OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Załącznik nr 1 do SIWZ po zm. z dn r. I. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z elektronicznego systemu informacji prawnej (lub paru systemów w sytuacji gdy łącznie spełniać będą obligatoryjne wymogi niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia) w wersji Online z aktualizacjami oraz szkoleniem dla pracowników, zwanego dalej Systemem. II. III. Wykonawca w ramach udzielonej licencji: 1. Zapewni dostęp do Systemu w następującym zakresie: 1) Baza Systemu dostęp przynajmniej dla 30 aktywnych użytkowników; Skład której obejmie między innymi następujące pakiety: a) Zamówienia publiczne Podatki i rachunkowość, b) Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych c) Prawo administracyjne oraz Postępowanie administracyjne, d) Prawo cywilne oraz postępowanie cywilne, e) Prawo karne oraz postępowanie karne. 2. Będzie zobowiązany do: 1) dokonywania aktualizacji Systemu przez cały okres obowiązywania umowy w każdy dzień roboczy; 2) przeprowadzenia szkolenia przynajmniej dla 30 użytkowników Systemu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w zakresie korzystania z zasobów Systemu, w wymiarze co najmniej 2 godzin (1 godz. = 60 min.) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) - sporządzone w języku polskim. Szkolenie przeprowadzone zostanie w dniu pracy Zamawiającego, w terminie do 45 dni od dnia protokolarnego odbioru udostępnionego Systemu; 3) świadczenia usług w trakcie trwania umowy: a) pomocy technicznej (w razie konieczności również w siedzibie Zamawiającego), b) telefonicznych oraz poprzez pocztę konsultacji i porad dla użytkowników Systemu w dni robocze, c) usuwania błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu Systemu, d) udzielenia gwarancji na poprawne działanie Systemu przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania minimalne dotyczące Bazy Systemu Wykonawca może zaproponować szerszą niż opisana zawartość. Bazę Systemu stanowią akty prawne ze wszystkich dzienników urzędowych wymienionych w art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych aktów prawnych (Dz.U t.j.), tj. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienniki urzędowe urzędów centralnych oraz wojewódzkie dzienniki urzędowe. 1. Dziennik Ustaw 1) informacje formalne o aktach i skany dokumentów wraz z oceną co do obowiązywania, 2) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenianych co do obowiązywania, opublikowanych wraz z możliwością przedstawienia daty obowiązywania na dowolny dzień wybrany przez użytkownika z uwzględnieniem relacji z aktami wykonawczymi, 3) wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące,

2 4) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych, 5) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, ujednolica ujednolicony przez, wprowadza wprowadzony przez, interpretuje interpretowany przez), 6) odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 7) odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 8) odwołania do cytatów/tez/pism z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 9) odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 10) odwołania do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 11) odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek 12) dostęp do kompletu tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniem wniesionych od IV kadencji Sejmu wraz z systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla), 13) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z aktu obowiązującego (projekty w relacji z aktem obowiązującym). 2. Monitor Polski 1) informacje formalne o aktach i skany dokumentów, 2) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, 3) wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące, 4) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 3. Dzienniki Urzędowe Komplet dokumentów opublikowanych przynajmniej od 2001 roku oraz wybór z lat poprzednich. Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inną nazwą). 4. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej seria L wydanie polskie 1) komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie), 2) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku, 3) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych, 4) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez), 5) odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu, 6) odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu. 5. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej seria C wydanie polskie 1) komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie), 2) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku, 3) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych, 2

3 4) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez). 6. Ponadto Baza Systemu musi zawierać: 1) wzory pism i umów, w tym obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich, 2) orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych, 3) niepublikowane orzeczenia SN, NSA, WSA, 4) orzeczenia administracyjne w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, 5) orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, 6) prawo europejskie (orzeczenia, Dzienniki UE, wzory dokumentów, adresy, słownik angielskopolski), 7) inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne), 8) projekty ustaw wraz z uzasadnieniami, 9) komentarze do aktów prawa polskiego (w zakresie Prawa Publicznego tj. prawa administracyjnego procesowego i materialnego, Cywilnego, Karnego, Pracy), 10) monografie dotyczące prawa polskiego (w zakresie Prawa Publicznego tj. prawa administracyjnego procesowego i materialnego, Cywilnego, Karnego, Pracy), 11) bibliografia prawnicza, 12) baza adresów sądów, urzędów centralnych oraz prokuratur, 13) uzasadnienia do orzeczeń opublikowanych w zbiorach urzędowych, 14) cytaty/tezy/pisma z piśmiennictwa prawniczego, 15) wykaz publikatorów orzecznictwa (np. OSP, OSNC) wraz z ich zawartością, w tym z uzasadnieniami zawartych w nich orzeczeń, 16) wspólną klasyfikację wieloprzedmiotową dla orzecznictwa, tez z piśmiennictwa, pism urzędowych i pozycji bibliograficznych. 7. Wymagania dotyczące funkcjonalności oraz zawartości Bazy Systemu: 1) Sposoby wyszukiwania: a) wyszukiwania wg identyfikatora aktu prawnego/sygnatury orzeczenia/numeru druku projektu ustawy, b) wyszukiwania według rocznika, c) wyszukiwania według daty wydania/opublikowania/obowiązywania, d) wyszukiwania według dowolnie wybranej liczby dzienników resortowych, e) wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń), f) wyszukiwanie według słów w treści dokumentów, g) zawężanie listy wynikowej aktów prawnych, orzeczeń do rodzaju i autora, h) wyszukiwanie według numeru KRS dla MSiG, PKD dla MP B, i) wyszukiwanie po nazwie podmiotu w MSiG, MP B, MS B. 2) Pozostałe wymagania: a) możliwość porównania treści przepisu aktu prawnego w brzmieniu przed zmianą treści przepisu po zmianie, b) możliwość automatycznego zweryfikowania liczby dokumentów danej kategorii zawartej w danej bazie, c) możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz.U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów 3

4 obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami), d) wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi), i oczekującymi, e) oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nie obowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz.U. i M.P., f) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów, g) możliwość wydruku z systemu w sposób poprawny (w formacie wyświetlonym na monitorze): całego aktu, jednostek zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów, h) możliwość wyświetlania treści całego aktu prawnego, i) baza adresowa sądów, urzędów centralnych i prokuratur z możliwością wyszukiwania wg właściwości miejscowej, j) możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach wersje historyczne poszczególnych jednostek IV. Wymagania minimalne dotyczące pakietu Zamówienia publiczne 1. Orzeczenia sądowe, Zespołu Arbitrów, Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych. 2. Kompleksowe opracowania (analizy) dotyczące zamówień publicznych wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami na pytania z tej dziedziny, przykładami praktycznego zastosowania i omówienia kolejnych etapów postępowania. 3. Akty prawne stanowiące podstawę prawną omawianego zagadnienia. 4. Pisma urzędowe. 5. Projekty aktów prawnych. 6. Komentarze do ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dyscyplinie finansów publicznych oraz komentarze do dyrektyw unijnych z zakresu zamówień publicznych. 7. Pytania i odpowiedzi. 8. Wzory dokumentów (m.in. SIWZ z komentarzami, urzędowe). 9. Najnowsze informacje (m.in. przegląd prasy, zmiany w prawie). 10. Wyszukiwarka kodów CPV. V. Wymagania minimalne dotyczące pakietu Podatki i rachunkowość. 1. Zagadnienia z zakresu podatków, rachunkowości, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, windykacji 2. Dostęp do bazy aktów dotyczących ww. zagadnień. 3. Ujednolicone wersje aktów prawnych. 4. Orzecznictwo. 5. Pisma urzędowe. 6. Analiza zagadnień. 7. Komentarze specjalistów. 8. Pytania i odpowiedzi. 9. Wzory dokumentów (pism, umów, deklaracji i formularzy podatkowych). 10. Baza wskaźników, stawek, kalkulatorów. 4

5 VI. Wymagania minimalne dotyczące pakietu Prawa pracy i ubezpieczeń społecznych: 1. Zagadnienia z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych. 2. Dostęp do bazy aktów dot. ww. zagadnień. 3. Ujednolicone wersje aktów prawnych. 4. Orzecznictwo. 5. Pisma urzędowe. 6. Analiza zagadnień. 7. Komentarze specjalistów. 8. Pytania i odpowiedzi. 9. Wzory dokumentów. 10. Baza wskaźników i stawek. VII. Warunki realizacji zamówienia 1. Udostępnienie Systemu zrealizowane będzie w dzień roboczy, w godzinach pracy Zamawiającego. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie udostępnienia Systemu, nie później jednak niż na pięć dni przed tym terminem. 3. Dostęp do Systemu będzie: a) za pomocą przeglądarki internetowej (Microsoft Internet Explorer w wersji 11, Edge, Mozilla Firefox 39, Google Chrome 43 oraz ich nowsze wersje) z dowolnego komputera, b) w każdy dzień tygodnia, 24 godziny na dobę, z zastrzeżeniem możliwości czasowych przerw spowodowanych koniecznością aktualizacji serwisu lub prowadzenia prac konserwacyjnych, c) realizowany na podstawie indywidualnego dla każdego użytkownika identyfikatora i hasła, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru udostępnionego Systemu, d) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników. 4. Zamawiający zobowiązuje się do stworzenia Wykonawcy warunków niezbędnych dla prawidłowego wykonania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5