WZP/WIS/D /11. Człowiek najlepsza inwestycja WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 Człowiek najlepsza inwestycja WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROJEKT UMOWY NR.. Zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP: , REGON: , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a zwany w dalszym tekście umowy Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Księgą Identyfikacji Wizualnej 1

2 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, stanowiącymi załącznik nr 3 do przedmiotowej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie moŝliwość zmian początkowych załoŝeń związanych z oznakowaniem przedmiotów niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy bez uszkodzeń, własnym transportem. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do uŝytku bez Ŝadnych dodatkowych zakupów. 5. W przypadku stwierdzenia błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, uszkodzeń lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się odebrać towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć nowy wolny od wad towar w terminie nieprzekraczającym 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni po zawarciu umowy, harmonogram produkcyjny obejmujący wszystkie etapy realizacji przedmiotu umowy (terminy dostarczenia: wzorów materiałów promocyjnych, wizualizacji/projektów, próbek z nadrukiem, proof ów w standardzie Ugra Fogra). Harmonogram produkcyjny zostanie opracowany zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu po zawarciu umowy, w terminie zgodnym z harmonogramem produkcyjnym: 1) co najmniej dwóch propozycji (dwóch wzorów) kaŝdego materiału promocyjnego wg załoŝeń Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia do wyboru i akceptacji. Przy czym dwa wzory nie oznaczają mutacji kolorystycznej tego samego materiału promocyjnego, ale dwa róŝne modele. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość powtórnego wyboru wzoru/modelu zgodnego z SOPZ, w przypadku gdy proponowane przez Wykonawcę wzory/modele materiałów promocyjnych nie spełnią oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający nie zwraca dostarczonych wzorów do akceptacji Zamawiającego; 2) wizualizacji sposobu obrendowania/projektu kaŝdego materiału promocyjnego w formie elektronicznej lub w formie wydruków do akceptacji Zamawiającego; 2

3 3) co najmniej dwóch egzemplarzy (dwóch sztuk) próbek kaŝdego materiału promocyjnego z wykonanym oznakowaniem do akceptacji Zamawiającego. Dostarczone próbki pozostaną u Zamawiającego jako wzór do realizacji zamówienia. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek; 4) proof ów w standardzie Ugra Fogra (w przypadku materiałów drukowanych) do akceptacji Zamawiającego; 8. W przypadku pomyłek w treściach lub logotypach, Wykonawca zobowiązuje się do kaŝdorazowego przedstawienia poprawionych projektów, aŝ do uzyskania akceptacji i zgody na produkcję materiału promocyjnego. 9. W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, bądź wykonania materiałów promocyjnych bez akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały promocyjne, zniszczyć je oraz wykonać i dostarczyć ponownie do siedziby Zamawiającego prawidłowe materiały promocyjne. 10. Wszystkie dodatkowe załoŝenia związane z realizacją niniejszej umowy znajdują się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi integralną część umowy Dostawy przedmiotu umowy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy SOPZ, będą realizowane sukcesywnie. 2. Terminy dostaw poszczególnych materiałów promocyjnych określone zostaną w harmonogramie dostaw, sporządzonym przez Wykonawcę maksymalnie w ciągu 3 dni po akceptacji wizualizacji przedmiotu umowy. Harmonogram dostaw zostanie sporządzony zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu ostatniej dostawy przedmiotu nie później niŝ do dnia r. 3. Zmiana terminów, o których mowa w ust. 2, wskazanych w harmonogramie dostaw, na które wyrazi zgodę Zamawiający, nie wymaga formy aneksu do umowy, z zastrzeŝeniem, iŝ termin ostatniej dostawy nie przekroczy r Za działania lub zaniechania działań, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 3

4 4. 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości nie większej niŝ. złotych (słownie: ) zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia 2011 r. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia 2011 r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania części przedmiotu Umowy, Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do otrzymania wynagrodzenia za tę część przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca akceptuje fakt, iŝ ilości asortymentów wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy SOPZ, są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia ilości w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca nie moŝe wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapłatę faktury VAT naleŝy dokonać na konto wskazane na fakturze. 7. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 8. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za kaŝdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia. 9. Fakturę VAT naleŝy wystawić wg poniŝszych danych: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa NIP: REGON: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego, jednak nie później niŝ do 15 grudnia

5 11. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 12. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu W ramach wynagrodzenia określonego w 4. ust. 1 Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wszelkie majątkowe prawa autorskie do projektów graficznych na następujących polach eksploatacyjnych: a. utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzania i zwielokrotniania projektów wszelkimi dostępnymi technikami, w szczególności techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne udostępnianie utworu. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego następuje z chwilą odbioru utworu, bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich nośników, na których go utrwalono. 4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na kaŝdym odrębnym polu eksploatacji. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi. 5

6 7. KaŜdy zaakceptowany projekt graficzny musi być przekazany Zamawiającemu w plikach otwartych (jakość produkcyjna) oraz plikach pdf, na nośniku CD/DVD maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych materiałów promocyjnych Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonego po weryfikacji ilościowo-jakościowej danej dostawy. Podpisany protokół zdawczoodbiorczy będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Zamawiający dokona odbioru dostawy materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Projektów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie, po uprzednim ustaleniu terminu dostawy z Wykonawcą. 3. Jakość dostarczonego towaru będzie weryfikowana przez Zamawiającego losowo. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie umowy w co najmniej 20% otwartej paczki całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy Zamawiającemu towar wolny od wad w terminie określonym w 1. ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1; c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 za kaŝdy dzień zwłoki, 6

7 d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pienięŝnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nieterminowego świadczenia usług, odbiegającego od terminów ustalonych w harmonogramie produkcyjnym i/lub harmonogramie dostaw; 2) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej dwukrotnie, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna); 3) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień. 2. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w 8. ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną i ukończoną część przedmiotu Umowy, mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, przyjętą protokołem zdawczoodbiorczym, w wysokości podanej w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia r., stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji Umowy Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:., , tel... 7

8 2. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:..., , tel Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest: 1) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć, z zastrzeŝeniem, iŝ wydłuŝenie terminu nie moŝe przekraczać 30 dni. 2) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z nadzwyczajnymi zdarzeniami gospodarczymi niezaleŝnymi od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem, iŝ wydłuŝenie terminu nie moŝe przekraczać 30 dni. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie mogą wpłynąć na jakość realizowanego zamówienia oraz nie mogą spowodować zmian innych warunków realizacji przedmiotu zamówienia Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Sprawy nieuregulowane umową podlegają odpowiednim przepisom Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innym obowiązującym przepisom prawa. 5. Załącznikami stanowiącym integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia r.; 8

9 3) Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (płyta CD), Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności (płyta CD) oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze (płyta CD). 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: