Wzór 20 kwietnia 2011r. U M O W A

Transkrypt

1 1 Wzór 20 kwietnia 2011r. U M O W A zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają:...,... a... wpisanym do... reprezentowanym...zwanym dalej Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia publicznego (GOZ /2011) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do postanowień art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać materiały promocyjne do kampanii Szanuj życie. Bezpieczna praca na wysokości obejmujące wykonanie: a) metodą bannerową 200 sztuk tablic o wymiarach 1x1,3 m; b) metodą bannerową 200 sztuk tablic o wymiarach 2x2,6 m; c) sztuk naklejek do wykorzystania wewnętrznego z folii samoprzylepnej o wymiarach 25 x 21 cm; d) sztuk naklejek na maszyny budowlane o wymiarach 25 x 21 cm. 2. Tablice, o których mowa w ust. 1 lit. a i lit. b charakteryzować się będą następującymi parametrami: a) materiał: obeikan, zgrzewane brzegi dla wzmocnienia; b) grubość: minimum 500 gr/m 2 ; c) oczka do mocowania o średnicy 12 mm nabite na banner co 30 cm; d) mocowanie: ekspandery (gumy) 6 sztuk; wykonawca dostarcza komplet elementów niezbędnych do zamocowania banneru; e) pakowanie: pakowane pojedynczo wraz z kompletem elementów niezbędnych do montażu. Projekt graficzny tablic stanowi załącznik numer 1 do umowy.

2 2 3. Naklejki, o których mowa w ust. 1 lit. c Wykonawca wykona według 4 projektów graficznych w ilości po sztuk (według każdego z projektów). Naklejki będą charakteryzować się następującymi parametrami: a) materiał: folia PE samoprzylepna, biała 92 g/m 2 b) druk techniką offsetową, kolor 4+0, cmyk, lakier UV błyszczący; c) sztancowanie; d) pakowanie: paczki po 50 sztuk. Projekty graficzne naklejek stanowią załącznik numer 2 do umowy. 4. Naklejki, o których mowa w ust. 1 lit. d charakteryzować się będą następującymi parametrami: a) materiał: folia PCV samoprzylepna, grubość 80 mikronów; b) druk techniką offsetową, kolor 4+0, cmyk, lakier UV; c) odporność na UV, czynniki atmosferyczne, zmywanie; d) trwałość: 3-5 lat; e) sztancowanie; f) pakowanie: paczki po 100 sztuk. Projekt graficzny naklejek stanowi załączniki numer 3 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust Przed wykonaniem każdego z materiałów promocyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do okazania ich wzorów Zamawiającemu w jego siedzibie (Warszawa, ul. Krucza 38/42) celem uzyskania jego akceptacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do przetransportowania wykonanych wzorów materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego (V piętro) i ułożenia w miejscu wskazanym przez upoważnione osoby. 2. W terminie 3 dni roboczych licząc od dnia następnego po dostarczeniu wzorów materiałów promocyjnych do okazania, Zamawiający może zgłosić pisemnie/faksem uwagi odnośnie okazanego przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego. Nie zgłoszenie uwag w tym terminie uznaje się za brak zastrzeżeń do okazanych wzorów materiałów promocyjnych. 3. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do przedstawionych wzorów Wykonawca zobowiązany będzie po uwzględnieniu zmian wskazanych przez Zamawiającego przedstawić wzory materiałów promocyjnych do ponownej akceptacji Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od otrzymania faksem informacji, o której mowa w ust. 2. Zasady akceptacji przez Zamawiającego wzorów zostały określone w ust Wykonawca wskazuje jako osoby odpowiedzialne za kontakt z Zamawiającym na etapie przygotowania materiałów promocyjnych: a) b). oraz jako osoby współpracujące z Zamawiającym i osobami przez niego wskazanymi w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych:

3 3 a) b). 2. Z ramienia Zamawiającego uprawnionym do kontaktów z Wykonawcą będzie...adres e- mail..., tel Termin wykonania przedmiotu umowy nie później niż 6 tygodni licząc od dnia następnego po zawarciu umowy (brana będzie pod uwagę data podpisania bez żadnych uwag najpóźniejszego z protokołów częściowych odbioru materiałów promocyjnych, o którym mowa w ust. 5). 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wskazanych w załączniku numer 4 do umowy w ilości tam określonej. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje jego transport i ułożenie w miejscu wskazanym przez uprawnionego przedstawiciela jednostki, do której materiały promocyjne zostały dostarczone. 3. Osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego odbiorą przedmiot umowy w terminie 3 dni roboczych od jego dostarczenia podpiszą (z uwagami lub bez uwag) częściowy protokół odbioru materiałów promocyjnych. 4. Wady ilościowe i jakościowe przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu częściowego z uwagami (w tym zakresie) lub pisemnego/faksem zgłoszenia konieczności ich usunięcia. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie stwierdzony w każdej jednostce organizacyjnej wskazanej w załączniku numer 4 do umowy protokołem częściowym sporządzonym w dwóch egzemplarzach - zawierającym co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy i Zamawiającego, nazwę i adres jednostki, do której materiały promocyjne zostały dostarczone, datę dostawy, ilość i rodzaj każdego z dostarczonych materiałów promocyjnych. 6. Wykonawca wraz z dostawą materiałów promocyjnych do każdej z jednostki wskazanej w załączniku numer 4 do umowy dostarczy protokół częściowy podpisany przez upoważnionego do składania oświadczeń woli przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że poinformuje mail/faksem każdą z jednostek wskazanych w załączniku numer 4 do umowy o terminie dostawy materiałów promocyjnych na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. Informacja ta zawierała będzie również informacje na temat rodzaju i ilości dostarczanego przedmiotu. 8. Poszczególne jednostki wskazane w załączniku numer 4 do umowy przekażą Wykonawcy faksem na numer informacje o osobach uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą na etapie dostawy przedmiotu umowy (i sposobie kontaktu z tymi osobami) oraz o sposobie poinformowania ich o terminie dostawy, jak w ust Ostateczny odbiór przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego stwierdzony zostanie podpisaniem protokołu ostatecznego przyjęcia przedmiotu umowy. Protokół musi być podpisany bez żadnych uwag przez obie Strony umowy i musi zawierać co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, datę dostawy przedmiotu umowy do każdej z jednostek wskazanych w załączniku numer 4 do umowy, ilość i rodzaj

4 4 każdego z dostarczonych materiałów promocyjnych do każdej z jednostek, podpisy przedstawicieli obu Stron umowy. Załącznikami do protokołu odbioru ostatecznego będą protokoły częściowe wskazane w 4 ust. 5 (podpisane bez żadnych uwag). 2. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający będzie uprawniony do odmowy podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 1 w przypadku gdy chociaż jeden z protokołów częściowych, o których mowa w 4 ust. 5 zostanie podpisany z uwagami. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 1 przygotowany będzie przez Wykonawcę i podpisany po jego stronie przez osobę uprawnioną do składania w jego imieniu oświadczeń woli Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie... z podatkiem VAT (słownie złotych...). Cena jednostkowa z podatkiem VAT wykonania każdego z materiałów promocyjnych wynosi: a) tablica ( 1 ust. 1 lit. a) - zł; b) tablica ( 1 ust. 1 lit. b) -.zł; c) naklejka ( 1 ust. 1 lit. c wzór 1) -.zł; d) naklejka ( 1 ust. 1 lit. c wzór 2) -.zł; e) naklejka ( 1 ust. 1 lit. c wzór 3) -.zł; f) naklejka ( 1 ust. 1 lit. c wzór 4) -.zł; g) naklejka ( 1 ust. 1 lit. d) -.zł. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie dokonana po przyjęciu przedmiotu umowy, w sposób określony w 5 ust. 1 (podpisanie bez żadnych uwag przez obie Strony umowy protokołu odbioru ostatecznego) przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia należnością przez bank konta Zamawiającego. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych. 4. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 10 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 6 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w tym w szczególności z powodu wskazanego w 5 ust. 1) Zamawiający będzie uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 6 ust. 1 umowy.

5 5 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający będzie uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 6 ust. 1 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej wskazanej w ust. 3 w przypadku dwukrotnej odmowy akceptacji, przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów promocyjnych, zgodnie z 2 umowy. 6. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekroczy kwotę kary umownej, wówczas będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego. O naliczeniu kary umownej Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie/faksem (okoliczności faktyczne i prawne). Brak negacji podstaw do naliczenia kar w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę informacji, o której mowa w zdaniu 2 będzie traktowane jako zgoda Wykonawcy na ich naliczenie. W przypadku negacji podstaw do naliczenia kar, Wykonawca zobowiązany jest wskazać okoliczności faktyczne i podstawy prawne podnoszonych twierdzeń Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej ceny wartości oferty z podatkiem VAT, tj. kwotę Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców - w zakresie. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Jeżeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenia i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

6 6 stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 5 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o okolicznościach wskazanych w ust. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w 10 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Wymóg ten nie ma zastosowania w odniesieniu do danych wskazanych w 3. Strony umowy postanawiają, że o zmianach osób i danych będą informować się pisemnie w terminie 2 dni roboczych od wystąpienia tych zmian. 2. Wszelkie spory, które mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy Strony deklarują rozwiązywać polubownie, z ostrożności wskazują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Załączniki numer 1-4 stanowią integralną część umowy. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA