Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę przeprowadzki obejmującą przeniesienie mienia dla 60 pracowników CUPT w budynku mieszczącym się przy ul. Bonifraterskiej 17 w Warszawie. I. Informacje dodatkowe: 1. CUPT planuje, że szacunkowa liczba pracowników zmieniających lokalizację przedstawia się następująco: 1) pomiędzy piętrem V a XIII - około 30 osób, 2) pomiędzy piętrem XXIII a V - 1 osoba, 3) pomiędzy piętrem IV i V - około 29 osób. 2. Do przeniesienia będą meble biurowe oraz wyposażenie, tj. biurka, krzesła, szafy, stoły, kontenerki pod biurko, kartony z dokumentami. 3. CUPT planuje przenieść także, co najmniej 5 małych drukarek. 4. W zajmowanym przez CUPT budynku dostępne są dwie windy towarowe. 5. Prace przeprowadzkowe odbędą się w jeden z weekendów, tj. od piątku od godziny 17:00 do niedzieli do godziny 20: CUPT najpóźniej w terminie 10 dni roboczych przed planowanym terminem przeprowadzki powiadomi Wykonawcę, drogą elektroniczną, o dokładnym terminie przeprowadzki oraz przekaże Wykonawcy plan z pomieszczeniami do relokacji mebli biurowych i wyposażenia, wskazanego w pkt Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 6, do przesłania Zamawiającemu, drogą elektroniczną, do akceptacji harmonogram i warunki przeniesienia mienia oraz listę osób upoważnionych do realizacji usługi (imiona i nazwiska oraz nr dowodów osobistych tych osób). 8. Zamawiający zobowiązany będzie niezwłocznie zaakceptować, droga elektroniczną, otrzymany harmonogram lub wprowadzić do niego poprawki, które będą dla Wykonawcy wiążące.

2 9. Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o terminie przeprowadzki, dostarczyć po 10 pudeł dla każdego z pracowników CUPT, o których mowa w ust. 1. Pudła muszą pomieścić co najmniej 10 segregatorów A4, o szerokości 10 cm. 10. Pracownicy samodzielnie zapakują i oznaczą wszystkie rzeczy przeznaczone do przeniesienia. 11. Dostarczone przez Wykonawcę pudła zostaną mu zwrócone niezwłocznie po ich opróżnieniu i stwierdzeniu, na podstawie dokonanej kontroli, wykonania usługi, zgodnie z postanowieniami Umowy. 12. Planowany termin przeprowadzki to przełom listopada i grudnia 2013 r. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania sobie wózków lub innego sprzętu niezbędnego do przetransportowania mienia wskazanego w pkt 2 i Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania wizji lokalnej, w celu zapoznania się z powierzchnią wynajmowaną przez CUPT. II. Informacje dotyczące warunków składania ofert: Oferta powinna zawierać Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia w zakresie świadczenia usług przeprowadzki, obejmujące przeniesienie mienia dla co najmniej 60 osób. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania. 2. Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu polisy. IV. Informacje dodatkowe: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.

3 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 30-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Nazwa Usługa przeprowadzki obejmującą przeniesienie mienia dla 60 pracowników CUPT Cena zamówienia netto w PLN Stawka podatku VAT Cena zamówienia brutto w PLN Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zapewnić osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania usługi. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres.. dni od upływu terminu składania ofert. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia: Rodzaj/ zakres zamówienia/ilość osób objętych usługą przeprowadzki Nazwa i adres Zamawiającego Czas realizacji Od Do dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)