Instrukcja obsługi systemu zgłoszeń. www.zlotgrunwaldzki2016.pl wersja 3 Autor: Piszu kontakt@mariuszpisz.pl
System zgłoszeń na Zlot Grunwaldzki 2016 znajduje się pod adresem http://zlotgrunwaldzki2016.pl/ Spis treści 1. Rejestracja... 3 2. Logowanie... 5 3. Uzupełnienie profilu... 6 4. Rejestracja drużyny... 7 5. Widok drużyny... 8 6. Rejestracja danych do faktury... 9 7. Rejestracja zgłoszenia... 10 8. Wpłaty... 11 9. Zwiększanie stanu liczebnego... 12 10. Rejestracja uczestników... 13 11. Rejestracja na zajęcia... 15 12. Rejestracja jako służby i kadra... 16 13. Instruktorzy indywidualni... 17
1. Rejestracja Po przejściu do podanego adresu ukaże nam się strona główna: Należy z menu wybrać opcję Zarejestruj się i uzupełnić dane.
Należy wprowadzić adres email, poprzez który będziemy kontaktować się z użytkownikiem, podać nazwę użytkownika, która powinna składać się z małych liter i cyfr, nie zawierać spacji oraz znaków specjalnych oraz hasło. Dobrą praktyką jest utworzenie hasła składającego się z minimum ośmiu znaków, zawierającego duże, małe litery, cyfry oraz znaki specjalne. Po kliknięciu przycisku Zarejestruj na maila podanego przez użytkownika zostanie przesłana informacja odnośnie aktywacji konta. Należy wejść w link i potwierdzić aktywację. Po potwierdzeniu aktywacji możemy się zalogować.
2. Logowanie Menu logowania dostępne jest na stronie głównej w pasku menu. Aby się zalogować należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło podane przy rejestracji. W przypadku, jeśli użytkownik zapomniał hasła, należy posłużyć się linkiem Zapomniałeś hasła?. Użytkownik zostanie poproszony o podanie maila, na którego zarejestrowane było konto lub nazwy użytkownika. Następnie poprzez email zostanie przesłany link umożliwiający zmianę hasła.
3. Uzupełnienie profilu Po zalogowaniu użytkownik otrzyma komunikat z prośbą o uzupełnienie swoich danych profilowych. Do zakładki możemy przejść również poprzez przycisk Profil w głównym menu. Po kliknięciu w Edytuj profil pojawi się formularz z danymi do uzupełnienia: Nazwa użytkownika i e-mail będą już uzupełnione. Należy uzupełnić imię, nazwisko, podać kontaktowy numer telefonu oraz uzupełnić informacje o swoim hufcu, chorągwi oraz pełnionej funkcji i potwierdzić zmiany aktualnym hasłem.
4. Rejestracja drużyny Aby zarejestrować drużynę w głównym menu klikamy przycisk Moje Drużyny. W widoku tym pojawi się lista drużyn, które są przypisane do użytkownika oraz przycisk Dodaj drużynę. Po jego kliknięciu wyświetli się formularz umożliwiający dodanie drużyny. Należy podać pełną nazwę drużyny, z listy rozwijanej wybrać chorągiew, wprowadzić pełną nazwę hufca oraz oznaczyć, czy drużyna jest grunwaldzka, czyli czy należy do Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich. Po uzupełnieniu danych klikamy Zapisz a drużyna pojawi się na liście i będzie można ją zarządzać.
5. Widok drużyny Widok drużyny podzielony jest na kilka obszarów. [1] nazwa drużyny [2] pasek postępu zgłoszenia, w miarę uzupełniania danych coraz więcej kroków zostanie oznaczonych na zielono. Kroki oznaczone na żółto, to akcje, które można podjąć teraz. Kroki oznaczone na czerwono są jeszcze zablokowane. [3] przyciski umożliwiające różne akcje dotyczące drużyny [4] obszar informacyjny z danymi o drużynie, zgłoszeniu, fakturach [5] obszar informacyjny z zarejestrowanymi wpłatami
6. Rejestracja danych do faktury Po zarejestrowaniu drużyny użytkownik powinien uzupełnić dane do faktury, w tym celu przechodzi do zakładki Moje Drużyny, wybiera drużynę i klika Dodaj dane do faktury. Ukaże się formularz: Należy go uzupełnić zgodnie z instrukcją i kliknąć Zapisz Po kliknięciu zapisz otrzymamy komunikat o poprawnym zapisaniu danych oraz wyświetlone zostaną wprowadzone informacje. Po rejestracji faktury możemy przejść do rejestracji zgłoszenia na Zlot. Dane do faktury można dowolnie edytować do momentu zamknięcia systemu zgłoszeń. Dane te zostaną wykorzystane przy wystawianiu faktur, dlatego prosimy o szczególną uwagę przy ich wypełnianiu.
7. Rejestracja zgłoszenia Po zarejestrowaniu drużyny i uzupełnieniu danych do faktury użytkownik może zarejestrować Drużynę na Zlot. W tym celu przechodzi do zakładki Moje Drużyny, wybiera drużynę i klika Zgłoś drużynę na Zlot!. Ukaże się formularz: Należy wprowadzić dane zgodnie z instrukcją i kliknąć Zapisz. Po kliknięciu zapisz otrzymamy komunikat o poprawnym zapisaniu danych oraz wyświetlone zostaną wprowadzone informacje. Dodatkowo do użytkownika zostanie wysłany mail z potwierdzeniem rejestracji oraz z podsumowaniem. W mailu podany będzie ID drużyny, pod który należy kierować wpłaty. Przypominamy, że ilości zgłoszonych osób nie można zmniejszyć, a zwiększenie będzie możliwe po opłaceniu zaliczki.
8. Wpłaty Po otrzymaniu przez Komendę Chorągwi wpłaty zostanie ona zarejestrowana w systemie, a użytkownik otrzyma stosowną informację na maila. Dodatkowo dane o wpłatach zostaną wyświetlone w widoku głównym.
9. Zwiększanie stanu liczebnego Zwiększenie stanu liczebnego jest możliwe po opłaceniu zaliczki. W takim wypadku pojawi się przycisk Zmień stan liczebny, który uruchomi formularz podobny do formularza zgłoszeniowego. Zwiększenie stanu liczebnego nie jest obowiązkowe.
10. Rejestracja uczestników Rejestracja uczestników możliwa jest po wpłaceniu pełnej kwoty za Zlot. W widoku Drużyny mamy pozycję Lista osób. W momencie jeśli saldo Drużyny zgadza się z kwotą wynikającą ze zgłoszonych osób pojawi się przycisk Dodaj osobę. Po kliknięciu przycisku otworzy się nam formularz, w którym musimy podać następuące dane: Imię i nazwisko pełny adres zamieszkania numer PESEL rozmiar koszulki rodzaj diety Po uzupełnieniu formularza klikamy Zapisz. Zostaniemy przeniesieni do widoku Drużyny, a osoba pojawi się na liście.
Niepoprawnie wprowadzona osobe można usunąć. W przypadku, jeśli liczba osób na liście będzie zgodna z ilością zgłoszonych osób pojawi się nam dodatkowy przycisk Drukuj zgłoszenie na Zlot Po kliknięciu zostaniemy przeniesieni na nową stronę, którą należy wydrukować i przywieźć na Zlot.
11. Rejestracja na zajęcia Funkcjonalność w trakcie przygotowywania..
12. Rejestracja jako służby i kadra Aby zgłosić się na Grunwald jako służby lub kadra Zlotu należy Zarejestrować konto, następnie po zalogowaniu w menu głównym pojawi się zakładka Indywidualni a w niej pozycja Służby. Po kliknięciu przycisku pojawi się formularz: Z listy rozwijanej należy wybrać rodzaj służby, do której chcemy się zapisać, następnie uzupełnić imię, nazwisko, podać pełny adres, numer PESEL, wybrać rozmiar koszulki zlotowej oraz rodzaj diety. Aby zgłosić się do służb trzeba mieć wypełnione wszystkie dane w profilu, w innym wypadku aplikacja może zostać odrzucona. Po kliknięciu przycisku Zapisz użytkownik zostanie przeniesiony do strony z podsumowaniem oraz na podany podczas rejestracji adres mail zostanie przesłane potwierdzenie zarejestrowania zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy służb/kadry bez podania przyczyny.
13. Instruktorzy indywidualni Aby zarejestrować się na Zlot Grunwaldzki 2016 jako instruktor indywidualny należy po zalogowaniu się przejść do zakładki Indywidualni -> Instruktorzy Indywidualni. Zostanie wyświetlony formularz, który należy uzupełnić. W formularzu należy podać: Imię i nazwisko pełny adres zamieszkania numer PESEL Należy również wybrać rozmiar koszulki, dietę oraz daty noclegów i obiadów Po kliknięciu przycisku Zapisz zostaniemy przeniesieni na stronę z podsumowaniem, a na adres mailowy przypisany do konta zostanie wysłane potwierdzenie rejestracji. Koszty dla instruktorów indywidualnych: obiad: 18 zł nocleg: 10 zł / noc koszulka zlotowa: 25 zł W przypadku wybrania kompletu obiadów i noclegów koszt koszulki zlotowej wynosi 15 zł. W przypadku jeśli nie chcemy zamiawiać koszulki zlotowej należy zaznaczyć w polu Rozmiar koszulki brak.