Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej usługi monitoringu mediów, obejmującej prasę ogólnopolską, regionalną, branżową oraz Internet, realizowanej za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej, umożliwiającej weryfikację wycinków za pomocą podglądu informacji w wersji graficznej i w postaci tekstu, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko PO iiś - Działanie I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżący monitoring mediów w zakresie publikacji w prasie (ogólnopolskiej, regionalnej, branżowej) i w Internecie (portale, wortale). 2. Wykaz obszarów tematycznych do monitorowania został określony w pkt 12 niniejszego zapytania ofertowego. Pomocniczo, Zamawiający udostępnia wykaz podpisanych umów o dofinansowanie, w następującej lokalizacji: 3. Wyniki monitoringu prezentowane będą za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej, do której dostęp zabezpieczony będzie hasłem (lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę) na poziomie platformy informacyjnej. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udostępni Zamawiającemu co najmniej 14 kont z bezpośrednim dostępem do platformy informacyjnej. Wykaz osób dedykowanych do imiennych kont zostanie przekazany wyłonionemu Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5. Na platformie informacyjnej musi być umieszczona wizualizacja informacji o współfinansowaniu usługi ze środków UE. Wzór wizualizacji zostanie przekazany przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. 6. Codzienny monitoring mediów przesyłany będzie drogą elektroniczną na imienne konta Zamawiającego, w godzinach ustalonych indywidualnie z wyłonionym Wykonawcą, przy czym jako pierwszy wysyłany jest monitoring prasy codziennej ogólnopolskiej i tygodników opinii, następnie prasy regionalnej i jako ostatni branżowej. 7. Wymagania do sposobu monitorowania: 7.1. monitoring prasy ogólnopolskiej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach z prasy ogólnopolskiej publikowanej w wydaniach weekendowych

2 powinny być przesyłane w poniedziałek) informacje dostępne najpóźniej od godziny 7.30 danego dnia na platformie internetowej; 7.2. monitoring prasy regionalnej przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach z prasy regionalnej publikowanej w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane w poniedziałek) informacje dostępne najpóźniej od godziny danego dnia na platformie internetowej; 7.3. monitoring tygodników opinii informacje dostępne na platformie internetowej najpóźniej od godz w dniu ukazania się tygodnika opinii; 7.4. monitoring mediów branżowych informacje dostępne na platformie internetowej najpóźniej od godziny w dniu ukazania się czasopisma branżowego; 7.5. monitoring internetu przez 7 dni w tygodniu (z czego powiadomienia o wzmiankach ze stron internetowych publikowane w wydaniach weekendowych powinny być przesyłane w poniedziałek) - informacje aktualizowane 2 razy w ciągu dnia i dostępne na platformie internetowej. 8. Każda informacja zamieszczana na platformie internetowej powinna być opatrzona kilkuzdaniowym streszczeniem. 9. Artykuły powinny być wylistowane chronologicznie. Każdy artykuł powinien zawierać dokładną datę i źródło publikacji. 10. Platforma musi m.in.: zawierać wycinki bieżące i archiwalne, dostępne dla Zamawiającego przez 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy, pozwalać użytkownikom z imiennej listy adresowej na wyszukiwanie materiałów, katalogowanie oraz grupowanie informacji za pomocą różnorodnych kryteriów, m.in. wg: a) tematu/zagadnienia/hasła; b) tytułu artykułu; c) treści; d) autora/autorów; e) rodzaju mediów (np. prasa: dziennik/tygodnik/itp., internet: portal/wortal/strona tematyczna/serwis informacyjny itp.); f) daty/zakresu czasowego; g) źródła (np.: tytuł prasy, nazwa portalu internetowego itp.); h) regionu (np.: kraj, województwo, region itp.); i) dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia pozwalać na ocenę zasięgu oraz ocenę wydźwięku publikowanego materiału,

3 10.4. pozwalać na generowanie miesięcznych raportów w ujęciu ilościowym, pozwalać na wydrukowanie wszystkich materiałów w skali 1:1, pozwalać na zapisywanie wybranych informacji w formie plików, pozwalać na przesyłanie, z poziomu portalu informacyjnego wybranych materiałów i informacji dowolnym odbiorcom, pozwalać na indywidualne zarządzanie materiałami przez użytkowników z imiennej listy adresowej w ramach portalu informacyjnego. 11. Wszystkie informacje i materiały zamieszczane na platformie internetowej muszą być standardowo zamieszczane w odpowiednich formatach plików, np. gif, tiff, PDF, w formacie tekstowym, asf, avi, mpg, mp3, wav, wam. 12. Poniżej przedstawiono listę haseł/tematów do monitorowania: 1) Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) 2) Program Infrastruktura i Środowisko w kontekście infrastruktury transportowej 3) Dotacje/wsparcie/środki unijne przeznaczone na budowę/rozbudowę/modernizację infrastruktury transportowej projekty drogowe, kolejowe, lotnicze, morskie, wodne śródlądowe, projekty dotyczące bezpieczeństwa transportu, projekty z zakresu transportu intermodalnego tylko projekty duże, bez projektów dofinansowanych z RPO 4) Fundusz Spójności w zakresie projektów transportowych 5) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w zakresie projektów transportowych 6) Nowa perspektywa finansowa (nowy budżet UE) w kontekście infrastruktury transportowej 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do co najmniej dwukrotnej zmiany ilościowej (zwiększenia lub zmniejszenia liczby o +/- 1 ) lub zmiany zakresu/obszaru haseł/tematów w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji haseł, bez konieczności aneksowania umowy. 14. Lista mediów do monitorowania stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej (zwiększenia lub zmniejszenia liczby +/- 5 mediów) listy mediów w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji listy mediów, bez konieczności aneksowania umowy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej (zwiększenia lub zmniejszenia liczby +/- 3 konta) kont z bezpośrednim dostępem do platformy informacyjnej w trakcie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej modyfikacji listy kont, bez konieczności aneksowania umowy.

4 17. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu nieodpłatne testowanie swojej platformy informacyjnej na obszarach tematycznych podanych w zapytaniu ofertowym, w terminie co najmniej 5 dni roboczych od dnia upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert do przedmiotowego zamówienia, tj. od dnia r. Dostęp do platformy informacyjnej Wykonawcy odbywał się będzie w tym czasie z adresu cupt@cupt.gov.pl II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z archiwum monitoringu, w okresie obowiązywania umowy oraz w terminie jednego miesiąca od daty jej wygaśnięcia. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie monitoringu mediów, o wartości co najmniej ,00 złotych brutto każda. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania. V. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: L.p. Kryterium Udział w % 1 Cena 70 2 Liczba zrealizowanych usług 30

5 1) W kryterium Cena, ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CN liczba punktów = x 70% x100 CB Gdzie: CN - najniższa zaoferowana cena wśród złożonych ofert CB cena oferty badanej 2) W kryterium Liczba zrealizowanych usług punkty przyznane zostaną na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego - Wykaz zrealizowanych usług, według następującego wzoru: U Liczba punktów = x 30% x 100 NU Gdzie: U liczba wykonanych usług zgłoszona w badanej ofercie NU - najwyższa liczba wykonanych usług zgłoszona wśród złożonych ofert Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. Punkty będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych po zrealizowaniu usługi w danym miesiącu, z co najmniej 14-dniowym terminem płatności liczonym od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. OŚWIADCZAMY, iż Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany przez * 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto zł L.p. (słownie złotych: ) brutto: zł (słownie złotych:..), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym**: Nazwa 1 Miesięczny monitoring mediów Cena netto w PLN Stawka podatku VAT Cena brutto w PLN Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek*** z dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. 7. NIP Wykonawcy Załącznik: 1. Wykaz usług. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *należy wpisać dane Wykonawcy ** cena oferty powinna obejmować całość zamówienia ***niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia: Nazwa Czas realizacji Rodzaj i zakres zamówienia i adres Zamawiającego Od Do dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/ZIP/26/45/IM/13 LISTA MEDIÓW DO MONITOROWANIA Prasa (dzienniki, tygodniki, prasa regionalna) Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Bałtycki Dziennik Elbląski Dziennik Polski Dziennik Wschodni Echo Dnia Express Ilustrowany Fakt Fakt mutacje regionalne Gazeta Kujawska Gazeta Lubuska Gazeta Olsztyńska Gazeta Polska Gazeta Pomorska Gazeta Pomorska Toruń Gazeta Wyborcza Gazeta Wyborcza mutacje regionalne Głos Koszaliński Głos Pomorza Głos Szczeciński Kurier Poranny Kurier Szczeciński Metro Newsweek Polityka Polska Dziennik Bałtycki Polska Dziennik Łódzki

9 Polska Dziennik Zachodni Polska Gazeta Krakowska Polska Gazeta Wrocławska Polska Głos Wielkopolski Polska Kurier Lubelski Polska Mazowsze Polska The Times Przekrój Puls Biznesu Rzeczpospolita Super Express Super Express mutacje regionalne Uważam Rze Wprost Życie Warszawy Prasa branżowa: Drogi Polska Gazeta Transportowa Rynek kolejowy Polskie drogi Internet

10