ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ Nr Zamówienia: DZP /2011 Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inŝ. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzone-go w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem w ramach następujących części z wyodrębnionymi w nich zadaniami: CZĘŚĆ I KOMPUTERY STACJONARNE Zadanie nr 1. Komputer stacjonarny dla Katedry Hodowli Bydła - 1 szt. Zadanie nr 2. Komputer stacjonarny dla Katedry Ichtiobiologii i Rybactwa 1 szt Kraków, ul. T. Spiczakowa 6 Zadanie nr 3. Zestaw komputerowy dla Studium Języków Obcych a) komputer stacjonarny - 2 szt. b) monitor - 2 szt Kraków, ul. Św. Marka 37 Zadanie nr 4. Komputer stacjonarny dla Katedry InŜynierii Wodnej i Geotechniki 1 szt. Zadanie nr 5. Komputer stacjonarny dla Katedry dla Katedry Technologii Fermentacji i Mikrobiologii Technicznej 1 szt Kraków, ul. Balicka 122 Zadanie nr 6. Komputer stacjonarny dla Katedry InŜynierii Wodnej i Geotechniki 1 szt. CZĘŚĆ II KOMPUTERY PRZENOŚNE Zadanie nr 1. Komputer przenośny dla Katedry Genetyki Hodowli i Nasiennictwa 1 szt Kraków, Al. 29 Listopada 54 Zadanie nr 2. Komputer przenośny dla Katedry Gleboznawstwa i Ochrony Gleb 1 szt Kraków, Al. Mickiewicza 21 Zadanie nr 3. Komputer przenośny dla Katedry Planowania, organizacji i Ochrony Terenów Rolniczych 1 szt Kraków, ul. Balicka 253c Zadanie nr 4. Komputer przenośny dla Katedry InŜynierii Rolniczej i Informatyki 1 szt Kraków, ul. Balicka 116B 1

2 Zadanie nr 5. Komputer przenośny dla Studium Języków Obcych 1 szt Kraków, ul. Św. Marka 3 CZĘŚĆ III URZĄDZENIA PERYFERYJNE Zadanie nr 1. Skaner dla Katedry Geodezji Rolnej, Katastru i Fotogrametrii 1 szt Kraków, ul. Balicka 253a Zadanie nr 2. Monitor dla Katedry Hodowli Bydła 1 szt. Zadanie nr 3. Monitor dla Katedry Biochemii 2 szt. Zadanie nr 4. Monitor dla Katedry Biochemii 1 szt Kraków, Al. 29 Listopada 54 Zadanie nr 5. Drukarka dla Katedry Hodowli Bydła 1 szt. o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. UWAGA! (*jeŝeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. JeŜeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania). 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsca określonego w ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia i skonfigurowania dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu operacyjnego i programu Office), przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie produkowany na rynku. Wartość umowy 2 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie. zł brutto: (słownie:...zł) gdzie: Część I Komputery stacjonarne Zadanie nr.. w tym.. % VAT Część II. Komputery przenośne Zadanie nr. w tym.. % VAT Część III. Urządzenia peryferyjne Zadanie nr. 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i uruchomieniem 2

3 sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w Warszawie poświadczenia, iŝ Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy niniejszej umowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. nr 54 z 2004 r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt.26). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie: do 1 tygodnia od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% - komputery stacjonarne [w tym z systemem operacyjnym], monitory, skanery, drukarki. do 1 tygodnia od daty zawarcia umowy - komputery przenośne, urządzenia wielofunkcyjne, oprogramowanie. 2. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upowaŝnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest.. 5. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest... 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktura winna być wystawiona dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. na wystawionej fakturze muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość (np.: zestaw komputerowy konfiguracja (procesor, płyta, RAM-ilość, napęd optyczny, FDD i inne, monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z podanymi wartościami. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu odbioru sprzętu. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, Ŝe dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad. 2. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy, regulacje i koszty transportu. 3. Wykonawca dla kaŝdego sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ. 4. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: Komputery stacjonarne.. od dnia dostawy i zainstalowania Komputery przenośne.. od dnia dostawy i zainstalowania 3

4 Monitory.... od dnia dostawy i zainstalowania Drukarki od dnia dostawy i zainstalowania Skanery od dnia dostawy i zainstalowania Nośniki programów. od dnia dostawy i zainstalowania 5. JeŜeli w okresie gwarancji sprzęt okaŝe się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaŝe się niemoŝliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeŝeniem ust. 8 lit. c. 6. JeŜeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okaŝą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady. 7. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki b) czas naprawy nie dłuŝej niŝ.dni roboczych; c) w przypadku trzech napraw tego samego głównego modułu w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego oraz przypadków losowych niezaleŝnych od wykonawcy. d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po.. dniach. e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego KaŜda naprawa gwarancyjna przedłuŝa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 10. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Dodatkowe wymagania związane z usługami serwisowymi: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 2. Wykonawcy nie wolno wykonywać Ŝadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu. 3. Części wymienione, zuŝyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego 4. W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone Zamawiającemu 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% wartości brutto, o której mowa w 2 ust.1. b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto sprzętu za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za opóźnienie w czasie reakcji 0,05% ceny brutto sprzętu za kaŝdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w Załączniku Nr 2 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień publicznych 10% wartości brutto o której mowa w 2 ust W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z naleŝności faktury. 4.Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 8 Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą Stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. 4

5 b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, Ŝe zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja będzie bliŝej siedziby Zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie nie było moŝliwe z powodu siły wyŝszej, strajków itp. 9 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodek-su Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 10 Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5