Wzór Umowy. z siedzibą REGON, NIP, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Wzór Umowy Zawarta w dniu roku w Gołdapi pomiędzy: Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Gołdap w Gołdapi z siedzibą: Gołdap, ul. 1 Maja 33, NIP: , reprezentowaną przez Nadleśniczego Andrzeja Wyłuckiego, zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a Firmą wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS,, posiadającą nr REGON, NIP reprezentowaną przez : * (w/w zapisy dot. identyfikacji Wykonawcy będą miały zastosowanie w przypadku wyboru Wykonawcy będącego osobą prawną) alternatywnie, w przypadku osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (w przypadku spółki cywilnej zamawiający uwzględni obydwu wspólników bądź ich pełnomocnika) zastosowanie będą miały zapisy: prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą REGON, NIP, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.). 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na Wykonanie audytu energetycznego związanego z termomodernizacją i zastosowaniem odnawialnych źródeł energii w budynkach będących w zarządzie Nadleśnictwa Gołdap (wykaz budynków stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) zgodnie ze złożoną ofertą (Załącznik Nr 2, który stanowi integralną część umowy), zwanych dalej przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania: - kompleksowego audytu energetycznego (dla każdego z ww. budynków) w zakresie, standardzie, formie i dokładności, zgodnie z wymogami i wytycznymi aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu umowy. Zadaniem audytu energetycznego ma być określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii. Oszczędność energii musi być wykazana w sposób obiektywny, zgodny z dobrymi praktykami i aktualnym stanem wiedzy technicznej. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. W celu potwierdzenia posiadanych uprawnień do wykonywania audytów energetycznych, Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające posiadanie stosownych uprawnień Załącznik Nr Szczegółowy zakres poszczególnych opracowań musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i rozporządzeniami. 5. Audyt energetyczny powinien być opracowany na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przez osoby posiadające uprawnienia w odpowiednich specjalnościach. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym zastosowanych rozwiązań w ramach przedmiotowego zamówienia.

2 2 Cena 1. Strony ustalają wynikające z oferty Wykonawcy wynagrodzenie umowne za realizację przedmiotu umowy w zakresie ustalonym w 1 umowy w wysokości: zł brutto (słownie: ) w tym VAT zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z całkowitym i efektywnym wykonaniem przedmiotu umowy. 3 Warunki Płatności 1. Wykonawca za przedmiot umowy otrzyma łączne wynagrodzenie umowne w wysokości określonej w 2 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 Nr 177 poz z póź. zm.) 3. Wynagrodzenie będzie przekazane przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy, w terminie 30 dni, licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin zapłaty strony przyjmują termin obciążenia konta Zamawiającego poleceniem dokonania przelewu na rzecz Wykonawcy. 4. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompletny i wolny od wad przedmiot umowy określony w 1, w terminie zgodnym ze złożoną ofertą tj.: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 grudnia 2015 roku. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy, będzie podpisany przez obie strony umowy protokół zdawczo odbiorczy. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisany przez obie strony Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Dokumentacja o której mowa w 1 ma być dostarczona w wersji papierowej i elektronicznej. a) Wersja papierowa : - audyt energetyczny - 6 egzemplarzy, b) Wersja elektroniczna : - dokumentację 2D w skali 1:50 (*.pdf, oraz *.dwg lub *.pla); - dokumentacja zapisana na płytach CD - 3 egzemplarze. 3. Datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, w zakresie przetwarzania i zwielokrotniania w formie papierowej i elektronicznej. 4. W przypadku stwierdzenia że dostarczony przedmiot umowy: a) nie jest kompletny, b) posiada wady, błędy Zamawiający sporządzając protokół odmowy odbioru przedmiotu umowy, zobowiązany jest do wskazania przyczyn nieprzyjęcia przedmiotu umowy. 5. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i błędów oraz kompletnego, jednakże nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu. 6. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona po dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad i błędów. 6 Obowiązki stron 1. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy dokona stosownych obmiarów oraz bezpośrednich oględzin obiektów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie z ofertą, obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.

3 3. Wykonawca odpowiada za wady i błędy w dokumentacji (dla każdego z budynków), ujawnione podczas trwania procedury ubiegania się Zamawiającego o dofinansowanie inwestycji z zakresu termomodernizacji przedmiotowych budynków, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji o której mowa w 1, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu umowy. 5. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji umowy będą: ze strony Zamawiającego: - tel.: ze strony Wykonawcy: - tel.: 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości 1% (jednego procenta) wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu ustalonego w 1 ust. 4, b) zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% (jednego procenta) wynagrodzenia brutto, posiadający wady za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia tej wady, c) odmowę usunięcia wad, w terminie o którym mowa w 5 ust. 5, w wysokości 20% (dwadzieścia procent) wartości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający niezależnie od kary umownej może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość tej kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należności Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem siły wyższej. 8 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1. gdy zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy oraz w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wskazanego terminu do usunięcia wad i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. gdy Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, 4. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku odstąpienia od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust Podwykonawcy 1. Wykonawca zamierza wykonać przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców/zlecić podwykonawcom, za działanie, których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres usługi*: 1) /Nazwa Podwykonawcy/ /zakres prac/ 2)

4 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 10 Prawa autorskie 1. Z chwilą otrzymania wynagrodzenia o jakim mowa w 2 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dzieła, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje też prawa do zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych. 3. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z audytów energetycznych, będących przedmiotem umowy, należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, iż audyty energetyczne będące przedmiotem niniejszej umowy w dniu wydania ich Zamawiającemu nie będą naruszały praw autorskich osób trzecich dla ich eksploatacji lub wprowadzenia zmian nie będzie konieczne odrębne uzyskanie zgody osób trzecich, a w szczególności Wykonawca w przypadku skierowania jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przez osoby trzecie, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń finansowych z tego tytułu. 5. Prawa nabyte na podstawie niniejszego paragrafu, Zamawiający może przenieść na osoby trzecie. 13. Zmiany postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach i zakresie: a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, b) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację usługi zgodnie z zapisami 7 umowy; c) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, e) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), f) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych, g) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac zgodnie z zapisami 11 umowy, h) rezygnacji z podwykonawcy/podwykonawców na etapie realizacji prac, i) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.), kodeksu cywilnego oraz inne przepisy związane z przedmiotem umowy. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany w umowie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Obowiązki i uprawnienia stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

5 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wykaz budynków 2. Oferta Wykonawcy z dnia 3. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY