ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 Numer sprawy :AZ /1 /2012 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al.Jana Pawła II Zamość tel. ( 84 ) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni kod CPV : , I. Określenie przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podajemy w załączniku nr 2 ( oferta cenowa ) do niniejszego zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na całość przedmiotu zamówienia lub na dane zadanie ( oferta częściowa ). II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji : - do 14 dni od dnia podpisania umowy dotyczy zadań 1,2 i 3. - do 3 tygodnie od dnia podpisania umowy dotyczy zadania Nr 4. III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 ( Kancelaria Szpitala ). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawa materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni zadanie Nr Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy ( zgodnie z wpisami do akt rejestrowych ) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje : 1. Formularz Oferty Wykonawcy ( wg załączonego wzoru ( zał. Nr 1 ) dla każdego zadania oddzielnie 2. Ofertę cenową ( dla każdego zadania oddzielnie ) przygotowaną w następujący sposób : lp., asortyment,ilość, cena jednostkowa ( bez podatku VAT ), stawka podatku VAT, łączna cena pozycji bez podatku VAT ( wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość ), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT ( łączna cena pozycji powiększona o VAT ), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia 1 z 10

2 ( suma cen łącznych) musi być podana w wartości ( bez podatku VAT ) i wartości brutto ( z podatkiem VAT ). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku ), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. I. Termin złożenia oferty : do r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : - w sprawach merytorycznych Pan Mieczysław Smarkala i mgr inż. Mirosław Teterycz - tel (84) , - w sprawach formalnych mgr inż.maria Rewa-Chowaniak, tel.(84) VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena 100 %. VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki : 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Zastępca Dyrektora Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu Ds. Administracyjnych Mgr inż. Bernarda Petryk 2 z 10

3 Załącznik Nr 1do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY Zadanie nr... Dane dotyczące Wykonawcy : Dane dotyczące Zamawiającego : Nazwa :... Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres : ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu : (84) Numer faxu :... Numer faxu : (84) Numer NIP :... Numer NIP : Zobowiązania wykonawcy : 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty ( numer sprawy : ) na dostawę materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni zadanie Nr... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % a) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni ). 5. Na oferowany przedmiot zamówienia udzielam... m-cy gwarancji ( dotyczy zadania Nr 4 ). 6. Załączniki : - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert dnia ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) niepotrzebne skreślić 3 z 10

4 Załącznik nr 2 do zaproszenia nr... Zadanie nr 1 ( pieczęć Wykonawcy ) Formularz cenowy l.p. Asortyment / nr kat. Jedn miary ilość Cena jedn cena Stawka VAT % cena brutto Producent kabel miedziany 1 kv YKY 5x35mm 2 m 75 2 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V m 85 YDY 5x4 mm 2 3 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V m 35 YDY 5x1,5 mm 2 4 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V szt 510 YDY 3x2,5 mm 2 RAZEM x x x x x (podpis osoby uprawnionej /upoważnionej) 4 z 10

5 ... Zadanie nr 2 ( pieczęć Wykonawcy ) Formularz cenowy l.p. Asortyment / nr kat. Jedn miary Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr ilość Cena jedn Stawka cena VAT % cena brutto Producent końcówki kablowe do żył miedzianych KmD35/10 szt 40 2 listwa zaciskowa do 2,5 mm 2 (Eti) na szynę TH VS2,5 szt 63 PAM 3 Rozłącznik 125A/690V w obudowie IP65 (Spamel) szt 2 RSI-3125N/OBP 4 rozłącznik 63A/690V w obudowie IP65 (Spamel) szt 2 RSI-3063N/OB4 5 zestaw rozłącznik + gniazdo 32A,IP44 (Spamel) szt 1 ZO21/R441 6 zestaw rozruchowy z rozłącz 16A/500V,IP55(Spamel) szt 1 RZ03/R/LR2/K0305 RAZEM x x x x x (podpis osoby uprawnionej /upoważnionej) 5 z 10

6 ... Zadanie nr 3 ( pieczęć Wykonawcy ) Formularz cenowy l.p. Asortyment / nr kat. Jedn miary Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr ilość Cena jedn cena Stawka VAT % cena brutto Producent listwa kablowa DLPlus 20x12,5 legrand nr ref m 48 2 listwa kablowa DLPlus 32x12,5 legrand nr ref m 6 3 osłona połączeniowa legrand nr ref szt 17 4 łącznik odgałęźny legrand nr ref szt 2 5 łącznik kątowy legrand nr ref szt 17 6 narożnik wewnętrzny legrand nr ref szt 7 7 narożnik zewnętrzny legrand nr ref szt 4 8 uchwyt Mosaic 2 moduły na końcu listwy legrand nr szt 24 ref łącznik legrand nr ref szt uchwyt Mosaic 4 moduły na końcu listwy legrand nr szt 6 ref łącznik legrand nr ref szt 6 12 Gniazdko pojedyncze Mosaic legrand nr ref szt 6 13 Gniazdko pojedyncze hermetyczne Mosaic legrand nr szt 9 ref gniazdko podwójne Mosaic legrand nr ref szt 6 15 puszka izolacyjna Mosaic 2 moduły legrand nr szt 3 ref RAZEM x x x x x (podpis osoby uprawnionej /upoważnionej) 6 z 10

7 Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr... Zadanie nr 4 ( pieczęć Wykonawcy ) Formularz cenowy l.p. Asortyment / nr kat. Jedn miary ilość Cena jedn cena Stawka VAT % cena brutto Producent Rozdziel.szafowa RNN6a, IP43 (ZPUE Włoszczowa) kpl 1 INSTAL-BLOK (rys. nr 3) RAZEM x x x x x (podpis osoby uprawnionej /upoważnionej) 7 z 10

8 Załącznik Nr 3 do zaproszenia Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2012 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 1... a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10 w asortymencie i ilościach określonych w załączniku do niniejszej umowy Dostawa będzie się w terminie 14 dni licząc od daty podpisania dotyczy zadań : 1, 2 i 3 ( 3 tygodnie dotyczy zadania 4 ) licząc od daty zawarcia umowy tj. do dnia r. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo-ilościowych. 4. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. 2. Sprzedający udzieli Kupującemu na dostarczony przedmiot umowy... miesięcy gwarancji ( dotyczy zadania Nr 4 ). 8 z 10

9 3. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy. 1.Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe podane w załączniku do niniejszej umowy takie jak w złożonej ofercie cenowej. Łączną wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:...zł Podwyższenie cen jednostkowych brutto w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: a) w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 ust.2 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ustęp W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 9 z 10

10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach : a) w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i innych danych stron, b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto, c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach bez zmiany ceny jednostkowej brutto, Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: 10 z 10