Białystok, 13.11.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/OWOP/2012 na przygotowanie i przeprowadzenie zajęć w cyklu Szkoły dla Organizacji Pozarządowych w ramach projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ks. Abramowicza 1 III p. zaprasza Trenerów do przedstawienia oferty na obsługę Szkoły dla Organizacji Pozarządowych realizowanej w ramach projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński. Wsparcie ekonomii społecznej współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 1. Szczegółowy opis zlecenia: Lp. Przedmiot Opis Czas trwania 1 Przygotowanie i przeprowadzenie na terenie subregionu łomżyńskiego (tj. w powiatach: grajewskim, kolneńskim, m. Łomża, łomżyńskim, monieckim, wysokomazowieckim i zambrowskim szkoleń dla 15 przedstawicieli organizacji pozarządowych Wspólny Słownik Zamówień (CVP): 80500000-9 usługi szkoleniowe Celem Szkoły dla Organizacji Pozarządowych jest podniesienie wiedzy i kompetencji z zakresu ekonomii społecznej oraz zwiększenie efektywności i profesjonalizmu organizacji w działalności w obszarze ekonomii społecznej. Szkoła zakłada realizację następujących tematów: I. Gospodarka społeczna i trzeci sektor formy ekonomii społecznej (organizacje pozarządowe, przedsiębiorstwa społeczne, spółdzielnie socjalne, CIS, KIS, ZAZ, kooperatywy, spółki z o.o., spółki osób prawnych itp.) II. Zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej istota procesu zarządzania, techniki, uwarunkowania, strategie, zarządzanie kompetencjami, pomiar oddziaływania społecznego III. Public relations i marketing w PES struktura PR, budowanie przekazu i tożsamości, podtrzymywanie relacji, lobbing, narzędzia marketingu i kryteria ich Szkoła dla Organizacji Pozarządowych odbywać się będzie w cyklu 7 dwudniowych spotkań. Łącznie 112 godzin, na każdy temat 16 godzin szkoleniowych. Termin: 6-7.12.2012r. Termin: 10-11.01.2013r. Termin: 7-8.02.2013r
wyboru, strategia promocyjna IV. Budowanie stabilności finansowej PES zdobywanie środków na działalność, metody foundrisingu, CSR V. Działalność gospodarcza w NGO biznesplan i ekonomizacja organizacji, typy działalności, ujęcie księgowe VI. Praca metodą projektów w społecznościach lokalnych założenia, przygotowanie VII. Partnerstwa lokalne na rzecz ES animacja społeczna, interesariusze działań podmiotów, analiza potrzeb, PES w środowisku lokalnym, elementy budowania partnerstwa, współpraca z samorządem Termin: 28.02-1.03.2013r. Termin: 18-19.04.2013r. Termin: 9-10.05.2013r. Termin: 13-14.06.2013r. 2. Oferenci będą świadczyć usługę osobiście. 3. Zamawiający planuje zatrudnić więcej niż 1 osobę do wykonania w/w usługi. 4. Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Każdy oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części tematycznych - zgodnie z posiadaną wiedzą i umiejętnościami. 5. Kryteria wyboru oferenta: a) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: - posiadanie wykształcenia wyższego lub co najmniej 4 letniego doświadczenia potwierdzonego referencjami w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego; - posiadanie doświadczenia zawodowego, w tym min. 2 letniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w obszarze ekonomii społecznej; - dysponowanie wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego szkoleniem oraz wiedzą i umiejętnościami trenerskimi potrzebnymi do realizacji programu szkoleniowego; - posiadanie umiejętności w zakresie prowadzenia szkoleń metodami aktywnymi; - ukończone szkolenia/kursy/studia podyplomowe w zakresie tematycznym szkoleń; - dyspozycyjność w dni robocze.
b) W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej w zapytaniu ofertowym mogą brać udział Oferenci, którzy są w stanie przeznaczyć co najmniej jedną osobę zdolną do wykonania zamówienia, tj. spełniającą łącznie wszystkie kryteria wskazane w punkcie powyżej. c) W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 6. Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w oparciu o ramowy program nauczania oraz opracować komplet własnych materiałów autorskich (w tym zestawy ćwiczeń) niezbędne do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć. Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt - komputery, projektor, flipchart, pisaki oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości). Zamawiający zapewnia materiały szkoleniowe dla uczestników kopie materiałów autorskich przygotowanych przez szkoleniowca, teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb. 7. Oświadczenia i dokumenty a) Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent powinien dostarczyć Wykonawcy następujące dokumenty: - potwierdzenie wymaganego wykształcenia, - cv, - potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i/lub doświadczenia zawodowego, - referencje, - oświadczenie, iż wszystkie informacje dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego są zgodne z prawdą, - oświadczenie, iż między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe. b) Do oferty należy dołączyć: - informację o zakresie tematycznym szkolenia, - informację o wynagrodzeniu za 1 godzinę szkolenia, - następującą klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). c) Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 8. Sposób oceny oferty a) Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie cena, a także rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji. c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. d) Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. e) Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. f) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. g) Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 9. Kryteria Oceny ofert: a) co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone referencjami w zakresie tematycznym Szkoły: - do 5 referencji 10 pkt. - powyżej 5 referencji 20 pkt. b) ukończone dodatkowe kursy/ szkolenia kierunkowe 20 pkt. 10. Warunki płatności a) Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. b) Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. 11. Przygotowanie oferty a) Ofertę należy złożyć do dnia 26.11.2012r. w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Trener SOP Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz. 8.00-15.30 lub mailowo na adres helena.wroblewska@owop.org.pl lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych Ul. Ks. Abramowicza 1, III p. 15-872 Białystok b) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
12. Miejsce i data wykonania zlecenia: Łomża, grudzień 2012 czerwiec 2013 W razie pytań prosimy o kontakt: Helena Wróblewska koordynator szkoleń tel. 85 732 28 46