Joyce Cox Joan Lambert Microsoft PowerPoint 2013 Krok po kroku Przekład: Leszek Biolik APN Promise, Warszawa 2013
Spis treści Wprowadzenie.... vii Część I Proste prezentacje 1. Odkryj program Microsoft PowerPoint 2013.......................... 3 Nowe funkcje programu PowerPoint 2013.... 6 Aktualizacja programu PowerPoint 2010.... 6 Aktualizacja programu PowerPoint 2007.... 7 Aktualizacja programu PowerPoint 2003.... 9 Posługiwanie się interfejsem użytkownika programu PowerPoint 2013.... 10 Rozpoznawanie elementów okna programu.... 11 Posługiwanie się Wstążką.... 16 Otwieranie prezentacji, poruszanie się w nich i zamykanie prezentacji.... 26 Przeglądanie prezentacji różnymi metodami.... 31 Wyszukiwanie informacji pomocy w programie PowerPoint 2013.... 37 Kluczowe zagadnienia.... 40 2. Tworzenie prezentacji.... 41 Rozpoczynanie tworzenia i zapisywanie prezentacji.... 42 Wprowadzanie tekstu w symbolach zastępczych.... 51 Edytowanie tekstu.... 54 Dodawanie i usuwanie slajdów.... 59 Importowanie slajdów z istniejących źródeł.... 62 Kluczowe zagadnienia.... 66 3. Praca ze slajdami.... 67 Dzielenie prezentacji na sekcje.... 67 Zmiana kolejności slajdów i sekcji.......................................... 71 Stosowanie motywów.... 73 Zmiana tła slajdu.... 76 Formatowanie symboli zastępczych.... 82 Kluczowe zagadnienia.... 86 iii
iv Spis treści 4. Opracowywanie tekstów slajdów.... 87 Zmiana usytuowania, odstępów, rozmiaru i wyglądu tekstu.... 88 Poprawianie tekstu i zmiana jego rozmiaru w trakcie pisania.... 94 Sprawdzanie pisowni i wybór właściwego słownictwa....100 Znajdowanie i zastępowanie tekstu i czcionek....106 Dodawanie pól tekstowych....109 Kluczowe zagadnienia....116 5. Dodawanie prostych usprawnień wizualnych....117 Wstawianie obrazów i obiektów clipart....118 Tworzenie diagramów....125 Kreślenie wykresów....130 Rysowanie kształtów....137 Dodawanie przejść...................................................... 145 Kluczowe zagadnienia....148 6. Recenzowanie i przedstawianie prezentacji....149 Przygotowanie prezentacji do przedstawienia....150 Przeglądanie i drukowanie prezentacji...155 Przygotowywanie notatek prelegenta i materiałów informacyjnych....160 Finalizowanie prezentacji....166 Przedstawianie prezentacji....171 Kluczowe zagadnienia....176 Część II Ulepszanie prezentacji 7. Przedstawianie zawartości w tabelach....179 Wstawianie tabel....179 Formatowanie tabel...183 Osadzanie i aktualizowanie arkuszy programu Excel...186 Kluczowe zagadnienia....192 8. Dostosowywanie elementów wizualnych....193 Edytowanie obrazów....193 Dostosowywanie diagramów....200 Formatowanie wykresów....205 Rozmieszczanie grafiki....215 Kluczowe zagadnienia....220
Spis treści v 9. Dodatkowe ulepszenia...221 Dodawanie tekstu WordArt....221 Wstawianie symboli i równań....224 Przechwytywanie wycinków ekranu....230 Tworzenie hiperłączy....232 Dołączanie akcji do tekstu lub obiektów....236 Kluczowe zagadnienia....240 10. Dodawanie animacji, dźwięku i filmów...241 Wprowadzanie animacji przy użyciu gotowych efektów....242 Dostosowywanie efektów animacji....245 Dodawanie dźwięków....250 Wstawianie i odtwarzanie filmów....254 Kluczowe zagadnienia....260 Część III Techniki dodatkowe 11. Udostępnianie i recenzowanie prezentacji....263 Udostępnianie prezentacji w innych formatach....264 Wysyłanie prezentacji bezpośrednio z programu PowerPoint....272 Ochrona prezentacji przy użyciu haseł...276 Dodawanie i przeglądanie komentarzy....278 Scalanie wersji prezentacji....281 Współpraca z innymi osobami...285 Kluczowe zagadnienia....285 12. Tworzenie niestandardowych elementów prezentacji....287 Wyświetlanie i zmiana wzorców slajdów....288 Tworzenie motywów oraz kolorów i czcionek motywów....296 Projektowanie układów slajdów....304 Zapisywanie niestandardowych szablonów projektu....309 Kluczowe zagadnienia....312 13. Przygotowanie do przedstawienia prezentacji....313 Przystosowanie prezentacji dla różnych odbiorców....314 Próba generalna....317 Przygotowanie prezentacji do podróży....323 Kluczowe zagadnienia....326
vi Spis treści 14. Usprawnianie pracy w programie PowerPoint...327 Zmiana domyślnych opcji programu....327 Dostosowywanie Wstążki....337 Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp....343 Kluczowe zagadnienia....347 Słownik....349 Skróty klawiaturowe....357 Skróty klawiaturowe w programie PowerPoint 2013....357 Przechodzenie pomiędzy okienkami...357 Praca z kontekstem....357 Praca z kształtami, obiektami i tekstami WordArt.... 358 Zaznaczanie tekstów i obiektów....358 Usuwanie i kopiowanie tekstów i obiektów....359 Poruszanie się w tekście...359 Poruszanie się w tabelach i praca z tabelami....360 Edytowanie obiektu połączonego lub osadzonego....360 Formatowanie i wyrównywanie znaków i akapitów....361 Zarządzanie prezentacją....362 Skróty klawiaturowe pakietu Office 2013....365 Wyświetlanie okien i korzystanie z nich....365 Używanie okien dialogowych....366 Używanie widoku Backstage...367 Poruszanie się po Wstążce....368 Zmienianie fokusu klawiatury bez użycia myszy...368 Cofanie i ponawianie działania...369 Zmienianie czcionki lub zmiana jej rozmiaru...369 Poruszanie się w tekście lub komórkach...369 Poruszanie się w tabelach i praca z nimi....370 Uzyskiwanie dostępu do okienek zadań i galerii....370 Uzyskiwanie dostępu i wykonywanie dostępnych działań....371 Znajdowanie i zastępowanie zawartości...371 Używanie okna Pomoc...371