ZAPO/AZ/33 /2013 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/33 /2013 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice zaprasza do złoŝenia oferty handlowej na: Dostawy 40 ton wodnego roztworu chlorku poliglinu PAX XL 19 H przeznaczonego do uzdatniania wody do spoŝycia spełniającego n/w wymagania: Postać: Skład chemiczny: Al 2 O 3 23,6±0,6% Al +3 12,5 ±0,3% Chlorki (Cl - ) 8,5±1,0% Zasadowość 85,0±5% ph 3,5±0,4 Gęstość w kg/m 3 (20 C) 1340±30 Lepkość lekko mętny roztwór o szarym zabarwieniu (20 C) ok. 20 mpas Ze względu na stabilność produktu rekomendowana temperatura przechowywania powyŝej -5 C DOSTAWA LOCO: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZZUW Północ Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra ul. Leśna Wymysłów magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14 tel zpw.kozlowagora@gpw.katowice.pl TERMIN REALIZACJI DOSTAW do 6-m-cy od daty podpisania umowy. Dostawa pierwszej partii w ilości 5 ton do dnia r. Przedmiotów zamówienia dostarczony zostanie, transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do w/w magazynu na podstawie faksowego lub owego wezwania Zamawiającego z 5 dniowym wyprzedzeniem. Opakowanie PCV o pojemności 1m 3 przeznaczone do transportowania wodnego roztworu chlorku poliglinu. Opakowanie zwrotne odbierane przez Wykonawcę na jego koszt 1

2 Oferta winna zawierać co najmniej; Nazwę i adres oferenta Kartę charakterystyki produktu, Aktualny Atest PZH dopuszczający produkt do uzdatniania wody pitnej z datą jego waŝności obejmująca minimum okres obowiązywania niniejszej umowy ( w przypadku gdy waŝność atestu PZH Warszawa upływa przed datą zakończenia dostaw naleŝy przedłoŝyć nowy dokument, by wymóg ten spełniony był dla całości dostaw) Świadectwo jakości produktu Deklaracje zgodności z normami polskimi lub europejskimi normami zharmonizowanymi wystawione przez producenta. Dostawy 40 ton wodnego roztworu chlorku poliglinu PAX XL 19 H uzdatniania wody do spoŝycia przeznaczonego do Wartość oferty netto / wartość oferty brutto w PLN. / Wymagania formalne przy dostawie opisano we wzorze umowy, która stanowi integralną część ZAPA/33/11/2013 Termin dostawy - I partia 5 ton do Następne na telefoniczne wywołania Wymagany termin waŝności oferty min 30 dni Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.do oferty naleŝy równieŝ dołączyć Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego Oświadczenie następującej treści: Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego o treści zgodnej z załączonym wzorem przesłać Ofertę naleŝy na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B Termin złoŝenia ofert upływa w dniu r Oferty moŝna dostarczyć ; Za pośrednictwem poczty Kurierem Osobiście Informacji technicznych udziela Pan.Marek Czechowski tel Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Zofia Wojdas Tel

3 Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny waga 100% Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW SA 3

4 Załącznik do ZAPO/AZ/33/11/2013 WZÓR UMOWY NR AZ/ / /2013 zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj. do: Dostawy 40 ton wodnego roztworu chlorku poliglinu PAX XL 19H przeznaczonego do uzdatniania wody do spoŝycia, zwanego dalej produktem, spełniającego n/w wymagania Zamawiającego: Postać: Skład chemiczny: Al 2 O 3 23,6±0,6% Al +3 12,5 ±0,3% Chlorki (Cl - ) 8,5±1,0% Zasadowość 85,0±5% ph 3,5±0,4 Gęstość w kg/m 3 (20 C) 1340±30 Lepkość lekko mętny roztwór o szarym zabarwieniu (20 C) ok. 20 mpas Ze względu na stabilność produktu rekomendowana temperatura przechowywania powyŝej - 5 C 4

5 Rodzaj opakowania Opakowanie PCV o pojemności 1m3 przeznaczone do transportowania wodnego roztworu chlorku poliglinu. Opakowanie zwrotne odbierane przez Wykonawcę na jego koszt. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkt zgodny ze złoŝoną ofertą w zakresie producenta i kraju pochodzenia przez cały okres obowiązywania umowy Dostawy produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 niniejszej umowy odbywać będą się do 6 miesięcy od daty podpisania umowy, kaŝdorazowo po wezwaniu, transportem Wykonawcy loco: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Stacja Uzdatniania Wody Kozłowa Góra, ul. Leśna 34, Wymysłów p. Józef Horzela osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za wezwanie: kontakt: telefoniczny ; zpw.kozlowagora@gpw.katowice.pl. Pierwsza partia 5 ton produktu dostarczona będzie do dnia Dostawy realizowane będą na podstawie faksowego lub e- mailowego wezwania Zamawiającego z 5 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem z podaniem ilości zamawianego produktu, miejsca i terminu dostawy, na numer fax. Wykonawcy.., na adres Wykonawcy..... PowyŜsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Rozładunku produktu dokonuje Wykonawca przy obecności pracowników Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości dostarczanego produktu na zgodność z wymaganiami określonymi w 1 niniejszej umowy. Próba do badania pobierana będzie przed rozładunkiem. 5. W przypadku nie spełnienia wymagań określonych w 1 niniejszej umowy dostarczana partia produktu nie zostanie przyjęta W takim przypadku wymagana partia produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 niniejszej umowy musi zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w 1 niniejszej umowy traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 6 ust.3 umowy. 6. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu wad jakościowych (reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego) na podmioty nie będące Stronami niniejszej umowy. 3 5

6 1. Wykonawca jednorazowo do umowy (wraz z pierwszą dostawą) dostarczy atest higieniczny PZH Warszawa dopuszczający produkt do stosowania w wodzie przeznaczonej do spoŝycia z datą jego waŝności, obejmującą minimum okres obowiązywania niniejszej umowy (w przypadku gdy waŝność atestu PZH Warszawa upływa przed datą zakończenia dostaw naleŝy przedłoŝyć nowy dokument, by wymóg ten był spełniony dla całości dostaw). 2. Do kaŝdej partii dostarczanego produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączać aktualną kartę charakterystyki, o której mowa w rozporządzeniu (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. 3. Do kaŝdej partii dostarczanego produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączać świadectwo jakości wodnego roztworu chlorku poliglinu oraz deklarację zgodności z normami polskimi lub europejskimi normami zharmonizowanymi wystawione przez producenta. 4. Brak dokumentów wymienionych w 3 ust.1, 2, 3 powodować będzie, Ŝe Zamawiający nie odbierze partii dostawy. Produkt dostarczony ponownie z wszystkimi wymaganymi dokumentami traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 6 ust.3 umowy. 1. Wartość niniejszej umowy wynosi: a) netto. zł, słownie :..zł. b) brutto.. zł, słownie :...zł. w tym: cena netto za 1 tonę... (słownie zł) cena brutto za 1 tonę... (słownie zł) 2. Wartość umowy nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. 3. Wartość umowy wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty w ramach zapytania Ofertowego z dnia Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 2. Podstawą zapłaty za dostarczony produkt, odpowiadający wymaganiom określonym w 1 i 3 niniejszej umowy, będą faktury VAT wystawiane odrębnie dla kaŝdej dostarczonej partii produktu. 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6

7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,3% wartości opóźnionej dostawy brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w wezwaniu. 4. W przypadku opóźnienia trwającego dłuŝej niŝ 14 dni lub realizowania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w 1 i 3 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami przewidzianymi w 6 ust.2 niniejszej umowy. 5. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań przenoszących kary umowne na zasadach ogólnych Niewykorzystane ilości produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 i 3 niniejszej umowy, w przewidzianym w umowie terminie Zamawiający moŝe odebrać do 3 miesięcy licząc od daty upływu 6 miesięcy od daty podpisania umowy w ramach przysługującego mu prawa opcji. Rozliczenie nastąpi na podstawie zapisów niniejszej umowy. 2. Przez prawo opcji rozumieć naleŝy moŝliwość Zamawiającego do odebrania niewykorzystanych ilości produktu odpowiadającego wymaganiom określonym w 1 i 3 niniejszej umowy do 3 miesięcy licząc od upływu 6 miesięcy od podpisania umowy na zasadach i według cen określonych w niniejszej umowie, bądź niewykorzystanie całego przedmiotu umowy. 3. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 7 ust.1 i 2 niniejszej umowy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczenia podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy przedmiotu umowy niŝ w dniu złoŝenia oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7

8 9 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego, jednego dla Wykonawcy i wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8