutto. 8. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 9. 10. 11. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
/pieczęć firmowa Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz cenowy- specyfikacja asortymentowa Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu Nazwa oferowanego produktu (producent) j.m. ilość Cena jednostkowa netto Stawka % Vat Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Żarnik halogenowy 100w/230v sztuka 10 2. Żarówka E27/230V 25W sztuka 30 3. Żarówka halogenowa E27-42W 0 4. Żarówka E27/230V 60W sztuka 100 5. Żarówka E27/230V 40W sztuka 100 6. Żarówka E14/230V 40W świeca przezroczysta 0 7. Świetlówka G 13 18W/840 Radium sztuka 45 8. Świetlówka polylux 36W/840 sztuka 30 9. Świetlówka TL 13W/33 chłodno biała 10. świetlówka komp. PL-L 18 W/840/4P 25 szt sztuka 30 11. 12. 13. Świetlówka kompaktowa BIAX-2D 38W 4PIN GE Świetlówka kompaktowa Biax-L/18W/21-840/4P GE Świetlówka kompaktowa BIAX-2D 28W 4PIN GE sztuka 20 14. Gniazdo przen.gumowe 16A 2p+Z 15. Gniazdo 230V p/t podwójne z bolcem GP- 2AZ Akord Kontakt sztuka 20 16. Gniazdo podwójne N/T IP-44 KL/dymna sztuka 10 17. Gniazdo podwójne + 0 białe Basic 18. Ramka pojedyncza biała 19. Ramka podwójna biała 20. świetlówka komp PL-C 13W/840/2P sztuka 10 21. Świetlówka trójpasmowa 58w/840 Radium sztuka 10
ZAŁĄCZNIK NR 1 22. Świetlówka trójpasmowa 36w/840 Radium sztuka 10 23. Gniazdo wtykowe 2P+Z na szynę Legrand 24. Wskaźnik dwubiegunowy WDN 3-1 ERGOM sztuka 1 25. Łącznik poj/schodowy N/T IP44 Biały Hermes sztuka 10 26. Łącznik schodowy biały sztuka 10 27. Łącznik krzyżowy basic 28. Łącznik krzywkowy 29. Wyłącznik róznic-pr. 3F BPC 440/030 3 szt 30. Wyłącznik różnic.-pr 1F.BDC 225/030 31. Wyłącznik instalacyjny G-63 C 20 A 4 szt sztuka 10 32. Wyłącznik instalacyjny G-63 B 25A 4 szt sztuka 10 33. Wyłącznik instalacyjny G-61 B 16 A sztuka 20 34. Przewód LAN UTP 4x2x0,48 /305 mb/ sztuka 2 35. Przewód YWDX pek 1,0/4,8 mb 200 36. Przewód YDYP 2x1 750 V mb 20 37. Przewód YDYP 3x1,5 750 V mb 200 38. Przewód YDYP 3x2,5 750 V mb 200 39. Przewód YDYP 3x4 750 V mb 100 40. Przewód YDY 4x1,5 750 V mb 50 41. Przewód YDY 4x2,5 750 V mb 50 42. Przewód YDY 4x4 750 V mb 50 43. przewód H07V-K niebieski 6 mb 10 44. Przewód H07V-K czarny 6 mb 10 45. Przewód H07V-K czarny 10 mb 10 46. Przewód H07V-K czerwony 10 mb 10 47. Przewód H07V-K niebieski 10 mb 10 48. Przewód H07V-K czarny 2,5 mb 10 49. Przewód Audio PVC 16 mb 100 50. Przewód mikrofonowy PM-01 2x 0,22 mb 100
51. Zapłonnik ZTA 4,6,8,20,22W 0 52. Zapłonnik ZTE/5 4-65W 0 53. Bateria alk 6LR61 9V sztuka 10 54. Baterie alkaiczne LR06, SONY sztuka 20 55. Bateria alkaiczne 6LRG1 9V sony sztuka 20 56. Bateria LR03 energizer 48 szt sztuka 20 57. Baterie do pilotów LR03, SONY sztuka 21 58. Koszulki termokurczliwe, Φ4mm rur. termo. RC 4,8/2,4 59. Opaska uziemniająca 927/0 ZAŁĄCZNIK NR 1 60. Opaska kablowa nylon 5(4,8)x350 biała sztuka 100 61. Puszka N/T odgałęźna 5x2,3 sztuka 10 62. Pokrywka dystansowa do puszki 70/80 sztuka 10 63. Puszka do płyt gipsowo-kartonowych Φ60mm PK-60, gips-karton sztuka 20 64. Puszka gips-karton PK-70 sztuka 20 65. Puszka herm. 380 biała bez wkładu IP-42 sztuka 10 66. Puszka herm. 380 biała z wkładem IP-42 sztuka 10 67. Puszka P/T 60, zwykła pomarańczowa 0 68. Puszka do złącza odgromowego sztuka 10 69. Rozdzielnia plastikowa N/T na 12 modułów "S" Elektroplast 70. Rozdzielnia 2x13 K/dymna 71. Szyna łączeniowa 4x3F żółta 72. wkładka topikowa do 2-35 sztuka 30 73. Wkładka topikowa DO-2 25A sztuka 30 74. Wkładka topikowa DO-1 10A sztuka 20 75. Wkładka topkiowa WTS 35A sztuka 20 76. Wkładka topkiowa WTS 20A sztuka 20 77. Lampa sod. - 70w Osram sztuka 20 78. Wtyczka kątowa WB-6 sztuka 10 79. Wtyczka RJ11 6/4 sztuka 10 80. Złączka do rur PCV 22 sztuka 100
81. Uchwyt do rur PCV 22 sztuka 200 82. Rura instalacyjna PCV 28 mb 50 83. Złączka do rur PCV 28 sztuka 100 84. Uchwyt do rur PCV 28 sztuka 200 ZAŁĄCZNIK NR 1 85. Rura, peszel wzmocniony PVC 16 z pilotem sztuka 10 86. Przedłużacz 5gn.+0 3 mb sztuka 10 87. Przedłużacz 3gn.+0 3 mb sztuka 10 88. Przedłużacz walizkowy 10 m sztuka 10 89. Licznik 1-F LCD LE-01D 90. Odgałęźnik 4x10mm 91. Odgałęźnik 5x10mm 92. Automat zmierzchowy IP65 16A 93. Wentylator styl 100 sztuka 10 94. Wentylator standard 125 sztuka 10 95. Rozłącznik 3P 100A 96. Lampka kontrolna 3-faz 97. Listwa zaciskowa 1z-12 2,5mm sztuka 10 98. Listwa zaciskowa 1z-12 4mm sztuka 10 99. Listwa zaciskowa 1z-12 6mm sztuka 10 100. Listwa zaciskowa 1z-12 10mm sztuka 10 101. Listwa zaciskowa 1z-12 16mm sztuka 10 102. Listwa 12-torowa niebieska sztuka 10 103. 104. 105. Uniwersalny układ zapłonowy UTUZ 70-400W Końcówka tulejowa HI 1,5/12/100 szt. / izolacja "ERGOM" Końcówka tulejowa HI 2,5/12/100 szt. / izolacja "ERGOM" sztuka 15 opak. 2 opak. 10 106. Końcóka tulekowa HI 4/10/100 opak. 10 107. Statecznik STS-70, 250,400 sztuka 10 108. Taśma samowulkaniczna IS 219 5x19 109. 110. Taśma izolacyjna elektrix czarna 25/18 anticor Taśma izolująca elektrix 821 czarna 19/18, 3 anticor 111. Tablica licznikowa 1-faz 112. Tablica licz. 3-faz. bez nakładek
113. Plafon Camea biała 75W 114. Bezpiecznik mocy WTN-00 gf 40a sztuka 10 115. Cyna z kalafonią kg 5 ZAŁĄCZNIK NR 1 116. Oprawa hal. Chrom mat CT2115C/M sztuka 10 117. Oprawa szczelna 2x58W sztuka 10 118. Oprawa szczelna 2x36W 6 szt sztuka 10 119. Oprawa belka ARCON 2x36W sztuka 10 120. Programator z programem astronomicznym ZCM-31, jednokanałowy. Sterowanie w zależności od bieżącej godziny w cyklu astronomicznym, obudowa dwumodułowa z klapką zabezpieczającą, wejście sterujące IN, podświetlenie wyświetlacza LCD, montaż na szynie TH 35. Temperatura pracy -20 C - +60 C, klasa ochronności - II, kategoria przepięciowa - II, zgodny z normami PN i EN. sztuka 1 121. Elektroniczny układ zapłonowy 2x18W sztuka 2 122. Hermetyczny czujnik zmierzchowy.. /data/ / podpis i pieczęć/