ZAPYTANIE OFERTOWE CUPT/DO/OZ/25/3/1/AB/16 Centrum Unijnych Projektów Transportowych Plan Europejski 2 00-844 Warszawa zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zakup dostępu do systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu Informacji Prawnej (dalej: SIP) wraz z aktualizacjami na potrzeby pracowników CUPT w latach 2016-2019. Zamówienie podzielone jest na dwie części obejmujące: 1. Część I 40 stanowisk off-line (intranetowych, wielostanowiskowych) oraz 6 stanowisk on-line (internetowych), 2. Część II 11 stanowisk off-line (intranetowych, wielostanowiskowych) oraz 11 stanowisk on-line (internetowych). Przez stanowisko dla wersji off-line należy rozumieć prawo do korzystania z SIP w tym samym czasie przez jednego użytkownika (w ramach 1 dostępu). Przez stanowisko dla wersji on-line należy rozumieć prawo do korzystania z SIP po zalogowaniu się zarejestrowanego w SIP w wersji on-line uprawnionego użytkownika (w ramach 1 dostępu). II. INFORMACJE DOTYCZĄCE BAZY DANYCH SYSTEMU INFORMACJI PRAWNEJ: 1. Zawartość bazy danych Systemu informacji prawnej DLA CZĘŚCI I 1) akty prawne powszechnie obowiązujące: - publikowane w Dziennikach Ustaw (od roku 1918 lub wcześniejszego), - publikowane w Monitorach Polskich (od roku 1930 lub wcześniejszego); 1
2) akty prawa resortowego - publikowane w dziennikach urzędowych ministrów i urzędów centralnych (akty prawne Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji od roku 1994 lub wcześniejszego); 3) akty prawa miejscowego - publikowane w wojewódzkich dziennikach urzędowych; 4) Prawo europejskie (akty prawne dziennika urzędowego UE i WE, orzecznictwo); 5) orzecznictwo sądów polskich, Trybunału Konstytucyjnego oraz organów administracji; 6) komentarze (dostępne z poziomu jednostki redakcyjnej komentowanego aktu prawnego); 7) tezy z piśmiennictwa; 8) teleadresowa baza danych instytucji państwowych (zawierająca w szczególności sądy, urzędy skarbowe) oraz komorników; 9) wzory pism i umów; 10) dodatkowe moduły dotyczące Prawa europejskiego wraz z komentarzem oraz Orzecznictwa Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości wraz z komentarzem. 2. Zawartość bazy danych (wersje obowiązujące i archiwalne) Systemu informacji prawnej DLA CZĘŚCI II 1) akty prawne powszechnie minimum 100 000 pozycji: - publikowane w Dziennikach Ustaw (od roku 1918 lub wcześniejszego), - publikowane w Monitorach Polskich (od roku 1930 lub wcześniejszego); 2) akty prawa resortowego - publikowane w dziennikach urzędowych ministrów i urzędów centralnych (akty prawne Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji od roku 1994 lub wcześniejszego) minimum 30 000 pozycji; 3) akty prawa miejscowego - publikowane w wojewódzkich dziennikach urzędowych minimum 800 000 pozycji; 4) Prawo europejskie (akty prawne dziennika urzędowego UE i WE, orzecznictwo) minimum 200 000 pozycji; 5) orzecznictwo sądów polskich, Trybunału Konstytucyjnego oraz organów administracji minimum 900 000 pozycji; 6) komentarze (dostępne z poziomu jednostki redakcyjnej komentowanego aktu prawnego) minimum 2 000 pozycji; 7) tezy z piśmiennictwa minimum 90 000 pozycji; 8) teleadresowa baza danych instytucji państwowych (zawierająca w szczególności sądy, urzędy skarbowe) oraz komorników minimum 10 000 pozycji; 9) wzory pism i umów minimum 10 000 pozycji; 2
10) dodatkowe moduły dotyczące Prawa europejskiego wraz z komentarzem oraz Orzecznictwa Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości wraz z komentarzem łącznie minimum 200 000 pozycji. 3. Opis każdego z aktów prawnych powinien zawierać: 1) identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja); 2) tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania; 3) data wejścia w życie oraz utraty mocy, jeżeli miała miejsce; 4) informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 4. Formy prezentacji aktów prawnych: 1) Tekst ujednolicony - przepis źródłowy z wprowadzonymi/nałożonymi wszystkimi aktualizacjami, zawierający: a) aktualnie obowiązujące brzmienie aktu prawnego; b) wszystkie poprzednie wersje; c) informacje o datach i przepisach zmieniających; 2) Tekst źródłowy - tekst aktu prawa w brzmieniu z dnia publikacji (bez wprowadzania zmian wynikających z nowelizacji). 5. Baza danych w zakresie Prawa europejskiego zawierać powinna: 1) orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości i Sądu Pierwszej Instancji; 2) komentarze oraz monografie dotyczące tematyki Prawa Europejskiego; 3) dane teleadresowe instytucji europejskich; 4) ujednolicone teksty aktów prawnych Unii Europejskiej (w języku polskim); 5) metryki aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej i Wspólnot Europejskich serii L oraz C (w języku polskim) oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego UE. 6. Orzecznictwo znajdujące się w bazie powinno zawierać: 1) tezę orzeczenia; 2) tekst uzasadnienia; 3) hasła rzeczowe umożliwiające zakwalifikowanie orzeczenia do określonej kategorii. 3
7. Funkcjonalność aplikacji obsługującej bazę aktów prawnych: 1) możliwość oglądania wszystkich powiązań aktu prawnego (orzeczenia, komentarze, glosy, odesłanie do aktów wykonawczych); 2) możliwość przeszukiwania tekstów aktów prawnych obowiązujących, oczekujących i archiwalnych; 3) możliwość wyszukiwania relacji między aktami prawnymi, np. akt podstawowy - akt wykonawczy; 4) możliwość ustalania przeszłych stanów prawnych na konkretną datę z powiązaniem pomiędzy aktami. 8. Wszystkie stanowiska mają posiadać dostęp do funkcji Prawo Unii Europejskiej oraz Orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości i pełnej wersji Komentarzy. III. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA: 1. SIP w wersji off-line (intranetowej, wielostanowiskowej) oznacza aplikację zainstalowaną na serwerze Wykonawcy, będącym maszyną wirtualną, którą Zamawiający uruchomi na zasobach teleinformatycznych Zamawiającego, a Wykonawca dokona wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania konfiguracji. Zamawiający informuje, iż maszyna wirtualna zostanie uruchomiona na serwerze MS Windows 2008 z zainstalowaną rolą Hyper- V. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania Umowy, w przypadku zmiany producenta lub wersji wykorzystywanego oprogramowania do wirtualizacji, Wykonawca dokona niezbędnych zmian w maszynie wirtualnej lub dostarczy nową maszynę wirtualną oraz dokona wszelkich niezbędnych konfiguracji na serwerze oraz aplikacji, w celu prawidłowego działania aplikacji. Wymagania dla SIP w wersji off-line: 1) dostęp do aplikacji musi być możliwy ze stacji roboczych z zainstalowanym systemem operacyjnym: Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 32/64 bit i nowszymi. W przypadku dostępu przez przeglądarkę internetową, aplikacja musi umożliwiać dostęp z wersji przeglądarek możliwych do zainstalowania na wskazanych systemach operacyjnych, w tym co najmniej: Internet Explorer i Firefox, 2) musi być zapewniona możliwość równoległej pracy wszystkich użytkowników w ramach posiadanej liczby stanowisk, w tym każdy użytkownik będzie miał możliwość otwarcia dowolnej liczby zakładek/okien/kart. Otwarcie nowej zakładki/okna/karty nie może powodować uruchomienia kolejnego dostępu w ramach posiadanej liczby stanowisk, 3) SIP musi pracować w architekturze Klient-Serwer, 4
4) SIP musi zapewniać automatyczne odłączanie/wylogowanie użytkowników po 60 minutach bezczynności (lub czasie wskazanym przez administratora SIP) oraz zapewniać możliwość ręcznego odłączenia/wylogowania użytkowników przez administratora SIP, 5) musi być zapewniony dostęp, umożliwiający administratorowi co najmniej ręczne odłączenie/wylogowanie użytkowników oraz podgląd zalogowanych użytkowników (np. na podstawie adresu IP hosta lub nazwy użytkownika), 6) SIP musi zostać dostarczony wraz z aktualną bazą danych, 7) w okresie na jaki zostanie udzielona licencja, Wykonawca zapewni Zamawiającemu aktualizacje SIP w wersji off-line (bez konieczności instalacji aktualizacji na stacjach roboczych), dostarczane na płytach CD-ROM/DVD-ROM lub poprzez aktualizacje przez Internet, nie rzadziej niż co 2 tygodnie, 8) aktualizacje obejmują całą aplikację, tj. silnik bazodanowy, informacje w niej zawarte jak również jej wszelkie rozszerzenia, 9) musi być możliwość tworzenia przez każdego użytkownika własnej bazy dokumentów (moja strefa, ulubione, notatki, itp.), dostępnych niezależnie od zakończenia czy przerwania pracy w SIP, 10) Wykonawca dostarczy 2 komplety dokumentacji użytkownika oraz administratora Programu w postaci drukowanej oraz elektroniczną wersję tych dokumentacji w postaci plików w formacie tekstowym lub pdf zapisanych na nośnikach danych CD-ROM i/lub DVD-ROM w terminie dostarczenia Programu, 11) Zamawiający, po terminie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do bezpłatnego korzystania z SIP na potrzeby użytku wewnętrznego, w wersji off-line ostatniej udostępnionej mu (zaktualizowanej) wersji aplikacji, przez czas nieokreślony. Korzystanie przez Zamawiającego z SIP, w zakresie opisanym w zdaniu poprzednim nie przewiduje jakichkolwiek świadczeń ze strony Wykonawcy. 2. SIP w wersji on-line (internetowej) oznacza aplikację zainstalowaną na serwerze internetowym Wykonawcy, do którego dostęp realizowany jest przez sieć Internet, pod wskazanym przez Wykonawcę adresem internetowym. Wymagania dla SIP w wersji on-line: 1) musi być możliwy dostęp do aplikacji przez przeglądarki internetowe zainstalowane na stacjach roboczych z systemem operacyjnym: Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 32/64 bit i nowszymi, w tym co najmniej: Internet Explorer i Firefox oraz musi być możliwy dostęp z urządzeń mobilnych tj. tabletów i smartfonów, 5
2) musi być możliwy dostęp zarówno z siedziby Zamawiającego jak i z poza siedziby Zamawiającego, 3) autoryzacja użytkownika w SIP musi się odbywać za pomocą loginu i hasła, gdzie Zamawiający będzie miał zapewniony dostęp do panelu administracyjnego, w ramach którego będzie zarządzał kontami użytkowników, w tym będzie tworzył i usuwał konta, 4) musi być zapewniona możliwość równoległej pracy wszystkich użytkowników w ramach posiadanej liczby stanowisk, 5) SIP musi zapewniać automatyczne odłączanie/wylogowanie użytkowników po określonym czasie bezczynności, 6) Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zapewnia dostępność SIP przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni kalendarzowe w roku, przy czym dopuszczalny brak dostępności SIP z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynosi nie więcej niż 2 godziny miesięcznie, 7) w okresie na jaki zostanie udzielona licencja, Wykonawca zapewni Zamawiającemu aktualizacje SIP w wersji on-line, nie rzadziej niż co tydzień. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z SIP, na czas obowiązywania umowy, która będzie obejmowała wszystkie dostarczone w trakcie trwania umowy wersje aplikacji, w ramach której Zamawiający będzie mógł: 1) dokonywać wydruków danych z aplikacji dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego, 2) dokonywać eksportu danych z aplikacji dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego, 3) rozpowszechniać w wewnętrznej sieci informatycznej Zamawiającego, w tym wprowadzanie danych do pamięci komputera i zwielokrotnianie oprogramowania w pamięci komputera. 4) wykonywać inne czynności związanych ze zwykłym korzystaniem z SIP, w tym w szczególności: wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie SIP. 4. Wykonawca dostarczy w formie papierowej oryginały licencji na użytkowanie SIP, wystawione przez producenta aplikacji. 5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu telefoniczne wsparcie techniczne we wszystkie dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 8:15 do 16:15, przez cały okres trwania umowy. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni przeszkolenie z zakresu obsługi Programu dla użytkowników korzystających z SIP, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego, w terminie ustalonym przez Strony, w siedzibie Zamawiającego. 6
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia, dla obu części wskazanych w Rozdziale I zapytania, realizowany będzie przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania. 2. Prezentację zawartości bazy danych uwzględniającą liczbę dostępnych dokumentów. VI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość testowania zaoferowanego przez Wykonawcę SIP przed dokonaniem wyboru oferty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wskazanych w Rozdziale I zapytania, tj. istnieje możliwość złożenia oferty na jedną z dwóch części lub na wszystkie części razem. 3. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest: 1) Dla części I - Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest Cena brutto 100% Jako Cenę brutto badanej oferty, Zamawiający przyjmie kwotę wyliczoną na podstawie sumy iloczynu abonamentów stanowisk sieciowych i ich cen jednostkowych brutto przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz iloczynu abonamentów stanowisk stałych i ich cen jednostkowych brutto przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Za ofertę najkorzystniejszą w Części I, uznana zostanie oferta z najniższą ceną. 2) Dla części II Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: L.p. Kryterium Waga 1 Cena brutto 40 2 Liczba komentarzy 30 3 Liczba orzeczeń 30 W każdym z ww. kryterium ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: 7
Cena - 40% Najniższa oferowana cena brutto Cena brutto =. x 40 Cena brutto oferty badanej Jako Cenę brutto badanej oferty, Zamawiający przyjmie kwotę wyliczoną na podstawie sumy iloczynu abonamentów stanowisk sieciowych i ich cen jednostkowych brutto przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz iloczynu abonamentów stanowisk stałych i ich cen jednostkowych brutto przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Liczba komentarzy - 30% Liczba komentarzy oferty badanej Liczba komentarzy = ------------------------------------ x 30 Najwyższa zaoferowana liczba komentarzy Liczba orzeczeń - 30% Liczba orzeczeń oferty badanej Liczba orzeczeń = ------------------------------------ x 30 Najwyższa zaoferowana liczba orzeczeń Za ofertę najkorzystniejszą w Części II, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury/ rachunku. 6. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr do niniejszego zapytania. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 03.03.2016 r. mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/3/1/AB/16 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 8
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/3/1/AB/16 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres e-mail osoby do kontaktu:.. Adres e-mail firmowy:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: 1) Część I Nazwa Miesięczna cena jednostkowa netto w PLN za 1 stanowisko Stawka podatku VAT Miesięczna cena jednostkowa brutto w PLN za 1 stanowisko System informacji prawnej wraz z aktualizacjami..* stanowiska sieciowe System informacji prawnej wraz z aktualizacjami..* stanowiska stałe 9
2) Część II Nazwa Miesięczna cena jednostkowa netto w PLN za 1 stanowisko Stawka podatku VAT Miesięczna cena jednostkowa brutto w PLN za 1 stanowisko System informacji prawnej wraz z aktualizacjami..* stanowiska sieciowe System informacji prawnej wraz z aktualizacjami..* stanowiska stałe Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas SIP dla części II przedmiotowego zamówienia posiada komentarzy**. 5. Oświadczam, że zaoferowany przez nas SIP dla części II przedmiotowego zamówienia posiada. Orzeczeń**. 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert. 7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura/rachunek z 21 dniowym terminem płatności 8. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy*** płatnikami podatku VAT. dnia 2016 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *należy wskazać nazwę zaoferowanego Systemu **wskazane ilości posłużą Zamawiającemu do oceny oferty na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w Rozdziale VI ust. 3 pkt 2 zapytania. 10