Białystok, 19.02.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/TN-SWII/2014 W ramach realizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki projektu Twórczy Nauczyciel Skuteczny Wychowawca II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty cenowej na dostawę książek. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24 15-872 Białystok, NIP 542-27-93-468 tel./fax 85 651 04 47; e-mail: bialystok.projekty@klanza.org.pl http:// www.klanza.bialystok.pl II. III. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Zasad finansowania PO KL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy dostawy książek w ramach: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22110000-4 Drukowane książki Zamówienie dotyczy jedynie nowych książek. Oferta powinna zawierać proponowaną cenę brutto na każdą pozycję książkową. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. IV. Szczegółowy przedmiot zamówienia: Tytuł Autor 1. O metodzie KLANZY + (CD) Praca zbiorowa pod redakcją Elżbiety Kędzior-Niczyporuk 2. Taneczna gratka dla wnuczka i dziadka + (CD) 3. Tańce integracyjne w pracy z grupą cz. II + (CD) Katarzyna Zawojska-Dominiak, Ewa Sokolińska Praca zbiorowa pod redakcją Leszka Gęcy 4. Tańce i zabawy dla grupy + (CD) Erich Heiligenbrunner, Reinhold Rabenstein, Bernhard Weiser 5. Kiedy maluchy zmieniają się w zuchy 6. Jak postępować z uczniem agresywnym Anna Jendyrka, Agnieszka Kaczmarczyk, Małgorzata Wojtkowiak Ewa Sokołowska
7. Jak nauczyć się rozwiązywania konfliktów. Scenariusze zajęć i karty czasu pracy dla uczniów 8. Atlas efektywnego uczenia (się) Covan David, Palomares Susanna, Schilling Dianne Colin Rose & Małgorzata Taraszkiewicz 9. Gry i zabawy przeciwko agresji Portmann Rosemarie 10. Myśleć jak góra, czuć jak rzeka Klaus W. Vopel 11. Mosty zamiast murów. Podręcznik komunikacji interpersonalnej. Informacje dodatkowe: Koszt dostawy ponosi Wykonawca. John Stewart V. Termin wykonania zamówienia i miejsce dostawy : Książki będą zamawiane etapami na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i ilość zamawianych egzemplarzy w ramach zapotrzebowania do końca trwania projektu do 30.06.2015 r. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia tj. książek w terminie 7 dni od przesłania zamówienia do siedziby zamawiającego. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy: - uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia, - Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny brutto według następujących obliczeń: Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły:
Liczba punktów ofert ocenianej = cena najniższej oferty cena ofert badanej x 100 pkt VIII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 2. Termin przesyłania ofert: do 05.03.2014 r. do godz. 16.00. 3. Oferty cenowe należy przedstawić na formularzu ofert wykonawcy w jednej z wymienionych poniżej form: a) listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24 15-872 Białystok (z dopiskiem: Oferta na dostawę książek na potrzeby projektu Twórczy Nauczyciel-Skuteczny Wychowawca II ). b) faksem pod numer 85 65 10 447 c) e-mailem w postaci skanu na adres: bialystok.projekty@klanza.org.pl, wpisując w tytule wiadomości: Oferta na dostawę książek na potrzeby projektu Twórczy Nauczyciel-Skuteczny Wychowawca II IX. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). X. Osoby do kontaktu: Urszula Korpacz tel. (85) 65-10-447 mail: bialystok.projekty@klanza.org.pl
Załącznik nr 1 Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, 15-872 Białystok, tel. 85 65 10 447 Formularz Oferty Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres e-mail:... Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12//TN-SWII/2014 na dostawę książek na potrzeby projektu Twórczy nauczyciel-skuteczny wychowawca II przestawiamy ofertę na niżej wymienione pozycje: Tytuł Autor Cena brutto 1. O metodzie KLANZY + (CD) Praca zbiorowa pod redakcją Elżbiety Kędzior-Niczyporuk 2. Taneczna gratka dla wnuczka i dziadka + (CD) Katarzyna Zawojska- Dominiak, Ewa Sokolińska 3. Tańce integracyjne w pracy z grupą cz. II + (CD) Praca zbiorowa pod redakcją Leszka Gęcy 4. Tańce i zabawy dla grupy + (CD) Erich Heiligenbrunner, Reinhold Rabenstein, Bernhard Weiser 5. Kiedy maluchy zmieniają się w zuchy 6. Jak postępować z uczniem agresywnym 7. Jak nauczyć się rozwiązywania konfliktów. Scenariusze zajęć i karty czasu pracy dla uczniów 8. Atlas efektywnego uczenia (się) Anna Jendyrka, Agnieszka Kaczmarczyk, Małgorzata Wojtkowiak Ewa Sokołowska Covan David, Palomares Susanna, Schilling Dianne Colin Rose & Małgorzata Taraszkiewicz 9. Gry i zabawy przeciwko agresji Portmann Rosemarie 10. Myśleć jak góra, czuć jak rzeka Klaus W. Vopel
11. Mosty zamiast murów. Podręcznik komunikacji interpersonalnej. John Stewart suma Oświadczenie: 1. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą do końca trwania projektu tj. do 30.06.2015 r. 4. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego....... Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, 15-872 Białystok, tel. 85 65 10 447, dnia... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na dostawę książek na potrzeby projektu Twórczy nauczyciel-skuteczny wychowawca II nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Wzór UMOWY NA DOSTAWĘ KSIĄŻEK W dniu. w Białymstoku pomiędzy Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu którego działa Małgorzata Borowska Prezes Zarządu, Bożena Wasilewska Członek Zarządu, a z siedzibą w.. NIP.., REGON.. zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa książek drukowanych na potrzeby projektu Twórczy Nauczyciel Skuteczny Wychowawca II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do siedziby Zamawiającego. 2. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć, że dostawa książek realizowana będzie etapami na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i ilość zamawianych egzemplarzy, kierowanych do Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie zapytania ofertowego z dnia 19.02.2014 r. o nr 2/TN-SWII/2014 3. Wykonawca zobowiązuje się: a) przyjmować zamówienia faksem, e mailem lub osobiście, b) dostarczać wybrane książki na własny koszt do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty przyjęcia zamówienia, 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do 30 czerwca 2015 r. 3. 1. Cena dostawy książek, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą na poszczególne pozycje wynoszą: Tytuł Autor Cena brutto 1. O metodzie KLANZY + (CD) Praca zbiorowa pod redakcją Elżbiety Kędzior-Niczyporuk 2. Taneczna gratka dla wnuczka i dziadka + (CD) Katarzyna Zawojska- Dominiak, Ewa Sokolińska 3. Tańce integracyjne w pracy z grupą cz. II + (CD) Praca zbiorowa pod redakcją Leszka Gęcy 4. Tańce i zabawy dla grupy + (CD) Erich Heiligenbrunner, Reinhold Rabenstein, Bernhard Weiser 5. Kiedy maluchy zmieniają się w zuchy 6. Jak postępować z uczniem agresywnym 7. Jak nauczyć się rozwiązywania konfliktów. Scenariusze zajęć i karty czasu pracy dla uczniów Anna Jendyrka, Agnieszka Kaczmarczyk, Małgorzata Wojtkowiak Ewa Sokołowska Covan David, Palomares Susanna, Schilling Dianne
8. Atlas efektywnego uczenia (się) Colin Rose & Małgorzata Taraszkiewicz 9. Gry i zabawy przeciwko agresji Portmann Rosemarie 10. Myśleć jak góra, czuć jak rzeka Klaus W. Vopel 11. Mosty zamiast murów. Podręcznik komunikacji interpersonalnej. John Stewart suma 4. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Zamawiający zapłaci cenę odebranych książek, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty zrealizowania każdego zamówienia po doręczeniu wystawionych faktur VAT. 5. 1. Zamawiający dokona we własnym zakresie kontroli ilościowej i jakościowej dostarczonych książek. 2. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 3. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczonych książek w stosunku do zamówienia lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty odebrania książek, powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą ilość książek lub wymienić wadliwe na wolne od wad w terminie 7 dni od zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. 6. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w trakcie jej realizacji, jeżeli: - zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, - Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub też nienależycie wykona swoje zobowiązania umowne, - Nie zostaną przekazane środki przez Instytucję Pośredniczącą na realizację niniejszej umowy. - Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, w trakcie jej realizacji, jeżeli: - Zamawiający odmawia bez nieuzasadnionej przyczyny odbioru dostaw książek, - Jeżeli po zawarciu umowy pozycje książkowe wymienione w zapytaniu ofertowym nie będą dostępne na rynku księgarskim (w razie całkowitego wyczerpania nakładu danego tytułu), to Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia tych książek, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. 8. 1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca