UMOWA. a., zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 38/42, zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez:.... a., zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez: wyłonioną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego numer GOZ /11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczać dzienniki, tygodniki, miesięczniki, kwartalniki i inne czasopisma zwane dalej gazetami dla Państwowej Inspekcji Pracy. Wykaz gazet i zapotrzebowanie ilościowe określa załącznik nr 1 do umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczania gazet do podmiotów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Dzienniki będą dostarczane w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy mają być dostarczone do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym, z zastrzeżeniem ust Tygodniki będą dostarczane w terminie 4 dni od ukazania się ich na rynku. Jeżeli czwarty dzień jest dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszy dzień roboczy po upływie tego terminu. 4. Gazety inne niż tygodniki i dzienniki będą dostarczone w terminie 10 dni od dnia ukazania się ich na rynku. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczać gazety w każdy dzień roboczy Zleceniodawcy do godziny 7 30 od poniedziałku do piątku. 6. Dostarczane gazety mają być pozostawione w siedzibie danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy lub w miejscu uzgodnionym pisemnie z przedstawicielami Zleceniodawcy w każdej jednostce organizacyjnej Zleceniodawcy. Wykaz osób, które w danej jednostce organizacyjnej odpowiadają za dostawę gazet zawarty jest w załączniku nr 2 do umowy. Poszczególne jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy przekażą Zleceniobiorcy informacje o miejscu pozostawiania prasy (miejscu wskazanym przez osobę upoważnioną w każdej jednostce organizacyjnej jak w zdaniu 1) w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku niewskazania przez jednostki PIP przedmiotowej informacji w terminie 1

2 wskazanym w zdaniu poprzedzającym Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczać prasę na adres wskazany w załączniku nr 2 do umowy. 7. O konieczności dostarczenia dzienników w inny dzień niż określony w ust. 2 (np. w sobotę) Zleceniobiorca zostanie pisemnie/fax powiadomiony z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przez jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy, do której dostawa ma być wykonana. 8. Koszty transportu gazet do miejsc, o których mowa w ust. 1 będzie pokrywał Zleceniobiorca Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi... (słownie:... ) łącznie z podatkiem VAT. Formularz cenowy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Państwowa Inspekcji Pracy Główny Inspektorat Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy oraz Ośródek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy będą uiszczały zapłatę za dostawę gazet kwartalnie po upływie każdego kwartału. Zapłata za miesiąc październik i listopad nastąpi jednocześnie na podstawie faktur dostarczonych do dnia 15 grudnia 2012 r. do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, Okręgowych Inspektoratów Pracy oraz Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. Zapłata za miesiąc grudzień nastąpi na podstawie faktur dostarczonych do dnia 7 stycznia 2013 r. do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, Okręgowych Inspektoratów Pracy oraz Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. Zapłata zawsze będzie dokonywana z dołu za faktycznie dostarczoną prasę. Termin zapłaty 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby płatnika tj. do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, właściwej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy albo Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Zleceniobiorca będzie wystawiać dla każdego okresu rozliczeniowego (kwartały 2012 r. - I, II, III, październik i listopad 2012 r. oraz grudzień 2012 r.) 18 faktur (osobno dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, osobno dla Okręgowych Inspektoratów Pracy wraz z ich Oddziałami i osobno dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy). Płatnikiem każdej faktury jest odpowiednio Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, 16 Okręgowych Inspektoratów Pracy (Okręgowy Inspektorat Pracy pokrywa koszty zakup prasy dla swoich Oddziałów) oraz Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. Do każdej faktury będzie załączony spis gazet dostarczonych w danym okresie rozliczeniowym (osobno dla każdej jednostki organizacyjnej osobno na Okręgowy Inspektorat Pracy i osobno na Oddziały) zawierający co najmniej: nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy, nazwę gazety oraz liczbę dostarczonych gazet (egzemplarzy). 4. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, danego Okręgowego Inspektoratu Pracy albo Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. 5. Zleceniobiorca gwarantuje niezmienność cen przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowień następnego zdania. W przypadku zmiany stawki podatku VAT umowa ulegnie zmianie w zakresie stawki podatku VAT, wysokości podatku VAT i ceny z podatkiem VAT w dniu wejścia w życie 2

3 stosownych przepisów i ww. zmiana nie wymaga zachowania formy z 11 ust. 1. Nie spowoduje to zmiany wysokości cen netto (zawartych w niniejszej umowie). 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zleceniodawcy wyrażony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Jeżeli z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy nie zostanie co najmniej dziesięciokrotnie dostarczony przedmiot umowy (za niedostarczenie przedmiotu umowy uważa się również brak dostawy chociażby jednej z gazet wskazanych w załączniku nr 1 - chociażby do jednej z jednostek organizacyjnych Zleceniodawcy) określony w załączniku nr 1 w terminie określonym w 1 ust. 2-5, Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 będą Zleceniodawcy przysługiwały także w przypadku co najmniej piętnastu opóźnień w wykonywaniu przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych w 1 ust Za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w stosunku do terminów określonych w 1 ust. 2-5, Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, Okręgowe Inspektoraty Pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy będą uprawnione do dochodzenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości: a/ w przypadku opóźnienia w dostawie gazety codziennej (za każdą sztukę nie dostarczonej gazety) 50 gr za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b/ w przypadku opóźnienia w dostawie tygodnika i dwutygodnika (za każdą sztukę nie dostarczonej gazety) 1 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c/ w przypadku opóźnienia w dostawie miesięcznika (za każdą sztukę nie dostarczonej gazety) 2 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; d/ w przypadku opóźnienia w dostawie kwartalnika (za każdą sztukę nie dostarczonej gazety) 4 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; e/ w przypadku opóźnienia w dostawie pozostałych gazet (za każdą sztukę nie dostarczonej gazety) 3 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Uiszczenie ww. kary nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku dostarczenia brakujących gazet najpóźniej następnego dnia roboczego. 5. Do naliczania kar uprawniony jest każdy z Okręgowych Inspektoratów Pracy w zakresie dostawy prasy dla swoich jednostek organizacyjnych, Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w zakresie dostawy prasy dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy a Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie dostawy do Ośrodka. Ww. jednostki uprawnione są do potrącania kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Zleceniobiorcy od Państwowej Inspekcji Pracy 3

4 Głównego Inspektoratu Pracy, Okręgowego Inspektoratu Pracy albo Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. 6. Uprawnienie przewidziane w ust. 1 i ust. 2 przysługuje tylko Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy. 7. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zleceniodawcę przewyższy kwotę kar umownych, będzie on uprawniony do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4 W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 Zleceniobiorca będzie uprawniony do dochodzenia odsetek w wysokości ustawowej. 5 Każda ze Stron może niniejszą umowę wypowiedzieć z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6 Zleceniobiorca oświadcza, że nie będzie korzystał z podwykonawców/ będzie korzystał z podwykonawców. Za działania i zaniechania podwykonawców Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania Dopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak zaprzestanie wydawania danej gazety albo gdy wydawca odmówi sprzedaży gazety Zleceniobiorcy. 2. W przypadkach wskazanych w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zaistniałych okolicznościach oraz udokumentować jej zaistnienie. 3. W przypadkach wskazanych w ust. 1 wartość przedmiotu umowy wskazana w 2 ust. 1 ulegnie zmniejszeniu. 4. W przypadku zmiany siedziby którejkolwiek jednostki Państwowej Inspekcji Pracy jednostka ta poinformuje pisemnie Zleceniobiorcę o konieczności dostarczania prasy pod inny wskazany adres na co najmniej 10 dni roboczych przed datą zmiany siedziby. Zmiana siedziby nastąpi w obrębie miasta, w którym siedziba jest zlokalizowana. Powyższe nie spowoduje zwiększenia wartości umowy. 5. W przypadku likwidacji którejkolwiek z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy Zleceniobiorca zostanie poinformowany przez daną jednostkę o dacie zaprzestania dostawy prasy do tej jednostki i dacie, od której dostawy prasy nie należy wykonywać. Wartość umowy ulegnie zmniejszeniu o wartość prasy, która nie będzie dostarczana. 4

5 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r Jeżeli Zleceniobiorca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Zleceniobiorcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zleceniodawcy na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 3 ust Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować o okolicznościach wskazanych w ust. 1 pisemnie. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w Zleceniobiorca oświadcza, że osobami, które będą współpracowały ze Zleceniodawcą na etapie realizacji przedmiotu umowy będą: 1) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) . 2) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamia o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: Zleceniodawca: adresy wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy 5

6 Zleceniobiorca: : 3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 2 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 2 Zmiana adresu do korespondencji, osób wskazanych w 10 ust. 1 oraz danych teleadresowych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy i osób upoważnionych do kontaktów ze Zleceniobiorcą zawartych w załączniku nr 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy, wymaga natomiast zachowania formy pisemnej. Uprawnione do zgłaszania Zleceniobiorcy ww. zmian uprawnione są wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, Okręgowe Inspektoraty Pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy). 12 Integralną część umowy stanowią załączniki nr 1, 2 i W razie zgłoszenia przez jedną ze stron umowy roszczeń, związanych z jej realizacją, strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia. 2 Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a z ostrożności procesowej wskazują sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 15 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 6