UMOWA. Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez: a..., zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez:... wyłonioną w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego (GOZ PO3/10) o treści następującej: 1 1. Sprzedawca sprzedaje Kupującemu 293 sztuki fabrycznie nowych komputerów przenośnych: model..., wyprodukowanych przez... w 2010 roku - zwanych dalej Sprzętem. Szczegółowe parametry Sprzętu określa załącznik 1 do umowy. 2. Sprzedawca dostarczy Sprzęt Kupującemu na własny koszt i ryzyko na warunkach szczegółowo określonych w W zakresie oprogramowania Sprzętu Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.). 2 Wartość przedmiotu umowy stanowiąca łączną cenę Sprzętu wynosi ogółem...złotych(słownie:...) z podatkiem od towarów i usług według stawki 22 %. Ceny jednostkowe Sprzętu określa załącznik nr 2 do umowy. 3 1

2 1. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby użytkowników określonych w załączniku nr 3 do umowy, środkami transportu zapewnionymi przez Sprzedawcę w terminie 45 kolejnych dni licząc od dnia następnego po zawarciu umowy. 2. Do każdego egzemplarza Sprzętu będą dołączone: a) karta gwarancyjna, b) lista punktów serwisowych, które mogą obsługiwać dany Sprzęt, c) instrukcja obsługi Sprzętu, d) nośniki umożliwiające reinstalację systemu zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 19 załącznika numer 1, e) torba. Dokumenty z pkt a-c mają być sporządzone w języku polskim. 3. Dostarczenie Sprzętu zostanie udokumentowane końcowym protokołem odbioru sporządzonym na podstawie protokołów dostaw do podmiotów wskazanych w załączniku nr 3 do umowy. Protokół końcowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Będzie on zawierał co najmniej: datę dostawy, miejsca dostawy, nazwę i adres Sprzedawcy, liczbę dostarczonego Sprzętu do poszczególnych podmiotów, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy oraz numery seryjne Sprzętu. 4. Umowę uważa się za wykonaną, w chwili, gdy Sprzęt zostanie dostarczony do podmiotów, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy, wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione z ramienia użytkowników i przyjęty przez Kupującego protokołem odbioru końcowego. W terminie 3 dni roboczych od wykonania dostawy, upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy i poszczególnych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy podpiszą protokóły częściowe odbioru Sprzętu (odbiór dostawy z uwagami lub bez uwag). Protokoły częściowe stanowią integralną część końcowego protokołu odbioru Sprzętu, o którym mowa w ust Sprzedawca zobowiązuje się przedstawić Kupującemu do akceptacji w formie pisemnej wzór protokołu odbioru częściowego i wzór protokołu odbioru końcowego w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Kupujący w terminie 7 dni przekaże Sprzedawcy informację o akceptacji wzorów protokołów lub konieczności naniesienia zmian. Uwagi Kupującego są dla Sprzedawcy wiążące. 6. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu o ponad 10 dni w stosunku do terminu określonego w ust. 1, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z 5. Niezależnie od postanowień zdania poprzedzającego Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedostarczenia Sprzętu do dnia 16 listopada 2010 r. zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z Sprzedawca wskazuje jako osoby odpowiedzialne za realizację dostawy Sprzętu:... oraz jako osoby współpracujące z Kupującym i osobami 2

3 przez niego wskazanymi z każdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych Sprzedawca uprawniony będzie do dostarczenia Kupującemu Sprzętu innego niż wskazany w załączniku numer 1 w przypadku, gdy (muszą być spełnione enumeratywnie niżej wskazane przesłanki łącznie): a) sprzęt wskazany w załączniku numer 1 został wycofany z produkcji lub rynku; b) Sprzedawca poinformował pisemnie Kupującego przed upływem terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 o wystąpieniu sytuacji wskazanej w lit. a załączając oświadczenie producenta w tym zakresie; c) Sprzedawca zaoferował dostawę sprzętu, który charakteryzuje się parametrami technicznymi równoważnymi lub parametrami lepszymi od parametrów wskazanych w załączniku numer 1; d) Kupujący pisemnie zaakceptuje zaoferowany przez Sprzedawcę sprzęt, o którym mowa w lit. c przed rozpoczęciem dostawy Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na dostarczony Sprzęt na okres... miesięcy a na baterię na okres... miesięcy. 2. Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu odbioru całej dostawy. 3. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że Sprzęt: a) jest fabrycznie nowy, b) spełnia założone parametry techniczne i użytkowe, c) spełnia normy bezpieczeństwa obsługi zgodnie z posiadanymi certyfikatami bezpieczeństwa, d) posiada certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego Sprzętu z systemem operacyjnym Windows XP, Vista, Windows 7 dla wersji 32- i 64-bit. e) spełnia wymagania regulowane dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych ), w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. 4. Obszar działania serwisu cała Polska. Czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. 3

4 5. W okresie gwarancji awarię Sprzętu Kupujący będzie zgłaszał Sprzedawcy faksem lub telefonicznie. Fakt otrzymania zgłoszenia awarii Sprzedawca potwierdzi niezwłocznie Kupującemu faksem. W okresie objętym gwarancją serwis będzie świadczony w miejscu eksploatacji Sprzętu. Koszty dojazdu serwisanta pokrywać będzie Sprzedawca. Sprzęt serwisowany będzie przez podmiot posiadający autoryzację producenta Sprzętu. 6. Na czas naprawy Sprzętu, w okresie gwarancji, dłuższej niż 14 dni robocze, od daty zgłoszenia wady, Sprzedawca będzie zobowiązany na swój koszt dostarczyć i odebrać Sprzęt od Kupującego oraz zainstalować Sprzęt zastępczy - z odpowiednim dla niego oprogramowaniem o parametrach nie gorszych od Sprzętu naprawianego i umożliwić Kupującemu korzystanie z tego urządzenia zastępczego aż do momentu zwrotu po naprawie Sprzętu właściwego. Sprzedawca będzie pokrywał koszty dostarczenia i odbioru sprzętu zastępczego. 7. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca zobowiązany jest do dokonywania bezpłatnych konserwacyjnych przeglądów serwisowych Sprzętu w miejscu, w którym jest on użytkowany, zgodnie z wymaganiami producenta Sprzętu. Koszty dojazdu serwisanta pokrywać będzie Sprzedawca. 8. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca będzie ponosić koszty dostarczenia niesprawnego Sprzętu w celu naprawy do punktu serwisowego, koszty transportu Sprzętu po naprawie z tego punktu do siedziby użytkownika oraz koszty dojazdu serwisanta. 9. Świadczenie gwarancyjne polega na nieodpłatnej wymianie wadliwego elementu lub podzespołu na nowy wolny od wad, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14. Wymienione zepsute podzespoły (w okresie gwarancji) muszą być fabrycznie nowe. Sprzedawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, w tym w szczególności ponosi koszty części i transportu do użytkowników Sprzętu wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 10. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas dokonywania napraw. 11. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia Sprzętu powstałe na skutek: a) działania siły wyższej (pożar, powódź i inne podobne, udokumentowane zdarzenia losowe) po przyjęciu Sprzętu przez Kupującego, b) eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi, dostarczoną Kupującemu wraz ze Sprzętem, c) modyfikacji, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych, dokonywanych przez osoby trzecie, bez wiedzy Sprzedawcy, d) uszkodzeń mechanicznych, powstałych po przyjęciu Sprzętu przez Kupującego. 12. W przypadkach określonych w punktach a) d) Sprzedawca dokonuje napraw Sprzętu odpłatnie. 13. Kupujący traci uprawnienia z tytułu gwarancji w przypadku usunięcia lub umyślnego zniszczenia numerów fabrycznych. 14. Sprzedawca wymieni nieodpłatnie Sprzęt na wolny od wad, po czterokrotnych naprawach gwarancyjnych tego samego rodzaju danego egzemplarza Sprzętu. 4

5 15. W okresie gwarancji uszkodzone twarde dyski Sprzedawca pozostawia bezpłatnie u podmiotów wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy łączną cenę określoną w 2 przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru całości Sprzętu bez zastrzeżeń, podpisany przez obie Strony. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Kupującego. 2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę do dnia 25 listopada 2010 r. do siedziby Kupującego. W przypadku niedostarczenia prawidłowo wystawionej faktury w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Kupujący zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy i żądania od Sprzedawcy kar umownych i odszkodowania zgodnie z niniejszym paragrafem. 3. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 1, z przyczyn leżących po stronie Kupującego, zapłaci on Sprzedawcy odsetki ustawowe od należności nieuregulowanej w terminie. 4. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. W przypadku opóźnienia w wykonywaniu napraw gwarancyjnych Sprzętu w stosunku do terminu określonego w karcie gwarancyjnej (przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni) lub niedostarczenia Sprzętu zastępczego, stosownie do treści 4 ust. 6, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości unieruchomionego Sprzętu (wg cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6. W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych Kupujący będzie uprawniony do dochodzenia od Sprzedawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8. Kupujący uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności Sprzedawcy. 5

6 6 1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości 5% łącznej ceny Sprzętu z podatkiem od towarów i usług, to jest w kwocie... zł. 2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Kupującego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Sprzedawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia. Kwotę tę Kupujący zwróci Sprzedawcy nie później, niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady, określonej w 4 ust Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie korzystał z podwykonawców/ będzie korzystał z podwykonawców w zakresie. Za działania lub zaniechania podwykonawców Sprzedawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczeni i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Kupującego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 5 ust. 6 umowy. 2. Przelew wierzytelności wymaga zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Sprzedawca oświadcza, że Sprzęt objęty jest gwarancją producenta na zasadach określonych w niniejszej umowie i w przypadku nie wywiązywania się przez Sprzedawcę z obowiązków serwisowych producent Sprzętu będzie świadczył usługi serwisowe i gwarancyjne na zasadach określonych w niniejszej umowie. Sprzedawca oświadcza, że w dniu zawarcia umowy dostarczył Kupującemu oświadczenie producenta Sprzętu (powtórzenie treści 4 umowy) o przejęciu zobowiązań Sprzedawcy wynikających z gwarancji - na zasadach wynikających z niniejszej 6

7 umowy- w przypadku, gdy Sprzedawca nie będzie się z niej wywiązywał lub zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji. Sprzedawca oświadcza, że ww. dokument podpisany jest przez osoby, które uprawnione są do składania oświadczeń woli w imieniu producenta Sprzętu. 4. Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem, z zastrzeżeniem ust. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej - pod rygorem nieważności, z wyjątkiem informacji wskazanych w 3 ust. 7. O zmianie danych osób oraz numerów telefonów, faksów czy mail wskazanych w 3 ust. 7 Sprzedawca informował będzie Kupującego pisemnie lub faksem w terminie 3 dni roboczych od wprowadzenia zmian w tym zakresie. 5. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do umowy stanowią integralną część niniejszej umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz odpowiednio przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.). 7. Wszelkie spory wynikłe z interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd cywilny w Warszawie. 8. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach; po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 7

8 Załącznik numer 1 do umowy z dnia 2010 roku Parametry techniczne Model Sprzętu: Nazwa producenta Sprzętu : Nazwa producenta torby: Model torby: Part number Sprzętu: Sztuk: Lp. Nazwa komponentu Parametry Sprzętu: 8

9 Załącznik numer 2 do umowy z dnia 2010 roku Ceny jednostkowe 9

10 Załącznik numer 3 do umowy z dnia 2010 roku Rozdzielnik Lp. OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY BIAŁYSTOK ul. Fabryczna BYDGOSZCZ Pl. Piastowski 4a GDAŃSK Okopowa KATOWICE ul. Graniczna KIELCE Al.1000-lecia Państwa Polskiego KRAKÓW ul. Pl. Szczepański LUBLIN ul. Piłsudskiego ŁÓDZ Al. Kościuszki OLSZTYN ul. Kopernika OPOLE Plac Józefa Piłsudskiego 11A POZNAŃ ul. Św. Marcin 46/ RZESZÓW ul. Gen. St. Maczka SZCZECIN ul. Pszczelna WARSZAWA ul. Lindleya WROCŁAW ul. Zielonego Dębu 22 TELEFON FAX SZTUK 0-85 kancelaria: sekcja IT: / Sekretariat Centrala Sekretariat Centrala Sekretariat Kancelaria Centrala Sekretariat Sekret

11 ZIELONA GÓRA ul. Dekoracyjna WARSZAWA ul. Krucza 38/