Szczegółowy Opis Zadania na wykonanie badania ewaluacyjnego pn.:

Szczegółowy Opis Zadania na wykonanie badania ewaluacyjnego pn.:. Analiza i ocena działań w zakresie digitalizacji oraz tworzenia wirtualnych instytucji kultury w kontekście projektów zrealizowanych w ramach XI Priorytetu POIiŚ I. Uzasadnienie wykonania badania W ramach XI Priorytetu PO IiŚ 2007-2013 wsparte zostały projekty dotyczące ochrony i zachowania dziedzictwa kulturowego oraz budowy i przebudowy infrastruktury kultury oraz szkół i uczelni artystycznych. W ramach działania 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym wsparcie uzyskały również przedsięwzięcia dotyczące digitalizacji zasobów zabytkowych: zarówno projekty obejmujące wyłącznie digitalizację zbiorów, jak również projekty, w których działania w zakresie elektronicznego utrwalania treści stanowiły element większego przedsięwzięcia infrastrukturalnego. Digitalizacja zasobów kultury 1, jest jednym z elementów rozwoju społeczeństwa informacyjnego i ma ogromny wpływ nie tylko na kulturę, ale także na rozwój innowacyjności, edukację i gospodarkę. Instytucje kultury są odpowiedzialne za gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie polskiego dziedzictwa kultury. Dzięki rozwojowi nowoczesnych technologii coraz łatwiejsze staje się zabezpieczanie dóbr kultury przez tworzenie ich cyfrowych odwzorowań, które z łatwością mogą być za pośrednictwem Internetu udostępniane. I chociaż istniejące uwarunkowania prawne zawierają ograniczenia, które komplikują proces udostępniania dokumentów cyfrowych przez instytucje publiczne i ich ponownego wykorzystywania przez potencjalnych użytkowników, to nie podlega wątpliwości, że digitalizacja dóbr kultury jest procesem niezbędnym w kontekście obecnych przemian społeczno-gospodarczych. Wymaga jednakże stworzenia przyjaznego, pozwalającego na korzystanie ze zdigitalizowanych zasobów, otoczenia prawnego i organizacyjnego. Projekty w zakresie digitalizacji są ważne z punktu widzenia zwiększenia dostępu do kultury i wpisują się w cele XI osi priorytetowej PO IIŚ. Jednocześnie, w kontekście pozostałych typów działań realizowanych w ramach Priorytetu XI wyróżniają się swoją specyfiką m.in. z uwagi na brak infrastrukturalnego charakteru i odmienne wymogi w zakresie przygotowania i realizacji projektów. Stąd konieczność szczegółowej analizy projektów digitalizacyjnych jakie zostały zrealizowane w ramach XI Priorytetu POIIŚ. Zasadne jest także, w celu uzyskania jak najbardziej obiektywnych wyników ewaluacji, uwzględnienie w badaniu także projektów digitalizacyjnych finansowanych w ramach innych dostępnych instrumentów. Analiza powinna dostarczyć także wiedzy na temat występujących i 1 Zgodnie z definicją zawartą w słowniku języka polskiego, digitalizacja to nadawanie postaci cyfrowej różnego rodzaju danym. Strona 1 z 10

potencjalnie możliwych barier i problemów związanych z przygotowywaniem i wdrażaniem przedsięwzięć digitalizacyjnych. Wyniki przedmiotowego badania będą wykorzystywane zarówno przez Instytucję Pośredniczącą, jak również Instytucję Zarządzającą w procesie sprawozdawczym z wdrażania XI priorytetu POIiŚ oraz całego Programu Operacyjnego, jak również w celu usprawnienia wdrażania tego rodzaju przedsięwzięć digitalizacyjnych w przyszłości. II. Cel badania Głównym celem badania jest analiza i ocena działań w zakresie digitalizacji zasobów kultury i tworzenia wirtualnych instytucji kultury zrealizowanych w ramach XI Priorytetu PO IiŚ w kontekście skuteczności rozwiązań zastosowanych na etapie planowania i wdrażania projektów digitalizacyjnych. Ponadto, celem jest wskazanie dobrych praktyk dla beneficjentów realizujących tego typu projekty, celem ich wykorzystania w ramach przyszłej perspektywy finansowej. Ponadto, dokonana zostanie analiza barier i ryzyk występujących na etapie realizacji projektów dotyczących digitalizacji zasobów kultury. Cele szczegółowe: 1. Ocena przygotowania instytucji kultury do wdrażania projektów w zakresie digitalizacji zasobów kultury; 2. Ocena rozwiązań zastosowanych na etapie planowania i wdrażania projektów digitalizacyjnych przez beneficjentów XI Priorytetu POIiŚ 2007-2013 wraz z identyfikacją dobrych praktyk; 3. Analiza kryteriów wyboru projektów w zakresie digitalizacji zasobów kultury. III. Zakres badania Badaniem objęte zostaną projekty zrealizowane (i realizowane) w ramach XI Priorytetu POIiŚ, których zakres dotyczy digitalizacji, jak również tych, w przypadku których digitalizacja lub utworzenie wirtualnej instytucji kultury stanowiła element projektu. Analizie podlegać będzie 12 projektów, z czego tylko w przypadku 3 projektów (których przedmiot w całości dotyczył digitalizacji) dokonana zostanie szczegółowa analiza w ramach case study. Tabela nr 1 Lista projektów w ramach XI Priorytetu POIiŚ 2007-2013 (projekty digitalizacyjne) Lp. Tytuł projektu Nazwa beneficjenta Projekty dotyczące dziedzictwa kulturowego, których zakres w całości dotyczył digitalizacji 1 Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa Uniwersytet Jagielloński 2 Śląska internetowa biblioteka zbiorów zabytkowych Biblioteka Śląska Strona 2 z 10

3 Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie Filmoteka Narodowa Pozostałe projekty dotyczące dziedzictwa kulturowego, w których digitalizacja stanowiła element projektu 4 Kazimierz Dolny oraz wybrane zespoły zabytkowe Powiśla Lubelskiego - renowacja i ochrona dziedzictwa Archidiecezja Lubelska 5 6 7 8 9 10 11 12 Rewitalizacja i digitalizacja XVII-to wiecznego zespołu pałacowo-ogrodowego w Wilanowie - etap III Muzeum Pałac w Wilanowie Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie Teatr Wielki - Opera Narodowa Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu Miasto Zamość Rewitalizacja i adaptacja na cele kulturalne byłej KWK Julia - Zadanie 1 projektu PW Stara Kopalnia Gmina Wałbrzych Rewaloryzacja i poprawa dostępności bazyliki i klasztoru OO. Bernardynów w Leżajsku OO. Bernardynów w Leżajsku Klasztor Zakonu Braci Mniejszych Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawiszawie Muzeum Łazienki Królewskie w War- Europejskie Centrum Numizmatyki Polskiej w Muzeum Narodowym w Krakowie Muzeum Narodowe w Krakowie Rewaloryzacja i modernizacja Zespołu Pałacowo- Parkowego w Rogalinie - Oddziału Muzeum Narodowego w Poznaniu II etap Muzeum Narodowe w Poznaniu Ponadto, w ramach celu 1 oraz celu 3 (kryteria wyboru projektów) - należy uwzględnić projekty zrealizowane w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych 2007-2013, Programu Innowacyjna Gospodarka oraz projekty realizowane w ramach krajowych programów w tym zakresie (m.in. w ramach Programu Dziedzictwo kulturowe priorytet 6 Ochrona i cyfryzacja dziedzictwa kulturowego 2, Dziedzictwo Cyfrowe oraz w ramach Wieloletniego Programu Kultura+ 3 ). Zakres podmiotowy: Kluczowi respondenci badania: przedstawiciele instytucji przeprowadzających nabory wniosków dotyczących digitalizacji zasobów kultury, w tym operatorzy programów finansujących digitalizację w Polsce (m.in. przedstawiciele MKiDN, Narodowego Instytutu Audiowizualnego, Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów); 2 Program ten funkcjonuje od roku 2013. W ramach przeprowadzonych naborów w latach 2013 i 2014 złożonych zostało 173 projekty, z czego dofinansowanie otrzymało 65. 3 W latach 2011-2013 w ramach Programu Kultura + złożonych zostało 306 wniosków, z czego dofinansowanie otrzymały 122 projekty. Strona 3 z 10

przedstawiciele beneficjentów realizujących projekty digitalizacyjne w ramach XI Priorytetu POIiŚ oraz wybrani przedstawiciele projektów realizowanych w ramach innych programów m.in. w ramach Regionalnych Programach Operacyjnych 2007-2013, Programów wdrażanych ze środków krajowych, tj. Dziedzictwo kulturowe, Dziedzictwo cyfrowe, Programu Kultura +; przedstawiciele poszczególnych centrów kompetencji, tj.: Biblioteki Narodowej (materiały biblioteczne), Narodowy Instytut Dziedzictwa (zabytki ), Narodowego Instytutu Audiowizualnego (materiały audiowizualne), Narodowego Archiwum Cyfrowe (materiały archiwalne), Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (muzealia); przedstawiciele MKiDN, którzy merytorycznie zajmują sią zagadnieniem digitalizacji; eksperci w dziedzinie digitalizacji zasobów kultury, posiadający wiedzę praktyczną i teoretyczną w tej dziedzinie. Zakres czasowy: Badanie dotyczy okresu pomiędzy rokiem 2007 i 2013. IV. Obszary i pytania badawcze 1. Ocena przygotowania instytucji kultury do wdrażania projektów w zakresie digitalizacji zasobów kultury 1.1 Jakie projekty dotyczące digitalizacji zasobów kultury zostały w Polsce zrealizowane? 4 1.2 Który rodzaj zasobów (tj. zabytkowe, muzealne, biblioteczne, archiwalne, audiowizualne) ma największe braki w digitalizacji i który rodzaj zasobów powinien mieć priorytet w finansowaniu projektów digitalizacyjnych? 1.3 Jaka wielkość środków jest niezbędna, aby proces digitalizacji wybranych zasobów został zakończony, zwłaszcza tych o charakterze priorytetowym? 1.4 Czy poszczególne instytucje posiadają wystarczające zasoby rzeczowe i ludzkie do realizacji projektów z zakresu digitalizacji? Czy wiedza i doświadczenie osób zatrudnionych w poszczególnych instytucjach pozwoli na realizację projektów digitalizacyjnych? Czy też konieczne jest zlecenie zarządzania projektem wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym? 1.1 Czy w poszczególnych instytucjach istnieje strategia digitalizacji oraz wewnętrzne procedury pozwalające na realizację tego typu projektów? Czy istniejące strategie zawierają kryteria doboru dzieł do digitalizacji i priorytety dotyczące kolejności digitalizacji zasobów? 2. Ocena rozwiązań zastosowanych na etapie planowania i wdrażania projektów digitalizacyjnych przez beneficjentów XI Priorytetu POIiŚ wraz z identyfikacją dobrych praktyk 4 W analizie projektów należy uwzględnić poza projektami wdrażanymi w ramach XI Priorytetu POIiŚ także projekty, które zostały zrealizowane w tym zakresie w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych 2007-2013, jak również w ramach dostępnych programów krajowych. W analizach należy uwzględnić okres od roku 2007 do 2013. Wykonawca jest zobligowany do samodzielnego pozyskania danych dotyczących zrealizowanych projektów z zakresu digitalizacji (dane dotyczące Programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy). W przypadku trudności w pozyskaniu pozostałych danych Zamawiający deklaruje pomoc z pozyskaniu przedmiotowych danych. Strona 4 z 10

2.1 Jakie można wskazać bariery utrudniające ubieganie się o wsparcie w zakresie digitalizacji w ramach XI Priorytetu PO IiŚ 2007-2013? 5 2.2 Jakie należy podjąć działania, aby w przyszłości wyeliminować istniejące bariery? 2.3 Jakie można wskazać główne czynniki ryzyka dla projektów z zakresu digitalizacji? W jakich obszarach istnieje największe zagrożenie dla prawidłowej i efektywnej realizacji projektów? 2.4 Które aspekty prawne stanowią czynnik negatywnie wpływający na realizację projektów w zakresie digitalizacji? 2.5 Czy w projektach zrealizowanych w ramach XI Priorytetu zastosowano najefektywniejsze rozwiązania (także w kontekście technologii) w zakresie danego typu zasobu? 2.6 Jakie rozwiązania technologiczne zostały zaprojektowane wyłącznie na potrzeby poszczególnych projektów digitalizacyjnych wdrażanych w ramach XI Priorytetu POIiŚ? Czy na etapie realizacji projektów miała miejsce współpraca z przedsiębiorcami i/lub z jednostkami naukowymi? Czy rozwiązania technologiczne są neutralne? 2.7 Czy zdigitalizowane zasoby zostały udostępnione do ponownego wykorzystania, np. na ogólnodostępnych platformach krajowych i europejskich? 2.8 W jakim stopniu zastosowane rozwiązania na etapie planowania i wdrażania zapewniły sprawną realizację projektów? 2.9 Jak przebiegało zarządzanie projektami z zakresu digitalizacji? Czy beneficjenci zlecali na zewnątrz zarządzanie projektami? 2.10 Czy na etapie realizacji projektów pojawiały się problemy? Jeśli tak, czego one dotyczyły? Jakie podjęto działania zaradcze? W jakim stopniu problemy wpływały na terminową realizację projektów? 2.11 Które etapy przygotowania i realizacji przedsięwzięć są kluczowe dla powodzenia realizacji projektów digitalizacyjnych? Jakie zagrożenia dla realizacji projektów występują w tych obszarach? 2.12 Jakie można wskazać dobre praktyki 6 dotyczące zarządzania procesem oraz zdigitalizowanymi zasobami? 3. Analiza kryteriów wyboru projektów w zakresie digitalizacji zasobów kultury 3.1 Na ile kryteria w perspektywie 2007-2013 były trafne w kontekście projektów z zakresu digitalizacji zasobów kultury? 3.2 Na czym powinny opierać się główne kryteria wyboru projektów digitalizacyjnych w perspektywie finansowej 2014-2020 w kontekście doświadczeń z okresu programowania 2007-2013? 3.3 Jakich aspektów projektu powinny dotyczyć kryteria i jak powinny być formułowane, aby prowadziły do wyboru projektów najwyższej jakości? 3.4 Jakie dobre praktyki (przykłady kryteriów) należałoby wprowadzić w nowej perspektywie finansowej? 5 I nabór wniosków w ramach XI Priorytetu POIiŚ odbył się w roku 2008. Na 120 złożonych wniosków - 7 dotyczyło digitalizacji, z czego dofinansowanie otrzymało ostatecznie 6 projektów. Pozostałe projekty ujęte w tabeli nr 1 (str. 2), która zawiera łącznie 12 inwestycji, zostały wyłonione w indywidualnym trybie wyboru projektów. 6 Dobre praktyki należy wskazać w rozbiciu na poszczególne typy zasobów biblioteczne, muzealne, audiowizualne, archiwalne, zabytkowe. Strona 5 z 10

V. Metodologia badania Podana poniżej propozycja metod i technik badawczych nie jest listą wyczerpującą, zawiera jedynie minimum metodologiczne. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie zaproponuje, właściwy z punktu widzenia celów badania, pełny katalog technik badawczych. Zaproponowana przez Wykonawcę koncepcja realizacji badania, w tym dodatkowe techniki (poza tymi które zostały wskazane poniżej) podlegać będzie ocenie. Minimalna metodologia: 1. Analiza danych zastanych, w tym badań, analiz, ekspertyz opracowań krajowych i zagranicznych dotyczących digitalizacji zasobów kultury w Polsce. Ponadto, należy uwzględnić dokumentację projektową, umowy o dofinansowanie projektów, dane monitoringowe oraz wnioski o płatność końcową dotyczące projektów z zakresu digitalizacji w ramach XI Priorytetu POIiŚ. Wykonawca uwzględni także dokumentację dotyczącą Programów wdrażanych ze środków krajowych (w tym min. treść programów, regulaminy konkursów, listy podpisanych umów). Ponadto, Wykonawca dokona analizy kryteriów wyboru projektów w poszczególnych Programach oraz uwzględni wszelkie dostępne analizy, raporty, zalecenia, standardy i dobre praktyki dotyczące planowania i realizacji projektów digitalizacyjnych (m.in. dostępne na stronie: http://digitalizacja.nimoz.pl/zalecenia-nimoz, http://www.nina.gov.pl/instytut/programy/artyku%c5%82/2011/06/26/wieloletni-programrz%c4%85dowy-kultura-) Dokumenty dotyczące projektów realizowanych w ramach XI Priorytetu PO IiŚ oraz listy projektów, które otrzymały wsparcie w ramach Programów Ministra, MKiDN przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pozostałe dokumenty Wykonawca zobligowany jest do samodzielnego pozyskania. 2. Indywidualne wywiady pogłębione z przedstawicielami instytucji wdrażających projekty dotyczące digitalizacji tj. z przedstawicielami Narodowego Instytutu Audiowizualnego, Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, MKiDN oraz przedstawicielami urzędów marszałkowskich minimalna liczba wywiadów 6, zaś maksymalna - 15. Jednak ostateczna ilość wywiadów jest uzależniona od liczby regionów, które wdrażały projekty dotyczące digitalizacji zasobów kultury, która zostanie ustalona na etapie realizacji badania. 3. Indywidualne wywiady pogłębione z przedstawicielami beneficjentów XI Priorytetu POIiŚ 2007-2013. IDI zostanie przeprowadzony z kierownikiem bądź osobą odpowiedzialną za koordynację danego projektu digitalizacyjnego. Zrealizowanych zostanie min. 12 wywiadów, z przedstawicielami projektów, jakie zostały wskazane z tabeli nr. 1. 4. Indywidualne wywiady pogłębione (lub diady/triady) z przedstawicielami poszczególnych centrów kompetencji (min. po 1 w każdym centrum kompetencji) min. 5 IDI. W każdym z centrum kompetencji zostanie przeprowadzony min. 1 wywiad pogłębiony z osobą posiadającą wiedzę merytoryczną w obszarze danego zasobu. Strona 6 z 10

5. FGI zogniskowany wywiad grupowy - z udziałem przedstawicieli beneficjentów realizujących projekty z zakresu digitalizacji oraz przedstawicieli poszczególnych centrów kompetencji. Zorganizowanych zostanie 5 FGI, w podziale na poszczególne zasoby kultury. 6. Panel ekspertów lub warsztaty z udziałem ekspertów 7 specjalistów w zakresie digitalizacji zasobów kultury. Celem panelu jest omówienie wniosków z dotychczasowych badań i wypracowanie ostatecznych rekomendacji. 7. Studia przypadków dla 3 projektów zrealizowanych w ramach XI Priorytetu PO IiŚ, których przedmiot w całości dotyczył digitalizacji. W badaniu powinny być wykorzystane następujące kryteria ewaluacyjne doprecyzowane w kontekście celu badania: skuteczność w ramach badania kryterium powinno pozwolić na identyfikację dobrych praktyk i kryteriów wyboru umożliwiających wybór efektywnych projektów z zakresu digitalizacji; trafność umożliwi ocenę, na ile rozwiązania organizacyjne, finansowe, kadrowe, stosowane przez instytucje umożliwią w przyszłości sprawną realizację projektów digitalizacyjnych; użyteczność - w ramach niniejszego badania kryterium to powinno pozwolić ocenić na ile działania instytucji zaangażowanych we wdrażanie mogą w przyszłości przeciwdziałać występującym barierom w realizacji projektów digitalizacyjnych. VI. Odbiorcy wyników badania Rezultaty przeprowadzonej ewaluacji zostaną wykorzystane przez instytucje zaangażowane w zarządzanie i wdrażanie PO IiŚ. Głównymi odbiorcami wyników badania będą: Instytucja Pośrednicząca (MKiDN) dla XI Priorytetu PO IiŚ Instytucja Zarządzająca PO IiŚ (MIiR) Krajowa Jednostka Oceny (MIiR) Beneficjenci PO IiŚ 2014-2020 oraz PO PC VII. Harmonogram i sposób prezentacji wyników badania W trakcie prowadzenia ewaluacji przewiduje się, iż Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raporty z wykonania badań, zgodnie z podanym poniżej harmonogramem: 1) Raport metodologiczny: projekt raportu w terminie 2 tygodni od podpisania umowy (przekazany w formie elektronicznej), ostateczny raport w terminie 4 tygodni od podpisania umowy (przekazany w formie elektronicznej i drukowanej 2 egzemplarze), zawierający następujące elementy: identyfikację obszaru badawczego, 7 Osoby zaproponowane przez Wykonawcę jako eksperci do udziału w panelu ekspertów muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Strona 7 z 10

szczegółowe pytania ewaluacyjne, metodologię planowanego badania (w tym proponowane techniki i narzędzia badawcze), dokładny opis organizacji pracy badawczej wraz z podziałem odpowiedzialności poszczególnych osób za poszczególne elementy projektu wraz z harmonogramem. Na etapie raportu metodologicznego Wykonawca jest zobowiązany uszczegółowić zaproponowaną metodologię badania z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, jak też powinien przedstawić koncepcję narzędzi badawczych, którymi posłuży się przy realizacji badania, w tym przedstawi i doprecyzuje strukturę studium przypadku. 3) Raport końcowy: projekt raportu w terminie 12 tygodni od podpisania umowy (w formie elektronicznej i drukowanej 2 egzemplarze), ostateczny raport w terminie 14 tygodni od podpisania umowy. Raport końcowy Wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej (CD-ROM) oraz papierowej (3 egzemplarze). Raport sporządzony na podstawie przeprowadzonego badania musi udzielać wyczerpującej odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne. Raport powinien zostać opracowany w języku polskim i mieć następującą strukturę: A. Streszczenie raportu nie więcej niż 5 stron A4 dla każdej z wersji (w wersji polskiej i angielskiej; B. Spis treści; C. Wprowadzenie; D. Opis wyników badania (w tym analiza danych zastanych i literatury naukowej); E. Wnioski i rekomendacje z badania; F. Aneksy, w tym w szczególności studia przypadków. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty i materiały z przebiegu całego badania, które będą świadczyć o wykonaniu poszczególnych elementów badania. Zamawiający wymaga, aby autorami raportu końcowego z badania były osoby, będące członkami wskazanego przez Wykonawcę w ofercie zespołu badawczego wskazane przez Wykonawcę jako autorzy raportu. Ponadto, raport końcowy z badania musi stanowić spójną całość, zarówno pod kątem stylistycznym, jak i redakcyjnym. Zamawiający zastrzega, iż opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane. Raport końcowy musi zawierać rozdział nt. rekomendacji wynikających z badania. Rekomendacje mają zostać przedstawione w formie pozwalającej na bezpośrednie, operacyjne zastosowanie, tzn. w formie propozycji konkretnych zapisów lub decyzji. Musi także zostać dokonana ich priorytetyzacja. Wzór tabeli wniosków i rekomendacji do badania ewaluacyjnego stanowi załącznik nr 2 do dokumentu Zintegrowany System Zarządzania Wnioskami i Rekomendacjami, (http://www.ewaluacja.gov.pl/dokumenty_ewaluacyjne/strony/dokumenty_systemowe.aspx). Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania powyższej tabeli, aktualnej na dzień sporządzania rekomendacji. Strona 8 z 10

Wykonawca przedstawi ponadto wyniki badań w formie prezentacji w programie Power Point. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprezentowania wyników prac na maksymalnie 3 spotkaniach (w zależności od potrzeb Zamawiającego). W każdym spotkaniu musi wziąć udział kierownik badania. Terminy i miejsca ewentualnych spotkań zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Dodatkowo w razie potrzeby, Wykonawca zostanie zaproszony do wzięcia udziału w spotkaniu konsultacyjnym omawiającym Tabelę wdrażania rekomendacji z jej adresatami. VIII. Wymagania dotyczące zespołu realizującego badanie Kierownik/koordynator badania, czyli osoba z doświadczeniem w okresie ostatnich 3-5 lat w kierowaniu/koordynowaniu realizacją 2 (dwóch) analiz lub ewaluacji lub badań w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego z uwzględnieniem kwestii dotyczących aspektów rozwoju społeczeństwa informacyjnego, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda/e; W zespole badawczym 1 osoba z doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 badania ewaluacyjnego dotyczącego oceny działań realizowanych w obszarze dziedzictwa kulturowego lub infrastruktury kultury w okresie ostatnich trzech lat W zespole badawczym 1 osoba z doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 badania ewaluacyjnego obejmującego swym zakresem problematykę digitalizacji zasobów kultury W zespole badawczym 1 osoba z doświadczeniem w realizacji 2 badań dotyczących realizacji polityki spójności Ilekroć jest mowa o doświadczeniu w realizacji analiz/ewaluacji/badań poszczególnych osób, należy przez to rozumieć bycie autorem lub współautorem raportów końcowych, tj. twórcą całych lub przynajmniej części rozdziałów z raportu końcowego. IX. Dodatkowe wymagania związane z organizacją badania Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym, w tym: konsultowania metodologii i narzędzi badawczych, pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym: poprzez kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną przez wyznaczoną osobę do kontaktów roboczych. Ponadto, na wniosek Zamawiającego Wykonawca musi stawić się na spotkaniach (możliwość ich organizacji nie częściej niż co 3 tygodnie) w siedzibie u Zamawiającego, w trakcie których Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia stanu realizacji badania i odpowiedzi na pytania i wątpliwości Zamawiającego. Na spotkaniach z Zamawiającym wymagany jest każdorazowo udział kierownika badania, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania. Zamawiający zastrzega, iż na prośbę Zamawiającego Wykonawca będzie zobligowany do przedstawienia pisemnego raportu z realizacji z badania. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobom uprawnionym ze strony Zamawiającego dostępu do wszelkich materiałów i dokumentów (w tym danych w postaci zapisu cyfrowego) związanych z realizacją zamówienia znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy. Wykonawca zobligowany jest do zachowania w tajemnicy, wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter Strona 9 z 10

poufny, dotyczących przedmiotu umowy. W szczególności jako poufne należy traktować wszelkie materiały przekazane przez Zamawiającego, o ile nastąpi ich przekazanie w trakcie realizacji badania. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia anonimowości wszystkim respondentom badania. X. Finansowanie zamówienia i identyfikacja wizualna Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Z uwagi na zapisy wytycznych horyzontalnych dotyczących korzystania z pomocy technicznej, Zamawiający zastrzega, iż w sytuacji gdy umowa na realizację przedmiotowego badania nie zostanie zawarta przed zatwierdzeniem przez Komisję Europejską Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Zamawiający odstąpi od realizacji przedmiotowego badania. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać oznaczenia zgodne z systemem identyfikacji wizualnej określonym w Księdze Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem http://www.pois.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx) z uwzględnieniem oznaczeń właściwych dla PO IiŚ. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. Zamawiający przekaże Wykonawcy odpowiednie logotypy. Ponadto, wszystkie materiały muszą zawierać poniższy tekst: Badanie ewaluacyjne finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Zamawiający informuje, że na zakończenie procesu realizacji badania zostanie dokonana ocena zamówionej pracy w oparciu o Kartę Oceny Procesów i Wyników Badania Ewaluacyjnego, stanowiącą załącznik do dokumentu Zintegrowany system zarządzania wnioskami i rekomendacjami dostępny na stronie internetowej: http://www.ewaluacja.gov.pl/dokumenty_ewaluacyjne/strony/dokumenty_systemowe.aspx Strona 10 z 10