Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie Płock 09-02- 2012 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 koltrans@koltrans.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock, Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@koltrans.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest w według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowo technicznej na wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie, na obszarze, który uległ zanieczyszczeniu w wyniku wycieku oleju napędowego z uszkodzonej cysterny. IV. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie badań określających zasięg zanieczyszczenia oraz opracowanie projektu rekultywacji na podstawie sprawozdania z prac prowadzonych przez Pogotowie Ekologiczne PROTE oraz wyników badań WIOŚ Przeprowadzenie rekultywacji zgodnie z uzyskaną decyzją z RDOŚ, Opracowanie dokumentacji powykonawczej po zakończeniu prac rekultywacyjnych. V. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena 2. Termin realizacji prac: - rekultywacji ex situ - rekultywacji in situ 3. Zakres merytoryczny harmonogramu rzeczowego prac 4. Gwarancja przywrócenia środowiska gruntowo-wodnego do standardów jakości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Gwarancja utrzymania efektu ekologicznego wg wymaganych standardów dla tego obszaru. VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. Oferent składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy i podpis osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego znajdą się w przekazanych dokumentach. Dokumenty składane w formie papierowej muszą posiadać parafę przedstawiciela Oferenta oraz nazwę Oferenta na każdej stronie oryginału oferty.
VII. Oferta winna zawierać. Część techniczna. 1. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac. 2. Dokumenty potwierdzające wiarygodność Oferenta wskazane w pkt. VI. 3. Harmonogram rzeczowy z uszczegółowieniem zakresu prac. 4. Akredytację laboratorium, w którym będą wykonywane analizy służące ocenie stanu środowiska gruntowo-wodnego. 5. Zgłoszenie ewentualnych podwykonawców do akceptacji Zleceniodawcy 6. Wykonawca powinien zapewnić wykonanie projektu prac rekultywacyjnych w taki sposób, aby gwarantował uzgodnienie warunków rekultywacji przez RDOŚ w Olsztynie. W przypadku zastrzeżeń z RDOŚ, wykonawca wykona uzupełnienie na własny koszt. 7. Wykonawca powinien zagwarantować, że zakres prac i terminy realizacji, ewentualnie skorygowane przez RDOŚ w trakcie uzgodnień, będą wystarczające do osiągnięcia efektów ekologicznych wskazanych w decyzji uzgadniającej rekultywację, na co zostanie udzielona długoterminowa gwarancja. 8. Określenie terminu gwarancji na utrzymanie efektu ekologicznego. 9. Dokumentacja powykonawcza z rekultywacji powinna zostać opracowana w sposób nie pozostawiający wątpliwości na temat osiągniętego efektu ekologicznego. W przypadku zastrzeżeń ze strony RDOŚ co do osiągniętych efektów ekologicznych, Wykonawca wykona uzupełnienia na własny koszt. 10. Deklarację wykonania kompleksowej usługi wymienionej w pkt. III i IV niniejszego zaproszenia. 11. Deklarację, że Wykonawca jest wytwórcą odpadów, które powstaną w trakcie prowadzenia prac. 12. Wymagane dokumenty i decyzje w zakresie gospodarowania odpadami. 13. Wykonawca powinien zagwarantować, że zutylizuje odpad po wykonaniu usługi. 14. Deklaracje, że koszty przyłącza energetycznego oraz prądu zużytego przy rekultywacji ponosi wykonawca, jak również opłaty skarbowe związane z decyzjami urzędowymi. 15. Deklaracja wykonawcy dot. zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac. 16. Termin ważności oferty 17. Oświadczenie oferenta - załącznik nr 1. Część cenowa. 1. Całkowity koszt wykonania usługi, wraz z kosztem zainstalowania przyłącza energetycznego (jeśli wystąpi taka konieczność), oraz energii elektrycznej zużytej do zasilania urządzeń wykonawcy oraz wszelkie opłaty skarbowe związane z decyzjami administracyjnymi. 2. Harmonogram płatności. 3. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót. 4. Sposób rozliczania. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: tomasz.maliszewski@orlen.pl oraz wieslawa.goldyn@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VIII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1. Przed złożeniem oferty dokonał oględzin miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Wiesławą Gołdyn tel. kont. 607 665 237 2. Wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi wymaganiami dotyczącymi środków ochrony indywidualnej i zbiorowej. 3. Wykonał prace zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska. IX. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i cenowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 23-02- 2012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wykonanie prac rekultywacyjnych X. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. XI. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. XII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Wszelkie informacje dotyczące postępowania ofertowego są własnością Zamawiającego i bez jego zgody nie mogą być wykorzystywane. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania Ofertowego jako poufne. Z poważaniem Tomasz Maliszewski Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta na wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć data...