Człowiek najlepsza inwestycja Wydatek współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT UMOWY CZĘŚĆ 6 UMOWA NR WZP/WIS/U-332-35.6/12 na publikację ogłoszeń prasowych w 2012 roku w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zawarta w dniu.. 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 113-266-90-19, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a.... reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu niegraniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). 1. 1. Przedmiotem umowy jest publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym obejmującym swoim zasięgiem cały obszar województwa w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 1 z 6
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania przekazywanych przez Zamawiającego ogłoszeń prasowych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2012 r. zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje dla ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego (układ treści, grafiki) i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty dziennika, przy zachowaniu parametrów opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Ogłoszenie będzie opublikowane w pełnym kolorze, na stronach ogłoszeniowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy. Zlecenie publikacji nastąpi pisemnie na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia opracowanego przez Wykonawcę. W imieniu Zamawiającego bieżące pisemne zlecenie zostanie dokonane przez pracownika Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń, nie później niż na dwa dni robocze przed datą publikacji ogłoszenia, a w szczególnych przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godziny 11:00. 6. Publikacja ogłoszenia odbędzie się na podstawie pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia, materiały graficzne niezbędne do jego przygotowania oraz ostateczną datę zamieszczenia ogłoszenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać akceptację Zamawiającego przed przekazaniem ogłoszenia do druku. 8. Wykonawca zobowiązany jest opublikować zaakceptowane przez Zamawiającego ogłoszenie w terminie przedstawionym na zleceniu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowego ogłoszenia, zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przekazanej przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. W treści każdego ogłoszenia zostanie umieszczony zapis: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja. Strona 2 z 6
2. 1. Strony ustalają zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia. r., stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, stawkę za 1cm 2 ogłoszenia prasowego.. zł brutto (słownie:. złote brutto). 2. Całkowita wartość zamówienia za powierzchnię nie przekraczającą.. cm 2 wynosi, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia. r.. zł brutto (słownie: złotych brutto). 3. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy uzależniona będzie od liczby cm 2 wykorzystanych faktycznie przez Zamawiającego na podstawie zamówień cząstkowych złożonych w trakcie obowiązywania umowy, obliczonej według stawki określonej w ust. 1. Za niewykorzystaną powierzchnię, o której mowa w ust. 2, Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń. 4. Kwota określona w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia. r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 5. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie przedstawionej faktury VAT, dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia ostatniej faktury VAT nie później niż do dnia 21 grudnia 2012 roku. 3. Na podstawie zlecenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić fakturę VAT z uwzględnieniem kosztów publikacji ogłoszenia. 4. Przedmiotowa faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP: 113 266 90 19, numer REGON: 140944971. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po opublikowania każdego ogłoszenia, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Strona 3 z 6
6. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 7. W terminie 7 dni od daty ukazania się wydania, w którym zamieszczono ogłoszenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu każdego dziennika, w którym zostało opublikowane ogłoszenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia ilości zamawianych ogłoszeń i związanej z tym wartości umowy do faktycznie zamówionych ilości w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. 1. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub stwierdzonego przez Zamawiającego wykonania zamówienia w sposób niezgodny z umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości brutto bieżącego zamówienia, a poprawienie świadczenia nastąpi niezwłocznie lub w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od przekazania drogą elektroniczną, na adres.. zgłoszenia uwag co do treści zamieszczonego ogłoszenia, lub w terminie wskazanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku pomyłek w treści ogłoszenia, spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on do powtórnej i nieodpłatnej publikacji pełnej treści ogłoszenia wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w ust. 1, w tym samym dzienniku, w którym zostało opublikowane ogłoszenie. W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania zamieszczenia ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 3. Za opóźnienie w usunięciu pomyłki, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 1. Zamawiający może odstąpić natychmiastowo od umowy w przypadku stwierdzenia: 5. a) nieterminowej publikacji ogłoszenia prasowego; Strona 4 z 6
b) świadczenia usług niezgodnie z zapisami załącznika nr 2 (SOPZ); c) świadczenie usług niskiej jakości, niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej lub drogą elektroniczną; d) naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy lub zapisów Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy w trybie natychmiastowym winno być poprzedzone zgłoszeniem, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną i ukończoną do dnia ustania obowiązywania umowy. 4. Za odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 5. Istotne naruszenie zapisów umowy wiąże się z naruszeniem któregokolwiek z postanowień wynikających z tejże umowy. Istotnym naruszeniem umowy jest w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie z warunkami opisanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (SOPZ) i zaakceptowanymi przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ofercie. 6. Wypowiedzenie niniejszej umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej. 6. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie może bez wiedzy Zamawiającego powierzyć innemu podmiotowi wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Za działania lub zaniechania działań podmiotom, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 7. 1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: tel.... fax:. Strona 5 z 6
tel.... fax:. 2. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy są: tel.:..., fax:. tel.:..., fax:. 8. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 11. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia roku. 3. Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: Strona 6 z 6