KOLEJNY PORTAL NA UCZELNI? O Integracji portalowej Tomasz Kotowski Business Development Manager / EAI Sybase Polska
AGENDA Zastosowania Stan obecny i potrzeby Rozwiązania - technologia Korzyści Podsumowanie 2
PORTALE NA UCZELNI - ZASTOSOWANIA relacja student <-> student koła naukowe, zrzeszenia i organizacje studenckie, grupy dyskusyjne, komunikatory, tablice ogłoszeń, relacja student <-> nauczyciel e-learning, konsultacje, publikowanie ocen, plany zajęć, wymagania na zajęcia, egzaminy, relacja nauczyciel <-> nauczyciel wymiana informacji i komunikacja między wykładowcą a prowadzącym zajęcia / ćwiczenia, wymagania, propozycje ocen, baza wiedzy, organizacja planu zajęć, relacja nauczyciel <-> administracja komunikacja z dziekanatem, rozliczanie zajęć (nieobecności), informacje o podziałach na grupy, przebieg nauczania, publikacja sylabusów, 3
PORTALE NA UCZELNI - ZASTOSOWANIA relacja pracownik naukowy <-> pracownik naukowy zarządzanie wiedzą, zarządzanie pracą grupową, wsparcie projektów badawczych, publikacja wymagań KBN, organizacja imprez naukowych, relacja pracownik naukowy <-> administracja baza wiedzy, publikacji, system punktacji pracowników naukowych, rozliczenia, relacja student <-> administracja obsługa procesu rekrutacji, wymiana informacji z dziekanatem, dostęp do bibliotek, organizacja akademików, stołówki, rozliczenia, relacja administracja <-> administracja obieg dokumentów, praca grupowa, obsługa infrastruktury uczelni (zgłaszanie usterek, itd..), 4
PORTALE - ORGANIZACYJNIE portal lub witryna instytutu, katedry, zakładu, portale lub wortale badawcze, portal wydziałowy, portal uczelniany 5
INFORMACJA ROZPROSZONA Użytkownicy: studenci, nauczyciele, naukowcy, administracja Biblioteka Strona uczelni Wortal badawczy X Portal N Intranet / Internet: wiele stron / portali / wortali Portal Wydziału BackOffice: finanse, kadry i płace, specjalistyczne systemy obsługi uczelni, obieg dokumentów, systemy e-learning u, 6
PROBLEMY? brak integracji brak połączeń lub zła organizacja połączeń do systemów BackOffice, brak lub słaby przepływ informacji między użytkownikami poszczególnych stron, brak spójności słaba jakość informacji, redundancja informacji, sprzeczności, utrudniony dostęp wiele adresów, loginów i haseł, różna nawigacja, brak standardów rozwiązania zamknięte, rozwiązania silnie związane ze swoim autorem, podatne na zmiany personalne, 7
PANACEUM? szybka integracja istniejących rozwiązań w jedno, spójne rozwiązanie portalowe, otwartość i zgodność ze standardami, centralne zarządzanie użytkownikami (integracja z LDAP), mechanizmy single sign-on personalizacja i bezpieczny dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, współpraca z kwalifikowanym i niekwalifikowanym podpisem cyfrowym Strona uczelni Biblioteka panaceum: e - Uczelnia Portal N Wortal badawczy X Portal Wydziału 8
DLA UŻYTKOWNIKA SWOBODNY DOSTĘP DO INFORMACJI Z SYBASE ENTERPRISE PORTAL Intuicyjny interfejs użytkownika (katalogi, grupy stron, strony, portlety) Udostępnianie informacji z wielu źródeł (portlety do aplikacji, XML, HTML, JSP, bazy danych, Web Services, dokumenty) Dostęp z dowolnego urządzenia (automatyczne formatowanie treści na urządzenia PPC, Palm, Symbian, BlackBerry, telefony WAP) Dostęp w trybie online i offline (Lan, Wan, Wi-Fi, GPRS, cradle) Pytania i odpowiedzi (automatyczne odpowiedzi na maile i sms y, powiadamianie metodą PUSH) 9
SYBASE ENTERPRISE PORTAL -usługi Gotowe portlety do aplikacji (systemy e-mail, erp, crm, ) Łatwe przenoszenie aplikacji web (web capture, JSP, ASP, PHP, ) Pojedyncze logowanie i integracja na poziomie GUI (portlety pobierające dane z różnych źródeł komunikują się między sobą za pomocą przekazywanych parametrów i zdarzeń) Automatyzacja procesów (agenci działający w oparciu o treść portletów wartości parametrów) Zarządzanie treścią (pobieranie treści, kategoryzacja, personalizacja) Publikacja dokumentów (PDF, Word, Excel, TXT, inne typy) Przeszukiwanie, współdzielenie portletów, tablice kontrolne 10
SYBASE ENTERPRISE PORTAL - portal bez programowania Web Studio, Mobile Studio środowisko rozwojowe i administracyjne w przeglądarce HTML Application / Portlet / Page Builder asystenci i kreatorzy do tworzenia i publikowania treści i aplikacji ze źródeł takich jak bazy danych, aplikacje i strony web, xml, jsp, html, web Services, dokumenty i pliki Zestaw kreatorów portletów do aplikacji takich jak SAP Business Objects, Remedy, Zestaw gotowych szablonów (w tym na urządzenia mobilne) i definiowanie własnych Mechanizm do tworzenia wykresów Parametry do komunikacji i personalizacji Gotowe portlety i aplikacje 11
SYBASE ENTERPRISE PORTAL -przemyślana architektura Współpraca z różnymi serwerami aplikacyjnymi (np. EAServer, Tomcat, WebLogic) Integracja z M-Business Anywhere (dostęp z PDA online i offline) Integracja z Answers Anywhere (interpretacja zapytań w naturalnym języku, wyszukiwanie i formułowanie odpowiedzi; komunikacja poprzez interfejsy email, sms, web) 12
PODSUMOWANIE Rozwiązania portalowe stały się niezbędnym elementem wspierającym funkcjonowanie uczelni Portale znajdują swoje zastosowanie w wielu obszarach funkcjonalnych i organizacyjnych Wymagania związane z technologią portalową ewoluują liczy się spójność, otwartość i bezpieczeństwo Na rynku dostępne są kompletne środowiska do integracji i budowy spójnego rozwiązania portalowego. 13
PODSUMOWANIE - KORZYŚCI Zintegrowane rozwiązanie portalowe umożliwia uczelni: Zwiększenie atrakcyjności uczelni Oszczędności finansowo-czasowe Wprowadzenie i rozwój nauczania na odległość (DL) Korzyści płynące z zarządzania i budowy wiedzy Lepsza kontrola nad procesem wymiany danych, skrócone czasy oczekiwania, sprawniejsza obsługa błędów i wyjątków Łatwiejsze i mniej kosztowne wprowadzanie zmian zarówno w kształcie procesu jak i w przypadku zmian w integrowanych systemach Bieżąca kontrola i monitoring realizowanych procesów Skrócenie czasu potrzebnego na dotarcie do ważnych informacji Eliminacja niespójnych silosów informacyjnych 14
CO DALEJ? Kontakt: Tomasz Kotowski tkotowski@sybase.pl www: http://www.sybase.com/products/developmentintegration/enterpriseportal www.sybase.pl 15