Zamówienie jest w części współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Polska Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia 2007-2013 Załącznik nr 10 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR... /2013 Zawarta w dniu.. 2013 roku pomiędzy: Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, NIP: 851 10-21- 591 REGON: 000514354 reprezentowanym przez:.. zwanym dalej "Zamawiającym a nr NIP..., nr KRS... reprezentowanym przez -.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 2 Przedmiotem umowy jest dostawa: Drukarka kodów kreskowych (Ilość: 6 szt.) Skaner dokumentów typ 1 + licencja KofaxExpress (Ilość: 4 szt.) Skaner dokumentów typ 2 (Ilość: 2 szt.) 1
dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dotyczy 6 części zamówienia. 3 1.Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykonywany będzie zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz, że zamówienie zrealizowane zostanie zgodnie z treścią oferty z dnia r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca niniejszą umową, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania i przekazania Zamawiającemu w sposób określony umową przedmiotu umowy zgodnie z opisem zawartym w SIWZ stanowiącym integralna część umowy, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz do usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie w okresie umownej odpowiedzialności za wady oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne rzeczy. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, są fabrycznie nowe i mają uregulowane opłaty celne. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko wraz z kartami gwarancyjnymi i innymi dokumentami, które dotyczą przedmiotu umowy, jak również licencjami na użytkowanie oprogramowania będącego przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy, przedmiot umowy, określony w 2 niniejszej umowy w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca dostarczy 1 drukarkę kodów kreskowych i 1 skaner dokumentów typ 1 wraz z licencją KofaxExpress, do siedziby Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, ul. Gen. Andersa 34 ( pokój nr 166). Pozostałe urządzenia tj. 5 sztuk Drukarek kodów kreskowych, 3 sztuki Skanera dokumentów typ 1 + licencja KofaxExpress i 2 sztuki Skanera dokumentów typ 2, dostarczy do budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wały Chrobrego 4, 70 502 Szczecin. ( do pomieszczenia o numerze 274). 2. Dostawa będzie dokonana transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 3. Po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy przedstawiciel Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego podpiszą protokół odbioru, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przedmiotu umowy do budynku Zamawiającego oraz wydaniu Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych (kart gwarancyjnych). 4. Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności za utratę przedmiotu zamówienia. 5 1.Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:.zł. brutto (słownie..brutto) w tym należny podatek VAT %. 2. Wykonawca wystawi fakturę w której oprócz kwoty ogółem za całą dostawę, wyszczegółowi też ceny jednostkowe za każdą sztukę dostarczonego sprzętu. Zapłata zostanie dokonana, po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu, o którym mowa w 4 ust. 3 przez Zamawiającego, w formie przelewu w złotych polskich w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Przelew będzie dokonany na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: Bank:. nr rachunku:. 6 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest zgodny z wymogami technicznymi Polskich Norm, a także, że spełnia wymagania norm CE. 2
2. Na dostarczony przedmiot umowy (za wyjątkiem licencji na oprogramowanie) Wykonawca udziela gwarancji na okres wymagany przez Zamawiającego i określony w załączniku nr 1 część 6 do SIWZ, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru, chyba, że gwarancja udzielana przez producenta wystawiana jest na dłuższy okres. Jeżeli producent sprzętu w okresie obowiązywania gwarancji, wymaga przeglądów serwisowych, to będą one świadczone przez Dostawcę lub wyznaczony serwis w ramach kosztów tej umowy. 3. Wykonawca będzie świadczył obsługę gwarancyjną przez uprawniony serwis w siedzibie Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, ul. Gen. Andersa 34 ( dotyczy 1 drukarki kodów kreskowych i 1 skanera dokumentów typ 1 wraz z licencją KofaxExpress). Obsługa gwarancyjna pozostałych urządzeń ( tj. 5 sztuk Drukarek kodów kreskowych, 3 sztuk Skanera dokumentów typ 1 + licencja KofaxExpress i 2 sztuk Skanera dokumentów typ 2), świadczona będzie w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wały Chrobrego 4, 70 502 Szczecin. 4. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez użytkownika zgłaszającego awarię, wadę lub usterkę, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika, tj. w danej lokalizacji okaże się niemożliwa. 5. Wykonawca przystąpi do napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie za pomocą faksu, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy. 6. Uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są przedstawiciele Zamawiającego. 7. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 5 Zamawiający ma prawo zlecić usuniecie wad, usterek, awarii osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, nie zależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w przedmiocie umowy tj. wady usterki, awarii w ciągu maksymalnie 72 godzin bądź też do dostarczenia i zainstalowania na czas naprawy sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych od naprawianego. 9. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz oprogramowania łącznie z wymianą uszkodzonych części i podzespołów lub dostarczenie rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na koszt Wykonawcy. Sprzęt zamienny na czas naprawy, Wykonawca udostępnia nieodpłatnie. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 1. 3) z tytułu nie przystąpienia do napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 6 ust. 5 w wysokości 1% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 4) w przypadku nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w przedmiocie umowy w terminie wskazanym w 6 ust. 8 i nie dostarczenia wymaganego sprzętu zamiennego - w wysokości 1% kwoty brutto o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 5) nieuzasadnionego odstąpienia Wykonawcy od umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie nieuzasadnionego odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy zastrzeżone kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 3
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, 2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8 Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 14 dni. 9 Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy są: 1) z ramienia Wykonawcy... nr telefonu / fax, 2) z ramienia Zamawiającego - Pan Paweł Pacała - nr telefonu 91 4303 208, Pan Andrzej Nowicki nr telefonu 91 4303 295, i Pan Ireneusz Szydeł nr telefonu 91 4303 780. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane wyłącznie, gdy nie wymagają zmiany treści oferty Dostawcy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem, gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej. ) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po stronie żadnej ze Stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; 3) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Powyższe dopuszczalne jest tylko wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa). 4) Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy, 2. Załącznik nr 2 - protokół odbioru przedmiotu umowy/sprzętu. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4
Załącznik nr 2 do umowy Szczecin, dn... 2013r. Wykonawca: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4 70-502 Szczecin PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY/URZĄDZEŃ DO ZACHODNIOPOMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W SZCZECINIE Lp. Przedmiot Ilość Nr urządzenia Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Przekazał:.. Odebrał:.. 5