Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/33/2014 Warszawa, dn. 2.10.2014 r. Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego:,,. II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi cateringowej podczas trzydniowej konferencji organizowanej przez CEZAMAT PW Sp. z o.o. w terminie 13-15 października 2014 r. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej podczas trzydniowej konferencji organizowanej przez w terminie 13-15 października 2014 r. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) bufetu samoobsługowego podczas trzech dni konferencji; 2) lunchu bufetowego podczas trzech dni konferencji; 3) uroczystej kolacji pierwszego i drugiego dnia konferencji. 3. Liczba osób biorących udział w konferencji: 1) dzień pierwszy: min. 200, maks. 250 osób; 2) dzień drugi: min. 200, maks. 250 osób do obiadu, min. 100, maks. 120 osób po obiedzie; 3) dzień trzeci: min. 100, maks. 120 osób. 4. Liczba przerw kawowych podczas konferencji: 8, w tym 6 dla 250 osób i 2 dla 120 osób. 5. Liczba lunchy bufetowych podczas trwania konferencji: 3, w tym dwa dla 250 osób i 1 dla 120 osób. 6. Liczba uroczystych kolacji podczas trwania konferencji: 2, w tym 1 dla 250 osób i 1 dla 120 osób. 7. W ramach bufetu samoobsługowego Wykonawca zapewni co najmniej: 1) napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier, cytryna; 2) wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę); 3) soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę; 4) ciastka kruche (co najmniej 80 g na osobę); 5) kanapki dekoracyjne (4 sztuki na osobę łącznie co najmniej 240 g), do wyboru z łososiem, serami twardymi, indykiem wędzonym, szynką, pepperoni itp., podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje). 8. W ramach lunchu bufetowego Wykonawca zapewni co najmniej:
1) napoje: a) napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier, cytryna, b) wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę), c) soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę; 2) sałaty i sałatki: co najmniej 3 propozycje (łącznie co najmniej 100 g na osobę); 3) zupy: co najmniej 2 propozycje (co najmniej 300 ml na osobę); 4) danie główne: co najmniej 4 propozycje łącznie z dwoma dodatkami skrobiowymi (co najmniej 450-500 g na osobę, w tym dodatek mięsny, rybny lub jarski nie mniej niż 150 g); a) danie główne obejmować będzie potrawy mięsne (dwa rodzaje), rybne (jeden rodzaj), jarskie (jeden rodzaj), b) jako dodatek skrobiowy należy rozumieć ziemniaki, ryż, kaszę lub makaron; 5) kosz pieczywa mieszanego (bez ograniczeń); 6) deser: co najmniej 3 rodzaje ciast (łącznie co najmniej 100 g na osobę). 9. W ramach uroczystej kolacji Wykonawca zapewni co najmniej: 1) napoje: a) napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier, cytryna, b) wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę), c) soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę; 2) przystawki zimne lub gorące: co najmniej 80 g na osobę; 3) zupę: co najmniej 300 ml na osobę; 4) danie główne: co najmniej 450-500 g na osobę, obejmujące potrawy mięsne lub rybne oraz jarskie (w tym dodatek mięsny, rybny lub jarski nie mniej niż 150 g). W szczególnych przypadkach zgodnie ze wskazaniami przekazanymi Zamawiającemu przez uczestników kolacji Wykonawca zaproponuje inne dania dla osób o specjalnych wymaganiach dietetycznych zdrowotnych). Danie główne stanowić będzie danie typu obiadowego, serwowane jako gotowe na talerzu, do konsumpcji z użyciem noża i widelca; 5) deser: co najmniej 100 g na osobę, składający się z co najmniej dwóch rodzajów ciast porcjowanych w ilości 50 g na osobę (typu sernik, szarlotka z wyłączeniem ciast drożdżowych) oraz co najmniej 2 rodzajów deserów podawanych w pucharkach (np. musy) w ilości co najmniej 50 g na osobę. W szczególnych przypadkach zgodnie ze wskazaniami przekazanych Zamawiającemu przez uczestników kolacji Wykonawca zaproponuje inny deser składający się z sezonowych owoców w ilości co najmniej 50 g na osobę.
10. Wykonawca poda propozycje menu w formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, na podstawie którego będą wybierane dania. Wykonawca zaproponuje: 1) pełne menu na uroczyste kolacje co najmniej 4 propozycje przystawek, zup, dań głównych do wyboru, z których Zamawiający wybierze po dwie pozycje; 2) na lunche: a) sałaty i sałatki co najmniej 10 propozycji do wyboru, b) zupy co najmniej 6 propozycji do wyboru, c) danie główne: - mięsne - co najmniej 8 propozycji do wyboru, - jarskie - co najmniej 5 propozycji do wyboru, - rybne - co najmniej 5 propozycji do wyboru, - ciasta - co najmniej 12 propozycji do wyboru, 3) na bufet samoobsługowy: a) kanapki - co najmniej 15 propozycji do wyboru. 11. Menu zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu Propozycja menu jest wiążące podczas realizacji zamówienia. 12. Wszystkie potrawy muszą być świeżo przygotowane przed konferencją. 13. Wszystkie potrawy ciepłe powinny zostać podane w naczyniach umożliwiających utrzymanie posiłków w temperaturze, w której zwyczajowo są podawane posiłki ciepłe. 14. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za jakość podanych potraw i napojów. 15. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać catering zgodnie z powyższymi wymaganiami określonymi oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914). 16. Wykonawca dostarczy wodę mineralną gazowaną i niegazowaną w butelkach o pojemności 500 ml. 17. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę naczyń takich, jak filiżanki, łyżki, talerzyki do ciasta, szklanki do wody i soków, jak również sztućce, w tym do deserów. 18. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za porządek, estetykę i czystość sali, w której będą podawane posiłki oraz bufet samoobsługowy. 19. Wykonawca zapewni serwetki i dekorację stołów. Do uroczystych kolacji Wykonawca zapewni serwetę lnianą / bawełnianą dla każdej osoby. 20. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską na potrzeby bufetu samoobsługowego i lunchu bufetowego odpowiednią liczbę osób dbającą o bieżące uzupełnianie napojów, dań, sztućców, serwetek oraz sprzątanie pozostawionych naczyń. 21. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie uroczystej kolacji pierwszego i drugiego dnia konferencji, zapewniającą sprawną obsługę kolacji, w tym jednoczesne podanie dań gotowych dla wszystkich osób przy danym stole.
22. W pierwszym dniu konferencji uroczysta kolacja odbędzie się w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (aktualnie: aula w Gmachu Fizyki). 23. W drugim dniu konferencji uroczysta kolacja odbędzie się w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (aktualnie: audytorium na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych). 24. Do uroczystej kolacji podczas pierwszego dnia konferencji Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym krzesła i okrągłe stoły (mieszczące po 10 osób), stoły niezbędne do przygotowania kolacji naczynia, sztućce, obrusy. Wykonawca ustawi krzesła i stoły w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 25. Do uroczystej kolacji podczas drugiego dnia konferencji Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym stoły niezbędne do przygotowania kolacji naczynia, sztućce, obrusy. 26. Do lunchu Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym wysokie stoły umożliwiające jedzenie w pozycji stojącej, stoły niezbędne do przygotowania lunchu oraz bufetu samoobsługowego, naczynia, sztućce, obrusy. Wykonawca ustawi stoły w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 27. Wszystkie naczynia, sztućce oraz stoły mają być czyste, estetyczne i nieuszkodzone. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych. Obrusy z tkaniny muszą być czyste bez widocznych plam. 28. Wykonawca ponosi koszty dowozu posiłków i napojów, wyposażenia oraz obsługi kelnerskiej wymaganych przez Zamawiającego. 29. Wykonawca po zakończeniu wydarzenia doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystane w trakcie świadczenia usługi). 30. Wykonawca zapewni plastikowe pojemniki na pozostałą po spotkaniu żywność. 31. Zamawiający wymaga, żeby menu nie powtarzało się w żadnym dniu konferencji. 32. Zamawiający, ze względu na specyfikę zamówienia, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych posiłków i napojów w ramach świadczonego cateringu, przy niezwiększonej wartości całego zamówienia. 33. Z uwagi na przewidziane uczestnictwo studentów podczas drugiego dnia konferencji liczba osób korzystających z przerwy kawowej może zwiększyć się trzykrotnie. 34. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem konferencji. 35. Zamawiający określi wymaganą liczbę dań jarskich, o których mowa w pkt. 9 OPZ, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem konferencji. 36. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
IV. Wymagania związane z wykonaniem: W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należało będzie: Sposób realizacji przedmiotowego zamówienia określają istotne postanowienia umowy, zawarte w części V zapytania ofertowego. V. Istotne postanowienia umowy: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej podczas trzydniowej konferencji organizowanej przez w terminie 13-15 października 2014 r., zwanym dalej cateringiem. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zamówienie w dniach 13-15 października 2014 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Aktualne miejsca świadczenia usługi: 1) podczas pierwszego dnia konferencji na Wydziale Matematyki i Nauk Informacyjnych oraz w Auli Wydziału Fizyki Politechniki Warszawskiej; 2) podczas drugiego dnia konferencji w Auli Wydziału Fizyki Politechniki Warszawskiej oraz w Audytorium Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych; 3) podczas trzeciego dnia konferencji w Audytorium Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych. 3 Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać catering zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówią, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914). 3. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za jakość podanych przekąsek i dań. 4. Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy niezbędne wyposażenie, w tym niezbędne
naczynia i sztućce. Wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku. 5. Wszystkie naczynia oraz sztućce muszą być czyste, estetyczne i nieuszkodzone. 6. Zamawiający wymaga serwetek oraz dekoracji na stołach. 7. Po realizacji usługi, tj. po świadczeniu cateringu podczas konferencji organizowanej przez Zamawiającego, Strony podpiszą protokół odbioru. Przedmiot umowy musi być zgodny z charakterystyką zawartą w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego niezwłocznie udostępnić do wglądu wszelkie informacje i dokumenty mające związek z realizacją umowy. 9. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część przedmiotu zamówienia, którą powierza Podwykonawcom. 10. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego pracowników, tak jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane i osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas pierwszego dnia konferencji wynosi... zł (słownie:... złotych). 2. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas drugiego dnia konferencji do obiadu wynosi... zł (słownie:... złotych). 3. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas drugiego dnia konferencji po obiedzie wynosi... zł (słownie:... złotych). 4. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas trzeciego dnia konferencji wynosi... zł (słownie:... złotych). 5. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi cateringowej stanowi sumę iloczynów liczb osób uczestniczących w uroczystości w poszczególnych dniach konferencji i cen jednostkowych brutto za catering przewidziany dla jednej osoby, o których mowa w ust. 1-4. 6. Całkowita wartość wynagrodzenia za wykonanie zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto podanej w ofercie tj... zł (słownie:...), w tym: 1) kwota netto zł (słownie złotych:..) i należny 8% podatek VAT w wysokości... zł, 2) kwota netto... zł (słownie złotych:..) i należny 23% podatek VAT w wysokości... zł. 7. Po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7, bez zastrzeżeń, Wykonawca wystawi fakturę VAT.
8. Wynagrodzenie za realizację cateringu, będącego przedmiotem umowy, zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 9. Faktura VAT za realizację przedmiotu umowy wystawiona będzie na adres:,,, NIP: 701-034-61-75, REGON: 146180411, oraz dostarczona zostanie na adres:,,, pok. 503, 5 piętro. 10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 6 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 11. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji części przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z ust. 8 i 9. 12. Faktura VAT powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer umowy, 3) informację: Projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, 4) numer konta Wykonawcy, 5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 11, 6) kod CPV: 55300000-3. 13. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 14. Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca. 5 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy będzie Pan(i).... numer telefonu adres e-mail.; 2) ze strony Zamawiającego będzie Pan(i).. numer telefonu. adres e-mail... 2. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie.
6 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w razie 0,5-godzinnej zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy, wobec terminów określonych w umowie lub wyznaczonych przez Zamawiającego na jej podstawie lub w przypadku niezrealizowania innych zobowiązań określonych w opisie przedmiotu zamówią, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy; 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania postanowień umowy; 3) nienależytego wykonania umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 2 pkt 1. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w pkt. 1)-3) bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała: 1) w razie wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy; 2) z tytułu zwłoki w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy, w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie; 3) w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy za każdy inny przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w szczególności za dostarczenie przekąsek, dań lub napojów niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia lub dostarczonych w niewłaściwej ilości, w niewłaściwej formie. 2. Określone w ust. 1 kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu na nr... potwierdzonego drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy przy zapłacie faktury VAT wystawionej zgodnie z 4 niniejszej umowy, bądź w przypadku naliczenia kary umownej w sytuacji,
gdy Wykonawca nie jest jeszcze uprawniony do wystawienia faktury VAT Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie doręczona nota obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy; 2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 4) w zakresie terminu, w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia, gdy realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 5) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień niniejszej umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. VI. VII. VIII. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Cena 100%, Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: m.czarnecka@cezamat.eu, w terminie do dnia 6 października 2014 r. do godziny 12 00 na Formularzu oferty. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia Zamawiający również zwraca się z prośbą o informację pocztą elektroniczną. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Marika Czarnecka, tel.: 22 234 7157, fax: 22 234 7153, e-mail: m.czarnecka@cezamat.eu. Mariusz Wielec /-/ Prezes Zarządu Jacek Kossut /-/ Wiceprezes Zarządu ds. Organizacji i Współpracy Zewnętrznej