ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro. Zaprasza do złożenia oferty na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej kod CPV :

Transkrypt

1 Numer sprawy: SZPiGM.0610A/21/2012 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny Im. Ks. B. Markiewicza ul. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl Zaprasza do złożenia oferty na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej kod CPV : I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z comiesięczna aktualizacją przez okres 36 miesięcy. A) Wymagania formalne i techniczne systemu: a) Wykonawca dostarczy elektroniczny system informacji prawnej działający w sieci LAN zamawiającego i licencje na korzystanie z programu w sieci LAN zamawiającego z prawem jednoczesnego dostępu dla 2 użytkowników. b) Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacjach klienckich. c) Interfejs użytkownika programu dostępnego w sieci LAN zamawiającego musi być dostępny i uruchamiany przy użyciu skrótu wskazującego na właściwy zasób sieciowy zawierający aplikację fizycznie zainstalowaną na serwerze sieciowym zamawiającego, bez konieczności wpisywania loginu i hasła. d) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi program wraz z aktualną wersją bazy danych programu na wskazanym przez zamawiającego serwerze. e) W razie konieczności wykonawca dostarczy bezpłatnie wszelkie dodatkowe licencje niezbędne do działania aplikacji (np. na silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualizacji bazy danych programu zawierającej akty prawne przez okres 36 miesięcy od daty uruchomienia programu na serwerze zamawiającego, raz w miesiącu przy użyciu nośników CD/DVD dla wersji lokalnej programu. g) Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji nadanej przez ostatnia aktualizację.

2 h) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla dwóch administratorów w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 h (1h = 60 min), wykonawca zapewnia sprzęt oraz materiały niezbędne do szkolenia w języku polskim, po ukończeniu szkolenia administrator powinien być przygotowany do administrowania programem w ustalonym z zamawiającym zakresie, szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 14 dni od dnia uruchomienia programu. i) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 30 osób w zakresie korzystania z zasobów programu w wymiarze co najmniej 3 h (1 h = 60 min); wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim, po ukończeniu szkolenia osoby uczestniczące w szkoleniu, powinny być przygotowane merytorycznie do szkolenia innych użytkowników programu, szkolenie zostanie przeprowadzone w dniu pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku), w terminie 21 dni od dnia uruchomienia programu, uzgodnionym z zamawiającym. j) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. k) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotycząca administracji, świadczoną telefonicznie bądź em, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. l) Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od dnia zainstalowania elektronicznego programu informacji prawnej na serwerze zamawiającego. m) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. Łatki) oprogramowania w okresie trwania umowy. n) Wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu. B) Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: a) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. b) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). c) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli

3 miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). d) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. e) Wzajemne powiązanie formalne pomiędzy aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez). f) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych. g) Wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim. h) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych. i) Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. j) Orzeczenia administracyjne, w tym m.in. orzecznictwo administracyjne w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, orzecznictwo Zespołów Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej. k) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L wydania polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r. l) Orzecznictwo luksemburskie czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych). m) Orzecznictwo strasburskie czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka. n) Zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych). o) Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego. p) Dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski. C) Wymagania dotyczące funkcjonalności programu. Program w każdej wersji ma gwarantować: a) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/sygnatury. b) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika. c) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie). d) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego.

4 e) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów. f) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. g) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism i umów z poziomu tekstu aktów prawnych lub z poziomu metryki aktu prawnego. h) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny. i) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. j) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. k) Możliwość wyświetlania treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu. l) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. m) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc. II. Wymagany przez zamawiającego termin realizacji : przez 36 miesięcy od dnia podpisania umowy III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM.0610A/21/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego oprogramowania z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu i przedstawionymi w ofercie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1 2. Formularz oferty cenowej według załączonego wzoru załącznik nr 2 V. Termin złożenia oferty : do 12 kwietnia 2012 r. do godz

5 VI. Termin i miejsce otwarcia ofert : 12 kwietnia 2012 r. godz , pokój nr 14, budynek G administracja, siedziba zamawiającego. VII. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku. VIII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga kryterium w % 1 Cena brutto za realizację całego zamówienia 60 % 2 Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym z równoczesną możliwością segregacji tego typu informacji dla danego zadanego odcinka czasu (np. od dnia x do dnia y) wraz z informacją o treści zmienionego aktu prawnego (treści aktualnej na dany dzień). 3 Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w brzmieniu obowiązującym na dany dzień. 4 Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C, począwszy od 1 maja 2004 r. 5 Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 6 Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu. 7 Możliwość zamiennego, w razie potrzeby, korzystania z aktualizowanej codziennie do najaktualniejszego stanu prawnego wersji mobilnej aplikacji tj. wersji online. 10 % 4 % 5 % 5 % 4 % 10 % 8 Interface wersji LAN i wersji mobilnej identyczny. 1 % 9 Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. 10 Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyka aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, 10 % 1 %

6 komentarze itp. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie poszczególnym ofertom punktów będzie się odbywać wg następujących zasad: a) Cena oferty. Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz podana w formularzu cenowym. Liczba punktów, która można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Kx = (Cmin/Cx)*60 gdzie: Kx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych w odpowiedzi na zaproszenie Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia b) Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym. wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. c) Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w brzmieniu obowiązującym na wybrany dzień. wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty. d) Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C, począwszy od 1 maja 2004 r. wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów. e) Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów. f) Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu.

7 wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty. g) Możliwość zamiennego, w razie potrzeby, korzystania z aktualizowanej codziennie do najaktualniejszego stanu prawnego wersji mobilnej aplikacji tj. wersji online. wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. h) Interface wersji LAN i wersji mobilnej identyczny. wymaganie w tym zakresie otrzyma 1 punkt. i) Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. Dla pozytywnej oceny w kryterium wymagany jest co najmniej poziom szczegółowości przypisujący powyższe do najniższej jednostki redakcyjnej danego przepisu. j) Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyką aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp. wymaganie w tym zakresie otrzyma 1 punkt. IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. XI. Załączniki : 1. Formularz oferty wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Istotne postanowienia umowy.

8 OFERTA WYKONAWCY Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy : Nazwa : Siedziba : Tel.... Fax.. . Zobowiązania wykonawcy : 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy : SZPiGM.0610A/21/2012) na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: netto PLN słownie stawka podatku VAT. % brutto. PLN słownie.. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez min. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy/istotne postanowienia umowy. 4. Na oferowany przedmiot zamówienia udzielam 36 miesięcy gwarancji (minimalny wymagany przez zamawiającego okres to 36 miesięcy). Data.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

9 OFERTA CENOWA Załącznik nr 2 Pieczęć wykonawcy Lp. Asortyment Ilość licencji w szt. Wartość zamówienia netto PLN Stawka podatku VAT % Wartość zamówienia brutto PLN Producent/typ Program elektronicznej informacji prawnej wraz z dostawą aktualizacji przez 36 mcy. 2 Lp. Parametr/warunek Wyjaśnienie sposobu zapisu w rubryce wartość oferowana 1. Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym z równoczesną możliwością segregacji tego typu informacji dla danego zadanego odcinka czasu (np. od dnia x do dnia y) wraz z informacją o treści zmienionego aktu prawnego (treści aktualnej na dany dzień). 2. Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w brzmieniu obowiązującym na dany dzień. Wartość oferowana 3. Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C, począwszy od 1 maja 2004 r. 4. Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 5. Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o codziennych zmianach w systemie aktów prawnych

10 tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu. 6. Możliwość zamiennego, w razie potrzeby, korzystania z aktualizowanej codziennie do najaktualniejszego stanu prawnego wersji mobilnej aplikacji tj. wersji online. 7. Interface wersji LAN i wersji mobilnej identyczny. 8. Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. 9. Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyka aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp. Data.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykon

11 Załącznik nr 3 Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Przedmiotem umowy jest: a) Dostarczenie, instalacja i uruchomienie elektronicznego programu informacji prawnej w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy. b) Dostarczenie aktualizacji programu na płytach CD/DVD w terminie do 10 dnia każdego miesiąca przez okres 36 miesięcy obowiązywania umowy. c) Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników programu w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zawartość oraz możliwości funkcjonalne programu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia ujętym w zaproszeniu do składania ofert. 3. W przypadku umieszczenia w aplikacji odnośników do zasobów nie znajdujących się w infrastrukturze teleinformatycznej wykonawcy lub zamawiającego, wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za straty spowodowane wykonaniem złośliwego kodu znajdującego się pod adresem zawartym w aplikacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencji elektronicznej wersji programu informacji prawnej wraz z comiesięczną aktualizacją w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający ma prawo korzystać z programu jednocześnie na 2 stanowiskach w sieci. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania minimum raz w miesiącu, w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy aktualizacji programu na płytach CD/DVD. 6. Każda kolejna wersja programu będzie wersją zaktualizowaną w stosunku do wersji uprzednio doręczonej zamawiającemu. 7. Wykonawca udzieli 30 dniowej gwarancji na trwałość nośników, na których będzie dostarczana aktualizacja programu. 8. Program po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy, będzie dostępny przez co najmniej 30 dni w wersji nadanej przez ostatnią aktualizację. 9. Program zawiera funkcję umożliwiającą (pod warunkiem posiadania przez zamawiającego dostępu do Internetu, odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, w tym sprawnego uprawnienia instalacyjnego) dostęp do internetowej bazy (on-line) przez czas oznaczony tj. do upływu 36 miesięcy od dnia uruchomienia programu będącego przedmiotem zamówienia. 10. Z tytułu realizacji niniejszej umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości..., zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 11. Wynagrodzenie płatne będzie w 12 okresach rozliczeniowych, zgodnie z ofertą wykonawcy, na podstawie faktur VAT wystawianych przez wykonawcę. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktur do naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 12. Wykonawca wystawia faktury VAT do 14 dni od rozpoczęcia każdego okresu z okresów rozliczeniowych o których mowa w pkt. 11, przy czym za początek pierwszego okresu rozliczeniowego uważa się dzień dostarczenia, instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy, natomiast za początek każdego następnego kwartalnego okresu rozliczeniowego uważa się pierwszy dzień kwartału kalendarzowego (np.: pierwszym dniem drugiego okresu rozliczeniowego będzie 1 kwietnia 2012 r., pierwszym dniem trzeciego okresu rozliczeniowego będzie 1 lipca 2012 r. itd.). 13. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczone przez niego oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe w nim zawarte pozbawione były błędów językowych i merytorycznych. 15. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do programu, w zakresie w jakim jest to konieczne do udzielenia zamawiającemu licencji na korzystanie z programu w celu

12 przewidzianym postanowieniami umowy i przeznaczeniem programu, a charakter stosunków prawnych łączących go z twórcami poszczególnych części programu powoduje, iż wykonawca nabywa autorskie prawa majątkowe dla każdej zaktualizowanej części. 16. Umowa nie przenosi praw autorskich majątkowych do programu, a jedynie własność poszczególnych zestawów CD/DVD. 17. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania autorskich praw majątkowych wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że udziela zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z programu w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem. Licencja obejmuje prawo zamawiającego do korzystania z programu na terytorium RP, dla określonej w umowie liczby stanowisk. Z zastrzeżeniem art. 75 ust. 2 i 3 prawa autorskiego, zamawiający nie ma w szczególności prawa: a) Dekompilować ani deasemblować całości lub którejkolwiek części oprogramowania, dokonywać czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian ww. tym oprogramowaniu, rozpowszechniać go, w tym użyczać ani wynajmować ww. systemu lub jego kopii. b) Udostępniać oprogramowanie stanowiące przedmiot umowy przez swoją sieć informatyczną, ani w żaden inny sposób osobom trzecim. W celu uniemożliwienia dostępu osób trzecich do programu będącego przedmiotem niniejszej umowy zamawiający zobowiązuje się do zastosowania niezbędnych środków ochrony. 18. W zakresie udzielonych licencji wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancje liczone są od dnia uruchomienia programu. 19. Wykonawca w ramach gwarancji, jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia awarii funkcjonowania aplikacji obsługującej bazę danych w terminie 48 godzin roboczych od dokonania zgłoszenia. Pod pojęciem awarii rozumie się sytuację wynikającą z winy wykonawcy (błąd programistyczny, brak zgodności z aktualizacjami systemu operacyjnego na którym działa aplikacja zarówno na stacjach klienckich jak i na serwerze), w której zamawiający nie ma możliwości korzystania z oprogramowania lub jego dowolnej funkcjonalności. 20. Przez usunięcie awarii strony rozumieją usunięcie awarii lub uruchomienie rozwiązania zastępczego, w przypadku obiektywnej niemożliwości usunięcia awarii w ww. terminie. 21. Zgłoszenia awarii programu zamawiający dokonuje w formie określonej przez wykonawcę z wykorzystaniem danych kontaktowych przekazanych w terminie dostarczenia, instalacji i uruchomienia programu administratorom ze strony zamawiającego. 22. Wykonawca zapewni pomoc techniczną (serwis techniczny) co najmniej w godzinach od 8:00-15:00 przy obsłudze programu, świadczoną co najmniej w formie telefonicznej, a w razie konieczności w miejscu użytkowania programu w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przesłanego wykonawcy. 23. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w określonych poniżej wysokościach: a) Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu programu kwotę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w umowie. b) Za każdy dzień przekroczenia terminu aktualizacji wersji programu kwotę w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w umowie. 24. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy. 25. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy: a) Po stronie wykonawcy -... dane kontaktowe... b) Po stronie zamawiającego -... dane kontaktowe W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

13 27. Stronom przysługuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia umowy, ze skutkiem na koniec miesiąca. W przypadku rozwiązania umowy w terminie innym niż określony w pkt. 1 wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania umowy. 28. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 29. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje i wiadomości dotyczące działalności zamawiającego oraz takie, które uzyskał zarówno przy wykonywaniu umowy jak i przy okazji jej wykonywania. 30. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa polskiego.