Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Umowa o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14-A31/13-00 Tytuł projektu Stworzenie kinderfun.pl jako platformy edukacyjnej dla dzieci i ich rodziców oraz przedszkoli prywatnych Warszawa, dnia 07.02.2014 Fontane Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Nowogrodzka 31 00-511 Warszawa NIP: 5223007579 REGON: 146782995 tel. 607 210 604 a.makowska@fontane.pl ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2014 z dnia 07.02.2014 I ZAMAWIAJĄCY Fontane sp. z o.o. z siedzibą ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000470719, kapitał zakładowy 5.000,00 zł. NIP: 522-300-75-79, REGON: 146782995 Fontane sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem będzie wyłonienie wykonawcy na usługi informatyczne w ramach realizowanego projektu: Stworzenie kinderfun.pl jako platformy edukacyjnej dla dzieci ich rodziców oraz przedszkoli prywatnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-A31/13-00 Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej firmy www.fontane.pl oraz w siedzibie firmy Fontane sp. z o.o.
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy na usługi informatyczne na potrzeby projektu pt.: Stworzenie kinderfun.pl jako platformy edukacyjnej dla dzieci ich rodziców oraz przedszkoli prywatnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-A31/13-00 Kody CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Etap I III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z PODZIAŁEM NA POSZCZEGÓLNE ETAPY 1. Zakup usług informatycznych - projektowanie Zaprojektowania portalu. Obejmie: makiety klikalne symulujące działanie przyszłego portalu przed zapełnieniem go treścią i grafiką; założenia techniczno-funkcjonalne: wybór optymalnych rozwiązań informatycznych, przygotowanie założeń technicznych pozwalających zrealizować założenia funkcjonalne oraz przygotowanie dokumentacji (technicznej, wydajnościowej, SEO/SEM). Stworzony zostanie projekt funkcjonalności pozwalający przetestować ergonomię użytkową systemu, jego skalowalność, przyszłe działanie i obsługę procesów. 2. Zakup usług informatycznych - stworzenie awatara Stworzenia awatara - zaprogramowanie animowanej postaci, która gestami, mimiką i słowami będzie reagować na zachowania użytkownika w portalu. Etap II 3. Zakup usług informatycznych programowanie funkcjonalności etap II Zaprogramowanie wszystkich zaplanowanych funkcjonalności - obejmie: stworzenie struktury bazy danych, środowiska programistycznego, zaimplementowanie plików systemowych oraz bibliotek potrzebnych do uruchomienia szkieletu serwisu. Następnie zostaną przeprowadzone prace nad panelem administracyjnym wraz z modułami zarządzania użytkownikami, treściami stałymi. Następnie zostaną utworzone moduły rejestracji oraz logowania, konto użytkownika, funkcje spersonalizowane oraz wszystkie inne moduły przewidziane w etapie projektowania. 4. Zakup usług informatycznych grafika portalu Opracowanie pełnej szaty graficznej portalu: wszystkich jego podstron, zakładek, wersji mobilnej, grafikę elementów, format grafik, kolorystykę projektu, funkcjonalność i układ graficzny. 5. Zakup usług informatycznych animacja Zaprojektowanie i stworzenie różnego rodzaju animacji jako części zadań, nagród dla dzieci i jako rozrywka 6. Zakup usług hostingowych
ETAP III DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ 7. Zakup usług informatycznych programowanie funkcjonalności etap III Zaprogramowanie wszystkich zaplanowanych funkcjonalności - obejmie: stworzenie struktury bazy danych, środowiska programistycznego, zaimplementowanie plików systemowych oraz bibliotek potrzebnych do uruchomienia szkieletu serwisu. Następnie zostaną przeprowadzone prace nad panelem administracyjnym wraz z modułami zarządzania użytkownikami, treściami stałymi. Następnie zostaną utworzone moduły rejestracji oraz logowania, konto użytkownika, funkcje spersonalizowane oraz wszystkie inne moduły przewidziane w etapie projektowania. 8. Zakup usług informatycznych Testy Testy typu alfa i beta, analiza przepływu danych, testy wydajnościowe, bezpieczeństwa i spójności danych, opracowanie wniosków i zaleceń zmian, z użyciem zaawansowanego oprogramowania i zespołu testerów. ETAP III 9. Zakup usługi administratorskiej Kontrola wydajności i niezawodności serwisu, pilnowanie zgodności z założeniami opracowanymi na wstępie, bieżące prace w systemie, archiwizowanie zasobów. Okres 6 miesięcy. IV TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy wykonania zamówienia z podziałem na etapy. Etap I do 30.04.2014 Etap II do 31.10.2014 Etap III do 31.01.2015 Etap IV do 31.07.2015 Fakturowanie za poszczególne etapy oraz prace będzie się odbywało zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14- A31/13-00 lub zgodnie z wolą/oświadczeniem Zamawiającego. IV PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, efektywności, jawności i przejrzystości. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę oferenta - zawierać cenę netto, kwotę VAT i cenę brutto, - posiadać datę sporządzenia,
- mieć wypełnione wszystkie pola, - być opatrzona pieczątką firmową, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - posiadać okres obowiązywania, nie krótszy niż 30 dni od dnia jej złożenia, - we wskazanym w formularzu miejscu posiadać czytelny podpis Wykonawcy. UWAGA! Zamawiający uwzględni tylko oferty złożone na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania lub sporządzone według załączonego wzoru pod warunkiem uwzględnienia wszystkich elementów oferty włącznie z logotypami. V KRYTERIUM OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na postawie następujących kryteriów: 1. Cena 100 % VI TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy składać w terminie do 21.02.2014r do godz. 16. 00 Oferty można składać: a) Drogą elektroniczną na adres: a.makowska@fontane.pl (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią); lub b) w formie papierowej osobiście w siedzibie zamawiającego Fontane sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa lub c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Fontane sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa 1. Dla ofert przekazanych osobiście, w formie papierowej/pocztą/kurierem/elektronicznie decyduje data wpływu do Fontane sp. z o.o. 2. Ocena Ofert zostanie dokonana w dniu 24.02.2014r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 25.02.2014r o godzinie 12 oo w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem: www.fontane.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu rozpatrywania ofert o nie więcej jednak niż 14 dni. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym kryteria, zamawiający powiadomi wszystkie podmioty, które przesłały ofertę za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.fontane.pl oraz ogłoszenia umieszczonego w siedzibie zamawiającego Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. VIII DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Agata Makowska Kierownik projektu, Tel.: 607 210 604, Mail.: a.makowska@fontane.pl IX Inne Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zamknięcia procedury bez wyboru oferty bez podania przyczyny 2. Odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyny X Załączniki: Załącznik nr 1. -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2. -Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 3. - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 4. -Wzór umowy Podpis i pieczęć Zamawiającego