EMAPI Fleet. - opis systemu

Transkrypt

1 EMAPI Fleet - opis systemu

2 1. EMAPI Fleet mapy cyfrowe dla biznesu Posiadasz flotę pojazdów i szerokie grono pracowników? Potrzebujesz skutecznego narzędzia pozwalającego na efektywniejsze zarządzanie i monitoring pracy Twego przedstawiciela i/lub kierowcy? Chcesz mieć stałą kontrolę nad procesem dostaw w Twoim przedsiębiorstwie? Na wszystko to oraz o wiele więcej pozwoli Ci system EMAPI Fleet rozwiązanie umożliwiające nawigację GPS, śledzenie urządzeń w czasie rzeczywistym oraz bieżący kontakt z właścicielem urządzenia mobilnego. 2. Nawigacja GPS + monitoring + komunikacja Emapi Fleet to zupełnie nowatorskie rozwiązanie znacząco różniące się od tradycyjnych systemów monitoringu. W przeciwieństwie do nich w tym przypadku monitoring nie jest oparty na nadajniku GPS i/lub specjalnych sondach pomiarowych montowanych w pojeździe - generujących często bardzo duże koszty. EMAPI Fleet to zestaw do nawigacji - urządzenie GPS oraz aplikacja nawigacyjna - wyposażony w innowacyjną funkcjonalność monitoringu i komunikacji, współpracujący z zewnętrznym serwerem. Dla poprawnego działania monitoringu wystarczy smartfon/tablet działający na systemie Android (lub urządzenie typu PND działające na systemie Windows CE/Mobile) oraz program do nawigacji Navmax Fleet. Dzięki specjalnej nakładce (EMAPI Connect) na aplikację nawigacyjną smartfon łączy się z serwerem (EMAPI Fleet Server) i przesyła nań dane o lokalizacji urządzenia czyli w wielu przypadkach de facto dane o lokalizacji pojazdu. Smartfon i jego właściciel są następnie wizualizowane na specjalnie w tym celu stworzonej aplikacji webowej (EMAPI Fleet Web). Aplikacja ta wyposażona jest w najdokładniejsze mapy i oferuje szereg zaawansowanych możliwości, m.in. podgląd pozycji urządzeń, opcję wytyczania tras i ich przesyłania kierowcom, archiwum tras, CHAT z pracownikiem wraz z historią komunikacji itp. Dzięki temu EMAPI Fleet służy również jako w pełni profesjonalny system zarządzania pojazdami i kierowcami. W ten sposób, Klient otrzymuje całkowicie nowatorskie rozwiązanie nawigację GPS, monitoring oraz komunikację w jednym! Jest to idealny system dla wszystkich przedsiębiorstw, dla których niezbędna jest lokalizacja i komunikacja z kierowcą, a którym nie zależy na bardzo szczegółowych danych (np. sondach poziomu paliwa) oferowanych przez bardziej zaawansowane ale droższe systemy monitoringu. 3. Jakie przewagi posiada system EMAPI Fleet? Brak ingerencji w pojazd podstawową zaletą EMAPI Fleet jest fakt, iż monitorowane jest urządzenie, a nie sam pojazd, w związku z czym system nie wymaga żadnych ingerencji w auto. Dzięki temu właściciel nie ponosi żadnych ujemnych konsekwencji związanych z np. utratą gwarancji czy zniżek na ubezpieczeniach samochodowych, ani kosztów takich instalacji. Łatwość instalacji i mobilność systemu w przeciwieństwie do tradycyjnych systemów monitoringu wymagających skomplikowanych zabiegów instalacyjnych i ingerencji w sam pojazd, EMAPI Fleet umożliwia szybką i bezproblemową instalację. Wystarczy włączyć urządzenie do nawigacji i nawiązać połączenie z telefonem komórkowym, a system już jest gotowy do użycia. Dzięki temu możliwe jest również - w razie potrzeby - bezproblemowe przenoszenie systemu z jednego pojazdu do innego i monitorowanie innego samochodu. Nawigacja + monitoring + komunikacja EMAPI Fleet oferuje unikalną możliwość połączenia zestawu do nawigacji GPS z funkcjami monitoringu; firma zyskuje w ten sposób trojakie korzyści: 1) aplikację do nawigacji dla kierowcy; 2) możliwość komunikacji tekstowej oraz przesyłania punktów trasy; 3) system monitoringu GPS realizujący podstawowe funkcje, jak lokalizację urządzenia i jego wizualizację na mapie czy alarmowanie o przekroczeniu strefy poruszania się wyznaczonej dla danego urządzenia/pojazdu. Minimalizacja kosztów monitoringu koszty wiążące się z rozwiązaniem EMAPI Fleet są 2

3 znacznie mniejsze niż w przypadku tradycyjnych systemów. Nie trzeba kupować urządzenia z kartą SIM generujących dodatkowe koszty związane z abonamentem. Odchodzą również koszty związane z instalacją rozbudowanych systemów w pojeździe i ich konserwacją. Można natomiast wykorzystać posiadane już zasoby w postaci telefonu i urządzenia do nawigacji samochodowej (pod warunkiem, iż posiadają moduł Bluetooth), a ponoszone koszty związane są tylko z zakupem aplikacji i abonamentem. W porównaniu z tradycyjnymi systemami monitoringu koszty tego rozwiązania (zarówno początkowe, jak i eksploatacyjne) są kilkukrotnie mniejsze. 4. Jak działa EMAPI Fleet? Niezbędną składową umożliwiającą działanie systemu jest urządzenie GPS komunikujące się przez GPRS czy to smartfon/tablet działający na systemie Android lub urządzenie typu PND wykorzystujące system Windows CE/Mobile. Urządzenie takie musi być wyposażone w aplikację do nawigacji Navmax Fleet współpracujące ze specjalną nakładką (EMAPI Connect). Napływające i wychodzące zapytania obsługiwane są przez serwer zapamiętujący bazę urządzeń, loginów oraz historię komunikacji (EMAPI Fleet Server). Wszelkie operacje wizualizowane są za pomocą webowej aplikacji EMAPI Fleet Web. Na całość systemu EMAPI Fleet składają się zatem następujące elementy: Smartfon/tablet z systemem Android lub urządzenie typu PND umożliwiające komunikację przez GPRS. Aplikację do nawigacji Navmax Fleet oferującą poza standardowymi funkcjami nawigacyjnymi także opcję Truck oraz możliwość monitoringu flot. Nakładka na program do nawigacji EMAPI Connect, umożliwiająca komunikację między urządzeniem i programem do nawigacji a serwerem. Serwer zapamiętujący wszystkie ustawienia wraz z historią komunikacji i zapisujący je w bazie danych (mysql) EMAPI Fleet Server. Aplikacja webowa EMAPI Fleet Web ( służąca do wizualizacji i umożliwiająca korzystanie z funkcji komunikacji. Smartfon / urządzenie GPS poprzez poprzez moduł GSM łączy się z serwerem i wysyła dane (lub pobiera te wysyłane przez operatora w centrali). Informacje o lokalizacji urządzenia/pojazdu wysyłane z urządzenia są gromadzone na serwerze i wizualizowane na aplikacji webowej EMAPI Fleet Web. Dzięki niej operator w centrali widzi na mapie zaznaczone urządzenia/pojazdy, może wysyłać pracownikom punkty trasy, zmieniać ich trasę, komunikować się z nimi (np. opcja CHAT), pobierać archiwum tras etc. Poniższy schemat obrazuje w uproszczony sposób, jak działa EMAPI Fleet. 3

4 *) EMAPI Fleet może występować również w wariancie, gdzie miejsce smartfona lub tableta z systemem Android zastępuje urządzenie typu PND obsługujące karty SIM (operujące na systemie Windows CE lub Windows Mobile). 5. Komunikacja centrali z kierowcą EMAPI Fleet oferuje kierowcy oraz centrali szereg funkcjonalności ułatwiających i usprawniających wzajemną współpracę: 4

5 Prezentacja listy zamówień wraz ze statusami, Prezentacja statusu kierowcy z możliwością Natychmiastowe powiadamianie kierowcy o modyfikacji poszczególnych statusów na poziomie nowym zamówieniu, integracji nawigacji z systemem Klienta. Dokładanie Prezentacja zamówienia listy zamówień do trasy wraz ze (jako statusami, punkty Dostępne na dzień dzisiejszy statusy: start / stop, Natychmiastowe powiadamianie kierowcy o nowym zamówieniu, trasy), odpoczynek, jestem za granicą, załadowuję / Dokładanie zamówienia do trasy (jako punkty trasy), Informowanie Informowanie centrali o przyjęciu lub lub odrzuceniu odrzuceniu dodatkowego wyładowuję, zamówienia jadę, tankuję, wypadek. dodatkowego zamówienia. Chat, wymiana wiadomości on-line między centralą a kierowcą. Lista zmian w dyspozycjach, zleceniach. 6. Jakie możliwości oferuje nasz system? System EMAPI Fleet oferuje szereg funkcjonalności znacznie usprawniających zarządzanie i monitoring gronem pracowników i flotą pojazdów, a wśród nich: Lokalizacja i wizualizacja urządzeń czyli podstawowa funkcja realizowana przez systemy monitoringu. Każdy smartfon/tablet będzie widoczny na webowej aplikacji mapowej ( Przy założeniu, że urządzenie i jego właściciel znajdują się w pojeździe zyskujemy prosty i uniwersalny monitoring pojazdów. Przesyłanie tras przesyłanie punktów odjazdu, dojazdu i punktów przelotowych z ich akceptacją przez użytkownika aplikacji lub bez jego akceptacji. Modyfikacja trasy przez operatora operator w centrali może w każdej chwili zmodyfikować aktualną trasę danej osoby i np. dodać nowy punkt odbioru/dostawy. Chat - stała komunikacja z pracownikiem za pomocą wbudowanego narzędzia chat. Tryb nawigacji zdalne włączanie aplikacji w tryb nawigacji. Informacje o czasie i odległości automatyczne pobieranie danych odnośnie czasu i odległości urządzenia z aplikacją do punktu docelowego lub punktu via. Informacje o pozycji zdalne pobieranie informacji o współrzędnych urządzenia. Przesyłanie pozycji innych urządzeń. 7. Mapy System EMAPI Fleet wyposażony jest w najbardziej aktualną i precyzyjną mapę Polski z oferty Spółki Emapa. Dokładność map można w każdej chwili sprawdzić na Mapę Europy dostarcz firma Navteq. 5