ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/NSK/2014 Zakup miejsca na kursie/szkoleniu dla instruktorów do prowadzenia szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi kategoria D w ramach projektu pn.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty Bydgoszcz, 27 listopada 2014 r. str. 1
I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz NIP: 9671045448; REGON: 092386249 II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsca na kursie/szkoleniu dla instruktorów do prowadzenia szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi kategoria D dla 1 uczestnika projektu pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty. Celem kursu jest przygotowanie kandydata na instruktorów do prowadzenia szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi. Kurs powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Część teoretyczna kursu powinna obejmować co najmniej następujący zakres zagadnień: nauki podstaw techniki jazdy; przepisy ruchu drogowego zasady prowadzenia zajęć dydaktycznych; problematyki wypadków drogowych, psychologii transportu, etyki zawodu instruktora; wiedzy na temat problemów i szkód związanych z nadużywaniem alkoholu oraz środków działających podobnie do alkoholu - prowadzone w formie wykładów i ćwiczeń przez osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w tym zakresie; Część praktyczna kursu powinna obejmować zajęcia praktyczne z techniki jazdy i prowadzenia nauki jazdy pojazdem odpowiednim do rodzaju szkolenia - prowadzone przez osoby posiadające specjalistyczną wiedzę i umiejętności w tym zakresie. Podstawa prawna kursu - zgodnie z art. 35 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 o kierujących pojazdami (Dz.U.2011.30.151 z późn. zm.). Udział w szkoleniu finansowany będzie w ramach projektu pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty, nr projektu: POKL.08.01.02-04-005/14. Projekt pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy. Zamówienie dotyczy: Usługi szkoleniowe (CPV 80511000-9) str. 2
IV.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje następujące zadania: 1. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla Uczestnika projektu na kursie/szkoleniu dla instruktorów do prowadzenia szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi kategoria D 2. Kurs/szkolenie realizowane będzie zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 120 godzin zajęć teoretycznych i 5 godzin zajęć praktycznych. Oferent zobowiązany będzie uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program kursu/szkolenia będzie podlegał ocenie Zamawiającego. 3. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. 4. Właściwe udokumentowanie przeprowadzonych kursu/szkolenia: a. Oferent zawrze z Zamawiającym umowę na przeprowadzenie kursu/szkolenia, b. Oferent przekaże szczegółowy program kursu/szkolenia wraz z informacją o osobach prowadzących zajęcia, c. Oferent zobowiązany będzie prowadzić dziennik zajęć oraz listy obecności zgodnie z formatem przekazanym przez Zmawiającego, d. Oferent zobowiązany będzie udokumentować podniesienie wiedzy i umiejętności przez uczestnika, czego potwierdzeniem będzie minimum pre i post test (składający się z minimum 10 pytań w formie testowej) oraz egzamin wraz z kartą egzaminacyjną, e. Oferent zobowiązany będzie wystawić Uczestnikowi kursu/szkolenia zaświadczenie o ukończeniu kursu uzupełniającego dla instruktorów zgodne z art. 35 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 o kierujących pojazdami (Dz.U.2011.30.151 z późn. zm.) f. Oferent zobowiązany będzie przygotować protokół potwierdzający zrealizowanie usługi. 5. Oferent zobowiązany będzie oznaczać materiały przekazywane Uczestnikowi kursu/szkolenia odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu kursu/szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego wzorami). 6. Bieżące prowadzenie: dziennika zajęć oraz list obecności według wzorów przekazanych przez Zamawiającego. a. Przekazanie Zamawiającemu kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: dziennik zajęć, listy obecności, pre i post testów, karta egzaminacyjna, materiały ( jeśli będą wydane), zaświadczenie o str. 3
ukończeniu kursu zgodne z art. 35 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 o kierujących pojazdami (Dz.U.2011.30.151 z późn. zm.) W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Oferentem lub powtórzyć postępowanie. V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Oferentem w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, Budynek W, pokój W-2. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości Bogumiła Ratajczak, (bogumila.ratajczak@byd.pl; tel. 52 567 00 16 i 508 236 190). VIII.TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) na adres: bogumila.ratajczak@byd.pl lub faksem na nr: 52 567 00 63, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz do dnia 11 grudnia r. do godz. 16.00. W przypadku osobistego złożenia oferty musi ona zostać dostarczona w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godz. 8.00-16.00. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni od zakończenia postępowania. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. str. 4
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wsg.byd.pl i http://www.nowasciezkakariery.byd.pl/ IX.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja oferty nastąpi między 12 grudnia 2014 r. a 30 kwietnia 2015 r. X.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Złożył ofertę zgodnie ze wzorem określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Złożył oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1). Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. XI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: Zajęcia prowadzić będą osoby z min. rocznym dośw. dydakt. w tematyce zajęć. Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie. str. 5
Odległość między miejscem realizacji kursu/szkolenia a m. Bydgoszcz nie może przekraczać 60 km. Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie. 2. Kryteria punktowe Lp. Kryterium Waga kryteri um 1 Doświadczenie 30% 2 Cena oferty (dotyczy ceny za udział w kursie/szkoleniu 1 uczestnika; w cenie należy ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Uczestnik kursu/szkolenia nie może ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z udziałem w kursie/szkoleniu) 70% Oferta Liczba punktów W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów. Ocena zostanie ona dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym. Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu którego oferta dotyczy. Liczba punktów będzie uzależniona od liczby kursów/szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat (lata 2012-2014). a) za przeprowadzenie od 1 do 3 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 5 punktów b) za przeprowadzenie od 4 do 6 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 15 punktów c) za przeprowadzenie powyżej 6 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 30 punktów Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków, którą uzyska najtańsza oferta wynosi: 100 Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów. XII.SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY str. 6
Wybór najlepszej oferty dokonany będzie włącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów za spełnienie kryteriów punktowanych. Metodologia wyliczania noty końcowej: Nota końcowa = liczba punktów w kategorii 1 + liczba punktów w kategorii 2 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi być kompletna i sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować zgodnie załącznikiem do zapytania ofertowego oraz załączyć wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki. Oferent powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres bogumila.ratajczak@byd.pl zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) lub osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz z dopiskiem Nowa Ścieżka Kariery oferta na przeprowadzenie kursu/szkolenia dla instruktorów Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. XIV. ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. str. 7
XV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta w terminie 30 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. XVI.ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym przeprowadzającym procedurę str. 8