MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OG/328/2012 Katowice, dnia MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego na: Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego Kod CPV: usługi sprzątania Nr postępowania: OG/322/19/2012 Działając na podstawie Rozdz. VI p. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający informuje, iŝ otrzymał zapytanie dotyczące treści SIWZ, i w związku z tym na podstawie Rozdz. VI p. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia modyfikuje treść SIWZ w następujący sposób: Pytanie: W związku z wątpliwościami po zapoznaniu się z SIWZ i załącznikami dotyczącymi przetargu na wykonanie usług porządkowych w obiektach zamawiającego Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów S.A. Nr postępowania: OG/322/19/2012, prosimy o informację dotyczącą zmiany zapisu w umowie wzorcowej 6 dotyczącym zatrudnienia osób. Zgodnie ze zmianą w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ/Umowy wykreślony został zapis o zatrudnieniu wskazanych osób. Zwracam się z prośbą o skorygowanie zapisu w umowie wzorcowej. Wyjaśnienie - MODYFIKACJA w Załączniku nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY NR OG/326/ /2012 wykreśla się 6 wzoru umowy o brzmieniu: 6 Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia osób wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z zapisami określonymi w załączniku nr 1 do umowy na czas nie krótszy niŝ czas trwania umowy. jednocześnie aktualizując numerację kolejnych paragrafów wzoru umowy. Zamawiający informuje, Ŝe na podstawie postanowień Rozdz. VI p. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wiąŝąca dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik: 1. Aktualna treść wzoru umowy 1

2 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY NR OG/326/ /2012 zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON posiadającym NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego: ,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a... zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług porządkowych w obiektach Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy wraz z opisem obiektów Zamawiającego, na terenie których realizowana będzie usługa, został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do umowy (stanowiącym integralną część umowy) określającym wymagania Zamawiającego w zakresie jakości, terminowości i zakresu wykonywanych usług. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r Za wykonanie przedmiotu umowy Strony umowy określają wynagrodzenie w wysokości...zł brutto (słownie:...). 2. Za jeden miesiąc wykonywania przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości...zł brutto, w tym za obiekt: 1. Budynek Spółki ul. Wojewódzka 19, Katowice - sprzątanie powierzchni zewnętrznych. netto/... brutto 2. SUW Będzin ul. Siemońska 45, Będzin 3. SUW Miedary ul. Polarna, Tarnowskie Góry 4. Pododdział Staszic ul. Staszica 84, Tarnowskie Góry - sprzątanie powierzchni zewnętrznych. netto/... brutto 5. SUW Czaniec ul. Wodociągowa 1, Kobiernice 2

3 6. SUW Łazy ul. Wypaleniska 11, Dąbrowa Górnicza 7. SUW Maczki ul. Wodociągi 4, Sosnowiec 8. SUW Strumień ul. Brodeckiego 17, Strumień 9. Przepompownia Paprocany ul. Bielska 213, Tychy 10. OSM Bytków ul. Wróblewskiego 34, Siemianowice Śl 11. OSM Chropaczów ul. Łagiewnicka 78, Świętochłowice 12. OSM Mikołów ul. Filaretów 1, Mikołów 13. OSM Murcki ul. Białobrzeska (Wzgórze Wandy, Katowice-Murcki 14. OSM Pszów ul. Traugutta 121, Pszów 15. OSM Zagórze ul. Lenartowicza 1, Sosnowiec 16. OSM śory ul. Szczejkowicka 4, śory - sprzątanie powierzchni wewnętrznych. netto/ brutto 17. Wydział Energetyczno-Mechaniczny Grupa Pomiarowa ul. Siemońska 45, Będzin - sprzątanie powierzchni wewnętrznych. netto/ brutto 18. Budynek mieszkalny Dąb ul. Chorzowska 186, Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych... netto/... brutto - sprzątanie powierzchni zewnętrznych. netto/.... brutto 19. Budynek mieszkalny Chropaczów ul. Kościelna 15, Świętochłowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych netto/... brutto 20. Budynek mieszkalny Urbanowice ul. Oświęcimska 345, Tychy 21. Budynek mieszkalny Kobiernice ul. Bielska 9, Kobiernice 22. Budynki mieszkalne Maczki ul. Wodociągi 1-12, Sosnowiec 23. Budynek mieszkalny Zagórze ul. Lenartowicza 9 abc, Sosnowiec 24. Budynek mieszkalny Będzin ul. Siemońska 45, Będzin 25. Budynek mieszkalny Strumień 3

4 ul. Brodeckiego 17, Strumień 26. Budynek mieszkalny Łazy ul. Wypaleniska 11, Dąbrowa Górnicza 3. Wynagrodzenie powyŝsze wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty z dnia Rozliczenie za usługi stanowiące przedmiot umowy następować będzie na podstawie faktur wystawionych w oparciu o podpisane protokoły wykonania usług podpisane kaŝdorazowo przez przedstawicieli Stron umowy. 2. Faktury wystawiane będą sukcesywnie jeden raz w miesiącu. 3. Zamawiający dokona przelewu zapłaty faktur na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do bieŝącego współdziałania z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego na wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wydania udostępnionych nieodpłatnie przez Zamawiającego pomieszczeń po wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy w stanie nie pogorszonym. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłoczne zawiadamiać Zamawiającego o zauwaŝonych awariach i zagroŝeniach dla Ŝycia i zdrowia ludzkiego, których usunięcie nie mieści się w granicach obowiązków Wykonawcy określonych niniejszą umową. 5. Wykonawca zobowiązuje się takŝe do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego informacji o wszelkich zauwaŝonych brakach i uszkodzeniach w pomieszczeniach i wyposaŝeniu w obiekcie Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, w czasie obowiązywania umowy i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 6 Obowiązki Wykonawcy w związku z realizacją usług porządkowych: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy terminowo i z naleŝytą starannością w sposób nie utrudniający funkcjonowania przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz do przestrzegania wszystkich przepisów i norm. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania we własnym zakresie cyklicznych kontroli czystości pomieszczeń przyjętych do sprzątania oraz cyklicznej kontroli realizacji usług związanych z utrzymaniem terenów wokół budynków Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o mienie i składniki majątkowe Zamawiającego w zakresie określonym niniejszą umową oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoŝ. oraz innych obowiązujących na terenie obiektu Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z przepisami bhp i przeciwpoŝarowymi jak równieŝ do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów bhp i przeciwpoŝarowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w odpowiednich ilościach, zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, specjalistycznych ekologicznych środków czystości posiadających odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŝne certyfikaty. 6. Typ i jakość środków czystości Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zaproponowanych środków dezynfekcyjnych w przypadku braku osiągania zadowalających efektów przy ich uŝyciu W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych przez Wykonawcę usług porządkowych, osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi wskazana w umowie przez Wykonawcę ma obowiązek przybycia do obiektu Zamawiającego, w którym stwierdzono nieprawidłowości w terminie do 3 godzin od zgłoszenia 4

5 telefonicznego przez Zamawiającego ich wystąpienia, celem sporządzenia i podpisania przez przedstawicieli Stron umowy protokołu stwierdzenia nieprawidłowości. 2. W przypadku nie stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego pomimo wezwania, o którym mowa w ust.1 uznaje się, Ŝe Wykonawca przyjmuje za zgodne z rzeczywistym stanem stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usług porządkowych. 3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1 Wykonawca ma obowiązek udzielić pisemnych wyjaśnień oraz niezwłocznie podjąć kroki zmierzające do usunięcia nieprawidłowości w realizacji usługi. 4. W przypadku stwierdzenia szkody powstałej w majątku Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, potwierdzonej odpowiednim protokołem stwierdzenia wystąpienia szkody podpisanym przez upowaŝnionych przedstawicieli Stron umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wyrządzonej szkody. Gwarancją wypłacalności Wykonawcy w przypadku wystąpienia szkody jest jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zawartej w polisie ubezpieczeniowej Nr... i kolejnej zawartej na następny okres ubezpieczeniowy tak, by waŝność polisy ubezpieczeniowej OC obejmowała termin obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego sprawdzania wykonania usług porządkowych przy pomocy karty oceny obiektu, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający za prawidłowe wykonanie zadań w kaŝdej z pozycji karty oceny obiektu będzie stosował ocenę 1 punkt. Zamawiający za nienaleŝyte wykonanie któregokolwiek z zadań wskazanych w karcie oceny obiektu będzie stosował ocenę 0 punktów. Okresowe sprawdzanie wykonania usług porządkowych odbywać się będzie przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku nie stawienia się przedstawiciela Wykonawcy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, uznaje się, Ŝe Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do samodzielnej oceny wykonania usług porządkowych, a dokonaną ocenę Wykonawca przyjmuje bez zastrzeŝeń za zgodną ze stanem rzeczywistym. W przypadku uzyskania oceny 0 w którejkolwiek z pozycji w/w karty, Zamawiający będzie stosował sankcje przewidziane w 13 ust. 4 umowy. 8 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŝ Wykonawca realizuje usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy z nienaleŝytą starannością lub w sposób wadliwy, nieterminowy albo sprzeczny z umową, Zamawiający ma prawo w zaleŝności od swojego wyboru: 1. śądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi w sposób wolny od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z nienaleŝytego wykonania usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Zlecić wykonanie usługi innemu wykonawcy i obciąŝyć Wykonawcę wynagrodzeniem zapłaconym temu wykonawcy. 9 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązany jest do nieodpłatnego zapewnienia osobom wykonującym usługi sprzątania pomieszczenia socjalnego oraz dostępu do energii elektrycznej i wody. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia warunków zgodnych z przepisami BHP i ppoŝ. 3. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wypadkach przy pracy pracowników Wykonawcy oraz do udzielenia pomocy przy badaniu okoliczności zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 4. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę pisemnie o kaŝdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego pełnienia usług porządkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. 10 Nadzór nad realizacją usług oraz koordynacją realizacji umowy: ze strony Zamawiającego sprawuje: p. Krystyna Adamska, p. Alina Porwit-Orzeł, tel , ze strony Wykonawcy sprawuje: p.... tel 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie zaistnienia okoliczności uniemoŝliwiających Zamawiającemu współpracę z Wykonawcą, a w szczególności: 1. Nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie. 2. W przypadku 3-krotnego w ciągu jednego miesiąca pisemnego zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych usług porządkowych. 3. W przypadku gdy realizacja umowy nie odpowiada warunkom określonym w załączniku nr 1 do umowy. 5

6 12 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku 2 krotnego w ciągu miesiąca stwierdzenia zaistnienia nieprawidłowości w zakresie realizacji umowy. 3. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w zakresie realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy. 4. W przypadku otrzymania w karcie oceny obiektu, o której mowa w 8 ust.5, w którejkolwiek z pozycji oceny 0 punktów Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto za dany obiekt. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 13 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: - zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie (likwidacja) firmy Wykonawcy, - zostanie wszczęty nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, - Wykonawca nie rozpoczął wykonywania czynności objętych umową bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na usługę dotyczącą przedmiotu zamówienia, niŝ w dniu złoŝenia oferty. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Karta oceny obiektu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6