TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ

Transkrypt

1 OG/328/2012 Katowice, dnia TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ dot.: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego na: Dostawy w 2012 roku dla wszystkich jednostek Spółki środków czystości dla pracowników CPV Mydło CPV Środek do mycia rąk CPV Kremy lub płyny parafarmaceutyczne CPV Ręczniki Nr postępowania: OG/322/02/2012 Zgodnie z Rozdz. VI p. 2 i p. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający informuje, Ŝe otrzymał zapytania na które udziela następujących wyjaśnień. Pytanie nr 1 Pozycja nr 6 Czy chodzi o ręcznik o składzie: 100% len czy 100% bawełna? Zamawiający wymaga Ŝeby ręczniki lniane zawierały 100% lnu Pytanie nr 2 Pozycja nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty na ręcznik o wymiarach 45x65? Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty na ręcznik lniany o wymiarach 45x65 cm. Pytanie nr 3 Pozycja nr 7 czy Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty na ręcznik frotte o wymiarach 64x140cm lub 70x140 Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty na ręczniki frotte o wymiarach 70x140 cm, gr.380g/m. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia oferty na ręczniki frotte o wymiarach 64x140 cm Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuści ręcznik frotte o rozmiarze 70x140 gr. 400g/m? Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty na ręcznik frotte o wymiarach 70x140cm, gr. 400g/m Pytanie nr 5 Czy dopuszczacie Państwo w pozycji pierwszej mydło Luksja produkt równowaŝny? Zamawiający nie dopuszcza dostawy produktu równowaŝnego dla mydła Luksja. Pytanie nr 6 Ręcznik lniany. Co Państwo macie na myśli- (ścierkę lnianą kuchenną)? Zamawiający ma na myśli ręcznik lniany o składzie 100% lnu.

2 Pytanie nr 7 Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu dołączania do kaŝdej dostawy atestów PZH na poszczególne środki czystości. Zgodnie z Ustawą o systemie oceny zgodności (Dz. U. nr 166 poz. nr 1360 z 2002r. z późn. zm.) od r. nie ma obowiązku uzyskiwania atestów dla wyrobów chemii gospodarczej wystawionych przez Państwowy Zakład Higieny. Z woli ustawodawcy opinia PZH nie jest obligatoryjna dla wyrobów chemii gospodarczej czy profesjonalnych preparatów chemicznych. Dokumentem obowiązującym i potwierdzającym właściwości oraz parametry poszczególnych preparatów jest karta charakterystyki zawierająca wszelkie potrzebne informacje zgodnie z Ustawą z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 11 poz. 84 z późniejszymi zmianami). Karta charakterystyki stanowi zbiór informacji o niebezpiecznych właściwościach substancji lub preparatu oraz o zasadach i zaleceniach ich bezpiecznego stosowania (Ustawa z dnia 12 grudnia 2003r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów Dz. U. z 2003r. nr 229 poz z późniejszymi zmianami). Informujemy równieŝ Ŝe atesty PZH są obligatoryjne tylko w przypadku Ŝywności, kosmetyków, zabawek itp. a w przypadku środków czystości dokumentem równowaŝnym jest karta charakterystyki. Zamawiający dopuszcza dołączenie karty charakterystyki w zamian za atest PZH do kaŝdej partii dostawy towaru na poszczególne produkty tego wymagające, tj.: mydło toaletowe, pastę BHP z piaskiem, pastę BHP mydlaną bez piasku, Ŝel BHP do mycia rąk, krem do rąk glicerynowocytrynowy. W związku z powyŝszymi odpowiedziami, na podstawie postanowień Rozdz. VI p. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający informuje, Ŝe modyfikuje treść następujących załączników: Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór Umowy nr OG/326/ /2012 Załącznik nr 1 do SIWZ / Załącznik nr 1 do wzoru umowy Opis przedmiotu zamówienia - Szczegółowy wykaz ilościowy asortymentu wraz z wykazem miejsc dostaw oraz wykazem osób upowaŝnionych do odbioru dostaw (rozdzielnik) Załącznik nr 5 do SIWZ / Załącznik nr 2 do wzoru umowy Nr OG/326/./2012 Opis przedmiotu zamówienia Zbiorcze zestawienie środków czystości Formularz cenowy które otrzymują treść jak w załączeniu. Na podstawie Rozdz. VI p.4 SIWZ Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert, modyfikując treść SIWZ w następujący sposób: W Rozdz. VII p.2 SIWZ: wykreśla się treść: Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godzinie 9:00 jednocześnie wpisując treść: Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godz. 9:00. W Rozdz. X p.4 wykreśla się treść: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania jednocześnie wpisując treść: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W Rozdz. X p.5 wykreśla się treść: Zamawiający otworzy oferty w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów, Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna nr 58 w dniu r. o godzinie 9:30. jednocześnie wpisując treść: Zamawiający otworzy oferty w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów, Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna Nr 58 w dniu r. o godzinie 9:30. Modyfikacje treści SIWZ są wiąŝące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia i winny być uwzględnione w ofercie.

3 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR U M O W Y NR OG/326/ /2012 zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice- Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje:.... a które reprezentuje: o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, to jest do: Dostawy w 2012 roku dla wszystkich jednostek Spółki środków czystości dla pracowników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w terminie: I transza - do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy II transza do PowyŜsze dostawy do danego magazynu odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do na koszt i ryzyko Wykonawcy loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy Dostarczane produkty muszą być pierwszego gatunku, dobrej jakości. 2. Dostarczane produkty muszą być oryginalnie opakowane, a termin waŝności, czytelnie podany na opakowaniu nie krótszy niŝ rok od daty dostawy dla transzy I, oraz dla transzy II do Zamawiający nie dopuszcza innych wielkości opakowań niŝ wskazane w załączniku nr Do kaŝdej partii towaru Wykonawca dołączy Zamawiającemu atest PZH lub Kartę charakterystyki na poszczególne produkty tego wymagające tzn. mydło toaletowe, pastę BHP z piaskiem, pastę BHP mydlaną bez piasku, Ŝel BHP do mycia rąk, krem do rąk glicerynowo-cytrynowy NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto:..słownie:. 2. Do w/w wynagrodzenia zostanie doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w związku z tym wynagrodzenie brutto wynosi:.. słownie:. 3. NaleŜność powyŝsza wynika ze złoŝonej przez wykonawcę oferty z dnia 4. Wartość umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

4 5 1. Rozliczenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury za kaŝdą partię towaru. Podstawą wystawienia faktury będą dowody dostawy do danego magazynu, podpisane przez Strony umowy. 2. Ze strony Wykonawcy, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodu dostawy jest 3. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodów dostawy są osoby wymienione w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na numer konta wskazany w fakturze. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. UpowaŜnienie to jest waŝne tylko na cele związane z wystawieniem faktur VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktu niezgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany dostawy, jeŝeli stwierdzi, Ŝe posiada ona wady techniczne, jakościowe, braki lub uszkodzenia. Wymiana winna nastąpić w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy produktu niezgodnego z załącznikiem nr 1 do umowy. Reklamacje te winny być składane w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy W przypadku zgłoszenia reklamacji w zakresie określonym w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt spełniający wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy w wymaganych ilościach nie później niŝ w następnym dniu roboczym od daty zgłoszonej reklamacji Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 7 ust. 3 umowy. 3. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na strony nie będące Stronami niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,3% wartości opóźnionej dostawy brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w 2 ust.1umowy. 4. W przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni lub dostawy nie spełniającej jej warunków określonych w 1 i 3 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami przewidzianymi w 7 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości dostawy objętej umową. 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 8 ust. 1 umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczenia podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawę przedmiotu umowy, niŝ w dniu złoŝenia oferty. 10 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Integralną część umowy stanowi: Załącznik nr 1-Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2- formularz cenowy 12 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik nr 1 do SIWZ/ Załącznik nr 1 do wzoru umowy NR OG/326/ /2012 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY WYKAZ ILOŚCIOWY ASORTYMENTU WRAZ Z WYKAZEM MIEJSC DOSTAW ORAZ WYKAZEM OSÓB UPOWAśNIONYCH DO ODBIORU DOSTAWY (ROZDZIELNIK) Termin realizacji zamówienia. I transza - do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy II transza do Dostawca dostarczy towar Zamawiającemu w sposób i miejsca wskazane poniŝej: Dostawa do magazynu Kozłowa Góra Adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Kozłowa Góra Wymysłów, ul. Leśna 34 osoba odpowiedzialna za przyjęcie dostawy Krystyna Kaczmarczyk, tel dostawa zawierać będzie 7 paczek oznaczonych: I paczka z napisem Bytków zawiera: 1 Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt II paczka z napisem Chropaczów zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt Ręcznik frotte 70x150cm, gr.380g/m szt III paczka z napisem Kozłowa Góra zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt 4 4 szt 40 40

7 IV paczka z napisem Zawada zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt szt V paczka z napisem BNW zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt 5 5 szt szt 6 6 VI paczka z napisem Transport zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt szt VII paczka z napisem Bibiela zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt Dostawa do magazynu Mikołów Adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA OSM Mikołów Mikołów, ul. Filaretów 1 osoba odpowiedzialna za przyjęcie dostawy Beata Jarosik, tel dostawa zawierać będzie 5 paczek oznaczonych: I paczka z napisem śory zawiera:

8 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt Ręcznik frotte 70x150cm, gr.380g/m szt II paczka z napisem Murcki zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt szt III paczka z napisem Pszów zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt 5 5 szt IV paczka z napisem Mikołów zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt V paczka z napisem Czarny Las zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt Ręcznik frotte 70x150cm, gr.380g/m szt 15 15

9 Dostawa do magazynu Maczki Adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Maczki Sosnowiec, ul. Wodociągi 4 osoba odpowiedzialna za przyjęcie dostawy ElŜbieta Leksowska, tel dostawa zawierać będzie 7 paczek oznaczonych: I paczka z napisem Będzin zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt 8 8 szt II paczka z napisem Dziećkowice zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt szt III paczka z napisem Maczki zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt szt szt IV paczka z napisem Dyrekcja zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik frotte 70x150cm, gr.380g/m szt V paczka z napisem Wydział Badania Wody zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt 5 5

10 3 Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt szt VI paczka z napisem Zagórze zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt szt VII paczka z napisem Łazy zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt szt 8 7 szt Dostawa do magazynu Goczałkowice Adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Goczałkowice Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5 osoba odpowiedzialna za przyjęcie dostawy Wiesława Kozik, tel dostawa zawierać będzie 4 paczki oznaczonych: I paczka z napisem Czaniec zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt 8 8 szt II paczka z napisem Goczałkowice zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml szt Ręcznik lniany 45x60cm lub ręcznik lniany szt szt

11 III paczka z napisem Strumień zawiera: 1 Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Pasta BHP z piaskiem 500g szt Ŝel BHP do mycia rąk 500ml szt szt 8 7 szt ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12 Załącznik nr 5 do SIWZ/ Załącznik nr 2 do wzoru umowy NR OG/326/ /2012 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZBIORCZE ZESTAWIENIE ŚRODKÓW CZYSTOŚCI FORMULARZ CENOWY Środki czystości dla pracowników j.m. Razem cena jednostkowa netto Mydło toaletowe LUKSJA białe 100g szt Wartość netto VAT Wartość brutto Pasta BHP z piaskiem 500g szt Pasta BHP bez piasku mydlana 500g szt 924 śel BHP do mycia rąk 500ml szt Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy 100ml Ręcznik lniany 45x60cm* lub ręcznik lniany 45x65cm* (skład: 100% lnu) Ręcznik frotte 70x150cm, gr.380g/m* lub ręcznik frotte 70x140 cm, gr. 380g/m* lub ręcznik frotte 70x140cm, gr. 400g/m* szt szt 340 szt Razem *niepotrzebne skreślić data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy