Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/4/2015 Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/4/2015 Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego:,, II. III. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie i dostawa tablic pamiątkowych. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic pamiątkowych. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Termin realizacji zamówienia: do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r. 4. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy przygotuje we własnym zakresie plik produkcyjny nadruku tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego; 2) Treść nadruku musi być zaakceptowana przez Zamawiającego; 3) Wykonanie, dostawa i montaż 2 trwałych tablic pamiątkowych wykonanych ze szkła hartowanego/szkła bezpiecznie klejonego. Kolor szkła oraz umieszczonej na nim treści musi gwarantować czytelność informacji; 4) Każda tablica pamiątkowa ma mieć wymiary długość x wysokość min. 70x50 cm (+/- 5 cm) oraz grubość min. 6 mm; 5) Krawędzie tablic mają być szlifowane; 6) Każda tablica jednostronna ma być przygotowana do zamocowania na ścianie za pomocą metalowych dystansów. Dobór dystansów i mocowanie (montaż tablicy) leżą po stronie Wykonawcy; 7) Tablice mają mieć w narożnikach otwory do zamontowania metalowych dystansów; 8) Miejsca styku tablicy z dystansami mają być zabezpieczone elastycznymi przezroczystymi podkładkami; 9) Dystanse mają być wykonane z metali nieżelaznych i dostarczone razem z tablicami; 10) Nadruk wykonany od wewnętrznej strony i zabezpieczony przed utratą kolorów i warunkami atmosferycznymi; 11) Gwarancja min. 5 lat na szkło i na druk począwszy od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia;

2 12) Po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca wystawi fakturę końcową VAT i dostarczy ją do Zamawiającego. IV. Wymagania związane z wykonaniem: W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności: - przygotowanie pliku produkcyjnego nadruku tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, - wykonanie tablic, - dostawa i montaż tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Sposób realizacji przedmiotowego zamówienia określają istotne postanowienia umowy, zawarte w części V zapytania ofertowego. V.Istotne postanowienia umowy: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa tablic pamiątkowych. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 tygodni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Laboratorium Centralne CEZAMAT, tj. na adres: ul. Poleczki 19, Warszawa oraz zamontowania tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Za datę wykonania Umowy uznaje się datę podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru kompletnego przedmiotu umowy. 3 Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy oraz gwarancja 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.

3 2. Wykonawca opracuje plik produkcyjny nadruku tablicy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do pliku produkcyjnego. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia uwag. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze) o planowanym terminie dostawy i montażu przedmiotu umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt oraz ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu umowy do chwili jego przyjęcia przez Zamawiającego. 5. Po realizacji dostawy Strony podpiszą protokół odbioru przedmiotu umowy. 6. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres wskazany w ofercie Wykonawcy, nie krótszy niż okres określony w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art Kodeksu cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji w rozumieniu art Kodeksu cywilnego jest niniejsza umowa. 8. Jeżeli Wykonawca wymieni na nowy przedmiot umowy lub jego element, wówczas okres gwarancji biegnie dla przedmiotu umowy lub danego elementu od początku. 9. W ramach gwarancji Wykonawca pokrywa koszty napraw dostarczonego i zamontowanego przedmiotu umowy oraz koszty wymiany wadliwych elementów lub całego przedmiotu umowy, jeżeli zajdzie taka konieczność. Wszelkie koszty związane z powyższymi czynnościami, jak koszty transportu, ubezpieczenia, koszty robocizny, ewentualne koszty dojazdów i pobytu serwisantów, inne pokrywa Wykonawca. 10. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady dostarczonego i zamontowanego przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych. Termin usuwania wady rozpoczyna się z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie, a kończy z dniem przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 11. W przypadku konieczności wymiany przedmiotu umowy w okresie gwarancji na nowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nowy produkt o nie gorszych parametrach technicznych niż produkt będący przedmiotem umowy na koszt Wykonawcy. 12. Jeżeli Wykonawca odmówi lub będzie zwlekał z wypełnieniem swoich zobowiązań wynikających z gwarancji powyżej terminu określonego w 3 ust. 10 od daty zawiadomienia o wadzie przez Zamawiającego lub też nie działał z należytą starannością, to Zamawiający ma prawo wykonać konieczne naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty praw wynikających z gwarancji. 13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 14. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą

4 powierza Podwykonawcom. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych niniejszą umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego upoważnione, osoby działające w jego imieniu lub/i na rzecz Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawca zrealizuje niniejszą umowę za cenę netto... zł (słownie:... złotych). 2. Do ceny, o której mowa w ust. 1 Wykonawca doliczy % VAT w kwocie... zł (słownie złotych:...). 3. Po doliczeniu podatku VAT, o którym mowa w ust. 2, cena całkowita umowy wynosi zł (słownie:.... złotych). 4. Po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca wystawi faktury VAT zgodnie z ust Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru. Przedmiot umowy musi być zgodny z charakterystyką zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, nie może zostać dostarczony w stanie uszkodzonym. 6. Wynagrodzenie za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawidłowym zrealizowaniu umowy, o którym mowa w 1 ust Faktura VAT za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy wystawiona będzie na nabywcę:,,, NIP: , REGON: , oraz dostarczona zostanie na adres:,,, pok. 503, 5 piętro. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 3 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z ust W przypadku zgłoszenia podczas odbioru przez Zamawiającego wad dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, płatność będzie odroczona, aż do dnia usunięcia wad przez Wykonawcę i / lub wymiany wadliwego produktu na nowy. 11. Faktura VAT powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer umowy, 3) informację: Projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, 4) numer konta Wykonawcy,

5 5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 9, 6) oznaczenie kodowe właściwe dla przedmiotu umowy zgodnie ze słownikiem CPV. 12. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 13. Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca. 5 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy będzie.... numer telefonu adres .; 2) ze strony Zamawiającego będzie.. numer telefonu. adres Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie. 6 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy; 2) trzykrotnego istotnego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę; 3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, o ile bezczynność Wykonawcy trwa powyżej 7 dni; 4) opóźnienia Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy przekraczającej 7 dni. 2. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w pkt. 1)-3) bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała: 1) w razie wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy; 2) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4

6 ust. 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie; 3) w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy za każdy inny przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w szczególności za dostawę katalogów niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia lub dostarczonych w niewłaściwym rozmiarze, w niewłaściwej liczbie, lub w przypadku nieuwzględnienia wcześniej zgłoszonej reklamacji. 2. Określone w ust. 1 kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres... potwierdzonej drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy przy zapłacie faktury VAT wystawionej zgodnie z 4 niniejszej umowy, bądź w przypadku naliczenia kary umownej w sytuacji, gdy Wykonawca nie jest jeszcze uprawniony do wystawienia faktury VAT Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie doręczona nota obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. 8 Postanowienia końcowe 1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy; 2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia;

7 4) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji dostawy przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia, gdy dalsza realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień niniejszej umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. VI. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Cena 100%, VII.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: procurement@cezamat.eu w terminie do dnia r. do godziny na Formularzu oferty. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia Zamawiający również zwraca się z prośbą o informację pocztą elektroniczną. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. VIII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Marika Czarnecka, tel.: , m.czarnecka@cezamat.eu, procurement@cezamat.eu Mariusz Wielec /-/ Prezes Zarządu Romuald Beck /-/ Wiceprezes Zarządu ds. naukowych