OG/328/2012 Katowice, dnia 09.11.2012 TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 tekst jednolity) na wykonanie zadania pn. : Zakup paliw płynnych na 2013 rok dla wszystkich jednostek Spółki Kod CPV: : 09132100-4 benzyna bezołowiowa, 09134100-8 olej napędowy Nr postępowania : OG/322 /051/ 2012 Działając na podstawie Roz. VI. pkt. 3 i 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna informuje, Ŝe otrzymała zapytania dotyczące treści SIWZ, na które udziela następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Czy istnieje moŝliwość zmiany zapisu (wzór umowy paragraf 2 ust. 10) proponujemy zastąpić na zapis Karty elektroniczne wydane zostaną nieodpłatnie Zamawiającemu po podpisaniu umowy, w terminie 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu 4 i 5 niniejszego paragrafu Zamawiający informuje Ŝe zmienia, zgodnie z postanowieniami Rozdz. VI pkt 4 SIWZ treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: W Rozdz. II pkt. j) specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykreśla się treść: j) Karty elektroniczne wydane zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu lit d) i e) jednocześnie wpisując treść: j) Karty elektroniczne wydane zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), po podpisaniu umowy, w terminie do 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu lit d) i e) W 2 ust. 10 Wzoru Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ: wykreśla się treść: Karty elektroniczne wydane zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1, po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu 4 i 5 niniejszego paragrafu. jednocześnie wpisując treść: Karty elektroniczne wydane zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1, po podpisaniu umowy, w terminie do 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu 4 i 5 niniejszego paragrafu. 1
Pytanie 2 Prosimy o dodanie kolejnego zdania (wzór umowy paragraf 5 ust. 6), o treści NiezaleŜnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciąŝeniową) na wysokość kwoty kar umownych. W 5 ust. 6 Wzoru Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ dopisuje się treść: NiezaleŜnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciąŝeniową) na wysokość kwoty kar umownych. W związku z powyŝszym 5 ust. 6 Wzoru Umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ otrzymuje treść: Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczone kary. NiezaleŜnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciąŝeniową) na wysokość kwoty kar umownych. Pytanie 3 Czy istnieje moŝliwość zmiany zapisu (wzór umowy paragraf 6 ust 1) proponujemy następujący zapis: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20.000 zł za odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną 20 000 zł za odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmiany zapisu 6 ust. 1 wzoru umowy. Pytanie 4 Prosimy o dodanie na końcu zdania po przecinku, następujących słów (wzór umowy paragraf 6 ust. 4) pod warunkiem uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmiany zapisu 6 ust. 4 wzoru umowy. Pytanie 5 Czy istnieje moŝliwość zmiany zapisu (wzór umowy paragraf 6 ust. 5) proponujemy następujący zapis Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowań w uzupełniającym zakresie na zasadach ogólnych Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmiany zapisu 6 ust. 5 wzoru umowy Pytanie 6 Proponuje dodać nowy jako przedostatni w umowie o następującej treści: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Zamawiający dodaje po 8 wzoru umowy o następującej treści; Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem 2 ust. 7 Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe aktualizuje numerację kolejnych paragrafów wzoru umowy. Na podstawie Rozdziału VI p. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Wzoru Umowy załącznika nr 4 do SIWZ jest wiąŝąca dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik: Załącznik nr 4 do SIWZ - Wzór umowy 2
Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY NR OG/326/ /2012 zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608 393 000,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1...... 2....... a......, zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: 1....... 2....... o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj.: Zakup paliw płynnych na 2013 rok dla wszystkich jednostek Spółki który obejmuje: Zakup 60.000 litrów benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niŝ 95 wytwarzanej wg normy PN-EN 228:2010 w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju oraz Zakup 290.000 litrów oleju napędowego wytwarzanego wg normy PN-EN 590:2010 w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę na terenie całego kraju. 2 1. Zakup w/w paliw płynnych będzie realizowany sukcesywnie, przy uŝyciu kart elektronicznych w transakcjach bezgotówkowych wystawionych przez Wykonawcę na środek transportowy (numer rejestracyjny lub inwentarzowy pojazdu ), oddział (komórkę organizacyjną magazyn) Zamawiającego na stacjach benzynowych Wykonawcy. 2. Karty elektroniczne winny być zabezpieczone pod kątem dostępu (np. chip) oraz kodem identyfikacyjnym PIN. 3. NajbliŜsze punkty w których będzie moŝna dokonać tankowania nie mogą znajdować się w odległości większej niŝ 20 km od obiektów Zamawiającego wskazanych poniŝej. Odległość ta liczona jest najkrótszą droga publiczną. L.P. ADRESY ODDZIAŁÓW ZAMAWIAJACEGO (OBIEKTY) 1 Goczałkowice, ul. Jeziorna 5, 42-230 Goczałkowice 2 Dziećkowice, ul. Wodna 3, 41-407 Imielin 3 Czaniec, ul. Wodociągowa 1, 34-314 Kobiernice 4 Maczki, ul. Wodociągi 4, 41-217 Sosnowiec 5 Kozłowa Góra, ul. Leśna 34, 42-583 Wymysłów 6 Zagórze, ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec 7 Będzin, ul. Siemońska 4, 42-500 Będzin 8 śory, ul. Szczejkowicka 4, 44-240 śory 9 Pszów, ul. Traugutta 1, 44-370 Pszów 10 Bytków, ul. Wróblewskiego 34, 41-100 Siemianowice 11 Mikołów, ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów 12 Strumień, ul. Brodeckiego 17, 43-420 Strumień 13 Łazy, ul. Wypaleniska 11, 41-300 Dąbrowa Górnicza 14 Zawada, ul. Bytomska 6, 44-120 Karchowice 15 Czarny Las, ul. Hallera 41, 41-700 Ruda Śląska 3
16 Murcki, ul. Wzgórze Wandy, 40-749 Katowice 17 Chropaczów, ul. Łagiewnicka 78, 41-604 Świętochłowice 18 Bibiela ul. Wodociągi, 42-610 Miasteczko Śląskie 19 Baza Napraw Wodomierzy, ul. Parkowa, 42-500Chorzów 20 Katowice, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice 21 Goczałkowice ul. Jeziorna 86 Goczałkowice Zdrój 22 Oddział Remontowo Budowlany ul. Rozalki 1 41 948 Piekary Śląskie 23 Gospodarka Rybna ul. Łukasiewicza 30 43 241 Łąka 24 Miedary ul. Polarna Tarnowskie Góry 4. Zamawiający przedłoŝy Wykonawcy wykaz pojazdów wg numerów rejestracyjnych oraz wykaz magazynów uprawnionych do zakupu paliw na podstawie kart. 5. Zamawiający określi limit poboru w/w asortymentu w odniesieniu do kaŝdego pojazdu i magazynu. 6. Zasady dokonywania transakcji bezgotówkowych przy uŝyciu kart określone będą przez zapisy Wykonawcy (warunki handlowe, zasady dokonywania transakcji elektronicznych). 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia 220 sztuk kart elektronicznych w tym:150 kart dla samochodów, 20 kart magazynowych, 50 kart awaryjnych. 8. W przypadku awarii karty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej karty w terminie 15 dni od daty zgłoszenia droga elektroniczna lub faksem. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1 programu do obsługi kart, dopuszcza się oprogramowanie na stronie internetowej 10. Karty elektroniczne wydane zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1, po podpisaniu umowy, w terminie do 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego do Wykonawcy stosownych wniosków o wydanie kart zgodnie z w/w zapisami punktu 4 i 5 niniejszego paragrafu. 3 1. Przedmiot umowy będzie wykonywany w okresie od daty podpisania umowy do 31.12.2013r. z zastrzeŝeniem, iŝ umowa ulega rozwiązaniu w przypadku przekroczenia wartości wskazanej w 4 punkt 5. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niŝ to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie moŝna było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W sytuacji takiej Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych zastrzeŝeń oraz roszczeń. 4 1. Wartość umowy za 60.000 litrów benzyny bezołowiowej i 290.000 litrów oleju napędowego uwzględniająca udzielony upust, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia wynosi brutto zł słownie złotych 2. Upust cenowy brutto na 60.000 litrów benzyny bezołowiowej wynosi %. i dla 290.000 litrów oleju napędowego wynosi %. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w/w upustów cenowych przy ustalaniu ceny kaŝdorazowej sprzedaŝy i gwarantuje ich niezmienność przez cały okres trwania umowy. 3. Upusty cenowe w w/w wysokości naliczane będą na kaŝdej fakturze wystawianej za okres rozliczeniowy. 4. Rozliczenia z tytułu niniejszej umowy będą następowały na podstawie rzeczywiście zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej i oleju napędowego według cen jednostkowych brutto obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy w dniu zakupu, pomniejszonych o stały upust cenowy dla benzyny bezołowiowej w wysokości..%, oraz o stały upust cenowy dla oleju napędowego w wysokości..%, 5. Wartość transakcji objętych niniejszą umową nie moŝe przekroczyć kwoty brutto.. (wartość umowy brutto). 6. Koszt obsługi programu na okres obowiązywania umowy w przypadku konieczności wydania zamiennej karty bez winy Zamawiającego (np. wadliwa karta, uszkodzenie niezaleŝne od Zamawiającego) odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 punkt 1 nowe karty elektroniczne w ilości ustalonej z wyłonionym Wykonawcą zgodnie z 2 punkt 7. 4
5 1. Wykonawca zobowiązany jest do obciąŝania Zamawiającego za sprzedaŝ paliw płynnych w przykładowo podany niŝej sposób: Rozliczenia za bezgotówkowe transakcje zawarte w terminach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaŝy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Termin zapłaty faktur przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wynosi 28 dni od daty sprzedaŝy. Za datę sprzedaŝy uwaŝa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego określonego w 5 punkt 1 niniejszej umowy. 3. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. UpowaŜnienie to jest waŝne jedynie na cele realizacji niniejszej umowy. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczone kary. NiezaleŜnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciąŝeniową) na wysokość kwoty kar umownych 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20.000,00zł za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia, iŝ paliwa płynne będące przedmiotem niniejszej umowy nie są zgodne z normami ich wytwarzania bądź z przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000,00zł 3. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczonego paliwa tj. zgodnie z wymogami jakościowymi obowiązującymi wg. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 4. W razie stwierdzenia, iŝ paliwo nie spełnia norm jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej wielkości paliwa oraz do pokrycia szkód spowodowanych złą jakością paliwa dostarczonego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 6. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na osoby nie będące stronami niniejszej umowy. 7 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczenia podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na zakup przedmiotu zamówienia, niŝ w dniu złoŝenia oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem 2 ust. 7 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 5