Politechnika Opolska REGULAMIN WYBORCZY

Załącznik do uchwały nr 382 Senatu Politechniki Opolskiej z dnia 04.11.2015 r. Politechnika Opolska REGULAMIN WYBORCZY organów jednoosobowych Uczelni, osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru oraz przedstawicieli do organów kolegialnych

Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Podstawa prawna Podstawę prawną Regulaminu Wyborczego Politechniki Opolskiej, zwanego dalej Regulaminem, stanowią: 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), zwana dalej Ustawą ; 2) Statut Politechniki Opolskiej, zwany dalej Statutem. 2. Zakres regulowanych spraw 1. Regulamin określa: 1) szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów w Uczelni, o których mowa w ust. 2; 2) szczegółowe zasady dokonywania podziału mandatów w organach wyborczych; 3) terminarz wyborczy na kadencję 2016-2020 (załącznik nr 1). 2. Regulamin określa zasady i tryb wyboru następujących organów i osób: 1) przedstawicieli do Uczelnianego Kolegium Elektorów; 2) przedstawicieli do Wydziałowego Kolegium Elektorów; 3) przedstawicieli do organów kolegialnych: Senatu i rad wydziałów; 4) organów jednoosobowych: rektora i dziekanów; 5) osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru: prorektorów i prodziekanów. 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o organie jednoosobowym, przepisy dotyczące organu jednoosobowego należy stosować odpowiednio do osób pełniących funkcje z wyboru (prorektorzy, prodziekani). 4. Terminarz wyborczy określony w załączniku nr 1 stanowi integralną część Regulaminu. 3. Komisje wyborcze 1. Wybory w Uczelni przeprowadzają Uczelniana Komisja Wyborcza oraz Wydziałowe Komisje Wyborcze. 2. Komisje wyborcze powoływane są zgodnie z 38 Statutu. 3. Szczegółowe zadania komisji wyborczych określa 39 Statutu. 4. Przewodniczący komisji wyborczej organizuje prace komisji i nimi kieruje. 5. Komisje wyborcze podejmują uchwały zwykłą większością głosów na posiedzeniach lub korespondencyjnie. Notatkę z przebiegu posiedzeń i głosowań korespondencyjnych przewodniczący komisji załącza do dokumentacji wyborczej. 6. Wątpliwości arytmetyczne dotyczące procentowego udziału przedstawicieli poszczególnych grup społeczności akademickiej w organach kolegialnych lub wyborczych rozstrzyga właściwa komisja wyborcza. 7. Komisje wyborcze przygotowują opieczętowane karty do głosowania. Karty mogą zostać zniszczone po upływie 14 dni od głosowania. 8. Komisje wyborcze sporządzają protokoły z zebrań wyborczych. Protokół podpisuje przewodniczący komisji i przewodniczący zebrania wyborczego. 9. Komisje wyborcze gromadzą i zabezpieczają dokumentację wyborczą związaną ze swoją działalnością. 10. Właściwa komisja wyborcza informuje pisemnie Dział Kadr o wynikach wyborów organów jednoosobowych w terminie 21 dni.

Rozdział II Ogólne zasady wyborcze 4. Przepis ogólny Postanowienia niniejszego rozdziału mają zastosowanie do wyborów, o których mowa w 2 ust. 2, i są stosowane równocześnie z przepisami szczegółowymi. 5. Czynne i bierne prawa wyborcze 1. Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, studentom oraz doktorantom. 2. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, studentom oraz doktorantom. Wymóg zatrudnienia nie dotyczy kandydatów na rektora. 3. Pracownicy przebywający na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie naukowym lub na urlopach związanych z macierzyństwem lub ojcostwem oraz studenci i doktoranci przebywający na urlopie od zajęć zachowują czynne i bierne prawa wyborcze. 4. Osoba, której prawa wyborcze wynikają z różnych tytułów, składa do dnia 30 listopada 2015 r. na ręce Uczelnianej Komisji Wyborczej pisemne oświadczenie, w którym wskazuje jeden tytuł będący podstawą przynależności do odpowiedniej grupy wyborców. Brak stosownego oświadczenia spowoduje zaliczenie do grupy wyborców, w której tytuł przynależności powstał wcześniej, a jeżeli rozstrzygnięcie na tej podstawie byłoby niemożliwe do grupy wskazanej przez Uczelnianą Komisję Wyborczą w drodze losowania. 5. W razie potrzeby Uczelniana Komisja Wyborcza przekazuje informacje, o których mowa w ust. 4, odpowiedniej Wydziałowej Komisji Wyborczej. 6. Udział w wyborach 1. Wybory przedstawicieli do organów wyborczych i kolegialnych są przeprowadzane we wszystkich grupach społeczności akademickiej (nauczyciele akademiccy, doktoranci, studenci oraz pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi). Wybór następuje w danej grupie wyborców spośród jej członków. 2. Umieszczenie na liście kandydatów wymaga zgody kandydata, która może być wyrażona ustnie podczas zebrania wyborczego lub wcześniej na piśmie. 3. Każdemu wyborcy przysługuje jeden głos. 4. Wyborca może głosować tylko osobiście będąc obecny na zebraniu wyborczym. 5. Informację o terminie zebrania wyborczego właściwa komisja wyborcza podaje do wiadomości społeczności akademickiej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez zamieszczenie jej na odpowiednich tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej Uczelni.

7. Tajność głosowania 1. Jeżeli przepis Statutu lub Regulaminu nie stanowi inaczej, głosowania podczas zebrań wyborczych są jawne i wymagają uzyskania zwykłej większości głosów. 2. Głosowania w wyborach, o których mowa w 2 ust. 2, są tajne. Wyborca podczas wypełniania karty do głosowania ma prawo skorzystać z kabiny zapewniającej tajność głosowania. 8. Wnioski formalne 1. Uczestnik zebrania wyborczego posiadający czynne prawo wyborcze może zgłosić podczas zebrania wyborczego wniosek formalny dotyczący przebiegu zebrania: zarządzenia przerwy, zamknięcia listy kandydatów, dostosowania pomieszczenia do wymogów Regulaminu, ponownego przeliczenia głosów lub powtórzenia głosowania. 2. Przewodniczący zebrania niezwłocznie poddaje wniosek formalny pod głosowanie. Wnioski w sprawach, których nie podano w ust. 1, pozostawia się bez rozpatrzenia. 9. Kworum i większość głosów 1. Wybór uważa się za dokonany, gdy kandydat uzyska więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 2. Do spełnienia wymogu kworum i wymogu liczby ważnie oddanych głosów, o której mowa w ust. 1, wystarcza osiągnięcie ustalonej przepisami wartości ułamkowej, bez konieczności przekroczenia pełnej liczby obecnych lub głosujących. 10. Przedstawiciele studentów i doktorantów 1. Tryb wyboru przedstawicieli studentów i doktorantów w organach kolegialnych i w organach wyborczych określają odpowiednio Regulamin Samorządu Studenckiego i Regulamin Samorządu Doktorantów. 2. Przepisy niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do przebiegu wyborów, o których mowa w ust. 1, chyba że Regulamin wyraźnie tak stanowi. 3. Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów zawiadamiają o planowanym zebraniu wyborczym odpowiednią społeczność oraz odpowiednią komisję wyborczą z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Uczelniana Komisja Wyborcza i Wydziałowe Komisje Wyborcze udzielają potrzebnej pomocy Samorządowi Studenckiemu i Samorządowi Doktorantów, aby wybory zostały przeprowadzone uczciwie, rzetelnie oraz w zgodzie z Ustawą i Statutem. 5. W przypadku naruszenia przepisów prawa w toku czynności wyborczych w grupie studentów lub doktorantów rektor może w ciągu 14 dni uchylić uchwałę o wyborze i nakazać powtórzenie odpowiednich czynności wyborczych zgodnie z art. 202 ust. 7, art. 208 ust. 2 i art. 207 ust. 1-2 Ustawy. Uczelniana Komisja Wyborcza może przekazać rektorowi opinię w sprawie ważności wyborów w grupie studentów lub doktorantów.

Rozdział III Wybory do Uczelnianego Kolegium Elektorów 11. Skład i kadencja 1. Skład i czas trwania kadencji Uczelnianego Kolegium Elektorów określa 29 Statutu. 2. Szczegółowy podział mandatów elektorów określa Uczelniana Komisja Wyborcza na zasadach określonych w 29 i 30 Statutu. 3. Elektorzy zachowują przyznane mandaty bez względu na następujące po wyborze zmiany organizacyjne w Uczelni, w tym przejście elektora do innego wydziału, czy uzyskane stopnie lub tytuły naukowe. 4. Kadencja Uczelnianego Kolegium Elektorów trwa do dnia poprzedzającego zwołanie pierwszego zebrania nowo wybranego Uczelnianego Kolegium Elektrów. 12. Wybory elektorów 1. Tryb wyboru Uczelnianego Kolegium Elektorów określa 30 Statutu. 2. Wyboru elektorów z grupy nauczycieli akademickich (posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego oraz pozostałych nauczycieli akademickich) dokonuje się na zebraniach wyborczych poszczególnych grup społeczności akademickiej w ramach wydziałów. Wybory te organizują Wydziałowe Komisje Wyborcze. 3. Wyboru elektora z grupy nauczycieli akademickich zatrudnionych w Studium Języków Obcych i Bibliotece Głównej dokonuje się na wspólnym zebraniu wyborczym. Wybory te organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 4. Wyboru elektorów z grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi dokonuje się na zebraniu wyborczym wszystkich pracowników tej grupy. Wybory te organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 5. Wyboru elektorów spośród studentów dokonuje się na poszczególnych wydziałach. Wybory organizuje Samorząd Studencki pod nadzorem Wydziałowych Komisji Wyborczych. 6. Wybory elektorów spośród doktorantów organizuje Samorząd Doktorantów pod nadzorem Uczelnianej Komisji Wyborczej. 13. Wygaśnięcie mandatu 1. Wygaśnięcie mandatu elektora następuje w przypadku: 1) śmierci, 2) złożenia pisemnej rezygnacji, 3) utraty biernego prawa wyborczego, 4) w odniesieniu do pracowników ponadto w przypadku rozwiązania stosunku pracy z Politechnika Opolską, 5) w odniesieniu do studentów i doktorantów ponadto w przypadku upływu ich kadencji, utraty statusu studenta (doktoranta) oraz w przypadkach określonych odpowiednio w Regulaminie Samorządu Studenckiego i w Regulaminie Samorządu Doktorantów. 2. W przypadku wygaśnięcia mandatu elektora w trakcie kadencji dokonuje się na jego miejsce wyboru nowej osoby jedynie w przypadku, gdy dane kolegium musi dokonać wyborów uzupełniających do organów Uczelni.

14. Kworum 1. Wybory do Uczelnianego Kolegium Elektorów są ważne, jeżeli w zebraniu wyborczym danej grupy społeczności akademickiej jest obecna co najmniej połowa przedstawicieli tej grupy (kworum). 2. Jeżeli na zebraniu wyborczym nie ma kworum, przedstawiciel odpowiedniej komisji wyborczej zarządza przeprowadzenie wyborów bez wymaganego kworum pod warunkiem, że informacja o takiej możliwości została podana w zawiadomieniu o zebraniu wyborczym, o którym mowa w 6 ust. 5. 3. Fakt zmniejszenia się liczby uczestników zebrania wyborczego po jego otwarciu nie wpływa na ważność wyborów. 15. Przebieg zebrania wyborczego 1. Zebrania wyborcze, na których dokonuje się wyboru elektorów, zwołuje i otwiera przewodniczący właściwej komisji wyborczej lub upoważniony przez niego pisemnie członek komisji. 2. Po otwarciu zebrania przedstawiciel komisji wyborczej stwierdza kworum lub jego brak zgodnie z 14. 3. Następnie zebrani wybierają przewodniczącego zebrania i komisję skrutacyjną w liczbie 2-4 członków. Przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować na elektorów. Nie wymaga się, by członkowie komisji skrutacyjnej posiadali czynne lub bierne prawo wyborcze. 4. Każdemu uprawnionemu uczestnikowi zebrania przysługuje prawo zgłaszania kandydatów na elektorów. Po wyczerpaniu zgłoszeń przewodniczący zebrania zarządza głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów. 5. Kandydatów na elektorów umieszcza się na karcie do głosowania w porządku alfabetycznym. 6. Oddanie głosu następuje przez skreślenie na karcie do głosowania tych kandydatów, których wyborca odrzuca. Głos jest nieważny, jeżeli liczba kandydatów pozostawionych bez skreślenia przekracza liczbę mandatów pozostających do obsadzenia w danej grupie. 7. Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwięcej ważnych głosów, przy czym każdy z nich musi uzyskać więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 8. Jeżeli w głosowaniu, o którym mowa w ust. 7, nie obsadzono wszystkich mandatów elektorskich, przeprowadza się kolejne głosowanie na nieobsadzone mandaty z pominięciem jednego kandydata, który uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Przepis ust. 7 stosuje się. 9. Jeżeli po głosowaniu, o którym mowa w ust. 8, pozostaje tylko dwóch kandydatów, którzy otrzymali równą liczbę głosów, o obsadzeniu mandatu decyduje losowanie pomiędzy tymi kandydatami przeprowadzone przez przewodniczącego zebrania. 10. Jeżeli liczba kandydatów, którzy nie uzyskali bezwzględnej większości głosów, pozostaje równa liczbie nieobsadzonych mandatów elektorskich, uprawnieni uczestnicy zebrania decydują w głosowaniu tajnym o uznaniu tych kandydatów za wybranych albo o przeprowadzeniu ponownego głosowania na nieobsadzone miejsca w trybie określonym w ust. 4-9.

Rozdział IV Wybory do Wydziałowego Kolegium Elektorów 16. Skład i kadencja 1. Skład i czas trwania kadencji Wydziałowego Kolegium Elektorów określa 34 Statutu. 2. Szczegółowy rozdział mandatów elektorów określa Wydziałowa Komisja Wyborcza na zasadach określonych w 34 Statutu. 3. W pozostałych sprawach postanowienia Regulaminu dotyczące Uczelnianego Kolegium Elektorów stosuje się odpowiednio do Wydziałowego Kolegium Elektorów. Rozdział V Wybory rektora 17. Przepisy ogólne 1. Wyboru rektora dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów zgodnie z 28 i 31 Statutu. 2. Obsługę techniczną i biurową głosowania zapewnia Kanclerz. 18. Zgłaszanie kandydatów 1. Każdy elektor może zgłaszać kandydatów na rektora. 2. W terminie wyznaczonym w załączniku nr 1 elektorzy składają do Uczelnianej Komisji Wyborczej pisemne kandydatury na rektora wraz z pisemnym oświadczeniem kandydatów o wyrażeniu zgody na kandydowanie i objęcie stanowiska w razie wyboru. 3. Kandydaci na rektora urodzeni przed dniem 1 sierpnia 1972 r. są zobowiązani do złożenia właściwemu organowi (zgodnie z ustawą z dnia z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - Dz. U. z 2013 poz. 1388) oświadczenia lustracyjnego lub informacji, że takie oświadczenie zostało już przez nich złożone. 4. Uczelniana Komisja Wyborcza weryfikuje spełnienie wymogów formalnych przez kandydatów niezwłocznie po zakończeniu procedury zgłaszania przez elektorów kandydatów na rektora. 5. Nie spełnienie warunków formalnych przez kandydata na rektora skutkuje odrzuceniem kandydatury, co stwierdza Uczelniana Komisja Wyborcza w uchwale podpisanej przez przewodniczącego. 6. Listę kandydatów na rektora podaje się do wiadomości społeczności akademickiej w sposób określony w 6 ust. 5 nie później niż 10 dni przed terminem wyborów. 7. Kandydaci na rektora przedstawiają swój program na spotkaniu z pracownikami Uczelni, doktorantami i studentami w terminie wyznaczonym zgodnie z załącznikiem nr 1 przez Uczelnianą Komisją Wyborczą. 8. Spotkanie, o którym mowa w ust. 7, prowadzi przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji Wyborczej.

19. Kworum 1. Czynności wyborcze Uczelnianego Kolegium Elektorów są ważne, jeśli w zebraniu wyborczym uczestniczy co najmniej 2/3 elektorów (kworum). 2. Jeśli na zebraniu wyborczym nie ma liczby elektorów wymaganej w ust. 1, przewodniczący zamyka zebranie i informuje o kolejnym terminie zebrania wyborczego w sposób określony w 6 ust. 5. Czynności wyborcze na każdym kolejnym zebraniu wyborczym są ważne, jeśli w zebraniu uczestniczy co najmniej połowa elektorów. 3. W zebraniach wyborczych mogą brać udział (bez prawa głosu), niebędący elektorami kandydaci na rektora. 4. W zebraniu Uczelnianego Kolegium Elektorów uczestniczą członkowie Uczelnianej Komisji Wyborczej, którzy dysponują głosem doradczym w sprawach dotyczących procedury wyborczej. 20. Rozpoczęcie zebrania wyborczego 1. Wyboru rektora dokonuje się na zebraniu wyborczym Uczelnianego Kolegium Elektorów. 2. Zebranie wyborcze odbywa się nie wcześniej niż po upływie 3 dni od terminu spotkania, o którym mowa w 18 ust. 7. 3. Zebranie wyborcze zwołuje przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej w sposób określony w 6 ust. 5. 4. Zebranie wyborcze otwiera przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji Wyborczej. 5. Po otwarciu zebrania wyborczego przedstawiciel komisji wyborczej stwierdza kworum lub jego brak. 6. Następnie Uczelniane Kolegium Elektorów, spośród swoich członków, którzy nie kandydują na stanowisko rektora lub prorektora, wybiera: 1) przewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów, który prowadzi wszystkie zebrania wyborcze i w razie konieczności zwołuje kolejne, 2) 3-osobową komisję skrutacyjną. 21. Głosowanie 1. Nazwiska kandydatów na rektora umieszcza się na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym. 2. Aktu głosowania dokonuje się przez postawienie znaku X obok nazwiska kandydata, na którego głos jest oddany. Głos jest nieważny, jeśli na karcie do głosowania postawiono znak X obok nazwiska więcej niż jednego kandydata lub nie postawiono znaku X obok nazwiska żadnego z kandydatów. 3. Jeżeli zgłoszona została tylko jedna kandydatura, głosowania dokonuje się na karcie przez postawienie znaku X w polu za, przeciw lub wstrzymuję się. Głos jest nieważny, jeśli na karcie do głosowania zostało skreślone więcej niż jedno pole lub nie zaznaczono żadnego pola. Wątpliwości co do ważności oddanego głosu rozstrzyga komisja skrutacyjna. 4. Komisja skrutacyjna oblicza wyniki głosowania, które następnie przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów podaje do wiadomości obecnych na zebraniu wyborczym elektorów.

5. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał więcej niż połowy ważnie oddanych głosów, przeprowadza się niezwłocznie ponowne głosowanie w czasie tego samego zebrania wyborczego. W głosowaniu ponownym wybiera się spośród dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali najwięcej głosów. Jeżeli pierwsze miejsce zajmie więcej, niż dwóch kandydatów, albo drugie miejsce zajmie więcej niż jeden kandydat, w ponownym głosowaniu wybiera się spośród odpowiednio większej liczby kandydatów. W ponownym głosowaniu wybrany zostaje kandydat, który uzyska więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 6. Jeżeli w ponownym głosowaniu przeprowadzonym zgodnie z ust. 5 nie dojdzie do wyboru rektora, przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów zarządza przerwę trwającą co najmniej 30 minut. 7. Po przerwie, o której mowa w ust. 6, przystępuje się do głosowania w celu dokonania wyboru rektora spośród wszystkich zgłoszonych kandydatów stosując postanowienia ust. 1-5. 8. Jeżeli w wyniku głosowania, o którym mowa w ust. 7, żaden kandydat na rektora nie otrzyma wymaganej większości głosów, przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów zamyka zebranie wyborcze a przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej zarządza powtórzenie całej procedury wyborczej. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Uczelniana Komisja Wyborcza sporządza nowy terminarz wyborczy i ogłasza go w sposób określony w 6 ust. 5. Nowy terminarz nie podlega odrębnemu zatwierdzeniu przez Senat. Rozdział VI Wybory prorektorów 22. 1. Rektor-elekt w terminie określonym w terminarzu wyborczym zgłasza Uczelnianej Komisji Wyborczej kandydatów na prorektorów ze wskazaniem funkcji, jaką zamierza im powierzyć. 2. Rektor-elekt może wskazać dowolną liczbę kandydatów mających pełnić funkcje prorektorów. 3. Przepis 18 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. Lista kandydatów na prorektorów, którzy wobec Uczelnianej Komisji Wyborczej wyrazili pisemną zgodę na kandydowanie, jest podawana do wiadomości społeczności akademickiej, w szczególności przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Uczelni, niezwłocznie po upływie terminu zgłoszenia przez rektora-elekta kandydatów na prorektorów. 5. Kandydaci na stanowisko prorektora do spraw studenckich muszą uzyskać zgodę większości przedstawicieli studentów i doktorantów w Uczelnianym Kolegium Elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Uczelnianą Komisję Wyborczą kandydatów na prorektora uważa się za wyrażenie zgody. Spotkanie przedstawicieli studentów i doktorantów, na które zaprasza się kandydatów na prorektora, organizuje Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów w porozumieniu z Uczelnianą Komisją Wyborczą. 6. Kandydaci na prorektorów przedstawiają swój program na spotkaniu z pracownikami Uczelni, doktorantami i studentami w wyznaczonym przez Uczelnianą Komisją Wyborczą terminie wynikającym z terminarza wyborczego.

7. Spotkanie, o którym mowa w ust. 6, prowadzi przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji Wyborczej. 8. Wyboru prorektorów dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów w terminie określonym w terminarzu wyborczym. 9. Do wyboru prorektorów stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące wyboru rektora, przy czym wyboru każdego z prorektorów dokonuje się na kartach w innym kolorze. Rozdział VII Wybory dziekanów i prodziekanów 23. Przepisy ogólne 1. Z wyłączeniem spraw określonych w niniejszym rozdziale do wyboru dziekanów i prodziekanów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wyboru rektora i prorektorów. 2. Wybory organizują Wydziałowe Komisje Wyborcze. 3. Obsługę techniczną i biurową głosowania zapewnia dziekan. 4. Rada wydziału zatwierdza wydziałowy terminarz wyborczy dostosowany do terminarza wyborczego określonego w załączniku nr 1. 5. Wydziałowe Komisje Wyborcze mają obowiązek pisemnego informowania Uczelnianej Komisji Wyborczej o wydziałowym terminarzu wyborczym oraz o przebiegu i wynikach wyborów. 24. Wybór prodziekanów 1. Kandydaci na prodziekanów przedstawiają swój program na spotkaniu z pracownikami Wydziału oraz studentami i doktorantami w terminie wyznaczonym przez Wydziałową Komisją Wyborczą zgodnie z terminarzem wyborczym. 2. Kandydaci na stanowisko prodziekana do spraw studenckich muszą uzyskać zgodę większości przedstawicieli studentów i doktorantów w Wydziałowym Kolegium Elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Wydziałową Komisję Wyborczą kandydatów na prodziekanów uważa się za wyrażenie zgody. Spotkanie przedstawicieli studentów i doktorantów, na które zaprasza się kandydatów na prodziekana, organizuje Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów w porozumieniu z Wydziałową Komisją Wyborczą. Rozdział VIII Wybory przedstawicieli do Senatu i rad wydziałów 25. Rozdział mandatów w Senacie 1. Rozdziału mandatów w Senacie w poszczególnych grupach społeczności akademickiej dokonuje Uczelniana Komisja Wyborcza na podstawie 14 Statutu w sposób zapewniający następującą reprezentację w Senacie: 1) rektor-elekt; 2) prorektorzy-elekci ;

3) dziekani-elekci; 4) przedstawiciele nauczycieli akademickich z tytułem profesora lub ze stopniem doktora habilitowanego - powyżej 50% składu, ale nie więcej niż 60% statutowego składu Senatu; 5) przedstawiciele pozostałych nauczycieli akademickich - nie mniej niż 15% statutowego składu Senatu; 6) wybrani przedstawiciele samorządu studenckiego i samorządu doktorantów z zachowaniem proporcji liczebności obydwu grup w Uczelni, przy czym każdy z samorządów musi być reprezentowany przez co najmniej jedną osobę w liczbie stanowiącej nie mniej niż 20 % statutowego składu Senatu; 7) przedstawiciele pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi stanowią co najmniej 5%, ale nie więcej niż 10% składu Senatu; 8) mandaty elektów - rektora, prorektorów i dziekanów zmniejszają liczbę miejsc w Uczelni do podziału między odpowiednie grupy nauczycieli akademickich, o których mowa w pkt 4 i 5. 2. Rozdział mandatów w Senacie jest dokonywany w oparciu o stan zatrudnienia na dzień 30 listopada roku poprzedzającego wybory i jest przedstawiany do 31 stycznia roku wyborczego. 3. Ta sama osoba nie może być członkiem Senatu dłużej niż dwie następujące po sobie kadencje, za wyjątkiem osób wchodzących w skład Senatu w związku z pełnieniem funkcji organu jednoosobowego Uczelni lub prorektora. 4. Rozdział mandatów w radach wydziałów w poszczególnych grupach społeczności akademickiej jest dokonywany przez Wydziałowe Komisje Wyborcze na podstawie 18 Statutu w oparciu o stan zatrudnienia na dzień 30 listopada roku poprzedzającego wybory i przedstawiany do 31 stycznia roku wyborczego. 26. Przebieg wyborów 1. Wybory do Senatu i rad wydziałów odbywają się w terminie określonym w terminarzu wyborczym (załącznik nr 1). 2. Wybory przedstawicieli do Senatu i rad wydziałów dokonuje się na zebraniach poszczególnych grup społeczności akademickiej w ramach wydziałów. Wybory te organizują Wydziałowe Komisje Wyborcze. 3. Wybory przedstawiciela Studium Języków Obcych do Senatu odbywają się wspólnie z nauczycielami zatrudnionymi w Bibliotece Głównej. Organizuje je Uczelnia Komisja Wyborcza. 4. Wybory przedstawicieli pracowników jednostek ogólnouczelnianych i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi do Senatu organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale odpowiednie zastosowanie mają postanowienia 14 i 15. Rozdział IX Postanowienia końcowe 27. Obliczanie terminów Obliczanie terminów odbywa się w oparciu o postanowienia art. 110-116 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

28. Kompetencje nadzorcze Uczelnianej Komisji Wyborczej 1. W przypadkach wątpliwości proceduralnych, nieuregulowanych przepisami Ustawy, Statutu lub Regulaminu, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza. 2. Wątpliwości proceduralne, w tym także zarzuty dotyczące nieważności wyborów, należy zgłaszać pisemnie do Uczelnianej Komisji Wyborczej w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów. 3. Osobami uprawnionymi do zgłoszenia wątpliwości proceduralnych i zarzutów dotyczących nieważności wyborów są członkowie wszystkich grup społeczności akademickiej. 4. Uczelniana Komisja Wyborcza rozstrzyga wnioski, o których mowa w ust. 2 i 3, w terminie do 7 dni od ich złożenia. 5. Uczelniana Komisja Wyborcza może stwierdzić nieważność wyborów w przypadku naruszenia Ustawy, Statutu lub Regulaminu, i zarządzić ich powtórzenie. Od uchwały Uczelnianej Komisji Wyborczej przysługuje odwołanie do Senatu, które w ciągu 7 dni może za jej pośrednictwem wnieść rektor lub osoby kandydujące w danych wyborach. Senat może rozpoznać odwołanie w ciągu 30 dni, przy czym jego decyzja jest ostateczna. Brak stanowiska w podanym terminie oznacza akceptację dla uchwały Uczelnianej Komisji Wyborczej. Wyborów nie powtarza się do czasu zakończenia procedury odwoławczej. 29. Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2015 r.