REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Powiatowe Centrum Edukacji realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół sierpień, 2013 rok

1 Definicje 1. Projekt - projekt Powiatowe Centrum Edukacji, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Beneficjent Powiat Nowosądecki, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz. 3. Realizator I - Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz. 4. Realizator II Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna, ul. Waryńskiego 1, 33-30 Nowy Sącz 5. Biuro Projektu Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz. 6. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleja Szucha 25, 00-918 Warszawa 7. Uczestnik projektu: a) Uczestnik instytucjonalny: placówka oświatowa, której przedstawiciel złożył dokumenty określone w 3 i 5 i została zakwalifikowana do udziału w Projekcie oraz podpisała Deklarację uczestnictwa w projekcie. b) Uczestnik indywidualny: nauczyciel/nauczycielka/dyrektor, pracujący w placówce oświatowej zakwalifikowanej do projektu w toku rekrutacji placówek oświatowych. 8. Placówka oświatowa: a) szkoła dla dzieci i młodzieży, publiczna i niepubliczna, ale z uprawnieniami szkoły publicznej, tj.: szkoły podstawowe, gimnazja, zasadnicze szkoły zawodowe, technika i licea ogólnokształcące, b) przedszkole publiczne i niepubliczne, a także zespoły wychowania przedszkolnego oraz punkty przedszkolne, o ile placówki te zatrudniają co najmniej pięciu nauczycieli. 9. Komisja Rekrutacyjna - komisja powołana przez Kierownika Projektu w celu przeprowadzenia rekrutacji uczestników instytucjonalnych. W skład Komisji wchodzą: Kierownik Projektu, Asystent Kierownika oraz specjalista ds. doskonalenia nauczycieli. 10. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) specjalista zewnętrzny (spoza szkoły/przedszkola) bezpośrednio współpracujący z placówką w przygotowaniu i realizacji rocznego planu wspomagania (RPW). Do jego zadań należy: pomoc w diagnozie potrzeb,

następnie pomoc w zbudowaniu RPW, oraz pomoc przy wdrażaniu RPW, i ewaluacja podjętych działań. 11. Roczny plan wspomagania (RPW) plan zbudowany na bazie jednej z ofert doskonalenia realizowany w danej placówce oświatowej. RPW obejmuje proces od diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, szkolenia, konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmian, aż po ewaluację podjętych działań. Współpracujący ze szkołą SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty doskonalenia dla potrzeb konkretnej szkoły/przedszkola i wspiera placówkę w realizacji RPW. 12. Sieć współpracy i samokształcenia zespół 25 nauczycieli z różnych szkół/przedszkoli, którzy w zorganizowany sposób współpracują ze sobą, zwłaszcza w zakresie rozwiązywania problemów i dzielenia się doświadczeniem. Członkowie jednej sieci spotykają się ok 5 razy w roku szkolnym (w odstępach ok 2 miesięcy). Między spotkaniami pracują na platformie internetowej. Pracami sieci kieruje koordynator sieci. 13. Koordynator sieci - Przygotowuje plan dziania sieci współpracy i samokształcenia. Organizuje spotkania (przygotowuje i prowadzi, zaprasza metodyków, ekspertów w zależności od potrzeb zgłaszanych przez uczestników). Moderuje forum dyskusyjne na platformie cyfrowej. Zamieszcza na platformie cyfrowej materiały samokształceniowe i inne zasoby edukacyjne. Sporządza roczne sprawozdanie z pracy sieci. Promuje działania sieci. 14. Powiatowy Program Wspomagania (PPW) dokument zawierający informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli na poziomie powiatu.

2 Informacje ogólne 1. Regulamin określa warunki udziału, zasady i podstawowe kryteria rekrutacji uczestników instytucjonalnych do Projektu "Powiatowe Centrum Edukacji, ich obowiązki a także etapy wsparcia przewidzianego w ramach Projektu. 2. Warunki udziału, zasady i kryteria rekrutacji Uczestników Indywidualnych zostaną określone w odrębnym Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa. 3. Projekt realizowany jest przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich oraz Powiatową Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 4. Projekt skierowany jest do poniższych placówek oświatowych z terenu Powiatu Nowosądeckiego oraz ich pracowników: - szkoły podstawowe, - gimnazja, - zasadnicze szkoły zawodowe, - technika, - licea ogólnokształcące, - przedszkola. 5. Okres realizacji projektu: od 1 lipca 2013 do 30 czerwca 2015 rok. 6. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nowosądeckim poprzez stworzenie Powiatowego Centrum Edukacji oraz opracowanie planów wspomagania spójnych z rozwojem 81 placówek oświatowych w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie do czerwca 2015 roku. 3 Warunki udziału w projekcie 1. Uczestnikiem instytucjonalnym Projektu może być placówka oświatowa, która w chwili złożenia formularza zgłoszeniowego i deklaracji uczestnictwa spełnia łącznie następujące kryteria: a) jest placówką oświatową dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu nowosądeckiego, b) należy do następujących typów placówek oświatowych: przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego, punkt przedszkolny, szkoła podstawowa, gimnazjum, zasadnicza szkoła zawodowa, technikum, liceum ogólnokształcące.

c) w przypadku przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego, punktów przedszkolnych zatrudnia minimum 5 nauczycieli. 2. W projekcie weźmie udział 71 szkół i 10 przedszkoli, łącznie 81 placówek oświatowych, w tym: w 2013 roku 41 placówek, w 2014 roku 40 placówek. 3. Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie placówki oświatowej jest złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami do Projektu (załącznik nr 1), podpisanego przez dyrektora szkoły. 4 Formy wsparcia w ramach Projektu W ramach Projektu przewidziane są następujące formy wsparcia: 1. Doskonalenie pracy nauczycieli: Opracowanie przy pomocy SORE indywidualnie dla każdej placówki Rocznych Planów Wspomagania obejmujących max. 2 oferty doskonalenia. Etapy RPW: I. Diagnoza /realizacja: SORE, dyrektor i nauczyciele z danej placówki; efekt: wybór tematów ofert; wywiad z dyrektorem 2h, wywiad z nauczycielami (spotkanie z radą pedagogiczną) 2h, warsztat diagnostyczno-rozwojowy dla zespołu wyłonionego z rady pedagogicznej 4h; ułożenie RPW/ II. Doskonalenie nauczycieli /realizacja: SORE, trenerzy/ a) Warsztaty dla nauczycieli w ok 15-os grupach, 5 modułów po 3 h dydaktyczne, łącznie 15h/grupę, łączna liczba grup: 162 b) Spotkania grupowe w formie wykładów grupy ok 25-osobowe, łącznie 12h/grupę, łączna liczba grup: 162 III. Przełożenie nowych umiejętności nauczycieli na szkolną praktykę /realizacja: SORE/ w tym: a) Konsultacje indywidualne 10h b) Wspólna analiza trudności /konsultacje grupowe/ -5h Liczba spotkań w każdej placówce: 6-8 po ok 2h każde Każdemu Bo zapewnione zostaną materiały dydaktyczne oraz catering podczas zajęć. IV. Przygotowanie sprawozdania z RPW a) Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet z przebiegu wspomagania 2h b) Opracowanie sprawozdania z RPW, przedstawienie go dyrektorowi i nauczycielom 4h Przygotowanie wspólnie z dyrektorem i nauczycielami rekomendacji do pracy w kolejnym roku szkolnym 3h

2. Sieci współpracy i samokształcenia Utworzenie 4 sieci współpracy i samokształcenia (po 2 w roku szkolnym). Spotkania w Ośrodku w Marcinkowicach, w 25-osobowych grupach w odstępach około 2 m-ce, liczba spotkań w jednym roku szkolnym: 10 /5dni x 4h x 25 BO x 2 sieci/. Organizacja pracy sieci: I. Organizacja doskonalenia z udziałem trenerów /np. wykłady, warsztaty, lekcje pokazowe/, szkolenia organizowane w trybie dogodnym dla BO, wyjazdowym mającym na celu integrację grupy oraz stałą wymianę doświadczeń. Organizacja łącznie 14 spotkań, w tym 12 szkoleń wyjazdowych oraz 2 razy szkolenie stacjonarne, łączna liczba godzin zajęć dydaktycznych: 20h/grupę. Łączna liczba godzin zajęć: 80 Zapewniamy dla BO zakwaterowanie, wyżywienie, dojazd, materiały dydaktyczne. II. Praca na platformie internetowej stała wymiana doświadczeń, forum dyskusyjne, materiały do samokształcenia, itp. Dostęp dla członków sieci. 3. Powiatowy Program Wspomagania Opracowanie oraz monitorowanie PPW obejmować będzie: I. Wskazanie tematów i harmonogramu wdrażania RPW II. Wskazanie tematów sieci wybranych przez powiat wraz z uzasadnieniem III. Źródła pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania Zrealizowanych zostanie 81 rocznych programów wspomagania (po jednym w każdej placówce zakwalifikowanej do udziału w projekcie) oraz utworzone zostaną 4 sieci współpracy i samokształcenia. 5 Zasady rekrutacji REKRUTACJA UCZESTNIKÓW INSTYTUCJOANLNYCH 1. Rekrutację Uczestników Instytucjonalnych prowadzi cyklicznie Realizator Projektu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 2. Dana placówka oświatowa może wziąć udział w projekcie tylko 1 raz. 3. Rekrutacja placówek oświatowych do udziału w projekcie prowadzona jest w terminie od 26.08.2013r. do 5.09.2013r. w roku 2013 i w terminie od 5 do 16 maja w roku 2014.

4. Proces rekrutacyjny rozpocznie się od działań promocyjnych. W miesiącu wrześniu zorganizowane zostanie spotkanie rekrutacyjne dla dyrektorów placówek oświatowych z terenu powiatu nowosądeckiego. 5. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie internetowej Projektu oraz w biurze Projektu. Dokumenty należy składać w biurze Projektu osobiście, faxem lub pocztą. 6. Ogłoszenie o terminie oraz miejscu składania dokumentów rekrutacyjnych przez placówki oświatowe zamieszczone zostanie na stronie internetowej Projektu. 7. Dokumenty złożone po terminie naboru lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 8. Proces rekrutacyjny składa się z dwóch etapów: I etap rekrutacji formalnej 1) Dyrektorzy placówek oświatowych składają formularze zgłoszeniowe (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami w biurze Projektu, w terminie od 26.08 do 5.09.2013r. (I rekrutacja) oraz w terminie 5 16 maja 2014 r. (II rekrutacja). 2) W przypadku niewyczerpania limitu miejsc, po terminie określonym w ppkt. 1), w celu dopełnienia brakującej liczby placówek, prowadzony będzie nabór ciągły. 3) Członkowie Komisji Rekrutacyjnej weryfikują pod względem formalnym dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym. II etap rekrutacji merytorycznej 1) Komisja rekrutacyjna zweryfikuje możliwość przyznania dodatkowych punktów preferencyjnych: a) szkoły podstawowe i gimnazja z terenu powiatu nowosądeckiego znajdujące się poniżej średniej powiatowej uzyskanej ze sprawdzianu lub egzaminu kończącego dany etap edukacyjny w 2012r. 20 punktów b) szkoły podstawowe i gimnazja z terenu powiatu nowosądeckiego znajdujące się powyżej średniej powiatowej uzyskanej ze sprawdzianu lub egzaminu kończącego dany etap edukacyjny w 2012r. 20 punktów c) przedszkola publiczne i niepubliczne, a także zespoły wychowania przedszkolnego oraz punkty przedszkolne, o ile placówki te zatrudniają co najmniej pięciu nauczycieli 5 punktów Łącznie zainteresowany podmiot może uzyskać maksymalnie 20 punktów. 2) Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu do projektu 81 placówek w tym 10 przedszkoli /41 w roku 2013 i 40 w roku 2014/ z najwyższą liczbą punktów, spełniających wymogi formalne, z uwzględnieniem kryteriów preferencyjnych (w przypadku remisu będzie

brana również pod uwagę kolejność zgłoszeń). Następnie wypełniana jest karta oceny Formularza Rekrutacyjnego. 3) W oparciu o wynik kart ocen Formularza Rekrutacyjnego Placówki zostaną uszeregowane na liście rankingowej. W przypadku, gdy liczba szkół/przedszkoli chętnych do udziału w Projekcie przekroczy liczbę dostępnych miejsc, lista rankingowa zostanie podzielona na listę podstawową i rezerwową, przy czym liczba szkół/przedszkoli na liście podstawowej nie może przekroczyć zaplanowanej liczby 41 placówek w roku 2013 i 40 placówek w roku 2014. 4) Po ustaleniu listy podstawowej i rezerwowej, Komisja rekrutacyjna publikuje je na stronie internetowej Projektu. Następnie Komisja powiadamia szkoły/przedszkola o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 5) Objęcie wsparciem w ramach Projektu szkoły/przedszkola z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przez inną placówkę. 6 Obowiązki uczestników instytucjonalnych projektu 1. Dyrektorzy szkół i przedszkoli, w zależności od formy wsparcia, z której korzystają, zobowiązani są w szczególności do: a) Udostępnienia danych niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy potrzeb przez SORE. b) Umożliwienia zorganizowania spotkań z nauczycielami/nauczycielkami w ramach przewidzianych form wsparcia poza planowymi zajęciami dydaktycznymi, c) Nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń na realizację działań w ramach przewidzianych form wsparcia, d) Udzielenia wsparcia i współpracy z SORE, który obejmuje daną szkołę opieką w celu realizacji zadań opisanych w 4. 2. Uczestnicy projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach Projektu i/lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zarówno w trakcie jego trwania, jak i po jego zakończeniu.

7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie oraz skreślenia z listy uczestników instytucjonalnych projektu 1. Placówki oświatowe, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, mogą zrezygnować bez restrykcji finansowych z udziału w nim przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia informując o tym Realizatora osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej (wzór oświadczenia o rezygnacji stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu), a ich miejsce zajmie następna w kolejności placówka z listy rezerwowej. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania, bądź nie wywiązania się przez placówkę oświatową z warunków określonych w 6, zwróci ona kwotę jaką Realizator projektu poniósł w związku z jej udziałem w projekcie w terminie 14 dni od dnia złożenia rezygnacji/skreślenia na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora. 3. W przypadku rezygnacji placówki oświatowej z udziału w trakcie realizacji projektu, zobowiązani są oni do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji (zgodnie z załącznikiem nr 6). 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej: www.pce.powiat-ns.pl oraz w biurze projektu. 2. Regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Kierownika Projektu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. 5. Załączniki do regulaminu: Załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy dla uczestników instytucjonalnych Załącznik nr 2 oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie Załącznik nr 3 oferty doskonalenia nauczycieli oraz katalog sieci współpracy i samokształcenia Opracował: Asystent Kierownika Specjalista ds. doskonalenia nauczycieli Zatwierdził: Kierownik Projektu