UMOWA zawarta w dniu... 2010 r. w Warszawie pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 38/42 reprezentowanym przez:...... zwanym w umowie Zamawiającym a...z siedzibą w. wpisaną do.o kapitale zakładowym. reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części Dostawcą w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę kserokopiarek i drukarek dla Państwowej Inspekcji Pracy numer postępowania GOZ 353-221-6/2010 zadanie numer 1 o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zamawia a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć 4 fabrycznie nowe kserokopiarki kolorowe o szybkości kopiowania minimum...stron formatu A4/minutę, rok produkcji 2010, model:... wyprodukowanych przez..., zwanych w dalszej części umowy kserokopiarkami. 2. Parametry techniczne kserokopiarek zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Dostawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieokreślony na korzystanie z oprogramowania zainstalowanego w kserokopiarkach na wszystkich polach eksploatacji określonych w rozdziale 7 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90, poz. 631) oraz oświadcza, Ŝe udzielenie tej licencji nie narusza praw osób trzecich, jak równieŝ, Ŝe oprogramowanie jest wolne od wad prawnych. Licencja uprawnia do korzystania z oprogramowania przez wszystkie jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy będące odbiorcami kserokopiarek, zwane dalej uŝytkownikami. Pełne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest zawarte w wartości umowy, określonej w 3 ust. 1. W zakresie oprogramowania standardowego, Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Dostawca oświadcza, Ŝe kserokopiarki posiadają certyfikat bezpieczeństwa/deklarację zgodności..*oraz certyfikat zgodności /oświadczenie producenta o zgodności *(do umowy zostanie wpisany stan z oferty) z systemami... 5. Dostawca uprawniony będzie do dostarczenia Zamawiającemu innych niŝ wskazane w załączniku numer 1 kserokopiarki w przypadku, gdy (muszą być spełnione enumeratywnie niŝej wskazane przesłanki łącznie): a) kserokopiarki wskazane w załączniku numer 1 został wycofany z produkcji lub rynku; 1
b) Dostawca poinformował pisemnie Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 o wystąpieniu sytuacji wskazanej w lit. a załączając oświadczenie producenta w tym zakresie; c) Dostawca zaoferował dostawę kserokopiarek, które charakteryzują się parametrami technicznymi równowaŝnymi lub parametrami lepszymi od parametrów wskazanych w załączniku numer 1; d) Zamawiający pisemnie zaakceptuje zaoferowane przez Dostawcę kserokopiarki, o których mowa w lit. c przed rozpoczęciem dostawy. 2. 1. Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 45 kolejnych dni - licząc od dnia następującego po dniu zawarcia umowy do podmiotów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. W przypadku opóźnienia w dostawie kserokopiarek o ponad 7 dni w stosunku do terminu określonego w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z 4 ust. 4 NiezaleŜnie od postanowień zdania poprzedzającego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedostarczenia kserokopiarek do dnia 3 listopada 2010 r. zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z 4 ust. 4. 2. Dostawa obejmuje transport środkami transportu zapewnionymi przez Dostawcę do podmiotów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, wniesienie i zainstalowanie kserokopiarek, w tym wstępny rozruch oraz przeszkolenie trzech osób obsługujących kserokopiarkę u kaŝdego z uŝytkowników (podmiot wskazany w załączniku nr 2). 3. Odbiór urządzeń zostanie potwierdzony protokołami cząstkowymi. Na podstawie protokołów cząstkowych zostanie sporządzony protokół końcowy. W terminie 3 dni roboczych od wykonania dostawy, upowaŝnieni przedstawiciele Dostawcy i poszczególnych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy podpiszą protokóły częściowe odbioru kserokopiarek (odbiór dostawy z uwagami lub bez uwag). Protokoły częściowe stanowią integralną część końcowego protokołu odbioru kserokopiarek. 4. Dostawa uwaŝana jest za wykonaną, a ryzyko utraty lub uszkodzenia sprzętu przejdzie na Zamawiającego w chwili, gdy sprzęt zostanie dostarczony zgodnie z ust. 2 i przyjęty końcowym protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 3. 5. Dostawca zobowiązuje się, Ŝe dostarczone kserokopiarki będą gotowe do pracy tzn., Ŝe Dostawca w ramach zamówienia dostarczy do kaŝdej kserokopiarki wszelkie materiały eksploatacyjne i części (np. tonery, bębny, developery, rolki, skrapery, itp. oprócz materiałów rozruchowych) niezbędne do wykonania 100.000 kopii formatu A4 przez kserokopiarki, określone w 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały, o których mowa w zdaniu poprzednim do kaŝdego podmiotu wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 6. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do kaŝdej kserokopiarki kartę gwarancyjną, listę punktów serwisowych, które mogą obsługiwać daną kserokopiarkę oraz instrukcje obsługi kserokopiarki. Dokumenty wymienione w zdaniu poprzednim będą sporządzone w języku polskim. 7. Dostawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w formie pisemnej wzór protokołu odbioru częściowego i wzór protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 3 w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający w terminie 7 dni przekaŝe Dostawcy informację o akceptacji wzorów protokołów lub konieczności naniesienia zmian. Uwagi Zamawiającego są dla Dostawcy wiąŝące. 8. Dostawca oświadcza, Ŝe dostarczone kserokopiarki umoŝliwiają pracę w pozycji ergonomicznej/nie umoŝliwiają pracy w pozycji ergonomicznej. W związku z powyŝszym wraz z kserokopiarkami zostały dostarczone szafki. Cena szafek wliczona jest w cenę, o której mowa w 3 ust. 1 zostanie wpisany stan faktyczny. 2
3. 1. Wynagrodzenie Dostawcy wynosi... złotych z podatkiem VAT (słownie:...) z podatkiem VAT według stawki 22%. Formularz cenowy zawarty jest w załączniku numer 3 do umowy. 2. Zapłata za wykonanie dostawy (kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w 2 ust. 5) nastąpi po odbiorze całego przedmiotu umowy zgodnie z 2 ust. 3 przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 3. Zapłata za materiały eksploatacyjne, o których mowa w 6 ust. 1 będzie dokonywana sukcesywnie po wykonaniu dostawy zgłoszonej przez daną jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury do jednostki, która zgłosiła zapotrzebowanie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 4. Za datę zapłaty uwaŝana jest data obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności 4. 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu (kserokopiarek i materiały eksploatacyjne wskazane w 2 ust. 5) umowy Dostawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego 2 ust. 1. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w 6 ust. 1 umowy Dostawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10,00 zł za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego 6 ust. 1. 3. W przypadku opóźnienia się Dostawca w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych i serwisowych Dostawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego 5 ust. 5 i 7. 4. W wypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn przez niego zawinionych będzie on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Dostawcę, Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie. 7. JeŜeli wartość szkody przewyŝszy kwotę kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Dostawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8. Do naliczenia kar umownych wskazanych w ust. 1 i 4 uprawniona jest Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy. Do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3 uprawnione są Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy i Okręgowe Inspektoraty Pracy w zakresie zgłoszonych przez nich potrzeb. 5. 3
1. Przedmiot umowy objęty jest bezpłatną 36 miesięczną gwarancją. Okres gwarancji kserokopiarki liczony będzie od dnia następnego po podpisaniu przez poszczególne podmioty wskazane w załączniku nr 2 do umowy i Dostawcę protokołu odbioru zgodnie z 2 ust. 3. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi takŝe po terminach określonych w zdaniu poprzednim, jeŝeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych. 2. Gwarancja obejmuje zapewnienie, Ŝe kserokopiarki są fabrycznie nowe, będą spełniać załoŝone parametry techniczne i uŝytkowe. 3. Dostawca zapewnia w okresie gwarancji obsługę serwisową zgodną z wymaganiami producenta oferowanych kserokopiarek. 4. Dostawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatne przeglądy serwisowe (konserwacyjne), w miejscu, w którym jest on uŝytkowany - zgodnie z wymaganiami producenta. Zamawiający pokrywał będzie koszty zakupu wymienianych w urządzeniach części, jeŝeli zostały one zuŝyte zgodnie z przebiegiem deklarowanym przez producenta kserokopiarek (liczba wykonanych kopii), po wskazanym przez producenta okresie uŝytkowania. 5. Dostawca gwarantuje czas reakcji serwisu 5 godzin roboczych (poniedziałek piątek; godz. 8.00 16.00) od momentu zgłoszenia awarii kserokopiarki. Zgłoszenia dokonywane będą za pomocą faksu lub telefonu. Dostawca ma niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zgłoszenia faksem. 6. W przypadku jeŝeli czas naprawy kserokopiarki będzie dłuŝszy niŝ 7 dni roboczych Dostawca zobowiązany będzie do zapewnienia na Ŝyczenie Zamawiającego bezpłatnie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niŝ naprawiane. Koszt transportu oraz instalacji urządzenia pokrywa Dostawca. 7. Dostawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianego sprzętu do punktu serwisowego, w którym dokonywana będzie naprawa, jak i jego transport po dokonaniu naprawy do uŝytkownika. 8. Koszty dojazdu serwisanta pokrywał będzie Dostawca. 9. Serwisant zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeglądów; raport ma być sporządzany po kaŝdej konserwacji sprzętu (wykonywanej zgodnie z zaleceniami producenta zgodnie z zapisem w ust. 3); ma on zawierać m.in. datę przeprowadzenia usługi serwisowej, przebieg kserokopiarki, w tym liczbę kopii wykonanych od konserwacji, oraz podpis osoby upowaŝnionej do obsługi kserokopiarki. 6. 1 Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania w okresie gwarancji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania kopii, w szczególności: tonerów, bębnów i deweloperów oraz... - po zgłoszeniu zapotrzebowania przez podmioty wskazane w załączniku nr 2 - w terminie czterech dni roboczych licząc od zgłoszenia zapotrzebowania po cenach z podatkiem VAT nie wyŝszych niŝ:... 2 Dostawca zapewnia, Ŝe wszystkie podzespoły będą fabrycznie nowe i będą produkowane przez producenta dostarczonej kserokopiarki lub będą posiadać jego autoryzację. 3 Dostawca zobowiązuje się pokrywać koszty dostawy materiałów eksploatacyjnych i podzespołów do podmiotu wskazanego w załączniku nr 2. 4 Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty wymiany części, które wykonały podaną przez Dostawcę liczbę kopii lub były uŝytkowane przez określony przez Dostawcę okres, chyba, Ŝe Ŝywotność podzespołów została zmniejszona z winy osoby obsługującej kserokopiarki. 4
7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z roku 2007, Nr 223, poz. 1655 ze zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90, poz. 631). 8. 1. Dostawca oświadcza, Ŝe przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców. Za działania i zaniechania podwykonawców wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. 2. JeŜeli Dostawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, Ŝe nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczeni i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Dostawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, Ŝe nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 3 umowy. 3. Dostawca zobowiązany jest poinformować, o okolicznościach wskazanych w ust. 2 pisemnie. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w 10 ust. 1. 9. 1. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe przed zawarciem niniejszej umowy Dostawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w kwocie.zł. (słownie ). 2. Zabezpieczenie będzie waŝne przez okres wykonywania umowy (w tym dostawy i okresu rękojmi). Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonaną, z zastrzeŝeniem postanowień ust.3. 3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Dostawca pozostawi kwotę 30% wartości zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Dostawcy nie później niŝ w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. 10 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Dostawca oświadcza, Ŝe kserokopiarki objęte są gwarancją producenta na zasadach określonych w niniejszej umowie i w przypadku nie wywiązywania się przez Dostawcę z obowiązków serwisowych producent 5
kserokopiarek będzie świadczył usługi serwisowe i gwarancyjne na zasadach określonych w niniejszej umowie. Dostawca oświadcza, Ŝe w dniu zawarcia umowy dostarczył Zamawiającemu oświadczenie producenta kserokopiarek o przejęciu zobowiązań Dostawcy wynikających z gwarancji - na zasadach wynikających z niniejszej umowy - w przypadku, gdy Dostawca nie będzie się z niej wywiązywał lub zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji. Dostawca oświadcza, Ŝe ww. dokument podpisany jest przez osoby, które uprawnione są do składania oświadczeń woli w imieniu producenta kserokopiarek. Dokument stanowi załącznik numer 4 do umowy. 11. Dostawca wskazuje jako osoby odpowiedzialne za realizację dostawy kserokopiarek:... oraz jako osoby współpracujące z Zamawiającym i osobami przez niego wskazanymi z kaŝdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych... 12. 1. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostroŝności ustalają za organ rozstrzygający Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. Załączniki nr 1-4 stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze Stron....... Zamawiający Dostawca 6
Załącznik nr 1 do umowy Parametry techniczne kserokopiarek Załącznik nr 2 do umowy Rozdzielnik Załącznik nr 3 do umowy Formularz cenowy 7