System zarządzania bazą danych (SZBD) Proces przechodzenia od świata rzeczywistego do jego informacyjnej reprezentacji w komputerze nazywać będziemy

Transkrypt

1

2 System zarządzania bazą danych (SZBD) Proces przechodzenia od świata rzeczywistego do jego informacyjnej reprezentacji w komputerze nazywać będziemy modelowaniem, a pewien dobrze zdefiniowany sposób jego opisu modelem danych, przy czym sposób zapisania wyselekcjonowanych informacji jaka będzie potrzebna użytkownikowi schematem danych. Pomiędzy informacjami mogą występować powiązania (też są informacjami). Zbiór danych (razem z powiązaniami) nazywać będziemy bazą danych (BD). Środki sprzętowe i oprogramowanie umożliwiające współpracę z bazą danych nazywamy systemem zarządzania bazą danych, (SZBD).

3 Fakty świata rzeczywistego, o których wiedza reprezentowana jest w bazach danych występowanie obiektów (entity - encja) - przedmiotów materialnych lub abstrakcyjnych reprezentowanych przez pewne nazwy o których chcemy pamiętać informacje, np. osoba, zatrudnienie. pozostawanie tych obiektów we wzajemnych powiązaniach (relationship) między sobą wyrażonych przez n-argumentową funkcję zdaniową (n > 1), której argumentami są nazwy obiektów, np. osoba jest zatrudniona posiadanie przez obiekty wartości atrybutów (value attribute). np. pesel, nazwisko, imie, data ur dla objektu osoba

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Procedura tworzenia relacyjnej bazy danych w programie Access

16 Uruchamiamy program Access (start/ Microsoft Office/ Acces)

17 Wybieramy pusta baza danych

18 Wpisujemy nazwę bazy danych, a następnie naciskamy przycisk utwórz

19 Powstanie pusta baza danych, następnie wybieramy zakładkę dane zewnętrzne i plik tekstowy

20 W nowo otwartym oknie wybieramy przeglądaj, żeby odnaleźć nasz plik z bazą danych.

21 Odnajdujemy plik z bazą w naszym przykładzie są to pliki o nazwie osoby1.txt i psy.txt

22 Po wybraniu pliku osob1.txt wybieramy otwórz

23 Gdy wybrany plik się pojawi w ścieżce dostępu wybieramy OK

24 Wybieramy pierwszą opcję Ograniczony i naciskamy OK

25 Wybieramy ogranicznik rozdzielający pola w naszym przykładzie jest to średnik. Kolumny maja wyglądać jak w naszym przykładzie. Sprawdzamy czy pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn jeżeli tak to zaznaczamy opcję jeśli nie przechodzimy dalej

26 W tym miejscu nazywamy kolejno kolumny klikając na nie uwaga jeśli pierwszy wiersz zawierał nazwy kolumn to ten krok pomijamy. Po nazwaniu kolumn naciskamy dalej

27 Zaznaczamy wybieram własny klucz podstawowy i naciskamy dalej

28 Naciskamy zakończ

29 Naciskamy zamknij

30 Mamy zaimportowaną tabelę o nazwie Osoby1. Tak samo trzeba postąpić z tabelą o nazwie Psy. Można też zamknąć tabele1, ponieważ ona nam jest do niczego nie potrzebna, a wygenerowała się przy tworzeniu pustej bazy danych. Zamykamy ją klikając prawym klawiszem na zakładce tabeli i wybierają opcje zamknij

31 Po zaimportowaniu obu tabel trzeba stworzyć relacje (zależność) między nimi. W tym celu przechodzimy do zakładki narzędzia bazy danych i klikamy na polecenie relacje

32 Następnie przeciągamy pole1(id_osoby) na pole6(id_osoby) tworząc relacje która jest pokazana w małym okienku następnie naciskamy utwórz i mamy utworzoną relację

33 Utworzona relacja jest zaznaczona linia łaczącą obie tabele

34 Po stworzeniu relacji możemy dopiero tworzyć kwerendy czyli zapytania do naszej bazy danych. W tym celu wchodzimy do zakładki tworzenie i wybieramy kreator kwerend, a następnie kreator kwerend prostych i naciskamy OK.

35 Wybieramy odpowiednią tabelę w naszym przykładzie jest to tabela Psy i pole4 (płeć) i naciskamy pojedynczą strzałkę i naciskamy dalej.

36 Naciskamy zakończ

37 Otrzymana kwerenda ma postać teraz, żeby otrzymać żądany wynik musimy ją dostosować w tym celu wchodzimy do zakładki narzędzia główne i wybieramy polecenie widok, a następnie widok projektu

38 Po włączeniu widoku projektu wpisujemy w rubryce kryteria samiec ponieważ naszym zadaniem jest wypisanie wszystkich samców z tabeli Psy i podanie ich liczby, a następnie naciskamy uruchom

39 Po naciśnięciu przycisku uruchom wyświetla się wynik działania naszej kwerendy