U M O W A - projekt. 1. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 U M O W A - projekt Załącznik nr 5 zawarta w dniu... w Ciechanowie pomiędzy: Zakładem Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Spółka z o. o., mającym swą siedzibę w Ciechanowie przy ul. Gostkowskiej 83, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod nr KRS , o kapitale zakładowym zł NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu Wojciecha Dzilińskiego a... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS NIP... REGON... zwanym dalej,,wykonawcą reprezentowanym przez: W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, prowadzonym na podstawie regulaminu wewnętrznego spółki z dnia 31 października 2003 roku z późn. zm. na dostawę systemu monitorowania i zarządzania pojazdami Zakładu Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie sp. z o.o. pracującego w oparciu o technologie GPS i GSM/GPRS strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia systemu monitorowania i zarządzania pojazdami Zamawiającego pracującego w oparciu o technologię GPS i GSM/GPRS umożliwiającego zapewnienie łączności ze wszystkimi pojazdami oraz zbieranie i przetwarzanie informacji w czasie rzeczywistym dotyczących ruchu i innych zdarzeń rejestrowanych w pojeździe obejmującego : 1.1. dostarczenie i montaż systemu dyspozytorskiego, monitorowania pojazdów i łączności alarmowej, plomby elektronicznej w ilości sztuk, 1.2. dostarczenie i montaż systemu monitoringu (rejestracji dźwięku i obrazu) w ilości.. sztuk, 2.1. świadczenie usługi hostingu serwera komunikacyjnego, 2.2. świadczenia usługi transmisji danych i połączeń głosowych dla systemu łączności alarmowej, 2.3. świadczenie usługi hostingu aplikacji do systemu łączności alarmowej, 1

2 2.4. świadczenie usługi hostingu systemu przyspieszeń i opóźnień autobusów, 2.5. świadczenie usługi hostingu systemu dynamicznego rozkładu jazdy na stronie internetowej i w telefonie komórkowym. Szczegółowy zakres prac oraz zakres świadczonych usług w okresie obowiązywania umowy obejmuje specyfikacja techniczna systemu monitorowania i zarządzania pojazdami stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena i warunki płatności 1. Cena ryczałtowa za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1.1. do pkt 1.2. niniejszej umowy wynosi zł plus podatek VAT i płatna jest jednorazowo w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru prac o których mowa w 1 pkt 1.1. do pkt 1.2. niniejszej umowy oraz dostarczenia faktury. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 2.1. do 2.5. płatna będzie w systemie miesięcznym w wysokości zł plus podatek VAT, począwszy od pierwszego pełnego miesiąca następującego po miesiącu w którym uruchomiony będzie system, o którym mowa w 1 niniejszej umowy na podstawie faktury VAT. Termin płatności faktury wynosić będzie 14 dni. 3. Cena za usługi określone w 1 pkt 2.1. do 2.5. przyjęta jest dla 21 autobusów Zamawiającego. W przypadku zwiększenia ilości autobusów objętych usługą określoną w tych przepisach, kwota opłaty wzrośnie o 1/21 ( jedna dwudziesta pierwsza) za każdy dodatkowy autobus. W przypadku zmniejszenia ilości autobusów cena ulegnie zmniejszeniu o 1/21 ( jedna dwudziesta pierwsza). Zmiana cen następować będzie zawsze począwszy od każdego następnego miesiąca licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług obejmujących każdy nowy autobus lub od każdego następnego miesiąca licząc od dnia zakończenia świadczenia usług obejmujących wyłączony z eksploatacji autobus. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przez Zamawiającego z konta bankowego przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 5. Strony dopuszczają możliwość kompensaty wzajemnych roszczeń. 3. Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy wynosi 70 dni, licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do przystąpienia do czynności odbiorowych na 3 dni przed terminem zakończenia prac. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zapewni dostęp do autobusów w odpowiednich warunkach i w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. Zamawiający każdorazowo na potrzebę wykonawcę udzieli mu potrzebnych informacji niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. 2

3 Wykonawca przeprowadzi nieodpłatne szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu pełnej obsługi systemu. Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółową listę pracowników objętych szkoleniem. Szkolenie odbędzie się w terminie 3 dni licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu umowy. W przypadku konieczności przeprowadzenia szkolenia wybranych pracowników Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do ich nieodpłatnego przeszkolenia w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia. 4. Gwarancja 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy określony w 1 pkt 1.1. do pkt Wykonawca w ramach realizacji warunków gwarancji i serwisu nie będzie naliczał żadnych dodatkowych i ubocznych kosztów np. kosztów dojazdów, kosztów przesyłek pocztowych, kosztów doręczycieli, diet pracowniczych itp. 5. Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady i usterki urządzeń zamontowanych w autobusach w terminie 3 dni licząc od dnia ich zgłoszenia. Zgłoszenie może nastąpić drogą internetową lub telefoniczną. 2. W przypadku napraw serwisowych dotyczących świadczenia usług określonych w pkt 2.1 do 2.5 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w terminie 24 godzin licząc od godziny zgłoszenia awarii. Zgłoszenie awarii następować będzie do serwisu Wykonawcy, każdego dnia, przez 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, przez przeglądarkę WWW strona internetowa adres Wykonawca zobowiązany jest zamontować niezbędne urządzenia i uruchomić system objęty niniejszą umową w każdym nowym autobusie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie dłuższym niż 7 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, za cenę nie wyższą niż wynikająca z oferty do przetargu objętego niniejszą umową. Oferta stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku sprzedaży autobusu przez Zamawiającego lub wyłączenia go z eksploatacji Wykonawca zobowiązany będzie do przełożenia urządzeń zamontowanych w autobusie do innego autobusu lub ich wymontowania bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 7 dni licząc od dnia powiadomienia go przez Zamawiającego, lecz jednak nie więcej niż w 2 autobusach rocznie. Za przełożenie lub wymontowanie urządzeń w każdym następnym autobusie wyłączonym z eksploatacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie 360 zł ( słownie: trzysta sześćdziesiąt) plus podatek VAT. 6. Dokumentacja Wykonawca gwarantuje nieodpłatnie dostarczenie Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji technicznej sporządzonej w języku polskim. 3

4 7. Kary umowne W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy, dłuższego niż 30 dni, Zamawiający będzie miał prawo bez żadnych negatywnych dla niego konsekwencji odstąpić od niniejszej umowy. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia, krótszego niż 30 dni Zamawiający będzie miał prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy lub złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości , 00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy). W przypadku nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 500, 00 zł ( słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki, W przypadku nie usunięcia awarii urządzeń określonych 1 pkt 1.1. do pkt 1.2. w terminach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 500, 00 zł za każdy dzień opóźnienia. W przypadku nie usunięcia awarii systemu określonego 1 pkt 2.1. do pkt 2.5. w terminach określonych w 5 ust 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 500, 00 zł za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8. Czas trwania umowy 1. Umowa zawarta jest na okres 3 lat licząc od dnia sporządzenia bezusterkowego protokołu odbioru robót objętych niniejszą umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec danego miesiąca w przypadku: a) wystąpienia wad i usterek przedmiotu umowy które uniemożliwiają korzystanie z systemu lub które skutkują działaniem systemu niezgodnie z ofertą lub specyfikacją techniczną stanowiącymi załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy; b) wystąpienia wad i usterek częstszych niż 3 razy w miesiącu; c) nieterminowego usuwania wad i awarii przedmiotu umowy tj. dłuższego niż 7 dni licząc od upływu terminów umownych przewidzianych na ich usunięcie. 9 Poufność 1. Informacje poufne obejmują informacje jednoznacznie zdefiniowane lub określone jako poufne, które dotyczą produktów, usług lub działalności gospodarczej stron. 2. Za informacje poufne uznaje się także wszelkie informacje dotyczące warunków umowy oraz cen produktów kupowanych przez Zamawiającego, a także informacje otrzymywane przez strony w związku z umową. 4

5 3. Strony zobowiązują się nie rozpowszechniać informacji poufnych, a także zapobiegać ich rozpowszechnianiu. Strony mogą ujawniać informacje poufne pracownikom, współpracownikom, bankom lub innym instytucjom finansowym finansującym i gwarantującym pod warunkiem złożenia zobowiązania do zachowania ich w poufności. Obowiązek zachowania poufności, określony w niniejszym paragrafie, pozostaje w mocy po wykonaniu, wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy z jakiegokolwiek powodu przez okres pięciu (5) lat od daty zajścia takiego zdarzenia. Każda ze stron zwolniona jest z obowiązku poufności w razie konieczności ujawnienia informacji poufnych na żądanie sądów bądź organów państwowych czy innych uprawnionych do tego z mocy prawa instytucji, powinna jednak o tym fakcie niezwłocznie powiadomić drugą stronę. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany w umowie jak również jej rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5