Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy w ramach systemu AutoControl

Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy w ramach systemu AutoControl

Regulacje prawne dotyczące czasu pracy i odpoczynków kierowców sprawiają, że firmy muszą umiejętnie zarządzać posiadanymi zasobami ludzkimi i transportowymi. Aby pomóc Państwu sprostać restrykcyjnym przepisom ustawowym odnośnie czasu pracy kierowców firma AutoGuard stworzyła nowoczesne rozwiązanie informatyczne o nazwie Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy. Głównym założeniem funkcjonalnym Modułu Zarządzania czasem Pracy Kierowcy jest możliwość stałej analizy i optymalizacji danych dotyczących statusów pochodzących z tachografu poszczególnych kierowców. Funkcjonalność Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy rejestruje i analizuje dane o czasie pracy kierowcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki rzetelnej informacji o czasach pracy poszczególnych kierowców cały proces zarządzania flotą staje się znacznie łatwiejszy. Moduł Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy to usługa dodatkowa oferowana w ramach systemu AutoControl 2.0. przez AutoGuard, lidera na rynku dostawców systemów wspomagających zarządzanie flotą pojazdów i mobilnymi zasobami. Wieloletnie doświadczenie, wykształcona i profesjonalna kadra oraz dostęp do najnowszych technologii, a także ścisła współpraca z najważniejszymi krajowymi ośrodkami naukowymi i badawczymi to gwarancja usługi na najwyższym poziomie. AutoGuard dostarcza swoim Klientom usługi zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001, potwierdzonej certyfikatem. Dziś z oferty AutoGuard korzysta klika tysięcy Klientów, a systemy dostarczane przez AutoGuard w przeszło dwudziestu tysiącach pojazdów. Wszelkie prawa zastrzeżone AutoGuard S.A. 2

Funkcjonalność Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy w ramach systemu AutoControl to szereg funkcjonalności ułatwiających bieżącą pracę i planowanie działań na przyszłość Moduł Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy obejmuje następujący zakres funkcjonalności: Dzięki połączeniu urządzenia AutoGUard poprzez złączę D8 tachografu cyfrowego odczytywanie w trybie online informacji o stanie dziąłań wykonywanych przez poszczególnych kierowców w pojeździe (przy włożonych do slotów tachografu kartach kierowcy), Identyfikacja kierowców na podstawie numerów kart kierowców włożonych do slotów tachografu cyfrowego, co umożliwia prezentację tekstową i graficzną informacji o kierowcach (nazwiska i imiona) oraz statusów tachografu z podziałem na Kierowca 1, Kierowca2, Liczenie czasu pracy każdego z kierowców dla załóg jedno i dwuosobowych według statusów tachografu cyfrowego, Prezentacja czasów pracy kierowcy w rozbiciu na określone warianty czasowe: dzienny, dwutygodniowy, miesięczny, Prezentacja graficzna czasów pracy obejmująca dzień bieżący z możliwością podglądu w postaci graficznej informacji do dwóch pełnych tygodni wstecz oraz dni poprzednich z bieżącego tygodnia, Podgląd bieżącego i pozostałego, zgodnego z przepisami, czasu prowadzenia danych kierowców, Generowania raportów okresowych dotyczących czasu pracy kierowców w odniesieniu do danych statusów kierowców oraz określonych przedziałów czasowych z możliwością ich eksportowania do formatów *.PDF, *.CSV, *.XLS. Wygenerowany raport składa się z listy statusów dla danego kierowcy oraz dni kalendarzowych w rozbiciu na godziny. W raporcie są prezentowane czasy w odniesieniu do danych statusów kierowców oraz określonych przedziałów czasowych, Wszelkie prawa zastrzeżone AutoGuard S.A. 3

Mechanizm powiadomień dający możliwość informowania o braku powiązania karty z kierowcą, limitach pracy poszczególnych kierowców oraz o jeździe bez włożonej karty kierowcy, Dostęp do funkcjonalności Bramka SMS dająca możliwość przesyłania wiadomości tekstowych do wybranego kierowcy, Dostęp do komunikatora Skype umożliwiającego połączenie z danym kierowcą, Historia statusów poszczególnych kierowców przechowywana będzie w systemie AutoControl 2.0. do 3 m-cy wstecz. Funkcjonalność Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy to zaawansowane rozwiązanie gwarantujące pełną kontrolę pracy kierowców podczas wykonywania zleceń transportowych Wszelkie prawa zastrzeżone AutoGuard S.A. 4

Mechanizm monitorowania statusów poszczególnych kierowców, możliwość powiadomień o przekroczeniach, oraz informacje o bieżącym położeniu znacznie ułatwiają kontrolę nad regulowanymi przepisami czasami pracy poszczególnych kierowców oraz nie naraża firm transportowych na dodatkowe koszty, Moduł Zarządzenie Czasem Pracy Kierowcy umożliwia kontrolę czasu prowadzenia, przerw i odpoczynków co przekłada się na możliwość predykcji pozostałego czasu pracy danych kierowców i efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów ludzkich i sprzętowych, Dzięki raportowaniu istnieje możliwość podsumowań czasu pracy dla poszczególnych kierowców w ramach danej floty w zdefiniowanym okresie dla potrzeb np. kalkulacji wynagrodzeń, efektywności pracy poszczególnych pracowników, Połączenie możliwości skutecznego zarządzania flotą pojazdów oraz Zarządzanie Czasem Pracy Kierowców pomaga maksymalnie wykorzystywać cały posiadanych potencjał transportowy, co sprawia, że firmy mogą realizować zadania w sposób oszczędny i szybki, System AutoControl 2.0. z aktywowanym Modułem Zarządzania Czasem Pracy Kierowcy zapewnia optymalne planowanie i ciągły nadzór co zapewnia minimalizację pustych przebiegów. Dotyczy to zarówno transportu krajowego jak i międzynarodowego, Możliwość stałej wymiany informacji między kierowcami a dyspozytorem dzięki wykorzystaniu Mobilnego Komputera Pokładowego NAVTO OnLine, który umożliwia m.in. komunikację z kierowcą w czasie rzeczywistym, rejestrowanie zleceń transportowych oraz planowanie tras przejazdu i co najważniejsze pobranie zdalne danych z karty kierowcy. Wszelkie prawa zastrzeżone AutoGuard S.A. 5

Cennik usługi Zarządzanie Czasem Pracy Kierowcy Wszystkie ceny podane w niniejszym dokumencie są cenami netto i zostanie do nich doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką. MODUŁ ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY KIEROWCY Moduł Zarządzanie Czasem Pracy Kierowców 15 PLN netto 18,45 PLN brutto Podłączenie złącza Tacho D8 do GPS 250 PLN netto 307,50 PLN Brutto Wszelkie prawa zastrzeżone AutoGuard S.A. 6