PROCESOWE UJĘCIE DZIAŁALNOŚCI UBEZPIECZENIOWEJ

Podobne dokumenty
dr Hubert Wiśniewski 1

Audit&Consulting services Katarzyna Kędziora. Wielowymiarowość zasad rachunkowości finansowej zakładów ubezpieczeń

specjalnościowy obowiązkowy polski letni wykład ćwiczenia laboratorium projekt inne C.EFEKTY KSZTAŁCENIA I METODY SPRAWDZANIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

K A R T A P R Z E D M I O T U ( S Y L L A B U S )

REASEKURACJA KONSPEKT

Aktywa zakładu ubezpieczeń

STUDIA OECONOMICA POSNANIENSIA

Ubezpieczenia (konspekt 2) dr Małgorzata Mierzejewska

K A R T A P R Z E D M I O T U ( S Y L L A B U S )

Ubezpieczenia non-life. Redaktor: Ewa Wierzbicka

Lech Gąsiorkiewicz. Ryzyko działalności finansowej zakładów ubezpieczeń

zaliczenie na ocenę

TU Allianz Życie Polska S.A. Bilans zakładu ubezpieczeń (w tys. złotych)

Ubezpieczenia majątkowe

Wyniki finansowe ubezpieczycieli w okresie trzech kwartałów 2006 roku

Spis treści. Wstęp. Część I Istota i historia ubezpieczeń

Spis treści. 1. Analiza zmian i tendencje rozwoju rynku ubezpieczeń komunikacyjnych

WYSZCZEGÓLNIENIE STAN NA STAN NA

WYDZIAŁ EKONOMII KARTA OPISU MODUŁU KSZTAŁCENIA

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

111,4 Dynamika składki przypisanej brutto w 2017 r.

FINANSOMANIA JUNIOR ZAKRES TEMATYCZNY

BILANS NA r

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia

Warszawa, dnia 24 grudnia 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 8 grudnia 2014 r.

I IV kw roku I IV kw roku WYNIK TECHNICZNY UBEZPIECZEŃ MAJĄTKOWYCH I OSOBOWYCH , ,73

Wyniki finansowe zakładów ubezpieczeń w 2013 roku 1

S Składki, odszkodowania i świadczenia oraz koszty wg linii biznesowych

1.1 Aktywa zakładu ubezpiecze

Opis: Spis treści: Wprowadzenie - Ewa Wierzbicka Rynek ubezpieczeń non-life w Polsce - Kazimierz Ortyński 15

K A R T A P R Z E D M I O T U ( S Y L L A B U S )

Wyniki finansowe zakładów ubezpieczeń w I kwartale 2014 roku 1

Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. Karta przedmiotu. obowiązuje studentów, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2013/2014

UBEZPIECZENIA, podręcznik akademicki Red: Jerzy Handschke i Jan Monkiewicz

BILANS AKTYWA Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych "CUPRUM" według stanu na r

Wyniki finansowe zakładów ubezpieczeń w I półroczu 2014 roku 1

Imię, nazwisko i tytuł/stopień KOORDYNATORA (-ÓW) kursu/przedmiotu zatwierdzającego protokoły w systemie USOS Teresa Mikulska/ doktor

Spis treści. str. 1 z 19

Wyniki finansowe zakładów ubezpieczeń w okresie trzech kwartałów 2014 roku 1

Finansowanie ryzyka. Metody finansowania. Katedra Mikroekonomii WNEiZ US

aktywa wyszczególnienie początek okresu koniec okresu

PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE UBEZPIECZENIOWEGO FUNDUSZU KAPITAŁOWEGO sporządzone na dzień r.

Spis treści CZĘŚĆ I. UBEZPIECZENIA GOSPODARCZE

Wyniki finansowe towarzystw ubezpieczeniowych w okresie III kwartałów 2009 roku 1

STATYSTYKA EKONOMICZNA

Spis treści. Notki o autorach Założenia i cele naukowe Wstęp... 17

WYKŁAD 2. Temat: REZERWY, ICH CHARAKTERYSTYKA, WYCENA, DOKUMENTACJA I UJĘCIE W KSIĘGACH RACHUNKOWYCH ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ

Warszawa, dnia 20 grudnia 2012 r. Poz. 1442

BILANS AKTYWA Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych "CUPRUM" według stanu na r. Wyszczególnienie początek okresu koniec okresu

TU Allianz Życie Polska S.A. Bilans zakładu ubezpieczeń (w tys. złotych)

SPIS TREŚCI. Wykaz ważniejszych skrótów Słowo od Redaktorów CZĘŚĆ I Zakład opieki zdrowotnej i mechanizmy zarządzania...

Rachunkowość zakładów ubezpieczeń. prowadzenie: dr Adam Chmielewski

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

Ubezpieczenia gospodarcze (majątkowe i osobowe) są jeszcze niedocenianym elementem działalności wielu zamawiających.

Warszawa, dnia 29 grudnia 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 11 grudnia 2014 r.

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 23 maja 2011 r. w sprawie rocznych i półrocznych sprawozdań ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego

Spis treści. str. 1 z 19

Spis treści. Pieniądz i polityka pieniężna. Działalność bankowa i polski system bankowy

Sprawozdanie dodatkowe roczne/kwartalne

PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE UBEZPIECZENIOWEGO FUNDUSZU KAPITAŁOWEGO sporządzone na dzień r.

PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE UBEZPIECZENIOWEGO FUNDUSZU KAPITAŁOWEGO sporządzone na dzień r.

PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE UBEZPIECZENIOWEGO FUNDUSZU KAPITAŁOWEGO sporządzone na dzień r.

Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych SA

K A R T A P R Z E D M I O T U

Warszawa, dnia 7 lutego 2017 r. Poz. 231 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU I FINANSÓW 1) z dnia 25 stycznia 2017 r.

Wyniki Grupy PZU za I kwartał 2010 roku

PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE UBEZPIECZENIOWEGO FUNDUSZU KAPITAŁOWEGO sporządzone na dzień r.

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Warszawa, 13 października 2017 r.

UCHWAŁA Nr 39/2012. Rada Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie. z dnia 3 kwietnia 2012 r.

3 ZAKRES INFORMACJI WYKAZYWANYCH W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM, O KTÓRYM MOWA W ART. 45 USTAWY, DLA ZAKŁADÓW UBEZPIECZEŃ I ZAKŁADÓW REASEKURACJI

Uniwersytet Szczeciń ski Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Katedra Rachunkowości SCENARIUSZ Ć WICZEŃ

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Warszawa, 18 stycznia, 2018 r.

RAPORT. z badania sprawozdania o wypłacalności i kondycji finansowej za rok obrotowy Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych MEDICUM

Sprawozdanie kwartalne / dodatkowe roczne

WYKŁAD 3. Temat: KATEGORIE WYNIKOWE W ZAKŁADZIE UBEZPIECZEŃ I ZARYS ANALIZY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ

ZAKRES INFORMACJI WYKAZYWANYCH W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM, O KTÓRYM MOWA W ART. 45 USTAWY, DLA ZAKŁADÓW UBEZPIECZEŃ I ZAKŁADÓW REASEKURACJI.

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Ubezpieczenia w logistyce semestr zimowy 2017/2018

Monika Kaczurak-Kozak, Rachunkowość budżetowa, Wolters Kluwer Polska, Kraków 2007, (współautor: K. Winiarska) 2010 wydanie II uaktualnione.

Specjalność - Marketing i zarządzanie logistyczne

Raport z zakresu adekwatności kapitałowej Podlasko-Mazurskiego Banku Spółdzielczego w Zabłudowie według stanu na dzień

Analiza finansowa dla zakładów ubezpieczeń

RISK MANAGEMENT W ZAKŁADZIE UBEZPIECZEŃ CZYLI JAK ZARZĄDZAĆ

8. Specjalność: ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM- AUDYTOR BIZNESOWY

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych SA

CU Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych. CU Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych

Controlling operacyjny i strategiczny

UMOWA GENERALNA przy kontrasygnacie ... z siedzibą w..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą.

Monitoring kształtowania wysokości taryf w świetle zmieniających się czynników ryzyka

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

U M O W A NR 24-2/ZP/08 Usługi ubezpieczenia mienia

Usprawnienie procesów biznesowych i redukcja kosztów operacyjnych zakładu ubezpieczeń poprzez wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych.

Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych "CUPRUM" ul. M. Skłodowskiej-Curie 82, Lubin

Sprawozdanie dodatkowe roczne/kwartalne

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej. Cel

Zagadnienia na egzamin dyplomowy FiR I stopień. Zagadnienia kierunkowe (związane z zakresem dyscypliny, do której jest przypisany kierunek):

TUiR Allianz Polska S.A. Bilans zakładu ubezpieczeń (w tys. złotych)

Transkrypt:

STUDIA OECONOMICA POSNANIENSIA 2015, vol. 3, no. 11 DOI: 10.18559/SOEP.2015.11.1 Lech Gąsiorkiewicz Politechnika Warszawska, Wydział Zarządzania lech@gasiorkiewicz.pl PROCESOWE UJĘCIE DZIAŁALNOŚCI UBEZPIECZENIOWEJ Streszczenie: Celem opracowania jest przedstawienie koncepcji podejścia procesowego oraz jego adekwatności aplikacyjnej w różnych obszarach działalności zakładów ubezpieczeń, zwłaszcza w obszarze gospodarki finansowej. W ramach opracowania zaprezentowano mapę procesów realizowanych w zakładach ubezpieczeń oraz przykładowo pokazano analizę wybranego procesu podstawowego (procesu likwidacji szkód). Słowa kluczowe: procesy, procesy podstawowe, procesy pomocnicze, procesy zarządzania, procesy doskonalenia, likwidacja szkód, przepływy finansowe. Klasyfikacja JEL: G22. THE BUSINESS OF INSURANCE PROCESS APPROACH Abstract: The aim of this paper is to present the concept of a process approach and its adequacy in different areas of insurance, especially in the area of financial management. In the framework of the study a processes map was carried out on the insurance businesses and, as an example, an analysis of the selected primary process (claims settlement process) were shown. Keywords: processes, core processes, supporting processes, management processes, improvement processes and claims settlement process, financial flows.

10 Lech Gąsiorkiewicz Wstęp Rozwój gospodarki rynkowej pociąga za sobą dynamiczny rozwój instytucji finansowych, których integralną częścią są zakłady ubezpieczeń. Na koniec 2012 r. działalność ubezpieczeniową prowadziło ogółem 58 zakładów ubezpieczeń, w tym 28 zakładów ubezpieczeń na życie oraz 30 zakładów ubezpieczeń majątkowych i pozostałych osobowych. Aktywa zakładów ubezpieczeń ogółem na koniec 2012 r. wyniosły 162,85 mld zł, przychody w wysokości 82,9 mld zł, zaś koszty działalności 76,28 mld zł. Wartości te niewątpliwie wpływają na zainteresowanie autorów licznych publikacji problematyką działalności finansowej zakładów ubezpieczeń. W ostatnich latach powstało szereg publikacji, które można podzielić na trzy grupy: publikacje dotyczące poszczególnych obszarów działalności finansowej zakładów ubezpieczeń [np. Czerwińska 2009; Karmańska 2003; Lament 2013; Lisowski i Mazurkiewicz 2006; Wieteska 2004; Ciuman 2007; Małek 2011; Chmielowiec-Lewczuk 2004; Handschke i Lisowski 2009]; publikacje z zakresu finansów i zarządzania finansami zakładów ubezpieczeń [np. Lisowski 2001; Łańcucki 1996; Monkiewicz, Gąsiorkiewicz i Hadyniak 1999; Ronka-Chmielowiec 2004; Sangowski 2005]; publikacje dotyczące gospodarki finansowej zakładów ubezpieczeń [np. Gąsiorkiewicz 2010; Karmańska 2010; Lisowski 2010; Sangowski 1995]. W powyższych publikacjach (z wyjątkiem [Karmańska 2003]) nie zajmowano się problematyką procesów 1 biznesowych realizowanych w zakładach ubezpieczeń. Zakłady ubezpieczeń są istotnym elementem rynku finansowego, na którym współcześnie ze szczególną mocą ujawnia się walka konkurencyjna. Działalność zakładów ubezpieczeń w tych warunkach wymaga nowego spojrzenia. W ocenie autora artykułu procesowe postrzeganie działalności zakładów ubezpieczeń jest adekwatne do warunków zmian w otoczeniu działalności ubezpieczeniowej. Buduje ono spójne podwaliny dla wielu obserwacji gospodarki finansowej zakładu ubezpieczeń, umożliwia śledzenie zachodzących w jej ramach procesów decyzyjnych oraz zasadności ponoszonych kosztów, stwarza przesłanki do generowania dokładnych, ważnych zarówno strategicznie, jak i operacyjnie informacji kosztowych o prowadzonych procesach i podejmowanych działaniach. Podejście procesowe charakteryzuje się zmianą sposobu postrzegania organizacji z klasyczne- 1 Proces zbiór działań wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących, które przekształcają wejścia w wyjścia [PN-EN ISO 9000, s. 23].

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 11 go, opartego na logice specjalizacji i grupowaniu podobnych funkcji celem tworzenia większych jednostek, na nowy, ukierunkowany na przebiegi organizacyjne gromadzące zasoby z różnych dziedzin wokół budowania wartości dla swoich klientów. Punktem wyjścia zarządzania procesami jest identyfikacja procesów, która powinna określić, jakie procesy są niezbędne w danej organizacji, aby klienci otrzymali oczekiwany wyrób/usługę. Procesowe postrzeganie działalności zakładów ubezpieczeń może przynieść szereg korzyści, wśród których przykładowo można wymienić: utworzenie jednolitego procesowego opisu działalności zakładu ubezpieczeń oraz stałe monitorowanie wyników osiąganych przez poszczególne procesy; możliwość kontroli i monitoringu zgodności procesów z założeniami strategicznymi zakładu ubezpieczeń; silne zorientowanie zakładu ubezpieczeń na stałe uzyskiwanie satysfakcji klienta, dzięki łatwemu ustalaniu przyczyn jej braku (opóźnienia, błędy itp.), oraz monitorowanie sytuacji w tym zakresie; usprawnianie komunikacji i współpracy wewnątrz zakładu ubezpieczeń; identyfikację i klasyfikację obszarów do usprawnień mających na celu ciągłe doskonalenie funkcjonowania zakładu ubezpieczeń; poprawę funkcjonowania zakładu ubezpieczeń potwierdzoną lepszymi wynikami biznesowymi, wyższą satysfakcją klientów oraz umocnieniem marki i wizerunku na tle konkurencji; umożliwienie wprowadzenia w sposób metodyczny koncepcji rachunku działań do działalności ubezpieczeniowej [Karmańska 2003]; możliwość kompleksowej analizy gospodarki finansowej zakładu ubezpieczeń w ścisłym powiązaniu z procesami, które ją determinują. Prace nad procesowym ujęciem gospodarki finansowej zakładów ubezpieczeń są obecnie prowadzone na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej, na którym problematyka ubezpieczeniowa od lat jest jednym z obszarów działalności naukowo-dydaktycznej. Odzwierciedleniem tego jest szereg publikacji z zakresu ubezpieczeń [np. Monkiewicz, Gąsiorkiewicz i Hadyniak 1999; Monkiewicz 2000, 2001, 2002, 2003; Gąsiorkiewicz 2009], jak też publikacji opracowanych w kooperacji z innymi ośrodkami naukowymi [np. Handschke i Monkiewicz 2010]. Celem niniejszego opracowania jest autorskie przedstawienie procesowego ujęcia działalności ubezpieczeniowej, będącego punktem wyjścia do analizy problemów związanych z gospodarką finansową zakładów ubezpieczeń i osiąganymi przez nie wynikami finansowymi.

12 Lech Gąsiorkiewicz 1. Mapa procesów realizowanych w zakładach ubezpieczeń Działalność zakładów ubezpieczeń, podobnie jak innych organizacji działających na konkurencyjnym rynku jest nastawiona na potrzeby, wymagania i satysfakcję klientów, co ilustruje rysunek 1. Rysunek 1. Rynkowa orientacja zakładów ubezpieczeń Karmańska [2003] na potrzeby modelowania rachunku kosztów działań wyróżniła następujące procesy realizowane w ramach działalności ubezpieczeniowej: marketingowy, sprzedaży produktów ubezpieczeniowych, reasekuracji ubezpieczonego ryzyka, zarzadzania lokatami funduszu ubezpieczeniowego, odszkodowawczy lub realizacji świadczeń i postępowania regresowego, prewencyjny, administrowania zbiorami statystyki ubezpieczeniowej, zarządzania gospodarką finansowa, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania infrastrukturą i siecią terenowa ubezpieczyciela, a następnie przedstawiła mapę funkcjonalną dekompozycji zakładu ubezpieczeń, wyróżniając procesy pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz procesy wspomagające. Do procesów pierwszego stopnia zaliczyła: proces marketingowy, proces sprzedaży produktów ubezpieczeniowych, proces odszkodowawczy, do procesów drugiego stopnia: proces reasekuracji ubezpieczonego ryzyka, proces zarzadzania lokatami zakładu ubezpieczeń, proces prewencyjny, zaś do procesów trzeciego stopnia: proces administrowania zbiorami statystyki ubezpieczeniowej. Procesy wspomagające to: proces zarządzania zasobami ludzkimi, proces zarzadzania finansami oraz proces zarządzania siecią sprzedaży. Propozycja ta, będąca pierwszą próbą procesowego podejścia do działalności ubezpieczeniowej, nie uwzględnia szeregu procesów, jak np. zarządzania produktami, zarządzania obsługą prawną

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 13 i windykacyjną, zarządzania obsługą informatyczną, planowania strategicznego, planowania operacyjnego, zarządzania zakładem ubezpieczeń oraz procesów: zarządzania ryzykiem, zarządzania jakością, zarządzania bezpieczeństwem informacji czy też zarządzania relacjami z klientami. Mając na względzie, że podstawowym zadaniem zakładu ubezpieczeń jest oferowanie i udzielanie ochrony ubezpieczeniowej na wypadek ryzyka wystąpienia skutków zdarzeń losowych [Ustawa z dnia 22 maja 2003, art. 3, ust. 1], a z zadaniem tym związana jest realizacja szeregu czynności ubezpieczeniowych oraz innych czynności określonych w przepisach innych ustaw [Ustawa z dnia 22 maja 2003, art. 3, ust. 4, pkt 7], procesy realizowane w zakładach ubezpieczeń można podzielić na: procesy podstawowe, procesy pomocnicze, procesy zarządzania oraz procesy doskonalenia. Procesy podstawowe wynikają z podstawowego zadania zakładu ubezpieczeń, tzn. udzielania ochrony ubezpieczeniowej. Obejmują one sprzedaż produktów ubezpieczeniowych, a w przypadku zajścia zdarzenia losowego przewidzianego w umowie likwidację szkody. Procesy pomocnicze wspierają procesy podstawowe. Dzięki temu wspar ciu mogą one przynosić oczekiwane rezultaty. Produkty tych procesów najczęściej nie są widoczne dla klientów zewnętrznych, ale mają istotny wpływ na gospodarkę finansową zakładów ubezpieczeń. Do procesów pomocniczych zaliczono procesy: zarządzania marketingiem, zarządzania produktami, zarządzania siecią sprzedaży, rachunkowości finansowej, działalności inwestycyjnej (lokacyjnej), rezerw techniczno-ubezpieczeniowych, reasekuracji, statystyki ubezpieczeniowej, obsługi prawnej i windykacyjnej, zarzadzania zasobami ludzkimi, utrzymania infrastruktury oraz obsługi informatycznej. Procesy zarządcze służą zapewnieniu skutecznego planowania i funkcjonowania procesów podstawowych i pomocniczych oraz usprawnieniu całego systemu zarządzania zakładem ubezpieczeń. Do procesów zarządzania zaliczono procesy: planowania strategicznego, planowania operacyjnego oraz zarządzania zakładem. Ostatnią grupą procesów są tzw. procesy doskonalenia, do których zaliczono procesy: zarządzania ryzykiem, zarządzania jakością, zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz zarządzania relacjami z klientami. Mapę procesów realizowanych w zakładach ubezpieczeń przedstawia rysunek 2.

14 Lech Gąsiorkiewicz Rysunek. 2. Mapa procesów realizowanych w zakładach ubezpieczeń Źródło: Na podstawie: [Gąsiorkiewicz 2014] Część z przedstawionych procesów podlega podziałowi na podprocesy, te zaś (podobnie jak procesy niepodlegające podziałowi na podprocesy) można podzielić na czynności. Podział procesów podstawowych i pomocniczych na podprocesy przedstawia tabela 1.

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 15 Tabela 1. Podział procesów podstawowych i pomocniczych na podprocesy Proces Sprzedaż produktów ubezpieczeniowych Likwidacja szkód Zarządzanie marketingiem Zarządzanie produktami Zarządzanie siecią sprzedaży Rachunkowość finansowa Działalność inwestycyjna (lokacyjna) Rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe Reasekuracja Statystyka ubezpieczeniowa Obsługa prawna i windykacyjna Zarządzanie zasobami ludzkimi Obsługa informatyczna Utrzymanie infrastruktury Podproces Zawieranie umów ubezpieczenia Rejestracja i rozliczanie sprzedaży Brak podziału na podprocesy Obsługa prawna Windykacje Identyfikacja potrzeb i rekrutacja kadr Motywacja i wynagradzanie personelu Rozwój i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych Utrzymanie infrastruktury informatycznej Gospodarka środkami trwałymi Gospodarka drukami ubezpieczeniowymi 2. Przykładowa analiza procesu i jego wpływu na wyniki finansowe zakładu ubezpieczeń Analiza zostanie przeprowadzona na przykładzie jednego z procesów podstawowych, a mianowicie procesu likwidacji szkód w ubezpieczeniach majątkowych. Celem procesu likwidacji szkód jest ustalenie odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń oraz wysokości odszkodowania adekwatnego do rozmiaru szkody zgodnie w wymogami przepisów prawnych i uregulowań wewnętrznych zakładu ubezpieczeń oraz likwidacja szkody kończąca się wypłatą należnego odszkodowania. Schemat procesu likwidacji szkód w ubezpieczeniach majątkowych przedstawia rysunek 3. W trakcie procesu likwidacji szkody w ubezpieczeniach majątkowych powstają następujące zapisy: przyjęcie szkody i rejestracja formularza zgło-

16 Lech Gąsiorkiewicz Rysunek 3. Schemat procesu likwidacji szkód w ubezpieczeniach majątkowych Źródło: [Gąsiorkiewicz 2014] szenia szkody, ustalenie pokrycia ubezpieczeniowego, wprowadzenie informacji o szkodzie w rejestrze szkód, kartotece przejściowej szkód i w skorowidzu imiennym, wprowadzenie danych o szkodzie i wstępnej rezerwie do systemu informatycznego, ustalenie zakresu odpowiedzialności zakładu

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 17 ubezpieczeń i konsekwencji szkody dla ubezpieczonego, ewentualna weryfikacja zapisów z tych ustaleń, opinia prawna/ekspercka w przypadku reklamacji (skargi) lub sprawy sądowej, zdjęcia przedmiotu i miejsca szkody, protokół oględzin, jego akceptacja techniczna i merytoryczna, kalkulacja wartości szkody, kalkulacja naprawy szkody, kosztorys naprawy, faktura za naprawę (ewentualnie kopia korygująca), weryfikacja techniczna i merytoryczna kosztorysu/faktury (faktury korygującej), operat szkodowy, zlecenie i dowód wypłaty, zmiana statusu szkody na zamkniętą, wyzerowanie rezerwy, zawiadomienie klienta o zamknięciu postepowania szkodowego, ewentualny wniosek o wszczęcie postępowania regresowego, akceptacja wniosku, informacja do klienta o wszczęciu postepowania regresowego, wezwanie do zapłaty, monit, wszczęcie postepowania sadowego, ewidencja wierzytelności w systemie finansowo-księgowym, ewentualne zlecenie sprzedaży pozostałości po szkodzie. Wynikiem procesu są dokumenty teczki szkodowej (w tym: zgłoszenie szkody, protokół oględzin, kosztorys naprawy, faktura za naprawę, opinie eksperckie, operat szkodowy), informacja dla poszkodowanego o zakończeniu postepowania szkodowego, decyzja o wypłacie bądź odmowie wypłaty odszkodowania (ewentualnie informacja o przedłużeniu postepowania szkodowego), dowód wypłaty odszkodowania. Z punktu widzenia gospodarki finansowej zakładu ubezpieczeń w procesie likwidacji szkód występują następujące operacje gospodarcze mające wpływ na wyniki finansowe zakładu ubezpieczeń: naliczenie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia, naliczenie udziału reasekuratorów w rezerwie na niewypłacone odszkodowania i świadczenia, wypłata odszkodowania, naliczenie udziału reasekuratorów w odszkodowaniach i świadczeniach wypłaconych, rozwiązanie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia, rozwiązanie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia na udziale reasekuratora, wpłata należności przez reasekuratora. Przedstawione powyżej operacje gospodarcze, jak też koszty realizacji procesu, mają wpływ na poszczególne wartości aktywów, pasywów, pozycje technicznego rachunku ubezpieczeń, jak też na wynik ogólnego rachunku zysków i strat. Model przepływów finansowych w procesie likwidacji szkód przedstawia rysunek 4.

18 Lech Gąsiorkiewicz 1 naliczenie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia 2 naliczenie udziału reasekuratorów w rezerwie na niewypłacone odszkodowania i świadczenia 3 wypłata odszkodowania 4 naliczenie udziału reasekuratorów w odszkodowaniach i świadczeniach wypłaconych 5 rozwiązanie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia 6 rozwiązanie rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia na udziale reasekuratora 7 wpłata należności przez reasekuratora 8 przeniesienie wyniku technicznego do ogólnego rachunku zysków i strat 9 przeniesienie zysku/straty netto do pasywów bilansu Rysunek 4. Model przepływów finansowych w procesie likwidacji szkód Źródło: Na podstawie: [Gasiorkiewicz 2014]

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 19 Oceny osiągnięcia celów procesu likwidacji szkód można dokonać przy zastosowaniu wskaźników: dynamiki odszkodowań i świadczeń należnych, szkód zlikwidowanych na jednego pracownika, średniej wysokości szkody, uznanych reklamacji, sprawności procesu likwidacji, postępowań regresowych, przeterminowanych należności regresowych, windykowanych należności regresowych, dynamiki kosztów procesu likwidacji szkód, udziału kosztów procesu likwidacji szkód w odszkodowaniach i świadczeniach należnych. Zestawienie wskaźników oceny realizacji celów procesu likwidacji szkód przedstawia tabela 2. Tabela 2. Wskaźniki oceny osiągnięcia celów procesu likwidacji szkód Lp. Nazwa wskaźnika Formuła obliczeniowa 1 Wskaźnik dynamiki odszkodowań i świadczeń należnych 2 Wskaźnik szkód zlikwidowanych na jednego pracownika 3 Wskaźnik średniej wysokości szkody odszkodowania i świadczenia należne na koniec okresu odszkodowania i świadczenia należne na początek okresu liczba szkód zlikwidowanych w okresie sprawozdawczym liczba pracowników likwidacji szkód odszkodowania i świadczenia należne liczba szkód zamkniętych 4 Wskaźnik uznanych reklamacji liczba reklamacji uznanych liczba reklamacji zgłoszonych 5 Wskaźnik sprawności procesu likwidacji 6 Wskaźnik postępowań regresowych 7 Wskaźnik przeterminowanych należności regresowych 8 Wskaźnik windykowanych należności regresowych liczba szkód zamkniętych liczba szkód zgłoszonych liczba wszczętych postepowań regresowych liczba szkód zamkniętych należności regresowe powyżej 3 miesięcy należności regresowe ogółem windykowane należności regresowe należności regresowe ogółem

20 Lech Gąsiorkiewicz Lp. Nazwa wskaźnika Formuła obliczeniowa 9 Wskaźnik dynamiki kosztów procesu likwidacji szkód 10 Wskaźnik udziału kosztów procesu w odszkodowaniach i świadczeniach należnych cd. tabeli 2 koszty procesu likwidacji szkód na koniec okresu koszty procesu windykacji szkód na początek okresu koszty procesu windykacji szkód odszkodowania i świadczenia należne Zakończenie Dotychczasowe prace prowadzone w zakresie procesowego ujęcia działalności ubezpieczeniowej, zwłaszcza w obszarze gospodarki finansowej zakładów ubezpieczeń, wskazują na dużą przydatność tego podejścia. Umożliwia ono kompleksową analizę i ocenę zarówno gospodarki finansowej zakładu ubezpieczeń jako całości, jak i poszczególnych jej fragmentów. Podejście to daje również możliwość wszechstronnej analizy efektywności poszczególnych procesów i ich zgodności z celami strategicznymi zakładu ubezpieczeń. Proponowana identyfikacja procesów realizowanych w zakładach ubezpieczeń stwarza, poza gospodarką finansową, podstawę badań w zakresie: procesowego opisu działań zakładów ubezpieczeń umożliwiającego stałe monitorowanie wyników osiąganych w ramach poszczególnych procesów, systemu monitoringu i kontroli zgodności procesów z założeniami strategicznymi zakładów ubezpieczeń, komunikowania i współpracy wewnątrz zakładów ubezpieczeń, efektywności działania zakładu ubezpieczeń w przekroju wyodrębnionych procesów, ryzyka występującego w zakładach ubezpieczeń w przekroju realizowanych procesów. Bibliografia Chmielowiec-Lewczuk, M., 2004, Sprawozdawczość finansowa w zakładach ubezpieczeń, w: Ronka-Chmielowiec, W. (red.), Oficyna Wydawnicza Branta, Bydgoszcz Wrocław.

Procesowe ujęcie działalności ubezpieczeniowej 21 Ciuman, K., 2007, Reasekuracja jako czynnik rozwoju rynku ubezpieczeniowego w Polsce, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków. Czerwińska, T.T., 2009, Polityka inwestycyjna instytucji ubezpieczeniowych istota uwarunkowania instrumenty, Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk Gąsiorkiewicz, L., 2001, Gospodarka finansowa zakładów ubezpieczeń majątkowych ujęcie gospodarcze, T. Sangowski (red.), Poltext, Warszawa. Gąsiorkiewicz, L., 2009, Finanse zakładów ubezpieczeń majątkowych, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa. Gąsiorkiewicz, L., 2010, Gospodarka finansowa przedsiębiorstwa ubezpieczeniowego, w: Handschke, J., Monkiewicz, J. (red.), Ubezpieczenia. Podręcznik akademicki, Poltext, Warszawa. Handschke, J., Lisowski, J., 2009, Systemy wypłacalności zakładów ubezpieczeń, w: Studia ubezpieczeniowe, Handschke, J. (red.), Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nr 127, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Poznań. Handschke, J., Monkiewicz, J. (red.), 2010, Ubezpieczenia. Podręcznik akademicki, Poltext, Warszawa. Karmańska, A., 2006, Rachunkowość zarządcza ubezpieczyciela. Modelowanie na podstawie, Katedra Ubezpieczeń, Akademia Ekonomiczna w Poznaniu, Poznań. Karmańska, A., 2010, Gospodarka finansowa zakładów ubezpieczeń gospodarczych, w: Wierzbicka, E. (red.), Ubezpieczenia non life, CeDeWu, Warszawa. Lament, M., 2013, Działalność inwestycyjna/lokacyjna zakładów ubezpieczeń, w: Drozdowska, M. (red.), Ubezpieczenia, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. Lisowski, J., 2001, Zagadnienia finansowe w ubezpieczeniach, w: Sangowski, T. (red.), Ubezpieczenia gospodarcze, Poltext, Warszawa. Lisowski, J., 2010, Specyfika gospodarki finansowej ubezpieczycieli kredytu kupieckiego w Polsce, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Poznań. Lisowski, J., Mazurkiewicz, S., 2006, Reasekuracja a wartość zakładu ubezpieczeń, w: Handschke, J. (red.), Wycena i zarządzanie wartością zakładu ubezpieczeń, Katedra Ubezpieczeń, Akademia Ekonomiczna w Poznaniu, Poznań. Łańucki, J., 1996, Podstawy finansów ubezpieczeń gospodarczych, PWN, Warszawa. Małek, A., 2011, Reasekuracja. Klasyczne i alternatywne metody transferu ryzyka ubezpieczeniowego, Poltext, Warszawa. Monkiewicz, J. (red.), 2000, Podstawy ubezpieczeń, t. 1, Mechanizmy i funkcje, Poltext, Warszawa. Monkiewicz, J. (red.), 2001, Podstawy ubezpieczeń, t. 2, Produkty, Poltext, Warszawa. Monkiewicz, J. (red.), 2002, Ubezpieczenia w Unii Europejskiej, Poltext, Warszawa. Monkiewicz, J. (red.), 2003, Podstawy ubezpieczeń, t. 3, Przedsiębiorstwo, Poltext, Warszawa.

22 Lech Gąsiorkiewicz Monkiewicz, J., Gąsiorkiewicz, L., Hadyniak, B., 1999, Zarządzanie finansami ubezpieczeń, Poltext, Warszawa. PN-EN ISO 9000, Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia, 2001, PKN, wrzesień. Ronka-Chmielowiec, W. (red.), 2004, Zarządzanie finansami w zakładach ubezpieczeń, Oficyna Wydawnicza Branta, Bydgoszcz Łódź. Sangowski, T. (red.), 2005, Finansowe narzędzia zarządzania zakładem ubezpieczeń, Poltext, Warszawa. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity), Dz.U. 2013 poz. 950. Wieteska, S., 2004, Rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe zakładw majątkowo-osobowych. Teoria i praktyka, Oficyna Wydawnicza Branta, Bydgoszcz Łódź.