Załącznik nr 10 do SIWZ UMOWA NR (wzór umowy) zawarta w dniu. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ UMOWA NR (wzór umowy) zawarta w dniu. pomiędzy: zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. a Sądem Okręgowy w Białymstoku, kod , ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Marię Grażynę Kalińską Dyrektora Sądu Okręgowego o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy ZP-361-7/13/OI. PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu telewizji dozorowej obiektu Sądu Rejonowego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103. Przedmiot umowy określony został w Załączniku nr 1 do umowy (Specyfikacja techniczna), a także w złożonej ofercie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy nowy (rok produkcji 2013) sprzęt/urządzenia, dopuszczony do stosowania i zapewniający bezpieczną i higieniczną pracę zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 3. Link do strony umożliwiający dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu komputerowego (realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera):. 4. Roboty wykonywane przy realizacji przedmiotu umowy winne być prowadzone zgodne z wymaganiami przepisów ppoż., bhp, Polskimi Normami, wymaganiami producenta urządzeń/sprzętu oraz wymaganiami techniczno-organizacyjnymi Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy 5. *) W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy wspólnie (konsorcjum) w zakresie realizacji umowy obowiązują zasady: 1) solidarnej odpowiedzialności wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie od procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia, 2) reprezentacji jednego z wykonawców (uczestników konsorcjum - lidera) ze skutkiem dla pozostałych, rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania dokumentów i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy. *) ust. 5 - (jeżeli dotyczy) TERMIN REALIZACJI Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia 10 grudnia 2013r. 2. Protokolarne przekazanie obiektu Wykonawcy (niezbędnych pomieszczeń, w których prowadzone będą roboty) nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru przez strony umowy. 1

2 PODWYKONAWCY 3.* 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców. Zakres rzeczowy prac wykonywany przez podwykonawców sporządzony w oparciu o zestawienie wartości ofertowych określa Wykaz podwykonawców stanowiących załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za zadania, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. * jeżeli dotyczy WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚĆ Za wykonanie przedmiotu umowy określonego 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty przetargowej Wykonawcy, w kwocie brutto (tj. wraz z podatkiem VAT): zł (słownie: złotych). 2. Cena przedmiotu zamówienia określona w ofercie przetargowej Wykonawcy nie ulegnie zmianie przez okres realizacji umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a związane z dostawą, wniesieniem, montażem, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu i systemu, przeszkoleniem wskazanych pracowników, a także dokonywaniem przez Wykonawcę w okresie gwarancji i rękojmi konserwacji i napraw gwarancyjnych. W wynagrodzeniu tym mieszczą się również koszty innych prac związanych z przywróceniem stanu sprzed wykonania przedmiotu umowy tych elementów obiektu i jego wyposażenia, które zostały naruszone lub uszkodzone w związku z lub w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Płatność wynagrodzenia nastąpi po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, który stanowi podstawę wystawienia faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Do faktury końcowej Wykonawca obowiązany jest dołączyć podpisane zestawienie wszystkich urządzeń/sprzętu o wartości jednostkowej brutto nie niższej niż 3.500,00 zgodnie z tabelą występującą w załączniku nr 1 do umowy. 5. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. NADZÓR I KOORDYNACJA Ze strony Wykonawcy za przebieg realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedzialny będzie. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie. 3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego. ODBIÓR Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego przedmiotu umowy nie wcześniej niż 3 dni przed planowanym terminem zakończenia wykonywania przedmiotu umowy, zaś Zamawiający powoła Komisję i wyznaczy termin odbioru nie później niż w trzecim dniu roboczym po otrzymaniu powiadomienia. 2. Przez gotowość do odbioru rozumie się: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, 2) przywrócenie stanu poprzedniego (naprawy, malowania, uprzątnięcie) obiektu, 3) skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu wymaganych przepisami i umową dokumentów, w tym m.in. protokołów badań, licencji na oprogramowanie, instrukcji obsługi, konfiguracji i konserwacji systemu, a także pisemnej gwarancji na przedmiot umowy zgodnie z 7 umowy. 2

3 3. Brak wykonania którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 czynności będzie traktowane jako brak gotowości do odbioru. 4. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzony zostanie brak gotowości do odbioru lub stwierdzone zostaną wady przedmiotu umowy, Zamawiający może: 1) odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub przeszkód w prowadzeniu odbioru, w tym przypadku termin zgłoszenia usunięcia wad będzie traktowany jako termin zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru, 2) wyrazić zgodę na usunięcie wad w trakcie trwania odbioru, 3) odebrać przedmiot umowy z wadami, wyznaczając termin ich usunięcia, 5. Za termin wykonania przedmiotu umowy strony uznają termin zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 4 pkt 1. GWARANCJA I RĘKOJMIA Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady fizyczne bądź prawne zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji za wady fizyczne dostarczonego towaru istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy, w okresie gwarancji. Strony uzgadniają, że okres rękojmi pokrywa się z okresem gwarancji. 3. Wykonawca udziela na zrealizowany przedmiot umowy bezwarunkowej gwarancji jakości na okres 36 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego. W gwarancji podane zostaną dane Wykonawcy oraz adres, telefon/ny, faxy, adresy owe, na które Zamawiający może zgłaszać ewentualne wady przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad w terminie do 48 godzin od chwili zgłoszenia (forma zgłaszania: fax, , pismo). 6. W przypadku braku możliwości usunięcia wady w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca na żądanie Zamawiającego obowiązany jest w ciągu 72 godzin dostarczyć i uruchomić (na własny koszt) urządzenie zastępcze pozwalające na działanie systemu w zakresie technicznoeksploatacyjnym i funkcyjnym, jakim umożliwiało je urządzenie objęte ofertą. Urządzenie zastępcze winno być zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego zaakceptowanego przez Zamawiającego czas naprawy wydłuża się do 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia 7. W przypadku braku możliwości usunięcia wady sprzętu w terminie 4 tygodni od dnia zgłoszenia lub trzykrotnej naprawy sprzętu w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany sprzętu/urządzenia na nowy o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach użytkowych i estetyce. Powyższy sprzęt/urządzenie wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego, zaś jego dostarczenie, montaż, uruchomienie i skonfigurowanie winno nastąpić w terminie ustalonym dla urządzenia/sprzętu zastępczego. 8. W ramach gwarancji na Wykonawcy ciąży wykonanie wszystkich wymogów eksploatacyjnych stawianych przez producentów w dokumentacji techniczno-ruchowej, Instrukcjach, umowach gwarancyjnych producentów sprzętu/urządzeń itp., łącznie z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych na zasadach i terminach określonych przez producenta - przez cały okres obowiązywania gwarancji na przedmiot umowy. W okresie gwarancji w cenie umownej Wykonawca obowiązany jest do konserwacji przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w tym zakresie zawartymi w załączniku nr 1 do umowy. 9. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udziału w przeprowadzanych przez Zamawiającego przeglądach i sprawdzaniach działania wykonanego przedmiotu umowy. 3

4 KARY UMOWNE Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: 1) w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy w całości lub w części z własnej winy lub woli w wysokości 20% wynagrodzenia, którego nie otrzymał wobec odstąpienia od umowy ; 2) w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w terminie ustalonym umową w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 3) w przypadku nieusunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji w terminie określonym w 7 ust. 5 lub zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego bądź wymiany na nowy zgodnie z 7 ust. 6 i 7 umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kary umownej z wystawionej faktury VAT lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie, 3) niewykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy do dnia 10 grudnia 2013 r., bez możliwości jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy z tytułu poniesionych nakładów, 4) cofnięcia środków finansowych przez jednostkę zwierzchnią Zamawiającego, 5) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 6) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, 7) wydania nakazu majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do dokonania odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które wykonane zostały do dnia odstąpienia. Na okoliczność odbioru tych robót strony sporządzają protokół odbioru wykonanych robót. Postanowienia 6 stosuje się odpowiednio. Protokół ten stanowi podstawę do ustalenia i zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, tj... zł (słownie:.. złotych) w formie. 2. Zamawiający zwróci 70 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 3. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4. Kwota, o której mowa w ust. 3 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4

5 ZMIANA UMOWY 11. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w zakresie określonym SIWZ i niniejszą umową, a także nie dotyczącym istotnych postanowień umowy za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Umowę uważa się za zawartą po podpisaniu jej przez obie strony. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5