Załącznik nr 3 do ZO UMOWA NR..2015 NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH zawarta w dniu...2015 r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin - Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie z siedzibą przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie, posługujący się numerem NIP: 851-11-64-617, REGON: 810145993, którą reprezentuje: Dorota Tyszkiewicz Janik - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie, działająca na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Szczecin, zwaną w treści umowy Zamawiającym a... ul... działającą na podstawie wpisu do... posiadającą nr REGON..., NIP... reprezentowaną przez:... zwaną w treści umowy Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostawa dla Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej również,,produktem do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej drukarką, dla Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa oferta Wykonawcy (tj. oferta cenowa Wykonawcy wraz z informacją o oferowanym produkcie). 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego jednorazowo w godzinach od 8:00 do 14:00, w terminie 10 dni roboczych po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne miejsce dostarczenia przedmiotu umowy w chwili zgłaszania zapotrzebowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy przedmiotu umowy z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym. 4. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia, transportu i rozładunku ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i liczbę przekazanych produktów. 6. Materiały eksploatacyjne wchodzące w zakres dostawy, zostaną dostarczone w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie zewnętrzne musi umożliwiać identyfikację produktu, tzn. nazwę produktu, ilość, rodzaj, parametry, datę ważności, oznaczenie nazw i modeli urządzeń, do których można użyć dany produkt itp. bez konieczności naruszania opakowania. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być opakowane fabrycznie w opakowania wewnętrzne, chroniące w sposób bezpośredni kasetę z tonerem/tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Uszkodzone i zniszczone opakowanie upoważnia Zamawiającego do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia. 1
7. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli jakikolwiek element przedmiotu umowy nie będzie odpowiednio zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami lub opakowania będą naruszone. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do szczegółowego sprawdzenia jakości przedmiotu umowy przed jego ostatecznym odbiorem, potwierdzając sprawdzenie stosownym dokumentem. 9. Szczegółowe sprawdzenie jakości przedmiotu umowy polegać będzie w szczególności na zbadaniu dostarczonych produktów pod kątem: a) zgodności z zapotrzebowaniem, o którym mowa w ust. 1; b) zgodności z informacją o oferowanym produkcie, o której mowa w 1 ust. 2; c) stwierdzenia czy produkty objęte przedmiotem umowy opakowane są zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, o ile nie będzie to możliwe w chwili dostawy. 10. Okres szczegółowego sprawdzenia jakości przedmiotu zamówienia, nie będzie dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 11. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w czasie odbioru przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru przedmiotu umowy, do czasu wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad. 12. W przypadku opisanym w ust. 11, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 5 dni roboczych, od dnia zgłoszenia wykrycia wad, bez żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu. 13. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z ofertą Wykonawcy, produkt zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktu zgodnego z ofertą Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych po wykryciu niezgodności, bez żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu. 3 1. Termin zgłaszania zapotrzebowania przez Zamawiającego: nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy. 2. Zapotrzebowanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zgodnie i na warunkach określonych w umowie, także wówczas, gdy realizacja dostawy wykroczy poza termin określony w ust. 1. 4 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości nie przekraczającej...zł (słownie:... złote /100) brutto, w tym podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury może być wyłącznie odbiór przedmiotu zamówienia, dokonany bez zastrzeżeń, potwierdzony stosownym dokumentem wystawionym przez Zamawiającego. Wcześniejsze doręczenie faktury nie wywołuje żadnego skutku w zakresie obowiązku jej zapłaty. 5. W razie dostarczenia faktury wystawionej niezgodnie z przepisami prawa podatkowego, przewidującej nieprawidłową wysokość wynagrodzenia bądź zawierającej inne dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy, termin do zapłaty biegnie od dnia doręczenia faktury niezawierającej uchybień bądź od dnia dokonania korekty takiej faktury. 6. Własność produktów przechodzi na Zamawiającego z chwilą uregulowania płatności wynikającej z faktury. 7. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 2
5 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone w ramach umowy materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane, niepowodujące utraty gwarancji na drukarkę, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, niepowodujące awarii i uszkodzeń drukarki, o jakości i parametrach zalecanych przez producentów drukarek. 2. Materiały eksploatacyjne, muszą posiadać termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy, Zamawiający stwierdzi niezgodność dostarczonych produktów z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia ZO (np. krótszy termin ważności, produkt niekompatybilny ze sprzętem Zamawiającego) i/lub nieprawidłowe ich działanie tj. wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów, niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. 4. Za nieprawidłowe działanie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający uzna w szczególności: a) brak możliwości zainstalowania materiału eksploatacyjnego; b) nieprawidłowe funkcjonowanie materiału eksploatacyjnego po jego zainstalowaniu. 6 1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego przez Zamawiającego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach i wysokościach: a) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie, w wysokości 0,05% kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 6; b) za dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnego z ofertą Wykonawcy, w sytuacji, o której mowa w 2 ust. 13, w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy o 14 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 lub naruszenie innych postanowień umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku, gdy przyczyny będą obiektywne i nieleżące po stronie Wykonawcy, Zamawiający może przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie bez zastosowania kar umownych. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, określonego w 4 ust. 1. 5. W przypadku dwukrotnego dostarczenia i/lub wymiany przedmiotu umowy na nie zgodny z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 6. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający w szczególności uzna: 1) opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy o 14 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1, 2) dwukrotne dostarczenie i/lub wymiana przedmiotu umowy na niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, 3
7. Jeżeli Wykonawca nie będzie należycie wykonywał warunków ustalonych w umowie, Zamawiający może: 1) przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy; 2) przedłużyć odpowiednie terminy określone w umowie, jeżeli przyczyny wystąpią z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną, w wysokości określonej w 6 ust. 1 pkt 1). 8. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, staje się wymagalne, od dnia następnego po upływie terminów określonych w umowie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 9. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 10. Strony oświadczają, iż kwota naliczonych kar umownych zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 11. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy za 14-dniowym wypowiedzeniem w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez jedną ze stron z ważnych przyczyn. 7 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Spory pomiędzy stronami umowy, mogące wyniknąć z realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Do kontaktu oraz nadzoru nad realizacją umowy strony wyznaczają: 1. po stronie Wykonawcy:..., e-mail:... 2. po stronie Zamawiającego: Pana Janusza Karpowicza, tel. 91 42 54 999, e-mail: jkarpowicz@pupszczecin.pl. 4. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 3, wymagana jest jedynie pisemna informacja. 5. Za dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem przypadających w te dni świąt). 8 Umowa oraz dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska strony, z którą Gmina Miasto Szczecin zawarła umowę, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r. poz. 782) i podlegają udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), 2) postanowienia zawarte w ZO. 4
10 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro pn. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie (Znak sprawy: DOA.VI.240.12.2015.ICh). Wykonawca Zamawiający 5