SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SM PRZY SGGW za 2010 rok

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SM PRZY SGGW za 2010 rok Wstęp W 2010 roku zarząd SM Przy SGGW działał w składzie: Pan Michał Bud-Gusaim - w okresie od 1 stycznia do dnia 3 marca 2010 roku zarząd za ten okres nie otrzymał wynagrodzenia. Pan Michał Bud Gusaim zrezygnował ze stanowiska ze względów osobistych. Pan Krzysztof Plichta w okresie od 3 marca do dnia 26 lipca 2010 roku zarząd za ten okres otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 5 000,00 zł brutto miesięcznie wypłacane na mocy umowy cywilnoprawnej. Pan Krzysztof Plichta zrezygnował ze stanowiska z powodu niemożności realizowania obowiązków statutowych zarządu. Pan Sławomir Straszewski oddelegowany z rady nadzorczej do pracy w zarządzie spółdzielni od dnia 9 sierpnia do 31 grudnia 2010 roku (30 czerwca 2011 roku) zarząd ten otrzymywał za ten okres wynagrodzenie w wysokości 4 500,00 zł netto + należny podatek VAT miesięcznie na podstawie faktury świadczenia usług sprawowania zarządu. W 2010 roku zarząd w osobie Sławomira Straszewskiego nie otrzymał premii. Premia w wysokości łacznej 10 558 zł netto + należny podatek VAT została przyznana zarządowi w marcu 2011 roku i jest wyplacana w 3 równych ratach w okresie od kwietnia do czerwca 2011 roku W okresie sprawozdawczym pełnomocnikiem zarządu był Pan Jacek Adamowicz. Biuro spółdzielni działało jednoosobowo. Biuro prowadziła Pani Anna Mazur Lewandowska. Zarząd spółdzielni działał w oparciu o plan rzeczowo-finansowy przyjęty przez RN w dniu 23 lutego 2010 roku, którego podstawą były niezmienione stawki eksploatacyjnych w tym opłata na fundusz remontowy. Plan rzeczowo - finansowy na 2010 rok został zrealizowany w następujący sposób (tys.pln): Lp P o z y c j a z p l a n u r z e c z o w o - Wartość planowana W a r t o ś ć finansowego zrealizowana 1. Przychody spółdzielni 2 093 2 150 2. Koszty spółdzielni ogółem 1 890 (bez wynagrodzenia zarządu) 1 969 3. Przychody funduszu remontowego 277 277 4. W y k o r z y s t a n i e f u n d u s z u remontowego - 552 Zmiany w składzie zarządu spowodowały, jak na niewielkie rozmiary naszej organizacji, istotne przekształcenia w strukturze organizacyjno-osobowej spółdzielni w zakresie administrowania i konserwacji. Do marca 2010 roku spółdzielnia zatrudniała w oparciu o 1

umowę cywilną administratora, Pana Mariusza Nesteruka, odpowiedzialnego m in. za konserwację budynków w oparciu o firmę zewnętrzną. Decyzją zarządu spółdzielni w osobie Pana Krzysztofa Plichty zrezygnowano z administratora na rzecz podjęcia współpracy z konserwatorem budynków Panem Zbigniewem Pawlickim, formalnie funkcjonującym w firmie KOMPLEX-HURT Pani Jolanty Pawlickiej od dnia 4 maja 2010 roku. Niekonkurencyjność cenowa Pana Zbigniewa Pawlickiego, niepunktualność i negatywna ocena jego wybranych usług zarówno przez zarząd w osobie Pana Sławomira Straszewskiego jak i części mieszkańców spowodowały zakończenie tej współpracy. Od dnia 1 listopada 2010 roku obowiązki konserwatora spółdzielni powierzono, w oparciu o umowę cywilną, Panu Zbigniewowi Lecińskiemu, formalnie funkcjonującego w firmie ELZACH Pani Ewy Lecińskiej. W zakresie drobnych robót gospodarczych od dnia 1 października 2010 roku, podjęto współpracę z Panem Kamilem Burczyńskim, studentem zaocznym SGGW, posiadającym podstawowe uprawnienia w zakresie robót elektrycznych oraz konserwacji kotłów gazowych. Od 1 listopada 2010 roku do dnia sporządzenia sprawozdania spółdzielnia posiada stałe grono firm współpracujących tj. ELZACH Ewa Lecińska I.S Serwis Iwona Szybisz KONSALNET TIK-SOFT Werbena (Blue point) TELSAT POLGARD EL-MONTONIK NOMA ZID Serwis Hiiii OB K.Ignaczak LEKARO - konserwacja budynków - usługi utrzymania czystości - ochrona fizyczna obiektów - usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych - konserwacja zieleni - zabezpieczenie przeciwpożarowe - konserwacja systemu telewizji przemysłowej - konserwacja bram garażowych - konserwacja systemu powiadam. o zagrożeniu pożarowym. - konserwacja wind. - usługi kominiarskie - wywóz śmieci Prowadzona jest stała ocena jakości pracy dostawców. Zarząd widzi konieczność zmiany niektórych dostawców usług. W sytuacji spółdzielni tzn. istotnych potrzeb remontowych i ich skomplikowania oraz prowadzonych spraw sądowych i sporów administracyjnych w procesie wyodrębnienia własności zarząd bardzo dobrze ocenia współpracę z: - inspektorem nadzoru budowlanego. - adwokatem spółdzielni. Działania bieżące podejmowane przez zarządy spółdzielni w 2010 roku. Działania zarządów spółdzielni w I połowie 2010 roku były podporządkowane zakończeniu robót inwestycyjnych, polegających na remontach tarasów i ocieplaniu elewacji budynków rozpoczętych latem 2009 roku, naprawie szkód wyrządzonych przez niektóre firmy budowlane, przygotowaniu WZCz. oraz przeprowadzeniu okresowego przeglądu 2

technicznego budynków. Działania kontrolne i wspomagające zarząd spółdzielni w osobie Pana Krzysztofa Plichty prowadzone latem między posiedzeniami rady nadzorczej przez przewodniczącego i sekretarza rady nadzorczej zmierzające do przyspieszenia tych prac przy zachowaniu kryterium ekonomicznej racjonalności stały się argumentem podanym jako przyczyna rezygnacji Pana Krzysztofa Plichty ze stanowiska. W dniu 9 sierpnia 2010 roku rada nadzorcza oddelegowała do pracy w zarządzie Pana Sławomira Straszewskiego. Zarząd ten podjął następujące prace w obszarze działalności operacyjnej (bieżącej). 1. Dokonał oceny najpilniejszych prac remontowych w lokalach wynikających zarówno z uszkodzeń w toku prac remontowych, normalnego zużycia oraz nieusuniętych awarii sieci wodno-kanalizacyjnej. Prace rozpoczęto i częściowo zakończono w 17 lokalach oraz usunięto 2 systemowe przecieki instalacji wodno-kanalizacyjnej. Ze względu na znaczne rozmiary zalań mieszkań zakupiono urządzenia do osuszania pomieszczeń. 2. Dokonał oceny potrzeb mieszkańców w zakresie wymiany stolarki okiennej i pieców gazowych i zaproponował mieszkańcom określone rozwiązania w tym względzie, zapewniające zachowanie walorów kolorystycznych budynków i bezpieczeństwa wynikającego z użytkowania kotłów gazowych. 3. Zapewnił dla wszystkich lokali ocenę stanu stolarki okiennej i kotłów gazowych z punktu widzenia konieczności ich wymiany bądź wymiany uszczelek w oknach. Członkowie spółdzielni podejmowali decyzje o wymianie uszczelek we własnym zakresie 4. Zaproponował mieszkańcom zainstalowanie sterowników kotłów gazowych oraz czujników czadu. Proces instalowania tych urządzeń nie został do chwili obecnej zakończony. 5. Dokonał oceny pracy dostawców usług zmieniając konserwatora spółdzielni od dnia 1 listopada 2010 roku. 6. W wyniku wzrostu kosztów ogrzewania elektrycznego budynków i spodziewanych dalszych drastycznych wzrostów cen energii elektrycznej została rozpoczęta instalacja zdalnego systemu sterowania pracą grzejników elektrycznych w budynku przy ul. Przy Bażantarni 13. 7. Zakończyno prace naprawcze w zakresie instalacji nawadniania zieleni oraz proces likwidacji skutków remontów w obszarze zieleni na dziedzińcach budynków. 8. Wykonanano prace malarskie na wybranych obróbkach blacharskich budynków, elementach architektury terenów zielonych. 9. Zapewniono, poprzez umowę cywilną, ośnieżanie dachów budynków w okresie zimowym. 10. Zmodernizowano część sprzętu komputerowego biura spółdzielni. 11. Dokonano oceny sprawności systemu monitoringu budynków oraz dokonano jego modernizacji w niezbędnym zakresie. 12. Zwiększono dostępność zarządu dla mieszkańców dostosowując dyżury do bieżących potrzeb. 13. Podjęto działania wyjasniające wobec niektórych właścicieli zwierząt zgodnie z wnioskami WZCz. spółdzielni z czerwca 2010 roku. 14. Dokonano tymczasowych napraw elewacji, zabezpieczeń balkonów oraz zabezpieczeń przeciw ptakom. Działania inwestycyjne podejmowane przez zarządy spółdzielni w 2010 roku. 1. Zakończono remonty tarasów oraz ocieplenia budynków rozpoczętych w 2009 roku. 3

2. Zikwidowano 8 tarasów w budynku przy ul. Przy Bażantarni 13 oraz przebudowano zadaszenia 4 klatek schodowych. 3. Uzupełniono zieleń na dziedzińcach budynków, zainstalowano nowe elementy architektury. 4. Zmodernizowano place zabaw dla dzieci. 5. Kontynuowano roboty na dachach budynków w zakresie uszczelniania koryt i wymiany rur spustowych. 6. Wymieniono kratki ściekowe na dziedzińcu budynku przy ul. Przy Bażantarni 13 oraz w garażach. 7. Wymieniono uszczelki w oknach klatek schodowych i wykonano odwodnienie okien klatkowych. 4

W celu realizacji prac remontowych zakupiono do majątku spółdzielni: a. rusztowania b. urządzenia do osuszania pomieszczeń. Łączne koszty remontów wyniosły 457 000 zł. i 92 000 zł. których spółdzielnia dochodzi od wykonawcy, który uchylał się od realizacji zobowiązań gwarancyjnych. Zarówno działania remontowe bieżące jak i inwestycyjne pozwoliły na pozytywny wynik półrocznego przeglądu technicznego budynków jesienią 2010 roku. Planowane działania zarządu spółdzielni na 2011 rok. Działania bieżące zarządu spółdzielni, które z założenia powinny być skierowane na poprawę komfortu zamieszkania oraz prowadzenia działalności gospodarczej powinny zostać skierowane na: zdyscyplinowanie a w przypadku dalszych zaniechań, racjonalną zmianę niektórych dostawców usług, obniżenie kosztów bieżącej eksploatacji w obszarach gdzie nie przyniesie to pogorszenia jakości a jakość ta jest uznana jako prawidłowa, wspomaganie mieszkańców w działaniach dotyczących oszczędności nośników energii i ewentualnych remontach, przeciwdziałanie zachowaniom niektórych mieszkańców, które obniżają poziom bezpieczeństwa, komfort zamieszkania i wizerunek osiedla. Działania w obszarze remontów inwestycyjnych w 2011 roku powinny być skoncentrowane na: kontynuacji remontów tarasów za wyjatkiem tarasów przewidzianych do likwidacji, kontynuowaniu likwidacji/zabudowy tarasów zgodnie z uzyskanym pozwoleniem na budowę w 13 oraz rozpoczęcie projektowania likwidacji w budynku nr 11, przebudowach wadliwie funkcjonujacych elementów pokrycia dachowego, poprawie energooszczędności budynków. Zarząd spółdzielni wyraża pogląd, że ogromne potrzeby remontowe osiedla przewyższające skalę tzw. normalnego zużycia wynikają z błędnej polityki prowadzenia remontów w latach 1999 2007 a przede wszystkim niewłaściwego nadzoru nad prowadzonymi pracami budowlanymi w latach 1996-2007 dopuszczającymi stosowanie niewłaściwych materiałów oraz fatalnemu wykonawstwu robót. Znaczna część kosztów wynika także z zastosowanych rozwiązań projektowych, niewłaściwych dla naszych warunków klimatycznych. Wśród innych działań nie wymienionych powyżej podstawowym jest zakończenie procesu wyodrębnienia własnosci. Po blisko 3 latach bezczynności urzędów spółdzielnia w postępowaniu komunalizacyjnym wniosła o uznanie jej za stronę postępowania tak, aby mogła wpływać na szybsze rozstrzygnięcie sprawy. Wojewoda nie rozpoznał nawet naszego wniosku, wobec czego w postępowaniu ze skargi na bezczynność Wojewódzki Sąd Administracyjny nakazał rozpoznanie wniosku Spółdzielni Wojewodzie w terminie 1 miesiąca. Wnioski zostały rozpoznane negatywnie. Złożono skargę do Krajowej Komisji Uwłaszczeniowej. Komisja 5

również długo zwlekała z wydaniem orzeczenia. Zrobiła to dopiero po nakazie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, również negatywnie. Orzeczenia te są obecnie zaskarżone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Dotychczas nie ma rozstrzygnięcia w tej sprawie. 6

Sprawy sądowe Sprawy zakończone w 2010 roku: 1.z pozwu Marka Czaprackiego o uchylenie uchwał Walnego Zgromadzenia Sąd Apelacyjny wyrokiem z 14.05.2010 r. oddalił apelację Powoda od wyroku oddalającego powództwo sprawa zakończona prawomocnie (sygn. akt: VI ACa 1179/09) ; 2.z pozwu Marka Czaprackiego o uchylenie uchwały RN o wykreśleniu z grona członków Sąd Apelacyjny wyrokiem z 10.02.2010 r. zmienił wyrok Sądu Okręgowego i powództwo oddalił sprawa zakończona prawomocnie (sygn. akt: VI ACa 571/09) ; 3.z pozwu Marka Czaprackiego o przywrócenie do pracy i odszkodowanie Sąd Okręgowy wyrokiem z 05.03.2010 r. oddalił apelację Powoda od wyroku oddalającego powództwo sprawa zakończona prawomocnie (sygn. akt: XXI Pa 511/09) ; 4.z pozwu Spółdzielni przeciwko Krzysztofowi Kawalec o wydanie piwnicy Sąd Okręgowy wyrokiem z 18.05.2010 r. oddalił apelację Spółdzielni od niekorzystnego wyroku sprawa zakończona prawomocnie (sygn. akt: V Ca 930/10). Sąd stwierdził, że piwnica przeszła na własność osób, które nabyły lokal od Pana Kawalca. Sprawy w toku wg. stanu w dniu 31 grudnia 2010 roku. 1.z pozwu Mariana Grucy o zapłatę 25.912,70 zł (zwrot zatrzymanej przez spółdzielnię kaucji gwarancyjnej) zakończona wyrokiem z dnia 18.03.2011 r. zasądzającym kwotę 25.541,52 zł (sygn. Akt: IX GC 1755/10) sprawa prawomocnie zakończona. 2.z pozwu Zbigniewa Grzegorzewskiego o zapłatę Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa II C 858/10, 3.z pozwu Krzysztofa Plichty o zapłatę Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa II Cupr 134/11, 4.z pozwu BUDIMEX są o wydanie zaświadczenia Sąd Okręgowy w Warszawie XVI GC 765/10. 7

Ważniejsze umowy, ich zakres i dostawcy, zawarte przez spółdzielnię w 2010 roku oraz tryb udzielenia zamówienia na podstawie Regulaminu udzielania zamówień. Lp. Nazwa dostawcy Przedmiot umowy/zlecenia; data i rodzaj umowy 1 ELZACH Ewa Lecińska 2 DUKAT BUD Hanna Kaczmarek Konserwacja techniczna osiedla (Umowa z dnia 22.10.2010), remont placu zabaw 11 (zlecenie z dnia 22.10.2010, umowa zdnia 23. 09.2010), przeglady instalacji gazowej, konserwacja kotłów CO/CWU (zlecenia z dnia 22.10.2010); drobne naprawy i koszenie trawników (umowa zdnia 21.08.2010) Odśnieżanie dachów (umowa z dnia 25.11.2010), roboty dachowe (umowa z dnia 15.09.2010, aneks z dnia 25.11.2010) 3 TUI Warta SA Umowa (polisa) ubezpieczenia budynków. 4 Blue Poin Konserwacja zieleni (umowa z dnia (Werbena) 24.06.2010), prace dodatkowe Tryb złożenia zamówienia Roczna wartość netto (w zł) dostawy/ usługi w 2010 roku 2d 45 258,00 2d 79335,05 2b (oferta brokera) 60 098,00 2d 41 220,09 (zlecenie z dnia 16.09.2010 roku) 5 Dariusz Jadacki Usługi budowlane - 27403,64 6 KOMPLEX HURT Konserwacja techniczna osiedla (zlecenie z dnia 4.10.2010), naprawa placu zabaw 13 (umowa z dnia 26.07.2010) przegląd kotłów gazowych i instalacji gazowej (zlecenie z dnia 23.10.2010) - 109720,93 7 Marinos Wymiana donic w budynku A-2 2a 23 424,00 8 KOREX Z. Ryczywolski Zabudowy / likwidacja tarasów z przebudową zadaszenia klatek schodowych (umowy: z dnia 1.10.2010 i z dnia 21.06.2010) 9 ALE GROTA Wymiana uszczelek na klatkach s c h o d o w y c h ( z l e c e n i e z d n i a 28.10.2010) 2c 240 843,00 (z kwoty tej 180 843,00 zostało pokryte przez członków spółdzielni) 2a 10350,12 8

10 Kontraktor SC Naprawa tarasów za gwaranta (umowa z dnia 10 listopada 2010). 11 Lars lay Polska Naprawa placu zabaw 11 (zamówienia z dnia 13 i 14.10.2010 2d 85 622,00 2a 12410,93 Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 16 maja 2011 roku. 9