Poradnik Microsoft Office 2007 dla początkujących. Marcin M. Smolarkiewicz Grzegorz Orłowski

Transkrypt

1 Poradnik Microsoft Office 2007 dla początkujących Marcin M. Smolarkiewicz Grzegorz Orłowski Warszawa 2012

2 Projekt okładki Jan Straszewski Rysunki Grzegorz Orłowski, Marcin M. Smolarkiewicz Opracowanie redakcyjne Joanna Paszkowska ISBN Copyright by Wyższa Szkoła Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie Al. Jerozolimskie Warszawa tel./fax: (22) wydawnictwo@chodkowska.edu.pl Skład i łamanie Jan Straszewski Druk Fabryka Druku Sp. z o.o. ul. Staniewicka Warszawa

3 Spis treści Wprowadzenie...9 I. Nowości w programach pakietu Microsoft Office Wstążka, czyli interfejs użytkownika Office Fluent Wybieranie karty poleceń Wykonywanie poleceń Karty poleceń kontekstowych Uaktywnianie karty poleceń kontekstowych Ukrywanie i przywracanie Wstążki Pasek narzędzi Szybki dostęp Dostosowywanie paska narzędzi Szybkiego dostępu Pasek stanu Minipasek narzędzi Uzyskiwanie Pomocy II. Microsoft Office Word Co nowego w programie Microsoft Office Word Praca z nowym dokumentem Początek pusty dokument Zmiana układu strony dokumentu oraz marginesów Zapisywanie dokumentu Praca z dokumentem Edycja tekstu Edycja wyglądu dokumentu Tworzenie spisu treści Punktory, numery i listy Lista jednopoziomowa Lista wielopoziomowa Edytowanie nagłówka i stopki oraz podział dokumentu na sekcje Nagłówek i stopka Podział dokumentu na sekcje Wstawianie i edycja tabel, obrazów, obiektów i grafik Wstawianie tabeli Edycja tabeli Wstawianie tabeli programu Microsoft Office Excel Wstawianie obrazów ze strony sieci Web Wstawianie obrazu połączonego ze strony sieci Web Wstawianie obrazu Clipart Wstawianie obrazu z pliku Kanwa rysunku Dodawanie i usuwanie rysunków Wykorzystanie grafiki SmartArt Tworzenie grafiki SmartArt Zmienianie kolorów w obiektach graficznych SmartArt Stosowanie stylów do grafiki typu SmartArt... 51

4 4 Spis treści Wyrównywanie obrazu, kształtu, pola tekstowego lub obiektu WordArt Rysowanie okręgu Rysowanie krzywej Dodawanie tekstu do kształtu, zmiana kształtu na inny kształt Wstawianie symboli i równania Wstawianie znaku wodnego Obramowania, cieniowanie, inicjał Wstawianie obiektu WordArt Korespondencja seryjna Poprawianie dokumentu za pomocą opcji śledzenia zmian i komentarzy Szablony Co nowego w programie Microsoft Office Word Zmiany w obszarze edycji tekstów Minitłumacz Zmiany w obszarze wykorzystania obiektów SmartArt Zmiany w obszarze edycji obrazów Zmiany w obszarze wykorzystania obiektów ClipArt Usprawnienie pracy z długimi dokumentami Nowa karta Plik Widok Microsoft Office Backstage Odzyskiwanie niezapisanych wyników pracy Równoczesna praca na tym samym dokumencie Eksportowanie dokumentu do pliku PDF i XPS III. Microsoft Office PowerPoint Co nowego w programie Microsoft Office PowerPoint Tworzenie pierwszej prezentacji Poznawanie obszaru roboczego Dodawanie nowych slajdów Wybieranie układu slajdów Wpisywanie tekstu Wstawianie obrazów i innych elementów Wstawianie slajdów z innej prezentacji Tworzenie notatek prelegenta Motywy Wybieranie motywu Rozmieszczenie elementów slajdu Edytowanie obrazów i innych elementów slajdu Przygotowanie pokazu, drukowanie Podgląd na komputerze Sprawdzanie pisowni, wysyłanie do skomentowania Drukowanie materiałów informacyjnych Drukowanie notatek prelegenta Dodawanie tekstu stopki do materiałów informacyjnych i notatek Opcje kolorów wydruków Pakowanie prezentacji Animacje Dodawanie przejść między slajdami Dodawanie różnych przejść do slajdów w prezentacji

5 Spis treści Dodawanie tego samego przejścia do wszystkich slajdów w prezentacji Dodawanie dźwięków do przejść slajdów Zmienianie lub usuwanie przejść slajdów Zmienianie niektórych przejść slajdów w prezentacji Zmienianie wszystkich przejść slajdów w prezentacji Usuwanie niektórych przejść slajdów z prezentacji Usuwanie wszystkich przejść slajdów z prezentacji Używanie przykładowych animacji w prezentacji Stosowanie efektu animacji wejścia Stosowanie efektu animacji wyjścia Stosowanie efektów dźwiękowych Testowanie efektów animacji Animowanie tekstu i obiektów Animacja niestandardowa Stosowanie standardowego efektu animacji do tekstu lub obiektu Tworzenie niestandardowego efektu animacji i jego stosowanie do tekstu lub obiektu Zmienianie lub usuwanie efektu animacji Zmienianie chronometrażu efektu animacji Ustawianie opcji czasu rozpoczęcia Ustawianie opóźnienia lub innych opcji chronometrażu Usuwanie efektu animacji Grafika SmartArt Właściwe dobieranie grafik Grafiki typu Lista Grafiki typu Proces Grafiki typu Cykl Grafiki typu Hierarchia Grafiki typu Relacje Grafiki typu Macierz Grafiki typu Piramida Tworzenie grafik typu SmartArt Konwertowanie listy na grafikę Wstawianie pustej grafiki Dodawanie tekstu do grafiki Sposób mapowania tekstu na kształt Stosowanie innych układów Nadawanie grafice stylu, jej dopracowywanie i aktualizowanie Motyw prezentacji Style grafiki SmartArt Zmienianie kolorów stylu Praca z kształtami Praca z tekstem Aktualizowanie starego diagramu Układy slajdów Układy i symbole zastępcze Widok wzorca slajdu Tworzenie niestandardowego układu slajdu Używanie niestandardowego układu slajdu

6 6 Spis treści 5.5. Zapisywanie układu jako szablonu Nagłówek i stopka w prezentacji Dodawanie nagłówka lub stopki Modyfikacja nagłówka lub stopki Porady dotyczące tworzenia prezentacji i przeprowadzania efektywnego pokazu Tworzenie prezentacji Przeprowadzanie pokazu Co nowego w programie Microsoft Office PowerPoint Organizowanie slajdów w sekcje Praca z oddzielnymi plikami prezentacji programu PowerPoint w różnych oknach Scalanie i porównywanie prezentacji Zmiany w obszarze wykorzystania plików audio i wideo w prezentacji Malarz animacji Zmiany w obszarze edycji obrazów Zmiany w obszarze wspomagania przygotowania i prezentacji pokazów IV. Microsoft Office Excel Co nowego w programie Microsoft Office Excel Podstawowe informacje na temat pracy z programem Microsoft Office Excel Funkcje w programie Microsoft Office Excel Funkcje daty i czasu Funkcje tekstowe Funkcje logiczne Funkcje warunkowe Funkcje matematyczne i statystyczne Funkcje wyszukujące Przykłady zastosowania programu Microsoft Office Excel Praca z dużymi zakresami danych Oznaczanie błędnie wpisanych identyfikatorów Zaznaczanie obszernych zakresów komórek Usuwanie wpisu na prawo od kursora Otwieranie określonego pliku podczas uruchamiania programu Excel Poruszanie się między arkuszami za pomocą klawiatury Usuwanie pustych wierszy bez użycia makra Przenoszenie komórki lub obszaru do innego arkusza Przechodzenie na początek lub koniec obszaru Wstawianie komórek pomiędzy inne komórki z danymi Kopiowanie szerokości kolumny albo wysokości wiersza Szybkie sumowanie Szybkie wstawianie funkcji Usuwanie formuły bez usuwania wartości formuły Ukrywanie zawartości komórki Szybkie wstawianie nowego arkusza Szybkie usuwanie zawartości komórek Ułamki mieszane Prezentacja numerów telefonów w czytelnym formacie

7 Spis treści Wpisywanie danych w kilku linijkach w jednej komórce Wypełnianie kilku komórek jednocześnie Zapisywanie daty za pomocą cyfr rzymskich Łączenie treści pola tekstowego z danymi w komórce Wypełnianie kolumny serią danych Wpisywanie liczby jako tekstu Kwerenda sieci Web Łączenie i rozdzielanie danych tekstowych Import danych zewnętrznych do programu Microsoft Office Excel Wykresy Wykres funkcji Formatowanie wykresu Wykres kołowy Wykres zaawansowany Wykres Gantta Co nowego w programie Microsoft Office Excel Zmiany w obszarze edycji arkuszy Zmiany w obszarze zarządzania arkuszami Wykresy przebiegu w czasie Ulepszone tabele przestawne Fragmentatory Poprawione formatowanie warunkowe Dodatek PowerPivot Udoskonalony dodatek Solver Lepsza dokładność funkcji Program Excel w wersji 64-bitowej V. Microsoft Office Access Co nowego w programie Microsoft Office Access Podstawowe informacje na temat pracy z programem Microsoft Office Access Rozpoczęcie pracy z bazą danych Okno nawigacji Otwieranie obiektów bazy danych Zapobieganie domyślnemu wyświetlaniu okienka nawigacji Dokumenty kartotekowe Korzystanie z programu Microsoft Office Access Tworzenie bazy danych za pomocą szablonu Pobieranie szablonu z witryny Microsoft Office Online Tworzenie bazy danych od podstaw Tworzenie pustej bazy danych Dodawanie tabeli Wstawianie tabeli za pomocą widoku arkusza danych Wstawianie tabeli za pomocą widoku projektu Wklejanie danych z innego źródła do tabeli programu Access Otwieranie istniejącej bazy danych programu Access

8 8 Spis treści Używanie wcześniejszej wersji bazy danych w kilku wersjach programu Access Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego lub innego programu Importowanie arkusza programu Excel 2007 jako tabeli nowej bazy danych Access Organizowanie danych za pomocą kreatora analizatora tabel Praca z danymi z innych programów Co nowego w programie Microsoft Office Access Nowe typy danych i formaty Udostępnianie bazy danych w sieci Web Nowe narzędzia do edycji obiektów bazy danych Zmiany w obszarze widoków Zmiany w obszarze prezentacji danych Łatwiejsza praca z danymi zewnętrznymi Bibliografia

9 Wprowadzenie Książka stanowi zbiór porad i informacji przydatnych dla osób, które chciałyby zapoznać się z możliwościami programów Microsoft Office W sposób przystępny, czytelny i dzięki wykorzystaniu obrazowych przykładów autorzy książki przedstawili wiedzę pomocną początkującym użytkownikom programów Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 i Access 2007 w ich codziennej pracy i obcowaniu z komputerem PC. Autorzy położyli największy nacisk na aplikacje najczęściej wykorzystywane przez osoby uczące się edytor tekstu Word i program do tworzenia prezentacji multimedialnych PowerPoint. Sporo uwagi poświęcili także wprowadzeniu do podstawowych zagadnień programu Excel oraz opisali elementarne zasady wykorzystania programu Access. Przedstawione zostały ponadto podstawowe różnice pomiędzy programami pakietu Microsoft Office 2007 i Microsoft Office 2010, dzięki czemu również użytkownicy dobrze znający aplikacje wchodzące w skład Office 2007 będą mogli w niniejszym opracowaniu znaleźć dla siebie ciekawe informacje. Autorzy, opracowując niniejszą książkę, korzystali z własnych doświadczeń naukowych i dydaktycznych z obszaru informatyki, ze źródeł książkowych i zasobów sieci Web, w których była poruszana problematyka programów pakietu Office Szczególnie wartościowe są materiały dotyczące programów serii Office zamieszczane przez firmę Microsoft na stronie microsoft.com. Książka stanowi kompendium wiedzy przydatnej wszystkim studentom w przygotowaniu się do zajęć z przedmiotu: technologie informacyjne, będącego powszechnym elementem programów studiów pierwszego stopnia, jak również innych przedmiotów, w których korzysta się z programów pakietu Office. Może być ona również przydatna osobom przygotowującym pracę licencjacką lub magisterską.