Umowa nr. W dniu.2014 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 222 172 875,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółką z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów lakierniczych, kleju, uszczelniaczy, odczynników, wykładzin oraz węży wyszczególnionych w specyfikacjach asortymentowo - ilościowych stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej umowy zwanych dalej wyrobami lub towarem, przez czas trwania umowy. 2. Podane w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego bez roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy z tego tytułu. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć ± 20% uzgodnionych ilości i spowodować zwiększenia określonej w 4 ust. 5 wartości brutto zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, iż wyroby będą dostarczone minimum 3 miesiące przed upływem terminu ich ważności. 2 Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Wrocławia, w dni robocze, w godz. 7 00 do 14 00, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 2. Wykaz obiektów Zamawiającego: 1) Zakład Tramwajowy nr 1 (TA) 50 549 Wrocław, ul. Kamienna 74 2) Zakład Tramwajowy nr 2 (TB) 50-235 Wrocław, ul. Słowiańska 16 3) Zakład Tramwajowy nr 4 (TC) 53 140 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 209 4) Stacja obsługi Autobusów (TO-7) 53 234 Wrocław, ul. Grabiszyńska 184 5) Zakład Autobusowy nr 9 (AB) 51 181 Wrocław, ul. Obornicka 131 3. Termin dostawy oraz ilość towaru Zamawiający będzie podawać Wykonawcy pisemnym zamówieniem (fax lub e-mail) z wyprzedzeniem 5 dni roboczych. Strona 1 z 5
4. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach nazw asortymentu zgodnie z załącznikiem do umowy. 7. Dla wzajemnych kontaktów strony wyznaczają przedstawicieli: 1) Ze strony Zamawiającego Pan Beata Cłapa nr tel. (71) 33-94-448, adres e mail: b.clapa@mpk.wroc.pl 2) Ze strony Wykonawcy Pani/Pan (imię, nazwisko).... nr tel..... adres e mail.. 3 Reklamacje 1. W razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w 3 dni roboczych. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący w ciągu 3 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę w terminie odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca. 4 Wynagrodzenie 1. Ceny jednostkowe netto towaru oraz stawka podatku VAT zostały określone w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zapisów 5 ust. 5 i 6. 3. Koszt dostawy towaru do miejsca dostawy został ujęty w cenach jednostkowych netto określonych w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych) w ty, wartość netto zł (słownie..), podatek VAT zł (słownie.). 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 5 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Za dostarczony i odebrany każdorazowo towar Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, stanowiącej sumę iloczynu ceny jednostkowej netto i ilości dostarczonego towaru oraz kwoty podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od otrzymania faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawioną prawidłowo fakturę VAT dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty jej wystawienia. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. 3. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. Strona 2 z 5
5. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy załażeniu, iż ceny jednostkowe netto określone w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 nie ulegną zmianie. Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. 6. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 i 3 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200 poz. 16790) stosownie do terminów zmian minimalnego wynagrodzenia określonych w art. 3 oraz będzie ulegał zmianie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy oraz przez okres 1 rok po jej zakończeniu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych, jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania obejmująca co najmniej przedmiot niniejszej Umowy, 2) suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich wypadków w okresie ubezpieczenia, podlimity odpowiedzialności są dopuszczalne jedynie w przypadkach wyraźnie wskazanych w umowie, 3) udział własny/franszyza redukcyjna mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 1.000,00 zł w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego / franszyzy redukcyjnej. 4) umowa ubezpieczenia winna obejmować co najmniej szkody w postaci szkód osobowych i rzeczowych, 5) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie, 6) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy i osób za które ponosi on odpowiedzialność, 7) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone przez producenta w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu, w tym szkody w pojazdach mechanicznych, 8) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone przez podwykonawców (niniejszy wymóg ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy wykonywaniu umowy), 9) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe pośrednio lub bezpośrednio z emisji, wycieku, uwalniania się lub innej formy przedostania się do powietrza, wody lub gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych (dopuszczalny podlimit odpowiedzialności w wysokości 100.000 zł) 10) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe podczas rozładunku (niniejszy wymóg ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku). Strona 3 z 5
2. Wykonawca dostarczy przed zawarciem niniejszej umowy dokumenty ubezpieczenia (kopie polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące wraz z dowodami, że są prawidłowo opłacane. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy każdorazowo nie później niż 14 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania przedmiotowej umowy Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub uprawnienie do zawarcia do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 2% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, 2) 2% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru lub w okresie gwarancji ujawniły się wady lub braki ilościowe, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, 3) 5% wartości brutto zamówienia w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 9 ust. 3 umowy, 4) w przypadku określonym w 5 ust. 2 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania dostaw łącznie na kwotę określoną w 4 ust. 5, nie dłużej jednak niż do 31.12.2016r. 2. Z dniem 1.01.2017r.wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. 9 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia faktów dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie. 4. Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. Strona 4 z 5
10 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 i 2 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 1 pkt. 3 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: Strona 5 z 5